1、功能概述

首碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件覆蓋了固定資產(chǎn)的日常繁雜的管理、統(tǒng)計(jì)、盤點(diǎn)等方方面面工作，通過國際成熟的條形碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從登記、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥，退出，資產(chǎn)的運(yùn)行、借用、盤點(diǎn)、報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)等詳細(xì)報(bào)表，真正實(shí)現(xiàn)"帳、卡、物"相符。系統(tǒng)中主要有以下功能：

1、資產(chǎn)新增及Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入

2、資產(chǎn)標(biāo)簽打印

3、資產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢（支持模糊查詢、精確查詢、復(fù)合查詢）

4、資產(chǎn)日常管理（領(lǐng)用、退庫、借用、維修、調(diào)撥、處置）

5、資產(chǎn)盤點(diǎn) (創(chuàng)建盤點(diǎn)任務(wù)、自動(dòng)生成盤虧、已盤、匯總報(bào)表，可導(dǎo)出EXCEL)

6、PDA手持機(jī)盤點(diǎn)

7、基礎(chǔ)資料管理

8、資產(chǎn)履歷查詢（包含調(diào)撥、借用歸還、維修、報(bào)廢等記錄）

2、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)組成

首碼系統(tǒng)由資產(chǎn)管理軟件、PDA手持機(jī)、標(biāo)簽打印機(jī)、標(biāo)簽耗材構(gòu)成。

?????2.1、資產(chǎn)管理軟件

在任意一臺(tái)安裝了Windows操作系統(tǒng)的電腦上均可使用本軟件，安裝方便，操作簡單。

?2.2、PDA手持終端

通過手持終端進(jìn)行快速盤點(diǎn)，掃描固定資產(chǎn)標(biāo)簽上的條形碼，可顯示當(dāng)前資產(chǎn)的詳細(xì)情況，如資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、使用人、存放地點(diǎn)等信息，盤點(diǎn)完成后上傳到系統(tǒng)中，固定資產(chǎn)管理軟件提供資產(chǎn)盤點(diǎn)功能來完成資產(chǎn)盤點(diǎn)。

?????????2.3、標(biāo)簽打印機(jī)

根據(jù)編碼生成規(guī)則來實(shí)現(xiàn)單一或批量條碼數(shù)據(jù)的標(biāo)簽打印。

標(biāo)簽紙的種類有許多，常見的有普通資產(chǎn)標(biāo)簽紙，具有防水防磨損特性，也可以使用RFID標(biāo)簽，同時(shí)配置與之相配的碳帶等。

3、利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能帶來什么效益

?利用首碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和PDA手持終端克服了傳統(tǒng)管理模式下依賴紙面單據(jù)或通過手工方式記錄原始數(shù)據(jù)而帶來的低效及錯(cuò)誤，解決了固定資產(chǎn)管理過程中的實(shí)物管理的問題，實(shí)現(xiàn)了信息流和實(shí)物流的統(tǒng)一，它可以給單位帶來以下效益：

（1）規(guī)范了資產(chǎn)實(shí)物日常管理的流程，將各科室資產(chǎn)日常的管理納入統(tǒng)一監(jiān)控之下。

（2）采用條碼掃描技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，節(jié)省盤點(diǎn)時(shí)間，節(jié)約人力資源。提高了工作效率，盤點(diǎn)靈活正確，減少了誤差。

（3）解決了固定資產(chǎn)實(shí)物的標(biāo)識(shí)問題，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)日常管理中數(shù)據(jù)的采集、錄入，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)狀態(tài)的全程跟蹤。