關(guān)于分析問題,你和別人究竟差在哪里(精選思考系列)

圖片發(fā)自簡書App


不知道你們會不會有這種感覺:總覺得自己是公司里最笨的那一個。


比方說,同一個問題,領(lǐng)導(dǎo)拋出來,身邊的同事們多多少少都能給一些建議,但一輪到你,就不知道該說什么了。


這一方面是因為自己讀書少,經(jīng)驗少,所以腦子里沒有什么儲備;


另一方面,則是因為,你沒掌握正確的思考和分析方法。


獨(dú)立思考和分析問題的能力,對每一個職場人來說,都夢寐。就像3年前的一個人...


具體如下(他人傳):



2016年,我轉(zhuǎn)行到了一家互聯(lián)網(wǎng)公司,在進(jìn)入這家公司之前,我?guī)缀鯖]在超過50人的大公司里待過,我很興奮,可公司里人越多,問題自然也就越多。


所以,在剛?cè)肼毜哪嵌螘r間,我簡直每天都會遇到大大小小沒辦法解決的問題。


舉個例子:


有一次,我讓我們部門的設(shè)計做幾張圖片,并且交代了下班之前就要拿到。但等我去問她要圖的時候。


她居然說,她還沒做。而原因是,別的部門的“總監(jiān)”下午臨時給她塞了個急活兒。


那一刻我簡直氣炸了:你是我們部門的設(shè)計,怎么能先做別人的圖呢???


作為一個職場猛人,我直接就去找CEO了。(不要慌,當(dāng)時我跟CEO關(guān)系很好,她在公司把我當(dāng)“徒弟”在帶)


CEO問我:你覺得這事兒是哪里出了問題?


我理直氣壯地回:要么,是設(shè)計的錯,做事不曉得先來后到;要么,是那個部門總監(jiān)的錯,亂插別人的隊。總而言之,就是這兩個當(dāng)事人有問題。


CEO聽完我的抱怨,拿出了一張紙,用鉛筆在上面畫了幾下,然后,把最終責(zé)任定到了公司的辦事流程上。


她說:


這個事情之所以發(fā)生,就是因為部門和部門之間的合作流程不清晰,你現(xiàn)在要做的,不是去責(zé)怪誰,而是去制定一份跨部門合作規(guī)范。 寫清楚,跨部門合作的流程是什么,需要誰知曉,誰拍板,責(zé)任人是誰。如果不從流程上解決問題,而只是找某個人的毛病,那么類似的事情以后還是會發(fā)生。

這是我在職場上,第一次對領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生跪感的時候。



厲害的人,在分析問題的時候從整體出發(fā),看哪個環(huán)節(jié)出了問題,而不厲害的人(比如我),在分析問題的時候只能從表面挑毛病...



為什么領(lǐng)導(dǎo)想到的,我想不到

為什么領(lǐng)導(dǎo)能想到的,我卻想不到?


因為領(lǐng)導(dǎo)是領(lǐng)導(dǎo)啊。


不是廢話,真的有這個「身份」的原因。


對于領(lǐng)導(dǎo)來說,全公司的員工,都是他的棋子。他要做的,就是讓棋子們完美地配合,從而實現(xiàn)贏棋的目標(biāo)。


而我這樣的員工呢,很容易把同事看成是對手,只管我做得好就夠了,別人做得不對,我就去挑他的刺兒。


同為員工的你,可能覺得,把自己負(fù)責(zé)的事兒辦好就牛批了,但對公司來講,有這種思維的員工其實并不是好事。



為什么?


因為公司是一個系統(tǒng),要想系統(tǒng)良好運(yùn)轉(zhuǎn),各個部件之間不是要打架,而是要相互配合,讓所有的人和事都朝著公司整體的目標(biāo)去前進(jìn)。


你能不能從系統(tǒng)的層面看待問題,決定了你能不能真的解決問題,完成任務(wù)。


什么意思?來看個管理學(xué)故事


(這個故事起源于管理大師德魯克,我稍微精簡了一下。)


有兩個石匠在路邊打石頭。


第1個石匠說:“我在做全村最好的石匠活兒?!?/p>


第2個石匠說:“我在和大家一起建一座城堡?!?/p>


假設(shè)這兩個石匠在同一個公司工作,而你是他們的領(lǐng)導(dǎo),你覺得哪個石匠的工作會做得更好?


正確答案是第2個。


因為第1個石匠,就好比我們職場上常常遇到的這種人:


我不管你們怎么樣,反正我手頭的活兒已經(jīng)干完了!而且完成的很好!

在他心里,裝著的只是自己,只是一件事。


而第2個石匠呢?


他認(rèn)為自己在和大家一起建城堡,那么他心里裝著的,就是和其他員工的配合,是整個公司的目標(biāo)。


所以,他在干活兒的時候,一舉一動都會向整體目標(biāo)靠近。


可以說,第2個石匠就像領(lǐng)導(dǎo)一樣,懂得從系統(tǒng)的層面去思考。以至于他不僅任務(wù)完成的好,在遇到問題的時候,也更容易像領(lǐng)導(dǎo)一樣,找到牽一發(fā)而動全身的根本原因。


說到這里,其實我是想引出:一個公司,就是一個系統(tǒng)。


這個系統(tǒng)里有3個要素:


元素:員工

關(guān)系:員工和員工之間的關(guān)系

目標(biāo):公司的整體目標(biāo)

無數(shù)個個人為了同一個目標(biāo)鏈接在一起,形成了公司這個系統(tǒng)。


而我們在公司會遇到各種各樣的問題,都適合從系統(tǒng)層面去考慮,才能找到根本解決辦法。


具體怎么做?


遇事不是先看某個人(元素)有沒有問題,而是先看系統(tǒng)的其它兩個環(huán)節(jié)(關(guān)系和目標(biāo)),哪個環(huán)節(jié)出了錯。


最近,身邊有幾個胖友在嘗試做管理崗,而一旦升到這個位置,他們最常遇到的問題就是誰誰誰工作效率低,然后找單人談話。


其實,效率的問題更有可能是配合的問題,或者是你目標(biāo)沒交代清楚的問題。


有一句話說得好,管理不是不管人,而是管理關(guān)系。


其實你在公司遇到的大部分問題,都是因為配合的問題,流程的問題,關(guān)系的問題,制度的問題。


就像我開頭舉的那個例子,設(shè)計瞎接活兒,你把她罵一頓是沒用的,她后面還是不知道誰的活兒該接,誰的活兒不該接。


但如果你從「鏈接/關(guān)系」上進(jìn)行調(diào)整,優(yōu)化部門合作流程,她自然知道當(dāng)下該先做哪些活兒。


在職場中,如果你是領(lǐng)導(dǎo),要從系統(tǒng)的層面來看問題。


如果你不是領(lǐng)導(dǎo),也要學(xué)會系統(tǒng)思考,把自己當(dāng)成領(lǐng)導(dǎo)。因為在這個身份上,你更容易看到系統(tǒng),不至于被表面的現(xiàn)象所迷惑。不會一而再再而三地饒進(jìn)相同的錯誤里。



把所有問題都放在紙上思考

職場上的問題,要從系統(tǒng)的層面去思考,那對于自己日常生活中遇到的問題,是不是也可以進(jìn)行系統(tǒng)思考?


可以。而且還有更實用的方法。


2016年,在我對老板產(chǎn)生跪感的時候,曾經(jīng)問了她一句:


怎么才能像你一樣,把遇到的問題一下分析出來啊?

她只跟我說了一個技巧:


拿出一張紙,一支筆。然后把你腦子里關(guān)于這件事所有能想到的東西畫出來,然后盯著每一個元素,分別刨根問底“為什么”,畫著畫著自然就有結(jié)果了。

給你們看一個東西:素描本。



對,當(dāng)時老板的必備辦公用具里就有這個素描本,每次不管遇到什么問題,她都會在素描本上畫一畫,然后解決。


這么說大家可能還有點(diǎn)體會不到,舉個我自己的例子吧。


我第一次通過「畫一畫」的方法受益,是在今年3月份。


今年3月份底,我特別特別焦慮。


但我又不知道自己到底應(yīng)該做些什么?才能緩解這種焦慮?


只是每天腦子里反復(fù)有個聲音在提醒:


你公眾號文章沒寫,你知乎沒寫,你買的付費(fèi)課程沒上完...

當(dāng)時我覺得,只有我把這些都做完才不會焦慮。(這就是盯住著單個的“元素”在解決問題,沒有看到“系統(tǒng)”)


但后來,我發(fā)現(xiàn)自己實在負(fù)荷不了這么多任務(wù),所以,為了自救,我拿出一張紙來畫圖。



先在紙上寫:為什么焦慮


然后,把所有讓自己焦慮的事情寫到下面的分支里。


比如:


公眾號拖更

付費(fèi)社群的作業(yè)沒寫

擔(dān)心收入來源

然后,對著每一個分支去問,為什么,刨根問底。


舉個例子:


公眾號拖更。

為什么?

因為沒時間。

為什么沒時間?

因為被別的任務(wù)占用了。

為什么被別的任務(wù)占用了?

因為買了個付費(fèi)社群,每天占2小時。

為什么要買這個社群?

因為想漲粉。但漲粉了嗎?

沒有,學(xué)習(xí)的東西好像和漲粉沒關(guān)系。

為什么沒關(guān)系?

因為每天就是讓寫讀書筆記。

為什么要買個社群去寫讀書筆記?

額,好像沒用,因為沒買這個社群的時候我也天天讀書。

于是,付費(fèi)社群這項任務(wù)就被砍掉了。因為它和我的整體目標(biāo)沒關(guān)系。它會讓我的整個系統(tǒng)走歪。


敲黑板,在畫圖的時候,最重要的就是想著:目標(biāo)是什么,每一個元素逼問為什么,和目標(biāo)有沒有關(guān)系。


我們之所以迷茫和焦慮,其實大部分就是因為自己所做的事情,和自己的目標(biāo)脫離了。我們做了太多邊緣化的努力。


所以!一定要把自己的發(fā)展也看成是一個系統(tǒng)。


當(dāng)你覺得自己最近這段時間好像不太對了,那就拿出紙來畫一畫,但要記住兩個要點(diǎn):


第一,刨根問底,連續(xù)問‘為什么’,找出這個元素和整體目標(biāo)的關(guān)系;


第二,有哪些元素是和整體目標(biāo)沒關(guān)系的,要么修改環(huán)節(jié),讓它參與進(jìn)來,要么直接剔除。


之所以用畫圖的方式更容易找到問題的癥結(jié),是因為圖畫出來就是一個視覺化的系統(tǒng)。


而且事實證明,當(dāng)你一拋棄手機(jī)和電腦,在紙上認(rèn)真寫點(diǎn)什么的時候,思維就突然變得高度專注而且慢慢有深度了。

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