4D工作法-美好的一天該如何管理?如果你想有高效輕松的工作可以看看

寫在前面:從古典老師的愿望板出發(fā),到月度的生命之花,到今天的每天計劃,一點點進步,一點點讓自己變得有序,更有目標感。我目前基礎是很薄弱,但可以一直堅持學習,相信可以慢慢變好!

一、情況介紹

這是橙子學院古典老師推薦的鄒小強,購買他的喜馬拉雅音頻已經快一個月了,但是一直沒有時間去學習,但是知道,他是一位很好的時間管理老師。

昨天開始聽音頻,今天早上復聽,再進行整理,分享給大家。

二、小強的4D工作法是什么?

A、為什么需要使用4D工作法?

4D工作法是用來進行一天的工作管理的。通常一天的工作會有3種方法,常規(guī)的是用腦子記清單式的管理方法。

如果事情都記在腦子里,可能會出現遺忘,經常會出現這樣的對話,“上次的工作表格做好了嗎?不好意思,現在幫你做?!比说拇竽X的事情,如果同時記憶超過7件,就會忘記。另外讓腦子存入太多的東西,會讓自己焦慮,感覺壓力大。

第二種方法是一條條的清單式記憶。這是一種很好的方法,我也一直在用。但是一天列了很多的事情,會發(fā)現簡單的事情做完了,重要的事情沒有。經常會樂觀估計一天能做的事情。寫下很多,無法做完。

第三種是小強老師發(fā)明的4D工作法。

他使用自己喜歡的本子,標出自己要做事情的清單列表,在清單左邊用時間軸,合理安排一天的工作計劃,在旁邊留用空白區(qū)。也就是有時間軸和空白區(qū)兩塊的變化。

B、使用4D工作法的注意事項

1、要有儀式感

需要有啟動每日計劃的儀式感,可以使用滴答清單來列當天的情況

步驟是我叫誰?在什么時候用什么工具來列清單。

具體的儀式感應用:

一到公司換好工作服,打開電腦,倒一杯水滋潤一下自己,當這些工作儀式走完,會有效得將家里的不愉快,腦子里的焦慮忘掉。這就是儀式感的作用。

2、與場合結合

這是一項很重要的注意事項。有時候列上具體時間,不如與場合結合。比如說,在地鐵上,或者晚上睡覺前來列

3、使用隨身攜帶的物品記錄

隨身攜帶這是比較好記錄和操作,有時候靈感一瞬即逝??梢杂秒S身攜帶的小本子,或者借助于手機數碼等產品。

C、4D工作法到底是什么鬼?

圖片發(fā)自簡書App

主要需要做事靠系統(tǒng)不靠感覺,這是一個提高工作效率的有效方法

學會確定是否是最重要而緊急的事情。

1、DO IT NOW ?,

立即去做,如果老板叫你開會,那需要立即去做哈

2、DELAY,計劃去做(重要的事情)

具體時間點做的事情:可以借助手機日歷設置,比如進行開會提醒

如果是某個時間段固定座的,可以在左邊時間軸進行標記

是今天需要做的事情,但是還沒有具體時間,可以寫在自由區(qū),根據實際情況去安排,做分解。

3、DALEGATE授權去做,

如果這不是重要的工作,可以授權其他人員參加,比如說開會,可以讓屬下的技術人員去參加,然后給自己會議紀要就好。

如果安排其他人員協(xié)助你工作,比如說需要協(xié)助做一個文檔,三天后給你,可以用手機設置提醒。

4、DON'T DO IT ?

這應該是非緊急非重要的事情了,這類事情盡量少做或者不要做這件事,在計劃本中壓根不寫

用4D工作法對工作進行分類,做到忙而不亂,順暢而流動的感覺。

優(yōu)秀的人有優(yōu)秀的系統(tǒng),普通的人有普通的系統(tǒng),而庸碌的人沒有系統(tǒng)。

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三、學習體會

無論學習什么,學習知識只是第一步,如何踐行是關鍵。因為只有不斷踐行才是通往成長的階梯。

我的感受有三點

1、認同小強老師的觀點。

通過筆記詳細記錄老師的觀點,有聽不懂的可以向群友或者老師請教,比如說第三個D是哪個因為單詞呢?表示的意思是授權。如果誰知道,歡迎告訴我(DALEGATE剛剛從PPT中找到了

無論學習什么都需要認同,接納,知道老師講了什么,為什么說這些?有什么意義。從而提取出于自己有用的,需要的部分。


2、所有的新概念,需要與自己所學的知識相融合

我自己實際上采用的是清單式的管理方法,關于具體時間,我沒有寫在清單上面,主要是因為我是做一樣,完成一樣的。確實存在老師說的10樣事情只能完成7樣。但是我會把另外3樣,想一下為什么沒有完成?是屬于不需要做的,還是后續(xù)再做的。

另外我每周會復盤,把重點的事情列出來。每月會有項目總結,去督促自己。

小強老師應該是希望我們可以把事情分類,有一個高效的系統(tǒng)去幫助我們輕松學習,提高。

我目前的系統(tǒng)可能適合目前的自己,如果需要提高的話,可能需要加上自由區(qū)這一部分,讓我的清單不再混亂,更為有序。這是我需要的內容。


3、直接去踐行吧

從知道到做到需要不斷的踐行,才能變成一個習慣,從而完成學習的過程。

我會不斷地去練習,練習,練習。

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今天來一個微改變吧。在清單上加上時間軸,留一個自由區(qū)!

歡迎大家一起,互相鼓勵,一起成長!

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