如何利用PDCA環(huán)來(lái)管理你手頭的事情

這幾天我陷入了寫(xiě)作焦慮——感覺(jué)公眾號(hào)已經(jīng)沒(méi)有太多的東西可以寫(xiě)了。

倒不是真的寫(xiě)不出東西,大腦的表達(dá)模塊依然是給力的——給一個(gè)話題,我多少可以把它擴(kuò)展成為一篇文章。

而現(xiàn)在的問(wèn)題是不知道還應(yīng)該寫(xiě)什么。這個(gè)問(wèn)題與我對(duì)這個(gè)公眾號(hào)的限定有關(guān)——提供方法,不發(fā)只有純雞湯的東西,寫(xiě)能有實(shí)際作用的東西。

下圖是我近日所寫(xiě)文章整合出來(lái)的主要要點(diǎn),你們可以看到,每一篇的文章都不會(huì)只是灌雞湯而已。


來(lái)自公眾號(hào)hxg0662

然而只寫(xiě)方法論便會(huì)遇到以下的問(wèn)題:

1、方法大多都是簡(jiǎn)單的,只不過(guò)是執(zhí)行的情況造成了不同的結(jié)果。說(shuō)再多,不去做,然并卵。

2、方法有一定的相似性。

通過(guò)閱讀,你會(huì)發(fā)現(xiàn)同一個(gè)領(lǐng)域的大師,甚至有著很多共同的觀點(diǎn)和方法。一是因?yàn)槭挛锒嘤兄餐幕疽?guī)律,二是因?yàn)樗麄儽舜酥g也會(huì)閱讀對(duì)方的作品,在經(jīng)過(guò)思考后,優(yōu)選出來(lái),再用自己的方式去詮釋。但本質(zhì)上是一直的。

例如熱賣(mài)的《如何高效學(xué)習(xí)》里面說(shuō)的“整體學(xué)習(xí)法”,意思是說(shuō)要把知識(shí)看作是一個(gè)整體,不要把它們分割開(kāi)來(lái)。

這種理論在應(yīng)用上可以分為四個(gè)步驟:

①用工具幫助你高效閱讀

(具體上,可以使用手指帶著眼睛速讀,以免看著看著不知道看到哪;還可以用筆記來(lái)促進(jìn)理解);

②緊密聯(lián)系知識(shí),結(jié)構(gòu)化;

③擴(kuò)展知識(shí),由點(diǎn)到面,由面到體;

④運(yùn)用費(fèi)曼技巧幫助記憶。

雖然書(shū)是非常熱賣(mài),讀的人也很多。但Zee好像也沒(méi)感覺(jué)是什么新東西。所謂的費(fèi)曼技巧,本質(zhì)上就是利用模擬、扮演、比喻等方法來(lái)幫助記憶。然而“學(xué)習(xí)吸收金字塔”也有相關(guān)的表述,甚至比它全面的多;而《刻意練習(xí)》中其實(shí)也有提到:采用互動(dòng)性高的方法,也能大大提高記憶的效率。


其實(shí)現(xiàn)在很多出名流行的話語(yǔ),然而在古老的年代就已經(jīng)讓老子孔子孟子莊子墨子以及他們弟子,用古語(yǔ)言給說(shuō)爛了,還有很多用文言文的方式傳了下來(lái)。

有時(shí)候重要的不是說(shuō)了什么,重要的是誰(shuí)來(lái)說(shuō)。如果是一個(gè)落魄的街邊客,說(shuō)得再好又有什么意義呢?


所以方法論我們會(huì)提供,但看來(lái)不能為了寫(xiě)方法論而否定其他的東西。

在所有事情的管理上,有著一個(gè)廣被世人接受的構(gòu)想:PDCA環(huán)。


PDCA循環(huán)又叫質(zhì)量環(huán),是管理學(xué)中的一個(gè)通用模型,一般運(yùn)用于持續(xù)改善產(chǎn)品質(zhì)量的過(guò)程。

PDCA是英語(yǔ)單詞Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(行動(dòng)、糾正)的第一個(gè)字母,PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進(jìn)行質(zhì)量管理,并且循環(huán)不止地進(jìn)行下去的科學(xué)程序。

1、P (plan) 計(jì)劃,包括方針和目標(biāo)的確定,以及活動(dòng)規(guī)劃的制定。

2、D (Do) 執(zhí)行,根據(jù)已知的信息,設(shè)計(jì)具體的方法、方案和計(jì)劃布局;再根據(jù)設(shè)計(jì)和布局,進(jìn)行具體運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)容。

3、C (check) 檢查,總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果,分清哪些對(duì)了,哪些錯(cuò)了,明確效果,找出問(wèn)題。

4、A (Action)糾正,對(duì)總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,對(duì)成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定,并予以標(biāo)準(zhǔn)化;對(duì)于失敗的教訓(xùn)也要總結(jié),引起重視。對(duì)于沒(méi)有解決的問(wèn)題,應(yīng)提交給下一個(gè)PDCA循環(huán)中去解決。

以上四個(gè)過(guò)程不是運(yùn)行一次就結(jié)束,而是周而復(fù)始的進(jìn)行,一個(gè)循環(huán)完了,解決一些問(wèn)題,未解決的問(wèn)題進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),這樣階梯式上升的。

其實(shí)我們生活中很多的問(wèn)題都可以利用PDCA來(lái)提高效率,包括項(xiàng)目的管理、學(xué)習(xí)內(nèi)容的管理、時(shí)間的管理、習(xí)慣的管理等等。

在寫(xiě)公眾號(hào)這件事情上,我的“PLAN”是“提供方法,不發(fā)只有純雞湯的東西,寫(xiě)能有實(shí)際作用的東西?!钡菂s在“DO”上,我卻遇到了困難,所以我得“CHECK”是在哪里出了問(wèn)題。通過(guò)文章前面部分的反思,我覺(jué)得好的方法論是有限的,應(yīng)該提醒自己和建議粉絲們把更多時(shí)間放在執(zhí)行上面,這便屬于“糾正”的范疇。

而在“ACTION”糾正之后,我又會(huì)重新開(kāi)始“PLAN”

來(lái)吧!一起嘗試一下運(yùn)用PDCA環(huán)。

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