金字塔原理
麥肯錫思維中很重要的一條原理叫做金字塔原理,它的核心是層次化思考、邏輯化思考、結(jié)構(gòu)化思考。
什么是金字塔?任何一件事情都有一個(gè)中心論點(diǎn),中心論點(diǎn)可以劃分成3~7個(gè)分論點(diǎn),分論點(diǎn)又可以由3~7個(gè)論據(jù)支撐。層層拓展,這個(gè)結(jié)構(gòu)由上至下呈金字塔狀。
MECE
金字塔原理有一個(gè)核心法則MECE,讀作MeSee,全稱Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意思是相互獨(dú)立,完全窮盡。它指導(dǎo)我們?nèi)绾未罱ńY(jié)構(gòu)。
相互獨(dú)立,說(shuō)的是每個(gè)分論點(diǎn)彼此應(yīng)該沒(méi)有沖突和耦合,都屬于獨(dú)立的模塊。完全窮盡,則是所有的分論點(diǎn)都被提出,不會(huì)有遺漏
結(jié)構(gòu)強(qiáng)調(diào)的是窮盡,也就是越多越好,而隨著分論點(diǎn)的增加,結(jié)構(gòu)會(huì)更加復(fù)雜,不便于梳理和總結(jié),所以分論點(diǎn)需要強(qiáng)調(diào)在3~7之間。
實(shí)際上我們很難真正做到窮盡,因?yàn)椴涣私獾囊蛩?、隱藏的關(guān)鍵、信息不對(duì)稱、經(jīng)驗(yàn)等局限都會(huì)阻礙思維,做不到窮盡。如何找出盡可能多的分論點(diǎn)?這里列舉我的心得,這不是麥肯錫方法。
你首先要找到一個(gè)萬(wàn)能公式。
絕大多數(shù)的商業(yè)項(xiàng)目、數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)討論,都可以抽象成公式:
利潤(rùn) = 銷售額 – 成本;
銷售額 = 購(gòu)買(mǎi)人數(shù) * 轉(zhuǎn)化率 * 客單價(jià);
購(gòu)買(mǎi)人數(shù) = 地區(qū)A購(gòu)買(mǎi)人數(shù)+地區(qū)B購(gòu)買(mǎi)人數(shù)+……
地區(qū)A購(gòu)買(mǎi)人數(shù) = 地區(qū)A新用戶 + 地區(qū)A老用戶;
此類公式均為小學(xué)難度,可很多分析項(xiàng)目就是能用公式化的思維和套路概括。因?yàn)轫?xiàng)目本身是由三到四個(gè)核心因素決定,只要找到核心因素,就能將其組合。
接下來(lái)舉一個(gè)具體問(wèn)題:企業(yè)利潤(rùn)下降了,是什么原因?我們就能用公式分解出分論點(diǎn)。
是銷售額下降了?還是成本上升?
如果是銷售額下降,那么是購(gòu)買(mǎi)人數(shù)少了?是客單價(jià)下降了?還是購(gòu)買(mǎi)轉(zhuǎn)化率降低?
以此類推,則能形成結(jié)構(gòu)化的分析思路。
假設(shè)先行
MECE是思考活動(dòng)的技術(shù)和藝術(shù),首先得有一個(gè)思考作為開(kāi)始。這是什么意思?因?yàn)榻鹱炙菑纳隙?,需要有一個(gè)中心論點(diǎn),也就是塔尖。
上文說(shuō)過(guò)新人容易變無(wú)頭蒼蠅,就是缺少了一個(gè)塔尖、一個(gè)中心論點(diǎn)、一個(gè)下刀的地方。麥肯錫為了解決這個(gè)困擾,提出了假設(shè)先行的方法。
新人的缺點(diǎn)是什么?他們會(huì)以分析為樂(lè),為分析而分析。試圖找出一切關(guān)聯(lián)、一切因素。如果我是新入行的產(chǎn)品經(jīng)理,我會(huì)找出所有的競(jìng)品作分析,想產(chǎn)品的突破點(diǎn)在哪里。如果我是新入行的活動(dòng)運(yùn)營(yíng),我會(huì)試圖分析所有的爆款活動(dòng),想一個(gè)完美的綜合方案。可是結(jié)果真的能好嗎?
上面的兩個(gè)例子,很大可能,最終都停留在淺顯的層次。因?yàn)闆](méi)有方向,沒(méi)有目標(biāo),也就無(wú)法深入。我們當(dāng)中的大部分人都不善于批判自己的想法,缺少批判性思維。你連自己的想法都判斷不了,怎么做出決策?
什么是假設(shè)先行?就是以假設(shè)作為思考的起點(diǎn)。我不需要做全局的思考,而是先問(wèn)出一個(gè)問(wèn)題,然后思考解決它:我這款產(chǎn)品的特點(diǎn)在A功能嗎?這款產(chǎn)品對(duì)用戶們很有吸引力嗎?我的活動(dòng)如何在朋友圈引發(fā)傳播?怎么讓用戶在活動(dòng)中更爽?
在做出假設(shè)后,引導(dǎo)思維去挖掘分論點(diǎn),然后分析。比如我希望活動(dòng)傳播,我要考慮哪些人會(huì)傳播,他們是因?yàn)槔嬉T還是情感觸動(dòng)?傳播的過(guò)程應(yīng)該什么樣,方便還是復(fù)雜?這樣的分析思維,比堪堪想一個(gè)空中樓閣的完美方案靠譜多了。
不管問(wèn)題形式是如何、是否還是能不能,只要作出了假設(shè),就能用MECE原則畫(huà)出金字塔結(jié)構(gòu)。不要想著從無(wú)盡的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)中找出規(guī)律,這叫大海撈針。這種根據(jù)問(wèn)題作為中心論點(diǎn)形成的結(jié)構(gòu)化思維,叫做問(wèn)題樹(shù)/邏輯樹(shù) Issue Tree。
邏輯樹(shù)又稱問(wèn)題樹(shù)、演繹樹(shù)或分解樹(shù)等。麥肯錫分析問(wèn)題最常使用的工具就是“邏輯樹(shù)”。邏輯樹(shù)是將問(wèn)題的所有子問(wèn)題分層羅列,從最高層開(kāi)始,并逐步向下擴(kuò)展。把一個(gè)已知問(wèn)題當(dāng)成樹(shù)干,然后開(kāi)始考慮這個(gè)問(wèn)題和哪些相關(guān)問(wèn)題或者子任務(wù)有關(guān)。每想到一點(diǎn),就給這個(gè)問(wèn)題(也就是樹(shù)干)加一個(gè)“樹(shù)枝”,并標(biāo)明這個(gè)“樹(shù)枝”代表什么問(wèn)題。一個(gè)大的“樹(shù)枝”上還可以有小的“樹(shù)枝”,如此類推,找出問(wèn)題的所有相關(guān)聯(lián)項(xiàng)目。邏輯樹(shù)主要是幫助你理清自己的思路,不進(jìn)行重復(fù)和無(wú)關(guān)的思考。
邏輯樹(shù)能保證解決問(wèn)題的過(guò)程的完整性;它能將工作細(xì)分為一些利于操作的部分;確定各部分的優(yōu)先順序;明確地把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。
關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素
接下來(lái)談剪枝。MECE雖然能畫(huà)出詳盡的結(jié)構(gòu),但不意味著我們要全部分析。維基百科案例中的IssueTree,有些分論點(diǎn)層層展開(kāi),有些分論點(diǎn)就嘎然而止。很多論點(diǎn)我們沒(méi)有深入必要,需要對(duì)這部分論點(diǎn)論據(jù)舍棄,目的是找出關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素。
在任何一組東西中,最重要的只占其中一小部分,約20%,其余80%盡管是多數(shù),卻是次要的。80%的成績(jī),歸功于20%的努力;市場(chǎng)上80%的產(chǎn)品可能是20%的企業(yè)生產(chǎn)的;20%的顧客可能給商家?guī)?lái)80%的利潤(rùn)……
既然如此,為何要分析無(wú)關(guān)緊要的因素?問(wèn)題樹(shù)也遵循這一法則,20%的分析過(guò)程將決定80%的分析結(jié)果。
提出假設(shè)—MECE原則(萬(wàn)能公式)—結(jié)構(gòu)化分析—找出關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素—數(shù)據(jù)分析