如何解決項(xiàng)目回款難題,教你三招!

“項(xiàng)目做好了,尾款沒收到”

“找客戶要款,總是被罵回來”

“客戶總說在走流程,但永遠(yuǎn)沒個(gè)頭”

客戶一拖再拖,怎么收個(gè)款怎么難....


? ? 項(xiàng)目人最痛苦的是什么?項(xiàng)目做好了,錢沒收回來。錢收回來了,也是死皮賴臉跟客戶耗到。下面,我簡單分享下項(xiàng)目回款的一些心得,從收款心態(tài),收款時(shí)機(jī),付款流程三個(gè)方面去說明。

不要臉,調(diào)整收款心態(tài)


? ? ? ? 現(xiàn)實(shí)中,主動(dòng)提出回款要求,這是很多項(xiàng)目經(jīng)理很難做到的一點(diǎn),不知道怎么開口,開口后不知道回復(fù)客戶的質(zhì)問。

最難是開口要錢,開口后最難是覺得心安理得。面對(duì)這樣的恐懼心理,很多項(xiàng)目經(jīng)理覺得項(xiàng)目做得還不夠好,不好意思去要錢,很怕客戶一說你們哪里哪里有問題還好意思來要錢,項(xiàng)目經(jīng)理即使原來感覺做得不錯(cuò)也會(huì)灰心回去再去優(yōu)化,因此收款這個(gè)事情最難的就是理直氣壯地去要錢。但我們必須明確一個(gè)問題,我們的交付,是基于原有的需求范圍,所以可以大膽提出付款要求,最有效的方式是有話直說,一手交貨一手交錢,合情合理。再且,沒有回款,對(duì)公司來說,沒有流動(dòng)資金,無法為客戶提供更好的服務(wù)和支持。回歸項(xiàng)目來說,項(xiàng)目是具有“漸進(jìn)明細(xì)”的特性,一個(gè)系統(tǒng)總可以找到可以升級(jí)的地方,項(xiàng)目經(jīng)理如果不推進(jìn)收款這個(gè)事,項(xiàng)目的重心就變成不斷升級(jí)系統(tǒng),而不是收尾項(xiàng)目。?

? ? ? ? 小記:不要臉,理直氣壯收款,但遵循項(xiàng)目漸進(jìn)明細(xì)的規(guī)律。

把握收款時(shí)機(jī)


? ? 抓住一些良好時(shí)機(jī)來收款,舉個(gè)例子,我參與一個(gè)某跨境電商的項(xiàng)目,05月20號(hào)晚上10點(diǎn),他們?cè)诠娞?hào)和朋友圈正式對(duì)外發(fā)布上線,當(dāng)天晚上順利跑了第一筆訂單,當(dāng)時(shí)我即刻發(fā)出祝賀,客戶也很高興的回應(yīng)說我們的項(xiàng)目質(zhì)量和工期都符合要求。在這種祥和的氣氛當(dāng)中,我當(dāng)時(shí)即提出,請(qǐng)求客戶打尾款。當(dāng)時(shí)系統(tǒng)試運(yùn)行剛剛開始,按合同,客戶在10個(gè)工作日內(nèi)打款都是可以的,但我們?nèi)绻プ∫恍╉?xiàng)目有良好進(jìn)展的時(shí)機(jī),請(qǐng)求客戶付款,不失為是一種可行的方法。很多項(xiàng)目經(jīng)理不好意思,認(rèn)為才剛剛驗(yàn)收就催款,怕客戶說我們太急了,其實(shí)是我們想多了,客戶肯驗(yàn)收心理已經(jīng)做好付款的準(zhǔn)確,只是我們提前一點(diǎn)說了出來,他們也是接受的。

? ? 反向思考得知,如果項(xiàng)目當(dāng)時(shí)出了很多問題,特別是影響客戶業(yè)務(wù)實(shí)際利益的時(shí)候,就不要跟客戶提付款了,而是著重把問題先解決,等到問題解決了,業(yè)務(wù)跑通了,再與客戶商議下一步驗(yàn)收,付款,上線等事宜。

? ? 小記:項(xiàng)目有良好進(jìn)展時(shí),客戶高認(rèn)可我們時(shí)提出收款,會(huì)大概率成功。

明確付款流程


? ? ? ? 做項(xiàng)目時(shí),我們應(yīng)該對(duì)客戶的組織架構(gòu)有所了解,知道哪些干系人比較重要,哪些人有權(quán)利拍板驗(yàn)收付款。所以,在請(qǐng)款前,我們需要清楚知道客戶的付款流程和周期,比如必須經(jīng)過某某領(lǐng)導(dǎo)審批,必須完成財(cái)務(wù)開票等,一般來說,我們要重點(diǎn)與客戶對(duì)接人溝通,了解這個(gè)款項(xiàng)流程。當(dāng)處在請(qǐng)款中,我們需要時(shí)不時(shí)監(jiān)控這個(gè)流程的進(jìn)度,及時(shí)了解付款流程已經(jīng)走到哪里,如果流程卡住了,跟他一起想辦法解決。舉個(gè)例子,我有一個(gè)塑料質(zhì)檢系統(tǒng),當(dāng)時(shí)系統(tǒng)已經(jīng)試運(yùn)行一段時(shí)間了,客戶對(duì)接人也申請(qǐng)尾款流程了,但是總經(jīng)理一直沒審批,后來經(jīng)過了解,總經(jīng)理很少參與這個(gè)項(xiàng)目,對(duì)我們的實(shí)施過程,系統(tǒng)試運(yùn)行情況不了解,認(rèn)為我們剛剛結(jié)束開發(fā),當(dāng)然還不能付款。當(dāng)時(shí)我的做法是,郵件+電話溝通,郵件主要報(bào)告系統(tǒng)試運(yùn)行情況,大概意思說系統(tǒng)運(yùn)行良好,有哪些部門和用戶對(duì)系統(tǒng)感到滿意,提升了工作的效率等等,過后總經(jīng)理跟下屬核實(shí)情況后,后面是順利批款通過了。請(qǐng)款后,即客戶付款后,我們也做好后續(xù)工作,比如開票,正常系統(tǒng)維護(hù),讓客戶感知服務(wù)還在,有個(gè)安心。

? ? ? ? 小記:熟悉請(qǐng)款前流程、協(xié)助處理流程中的難點(diǎn),穩(wěn)妥做好請(qǐng)款后的安排。

項(xiàng)目收款是一項(xiàng)長期艱苦的工作,PM要有一種堅(jiān)韌不拔的毅力,看見了一絲曙光,迅速出手決不放過機(jī)會(huì),同時(shí)視情況而定,要學(xué)會(huì)靈活應(yīng)對(duì)!

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