微信辦公,少不了這10款高效率神器相助 | 小程序精選系列二


如今,月活超過10億用戶的微信不僅僅只是一個簡單的聊天工具了,它無時不刻地在連接著人和人,人和服務(wù),已滲透到我們的生活、娛樂和學(xué)習(xí)方方面面當(dāng)中,當(dāng)然也少不了工作。

學(xué)習(xí)交流群、工作對接群、各種圖片文檔整理等等,或許你跟我一樣有時會有點焦慮煩躁,想把工作從微信中分離開來,但由于工作的原因又不得不在微信辦公,隨時準備待命。不過話又說回來,如果切換到其他工具去交流溝通又感覺怪怪的,畢竟我們每個人都習(xí)慣了微信,正如其slogn所言:微信,是一個生活方式。

既然我們避免不了微信辦公,所以山克精選了 10 個微信小程序來助你提高辦公效率。


1. 石墨文檔

工作報告、項目策劃、會議記錄、表格整理,可以說我們幾乎每天都在整理或編輯各種不同的文檔和表格,對此大多人依賴的是 office 的 word 和 excel。雖然功能強大、大家又都熟悉,形成習(xí)慣了,但是有幾個缺點:

一、大多數(shù)人編輯好的文檔都是存在電腦本地,在其他設(shè)備上訪問不了,不利于分享;

二、時間長了微信聊天記錄的文件會失效、不方便查找;

三、不實時保存,不少人寫了一大堆東西沒及時保存,而這時電腦又突然死機了,相當(dāng)于白做了,那是非常奔潰的,相信很多人有這樣的體驗;

四、不方便多人同時協(xié)作。

而石墨文檔完美的解決了上面的問題,它是一款支持多人協(xié)作的元端 Office 工具,實時保存、云端存儲,pc客戶端、web、手機 APP、微信小程序多端內(nèi)容同步,另外加上便捷的分享方式、優(yōu)美流暢的編輯體驗,獲得多數(shù)人的好評。

石墨文檔小程序和 APP 布局和功能保持較高的一致性,只有一些細小的區(qū)別,例如小程序沒有掃描二維碼入口。

小程序的使用方法也和 app / web 端一樣,都可創(chuàng)建文檔(word)、表格(excel)與文件夾,對文件進行瀏覽編輯、刪除、分享、添加協(xié)作者等一系列操作。

石墨文檔除了能創(chuàng)建文檔、表格外,去年還新增了兩個功能,幻燈片(PPT)和思維導(dǎo)圖,可以說真的是辦公全家桶了,非常實用,關(guān)鍵很便捷,不過幻燈片和思維導(dǎo)圖需要在電腦 web 端創(chuàng)建,小程序和APP 暫不支持。

石墨PPT
石墨腦圖

另外,如果是一些通用文檔,例如項目管理、頭腦風(fēng)暴、工作周報等,可以選擇「從模板創(chuàng)建」,方便快速,清晰明了。

文檔模板
表格模板

總之,石墨文檔非常實用,去年十月份上線小程序后,更加了方便在微信各種場景下使用,用了它就很少去用微軟的 office 了,電腦在旁邊就用網(wǎng)頁端,沒在旁邊就有小程序,簡直是辦公神器。


2. 傳圖識字

有的時候我們需要將照片上的字提取出來或者將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為電子文檔,例如做書摘、票據(jù)、證件的錄入等等。但是對著圖片一個個字敲進電腦或手機里效率太低了。

傳圖識字是一款智能掃描小程序,你可以實現(xiàn)拍照自動識別,輕松提取圖片上的所有文字,支持印刷和手寫文字。拍照或從相冊選取要識別的圖片后,涂抹自己需要的文字然后進一步操作即可,可以復(fù)制然后到其他地方粘貼保存。

也可以對識別內(nèi)容進行中英翻譯和再編輯,除了中英互譯,還支持日語、韓語、法語、德語等十幾種語言翻譯,功能超級強大。

此外還能對識別內(nèi)容導(dǎo)出word、PDF文件,或直接發(fā)送郵箱,簡直太方便了。


3. 騰訊投票

公司春游團結(jié)去哪玩,每個人興趣愛好不同;

和同學(xué)朋友出去聚餐吃什么?眾口難調(diào),訂餐是個問題;

公司文化衫或班級班服用哪套?時尚個性點的還是大眾點的;

類似非自己一人就能決定的問題在生活中經(jīng)常會遇到,對此「騰訊投票」一定能幫上你的忙,顧名思義它是一款快速創(chuàng)建實時投票的小程序。

界面非常簡約,創(chuàng)建投票時提供單選和多選兩種形式的入口,沒有多余的修飾。

投票名稱、選項填寫好之后直接分享到微信群或好友,然后他們就可以快速投票了,實時查看投票結(jié)果。


4. 脈脈名片

在這微信辦公無處不在的移動互聯(lián)網(wǎng)時代,顯然紙質(zhì)名片已經(jīng)滿足不了我們的更多需求,「脈脈名片」是一款實用的電子名片小程序,通過它你可以方便地在微信里收、發(fā)名片,一鍵保存。說到這順便提一下「脈脈」APP,他是一個職場社交軟件,有興趣的盆友可以去下載體驗一下,「脈脈名片」就是他們家出的。

首頁就是我的名片信息,點擊名片進入信息編輯。產(chǎn)品整體設(shè)計簡潔清爽,沒有廣告和多余花哨的東西,你可以快速將自己的名片分享轉(zhuǎn)發(fā)給客戶,別人也可以通過小程序碼向你發(fā)送名片。

名片夾則是你保存的所有名片,搜索查找很方便,從此告別紙質(zhì)名片收納整理的煩惱。

另外「脈脈名片」還有個圈子的功能,你可以把它理解為群,創(chuàng)建自己同行小圈子進行交流,也可以加入別人的圈子,相對更加純粹一點。

其實除了脈脈名片,微信小程序里面還有另外兩款是用戶量最多的,一個是遞名片,另一個是小名片。這里之所以沒展開說明是因為我個人覺得設(shè)計過于粗糙、功能花哨,不太喜歡,當(dāng)然這個是仁者見仁智者見智,三款名片小程序大家都可以都去體驗一下,然后選擇合適自己的就行。


5. 天眼查

一個公司的股東架構(gòu)、專利、老板等工商信息通過搜索引擎一般是很難查詢?nèi)?,而「天眼查」正是一個提供專業(yè)的企業(yè)信息查詢工具,包括商標(biāo)、軟著、涉訟、股東、高管、法人、年報等關(guān)鍵信息,保障你的商業(yè)安全。

查公司:輸入公司名稱,公司的基本簡介、法人信息、股東、企業(yè)背景、風(fēng)險信息、經(jīng)營信息、知識產(chǎn)權(quán)等就全都能查看到。

查老板:同樣輸入老板的姓名,他名下有哪些公司,在哪些公司是股東、擔(dān)任高管,風(fēng)險提示等也都一覽無余。當(dāng)然,部分信息查看需要開通會員。

天眼查之前在地鐵也打了不少廣告,這里節(jié)選了幾條讓大家看看,更多了解它的使用場景。

“爸媽拿10萬養(yǎng)老金去理財,說是半年變20萬,現(xiàn)在本息全無,才發(fā)現(xiàn)這家公司并不存在!早知道,‘天眼查’一下!”

“好不容易簽下30萬的合同,可9個月還沒回款,才發(fā)現(xiàn)這家公司老板是老賴。早知道,‘天眼查’一下!”

“試用期認真工作了6個月,轉(zhuǎn)正前一天被開除,才發(fā)現(xiàn)這家公司已有52個勞動仲裁。早知道,‘天眼查’一下!”

查公司、查老板、查關(guān)系,用天眼查能快速幫我們獲取有用消息。除了天眼查,還有款同類產(chǎn)品叫做“企查查”,大家也可以搜索了解下。


6. 創(chuàng)客貼

生活和工作中總會有設(shè)計制作一些圖片的時候,邀請函、手機海報、微信公眾號封面圖、賀卡等等,但如果老是求著別人去做可不好。

創(chuàng)客貼是一個操作十分簡單的作圖神器,提供了各種場景下的豐富模板。

選擇一模板,只需修改圖片、文字以及移動元素位置,就能完成自己的設(shè)計,即使你是個小白也能做出滿意的海報。

對了,創(chuàng)客貼的網(wǎng)頁版也非常好用,操作也更方便點。


7. 騰訊翻譯君

顧名思義,騰訊翻譯君是騰訊官方出的一款外語翻譯軟件,功能強大,操作卻十分清晰明了。按住左邊按鈕說中文,出現(xiàn)英文翻譯;按住右邊按鈕說英文,出現(xiàn)中文翻譯。識別率高,智能斷句,如果你不想說,也可以手動輸入查找,可以查單詞、短語、句子。

除了中英互譯,騰訊翻譯君還支持日語、韓語、西班牙語、俄語、法語等十多種外語的翻譯,加上創(chuàng)新的「對話式」互譯,很適合面對面跨語言交流,簡直是出國游玩必備神器啊,遇到老外,咱不懼!

另外,除了查單詞、即時翻譯,點擊右上角「三」,發(fā)現(xiàn)還有四六級詞庫,口語角等用于英語練習(xí)的實用功能。


騰訊翻譯君也有APP版,相對APP小程序更加精簡、突出主要功能,APP則有更多的附加功能,如拍照翻譯、同聲傳譯、雙語海報、生詞本等。不管你是學(xué)生還是已經(jīng)工作了,這個應(yīng)用都很值得安利給大家,這不是我第一次推薦了,以前的文章也提到過。


8. 抽獎助手

微博有官方的抽獎平臺,微信生態(tài)圈卻一直沒有自己的抽獎工具,常見的都是靠留言點贊數(shù)來抽獎,局限性比較大。

直到去年小程序火了之后,「抽獎助手」小程序就立馬填補了這個缺口,雖然不是官方出品卻勝似官方。點擊「發(fā)起抽獎」你可以快速創(chuàng)建一個抽獎,靈活的設(shè)置開獎條件,完成后分享到朋友圈或者微信群讓大家參與抽獎,也可以插入到公眾號文章中。

說到這,順便發(fā)個小抽獎哦~??關(guān)注微信公眾號「應(yīng)用Plus」,回復(fù)“抽獎”參與抽獎,人數(shù)有限,先到先得。


9. 公眾平臺助手

做新媒體運營的朋友都知道,文章發(fā)完之后,要篩選、回復(fù)或置頂讀者的留言,要查看文章的數(shù)據(jù)情況,但是如果在外電腦沒在身邊就沒辦法操作了,很不方便。

去年10月左右,微信上線了公眾平臺助手小程序,也就是說,可以在手機上查看和回復(fù)讀者的留言、消息,查看通知、贊賞等。

另外在數(shù)據(jù)模塊也查看用戶增長分析和圖文閱讀數(shù)據(jù)分析,重要的東西小程序里都能看到,很方便實用,運營人必備的小程序。


10. 騰訊小經(jīng)費

跟小伙伴一起出去旅游、同學(xué)班級聚會,總少不了算賬,人少還好,人一多經(jīng)費管理起來可就麻煩了,群收款、散亂的個人紅包等很混亂,另外在學(xué)校管理班費時也是個麻煩事,得一個個收,還要記錄誰交了誰沒交。

對此,騰訊推出的「小經(jīng)費」是個不錯的選擇,它是一個針對班費管理、社團費、聚會經(jīng)費管理等使用場景,提供資金收取、資金支出、資金流水查詢等功能的輕社交記賬工具服務(wù)。

在首頁,即經(jīng)費圈你可以創(chuàng)建班費圈、情侶圈、團建聚餐等各種活動圈用來管理大家的經(jīng)費。

當(dāng)然也可以自定義創(chuàng)建任何你想創(chuàng)建的私人圈子,創(chuàng)建或加入了某個圈子后,會顯示在首頁(經(jīng)費圈)。

經(jīng)費圈主要有5個功能:充值、提款、收款、均分和記賬,從各個使用場景很好地服務(wù)了經(jīng)費的管理,后三個需要管理員(圈主)才能操作。

成員則只能操作打賞和提現(xiàn)兩個功能,另外經(jīng)費圈內(nèi)的每一筆資金流向都是公開透明的,安全靠譜。

除了經(jīng)費管理,更是社交小圈子,你可以在圈子里發(fā)表說說,對動態(tài)進行評論點贊,還能私信圈友,交到和自己興趣相投的朋友。


以上就是基于微信辦公場景給大家推薦的 10 款微信小程序,如果你還在為微信辦公的低效而感到郁悶時,不妨試試這些神器吧,很多時候讓你事半功倍哦。




喜歡就點個贊吧,下期再見~

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結(jié)合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

  • 1:官方工具:https://mp.weixin.qq.com/debug/w ... tml?t=1476434...
    Programmer客棧閱讀 39,597評論 3 105
  • 標(biāo)準安裝python里面提供了兩種表示數(shù)組的方法: list array list的缺點:標(biāo)準安裝的Python中...
    DayDayUpppppp閱讀 393評論 0 2
  • 真的好喜歡批判和頹廢啊 “忘不記 原不諒 憤恨無疆 肅不清 除不盡 魑魅魍魎 幼無糧 民無房 誰在分贓 千年后 你...
    heim_dn閱讀 260評論 0 0
  • 一年前讀《紅樓夢》,斷斷續(xù)續(xù)碼了四十多篇讀后感。 那個時候很簡單,隨感覺記錄,沒有方法,不懂技巧。 一年后的今天,...
    林欣依666閱讀 229評論 0 0
  • 你這么美…… 能不走嗎…… 我…… 日日夜夜思念著你; 一切的一切。 忘穿松林,山岳, 忘穿花草,溪流和飛鳥; 我...
    日新其德止于至善閱讀 369評論 0 1

友情鏈接更多精彩內(nèi)容