如何擬定招商方案、招商會(huì)?

? 現(xiàn)在,生產(chǎn)企業(yè)需要招商,營(yíng)銷企業(yè)也需要招商??梢哉f(shuō),招商是企業(yè)營(yíng)銷過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,是企業(yè)將產(chǎn)品推向市場(chǎng)的必由之路。任何一種產(chǎn)品要想走向市場(chǎng),必須要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)渠道來(lái)傳遞出去。而這個(gè)銷售網(wǎng)絡(luò)的每一個(gè)點(diǎn)是由企業(yè)的經(jīng)銷商構(gòu)建成的,那么,經(jīng)銷商從何而來(lái)?這就是招商所要做的工作?!?

  有人認(rèn)為,招商無(wú)非就是要尋找經(jīng)銷商,讓他們打款進(jìn)貨,經(jīng)銷企業(yè)的產(chǎn)品。企業(yè)只要有好的產(chǎn)品和經(jīng)銷政策,還怕招不到經(jīng)銷商嗎?實(shí)際上,并非如此。招商工作看似簡(jiǎn)單,但是要想從別人的腰包里掏錢,并不是一件很容易的事,這不光需要有好的產(chǎn)品,還要有周密的策劃。有時(shí)候,一個(gè)細(xì)節(jié)上的失誤,就有可能流失一批客戶。 

  企業(yè)招商是一個(gè)系統(tǒng)工程,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的疏落都會(huì)造成企業(yè)資源的浪費(fèi),導(dǎo)致招商效果不理想。有好的企業(yè)背景,沒(méi)有好的產(chǎn)品不行;企劃做的再漂亮,缺乏到位的執(zhí)行也不行;有好的方案,沒(méi)有好的解讀和培訓(xùn)也不行;廣告氣勢(shì)再大,因?yàn)殡娫挏贤记刹粔蛞矔?huì)大打折扣。筆者10年醫(yī)藥企業(yè)高層管理經(jīng)驗(yàn)中也有過(guò)成功的招商歷程,總結(jié)為成功招商九步A、組建強(qiáng)有力的招商隊(duì)伍;B、確定獨(dú)到招商模式和策略;C、如何擬定招商方案、舉辦招商會(huì)?D、包裝、策劃獨(dú)特產(chǎn)品賣點(diǎn);E、廠商如何確保合作成功;F、如何培訓(xùn)經(jīng)銷商;G、如何拜訪經(jīng)銷商并執(zhí)行合同?H、如何量化考核經(jīng)銷商;I、如何層級(jí)管理經(jīng)銷商渠道。愿與大家分享…… 

如何擬定好的招商方案?

"招商"作為一種最具中國(guó)特色的營(yíng)銷手段,已悄悄改變了無(wú)數(shù)中國(guó)企業(yè)的命運(yùn)。招商運(yùn)作水平的高低直接決定產(chǎn)品招商的成敗。據(jù)業(yè)內(nèi)專家分析,目前大多數(shù)企業(yè)在招商運(yùn)作上都比較草率。大致都是相同的模式,即找廣告公司——找?guī)准颐襟w——刊登廣告——等待反饋。廣告公司由于對(duì)企業(yè)所在的行業(yè)缺乏深入的了解,往往選擇媒體不合理、廣告制作簡(jiǎn)單、信息發(fā)布沒(méi)有深度,很難抓住投資者。比如在一些經(jīng)濟(jì)類報(bào)刊廣告中,“歡迎加盟”、“誠(chéng)招代理”等隨處可見。這樣的廣告無(wú)論誰(shuí)看都會(huì)覺(jué)得沒(méi)印象,不僅招商招不到,連同廣告公司和報(bào)紙的威信也會(huì)降低。其實(shí),產(chǎn)品招商水平的高低直接決定產(chǎn)品招商的成敗,而企業(yè)招商的成與敗又直接影響著經(jīng)銷商、招商媒體以及招商服務(wù)機(jī)構(gòu)的利益?! ?

  招商第一步一般要擬定產(chǎn)品招商方案:首先是組織機(jī)構(gòu)的規(guī)劃與涉及,多少人,什么職責(zé),分工培訓(xùn)等,成立專門的職能招商部門,從組織架構(gòu)上予以重視和確立,招商工作完成后,招商部門自動(dòng)轉(zhuǎn)為銷售部門或市場(chǎng)管理部門,同時(shí)計(jì)劃專業(yè)人才的引進(jìn),高素質(zhì)的招商營(yíng)銷團(tuán)隊(duì),是企業(yè)招商成敗的關(guān)鍵因素,也是企業(yè)普遍都短缺的一塊,產(chǎn)品有了,思路清晰了,資金到位了,萬(wàn)事俱備,如果沒(méi)有人力能夠有效實(shí)施,現(xiàn)實(shí)里大多數(shù)企業(yè)對(duì)專業(yè)招商人才作用認(rèn)識(shí)不足,或者不愿付出高素質(zhì)人力成本,隨便應(yīng)付,人才數(shù)量和質(zhì)量都無(wú)法保證,關(guān)鍵時(shí)候不能完成“臨門一腳”,錯(cuò)失商機(jī)。 

  其次在招商方案里必須擬定詳細(xì)的產(chǎn)品政策,包括產(chǎn)品定價(jià)、招商價(jià)、招商區(qū)域,各個(gè)產(chǎn)品的主次,大部分企業(yè)都有很多產(chǎn)品品種,像自己的兒子,每個(gè)都不錯(cuò),愛不釋手,沒(méi)有主次,這在招商上是大忌,必須從一大堆產(chǎn)品中篩選出最具差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一個(gè)產(chǎn)品,作為主角,集中優(yōu)勢(shì)兵力,先讓主角成名;二是品牌帶動(dòng)原則,即選擇的主角產(chǎn)品必須符合企業(yè)的中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),具有統(tǒng)領(lǐng)性、延展性和品牌帶動(dòng)性,這樣,主角成名后,其他產(chǎn)品自然不在話下,通過(guò)招商,帶動(dòng)企業(yè)的良性大發(fā)展。

  當(dāng)然還包括招商方式,媒體選擇,費(fèi)用預(yù)算等等。

  附件1:某產(chǎn)品招商方案(節(jié)選)

  某產(chǎn)品的推廣采用地區(qū)總經(jīng)銷制方式,及在劃定的區(qū)域內(nèi),產(chǎn)品由一家經(jīng)銷商單獨(dú)經(jīng)營(yíng),從分利用當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商較為廣泛和完整的銷售網(wǎng)絡(luò),使某產(chǎn)品更快速、更深入、更準(zhǔn)確地進(jìn)入目標(biāo)市場(chǎng),迅速擴(kuò)大產(chǎn)品市場(chǎng)覆蓋率。公司可以設(shè)立某產(chǎn)品營(yíng)銷招商管理中心全面負(fù)責(zé)招商活動(dòng)及特殊市場(chǎng)的維護(hù)銷售,并為經(jīng)銷商及辦事處提供后續(xù)的服務(wù)。

  一、招商對(duì)象

  公司此次在全國(guó)只招某產(chǎn)品的省級(jí)或地級(jí)總經(jīng)銷商,一般縣級(jí)經(jīng)銷商的經(jīng)銷要求不予考慮。

  二、招商政策

2.1經(jīng)銷價(jià)格的確立 

2.1.1某膠囊產(chǎn)品規(guī)格(滿足不同經(jīng)濟(jì)地區(qū)的要求)

24粒裝,300盒/件。

36粒裝,200盒/件 

2.1.2某膠囊產(chǎn)品價(jià)格(滿足不同經(jīng)濟(jì)地區(qū)的要求)

24粒裝,×元/盒,服用時(shí)間2-4天,日價(jià)格×元。

36粒裝,×元/盒,服用時(shí)間3-6天,日價(jià)格×元?!?

2.1.3某膠囊產(chǎn)品成本控制范圍

24粒裝,盡量控制在×元/盒以內(nèi)。

36粒裝,盡量控制在×元/盒以內(nèi)?!  ?

2.1.3某膠囊產(chǎn)品招商價(jià)格控制范圍(不包稅)

  批價(jià)計(jì)算:24粒裝批價(jià):×元/盒。

36粒裝批價(jià):×元/盒。

  客戶等級(jí):       一級(jí)客戶     二級(jí)客戶      三級(jí)客戶

  招商價(jià): 24粒裝 批價(jià)20扣:×元/盒  批價(jià)22扣:×元/盒  批價(jià)25扣:×元/盒

36粒裝 批價(jià)20扣:×元/盒   批價(jià)22扣:×元/盒  批價(jià)25扣:×元/盒   

  成本=原料+輔料+加工費(fèi)+包裝+稅+生產(chǎn)管理費(fèi)等;對(duì)于機(jī)器折舊、財(cái)務(wù)費(fèi)用不能按照當(dāng)前批次計(jì)算,應(yīng)該按一年總數(shù)計(jì)算。

2.1.4某膠囊產(chǎn)品招商毛利率

  我們按大多數(shù)經(jīng)銷商的扣率計(jì)算,同時(shí)出去他們的年終返點(diǎn)或獎(jiǎng)勵(lì),平均扣率在23左右,計(jì)算后發(fā)現(xiàn)毛利率最少在60%以上。

24粒裝毛利率: 61%。

36粒裝毛利率: 64%。

2.2經(jīng)銷區(qū)域的確定

2.2.1關(guān)于經(jīng)銷商級(jí)別

  在市場(chǎng)的啟動(dòng)階段,公司不必按區(qū)域的重要性和經(jīng)銷商銷售指標(biāo)的多少來(lái)劃分經(jīng)銷商級(jí)別,應(yīng)堅(jiān)持大力發(fā)展合適的區(qū)域經(jīng)銷商,將區(qū)域的運(yùn)作交于經(jīng)銷商,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)銷商的管理控制力度,提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)、人員培訓(xùn)、臨床手冊(cè)、POP、促銷品等促銷工具,同時(shí)在局部公司自營(yíng)維護(hù)式銷售市場(chǎng)可以作較大的投入。

2.2.2關(guān)于經(jīng)銷商的資格

l 熟悉當(dāng)?shù)厥袌?chǎng),有醫(yī)藥銷售網(wǎng)絡(luò);

l 優(yōu)良好的市場(chǎng)運(yùn)作能力,專業(yè)的營(yíng)銷隊(duì)伍;

l 有一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力;

l 有良好的經(jīng)營(yíng)信譽(yù)。

2.2.3關(guān)于地級(jí)經(jīng)銷商

    公司目前的最佳市場(chǎng)單位應(yīng)確定為省會(huì)城市和地級(jí)市,也就是以城市為市場(chǎng)單位(即主要招商級(jí)別)。這一方面可以避免經(jīng)銷商盲目貪大,簽訂合作協(xié)議時(shí)“包銷全省”,但實(shí)際運(yùn)作時(shí)卻力不從心,從而使產(chǎn)品失去市場(chǎng)機(jī)會(huì);另一方面,省級(jí)經(jīng)銷商所波及和影響面較大,一旦實(shí)際運(yùn)作不成功,其所造成的不良影響也是非常巨大的,這對(duì)公司在該省的發(fā)展是不利的。而且由于地市級(jí)經(jīng)銷商所涉及區(qū)域較小,很容易把市場(chǎng)做精、做細(xì)。

2.2.4關(guān)于省級(jí)經(jīng)銷商

  當(dāng)然,真正有實(shí)力的省級(jí)經(jīng)銷商可以幫助公司打開產(chǎn)品在該省的銷售通道,公司應(yīng)全力合作,為其提供相對(duì)優(yōu)惠的銷售政策。

2.3關(guān)于經(jīng)銷商風(fēng)險(xiǎn)抵押金

2.3.1關(guān)于省級(jí)經(jīng)銷商風(fēng)險(xiǎn)抵押金

  根據(jù)省級(jí)經(jīng)銷商所處省份的經(jīng)濟(jì)和人口狀況,收取×萬(wàn)元的風(fēng)險(xiǎn)抵押金。

2.3.2關(guān)于地級(jí)經(jīng)銷商風(fēng)險(xiǎn)抵押金

  根據(jù)地級(jí)經(jīng)銷商所處區(qū)域的經(jīng)濟(jì)和人口狀況,收取×萬(wàn)元的風(fēng)險(xiǎn)抵押金。

2.4關(guān)于經(jīng)銷商銷售任務(wù)和獎(jiǎng)懲措施

2.4.1地級(jí)經(jīng)銷商銷售任務(wù)

  地級(jí)經(jīng)銷商在一年內(nèi)應(yīng)完成銷售額×萬(wàn)元,具體根據(jù)所處區(qū)域的經(jīng)濟(jì)和人口狀況,由雙方協(xié)商確定。

2.4.2省級(jí)經(jīng)銷商銷售任務(wù)

  省級(jí)經(jīng)銷商在一年內(nèi)應(yīng)完成銷售額×萬(wàn)元,具體根據(jù)所處省份的經(jīng)濟(jì)和人口狀況,由雙方協(xié)商確定。

2.4.3經(jīng)銷商的任務(wù)扣率

  公司對(duì)年銷售額在×萬(wàn)元以內(nèi)的提供批發(fā)價(jià)扣率的25扣;

  公司對(duì)年銷售額在×萬(wàn)元之間的提供批發(fā)價(jià)扣率的24扣;

  公司對(duì)年銷售額在×萬(wàn)元之間的提供批發(fā)價(jià)扣率的23扣;

  公司對(duì)年銷售額在×萬(wàn)元之間的提供批發(fā)價(jià)扣率的22扣;

  公司對(duì)年銷售額在×萬(wàn)元之間的提供批發(fā)價(jià)扣率的21扣;

  公司對(duì)年銷售額在×萬(wàn)元以上的提供批發(fā)價(jià)扣率的20扣;

2.4.4經(jīng)銷商的任務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)措施

  實(shí)際扣率按年終完成回款額計(jì)算增減。

  完成指標(biāo)者,公司提供回款額×%的實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì)(產(chǎn)品或促銷品等)。

  超額完成部分,公司再提供超額回款額×%的實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì)。

2.4.5經(jīng)銷商的任務(wù)懲罰措施

  未完成指標(biāo)者,公司將按未完成指標(biāo)的相同比例扣減風(fēng)險(xiǎn)抵押金,并重新審訂其下一年的經(jīng)銷資格。

2.5關(guān)于沖貨控制

2.5.1產(chǎn)品的區(qū)域編碼

  公司根據(jù)經(jīng)銷商的區(qū)域范圍,在提供不同區(qū)域經(jīng)銷商的產(chǎn)品包裝上打印不同的產(chǎn)品編碼,以便公司加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品流向及產(chǎn)品沖貨的控制。

2.5.2沖貨的監(jiān)督控制

  公司定期或不定期派員對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行檢查,根據(jù)產(chǎn)品包裝上的區(qū)域編碼監(jiān)督和了解經(jīng)銷商的貨物流向來(lái)控制經(jīng)銷商的沖貨行為。

2.5.3沖貨的懲罰

  公司在簽訂合同時(shí),明確注明對(duì)經(jīng)銷售沖貨行為的懲罰措施。一旦發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商有沖貨行為,應(yīng)立即責(zé)令其改正,并按合同規(guī)定處罰其風(fēng)險(xiǎn)金直至取消經(jīng)銷資格。

  三、招商組織與方式

3.1招商機(jī)構(gòu)

公司設(shè)立專門的某膠囊產(chǎn)品營(yíng)銷招商管理中心,開設(shè)招商熱線,具體負(fù)責(zé)此產(chǎn)品的全國(guó)運(yùn)作。

人員可以根據(jù)市場(chǎng)情況逐步增加:

醫(yī)學(xué)產(chǎn)品經(jīng)理1人:必須是正規(guī)醫(yī)學(xué)院畢業(yè),能夠?qū)τ谡?guī)醫(yī)院的醫(yī)生的提問(wèn)能做詳細(xì)的回答,同時(shí)能在全國(guó)各地組織某膠囊產(chǎn)品推廣會(huì)及培訓(xùn)醫(yī)院醫(yī)生。

  專門設(shè)立兩大區(qū):

  北大區(qū)銷售經(jīng)理下管3業(yè)務(wù)主管如下:

A業(yè)務(wù)主管:東三省(遼、吉、黑);

B業(yè)務(wù)主管:西北五省、內(nèi)蒙、河南、山西;

C業(yè)務(wù)主管:北京、天津、山東、河北;

  南大區(qū)銷售經(jīng)理下管2業(yè)務(wù)主管如下:

A業(yè)務(wù)主管:上海、江蘇、浙江、安徽、江西、福建;

B業(yè)務(wù)主管:廣東、廣西、海南、湖北、湖南;

  西南4省市單列直屬管理中心

3.2招商信息發(fā)布

3.2.1媒體廣告發(fā)布

  公司在《銷售與市場(chǎng)》雜志、《中國(guó)醫(yī)藥報(bào)》、《中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)》上刊登某膠囊產(chǎn)品的招商信息,公布招商內(nèi)容、招商熱線以及電子信箱,對(duì)產(chǎn)品的特性及市場(chǎng)前景、公司提供的各種優(yōu)惠條件和對(duì)加盟商的要求作簡(jiǎn)要陳述。同時(shí)在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布詳細(xì)的招商信息(包括企業(yè)介紹和產(chǎn)品介紹)。

3.2.2參加全國(guó)醫(yī)藥新品招商會(huì)

2004年參加全國(guó)4個(gè)會(huì),收集經(jīng)銷商資料,在會(huì)場(chǎng)洽談。

3.3與有意向者的接洽及簽訂合同

  通過(guò)招商熱線或會(huì)場(chǎng)收集的資料,為有意加盟者提供詳細(xì)的招商資料,并要求對(duì)方提供相關(guān)證件,經(jīng)銷區(qū)域范圍意向等材料。招商中心根據(jù)對(duì)方提供的資料,進(jìn)行資格審查和復(fù)核,如對(duì)方滿足條件,則即可派人去對(duì)方單位或邀請(qǐng)對(duì)方來(lái)公司進(jìn)行進(jìn)一步的接觸,雙方協(xié)商合作的條件和可能性。如果條件成熟則簽訂合同。

  在年底可以召開全國(guó)性的某膠囊產(chǎn)品招商會(huì),并和經(jīng)銷商根據(jù)協(xié)商的結(jié)果簽訂合作和約。

  四、招商時(shí)間安排

4.1招商機(jī)構(gòu)設(shè)置時(shí)間

×月初,完成招商方案和組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,構(gòu)建人員基本框架,開通招商熱線5部;

4.2.1招商機(jī)構(gòu)產(chǎn)品準(zhǔn)備資料

  臨床包括:包裝,產(chǎn)品培訓(xùn)手冊(cè),臨床資料匯編,臨床手冊(cè)。         

OTC銷售包括:心腦血管病人康復(fù)手冊(cè),三折頁(yè),宣傳大報(bào),易拉寶(8個(gè)/套),售后服務(wù)手冊(cè),管理制度匯編,操作手冊(cè)等。

  產(chǎn)品系列營(yíng)銷證明文件:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、藥品生產(chǎn)許可證、藥檢報(bào)告、物價(jià)批文、廣告批文、上標(biāo)注冊(cè)證明、藥品盒及產(chǎn)品說(shuō)明書與注冊(cè)證書、條碼證、新藥證書、生產(chǎn)批文、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、醫(yī)保目錄。

4.2.2招商機(jī)構(gòu)產(chǎn)品廣告刊登時(shí)間

×月份聯(lián)系相關(guān)媒體,同時(shí)設(shè)計(jì)制作招商廣告版面,×月份正式刊登。

4.3招商機(jī)構(gòu)招商安排

×月份重點(diǎn)發(fā)展新招各大區(qū)銷售人員原有經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò);

×月份各項(xiàng)工作步入正規(guī),工作重點(diǎn)一是發(fā)展網(wǎng)絡(luò),二是抓各地醫(yī)院投標(biāo)。

  五、2004年招商回款計(jì)劃:

  批價(jià)計(jì)算×萬(wàn)元,折合底價(jià)回款在×多萬(wàn)元。

5.1招商底價(jià)回款詳細(xì)分解:

2004年1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月

  底價(jià):

5.2招商毛利潤(rùn):×萬(wàn)左右

  六、2004年招商預(yù)算

6.1招商廣告費(fèi):15萬(wàn)

6.2招商會(huì)議費(fèi):12萬(wàn)

6.3招商宣傳品費(fèi):10萬(wàn)

6.4產(chǎn)品運(yùn)費(fèi):25萬(wàn)

6.5人員工資費(fèi):36萬(wàn)

6.6招商出差費(fèi):36萬(wàn)

6.7各大區(qū)及業(yè)務(wù)提成費(fèi):35萬(wàn)

6.8固定投入費(fèi)及房租水電費(fèi):25萬(wàn)

  合計(jì):194萬(wàn)

6.9招商凈利潤(rùn):×萬(wàn)左右。

  七、招商費(fèi)用使用及預(yù)借方法


  附件2:某產(chǎn)品招商會(huì)

  一、活動(dòng)主題:

  雙贏戰(zhàn)略聯(lián)盟計(jì)劃啟動(dòng)儀式

  暨“某產(chǎn)品”全國(guó)招商大會(huì)

  二、活動(dòng)目的:

1、借助科研背景及資源,制造行業(yè)轟動(dòng)效應(yīng),形成社會(huì)影響; 

2、促使觀望中的經(jīng)銷商簽約;

3、吸引更多的潛在經(jīng)銷商關(guān)注、簽約;

4、打造產(chǎn)品行業(yè)締造者形象;

5、為布局全國(guó)打好基礎(chǔ)

  三、活動(dòng)方案

1、活動(dòng)時(shí)間: 

2、活動(dòng)地點(diǎn):

3、主辦單位: 

4、媒體支持:

  《中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)》

  《中國(guó)醫(yī)藥報(bào)》

  《醫(yī)藥經(jīng)濟(jì)報(bào)》

  《健康報(bào)》

  《科技日?qǐng)?bào)》

5、嘉賓

  專家資源組主要成員

  重點(diǎn)媒體記者

  特邀經(jīng)銷商

  四、會(huì)議準(zhǔn)備

1、易拉寶30個(gè)、氫氣球16個(gè)、條幅12條、拱門3個(gè)、氣球柱2個(gè)、道旗100支、接待桌16張(這些物料分別放在機(jī)場(chǎng)、酒店、企業(yè)、沿途收費(fèi)站);

2、會(huì)議背板內(nèi)容:

  (1)大標(biāo)題:雙贏戰(zhàn)略聯(lián)盟計(jì)劃啟動(dòng)儀式

 ?。?)小標(biāo)題:暨“某產(chǎn)品”全國(guó)招商大會(huì)

  主辦單位:

   某制藥有限公司

3、會(huì)場(chǎng)向?qū)疲?

  內(nèi)容:雙贏戰(zhàn)略聯(lián)盟計(jì)劃啟動(dòng)儀式XX層X(jué)X廳

4、獨(dú)家經(jīng)銷銅牌;

5、拍照和攝像;

6、手提袋(內(nèi)裝:招商手冊(cè)、產(chǎn)品包裝盒、《中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)》、《中國(guó)醫(yī)藥報(bào)》、《醫(yī)藥經(jīng)濟(jì)報(bào)》、會(huì)議手冊(cè)、禮品、胸卡、住房卡、餐券);

7、招商手冊(cè)、會(huì)議手冊(cè); 

8、《中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)》、《中國(guó)醫(yī)藥報(bào)》、《醫(yī)藥經(jīng)濟(jì)報(bào)》,其它媒體;

9、產(chǎn)品宣傳手冊(cè);

10、本次招商會(huì)的企業(yè)宣傳片光盤

11、簽名板;

12、主席臺(tái)姓名臺(tái)卡;

13、經(jīng)銷商胸卡;

14、主持臺(tái)上企業(yè)標(biāo)志

15、會(huì)務(wù)后勤人員配置;

  男性職業(yè)裝(統(tǒng)一顏色的西裝、領(lǐng)帶)

  女性職業(yè)裝(套裙)

16、禮品贈(zèng)送;

17、墻面形象展示牌;

18、主持人確定;

19、政府人員、醫(yī)學(xué)專家邀請(qǐng);

20、接站車輛(都要用好車)、人員;

21、10名禮儀小姐。

  五、會(huì)場(chǎng)布置

1、主席臺(tái)區(qū)

 ?。?)、主席臺(tái)背板

 ?。?)、主席臺(tái)會(huì)議桌

 ?。?)、投影儀、投影幕

  (4)、筆記本電腦

 ?。?)、主持臺(tái)、麥克風(fēng)、音響設(shè)備。

2、經(jīng)銷商區(qū)

 ?。?)、經(jīng)銷商第一排離主席臺(tái)保持約3米的距離;

 ?。?)、經(jīng)銷商區(qū)的兩側(cè)留出約1.5米的距離;

 ?。?)、會(huì)場(chǎng)內(nèi)四周易拉寶的環(huán)型擺放;

  (4)、會(huì)議桌、筆、飲用水

  (5)、會(huì)場(chǎng)內(nèi)墻面形象展示牌。

3、會(huì)場(chǎng)入口大廳區(qū)

 ?。?)、會(huì)場(chǎng)臺(tái)階處,層遞擺放易拉寶;

 ?。?)、會(huì)場(chǎng)10-15米的入口處,層遞擺放易拉寶;

  (3)、會(huì)場(chǎng)入口處工作區(qū)

  進(jìn)入手續(xù)登記、會(huì)議資料發(fā)放、咨詢、解答、推薦、引導(dǎo)。

 ?。?)、專柜實(shí)景展示;

 ?。?)、實(shí)景兩側(cè)不同角度的易拉寶擺放。

  六、人員分組設(shè)置: 

A總指揮:一般有公司老總或者副總擔(dān)任,主要是會(huì)議前期的組織、后期服務(wù)和總協(xié)調(diào); 

B副總指揮:這個(gè)崗位是最重要的,是執(zhí)行總指揮,負(fù)責(zé)左右細(xì)節(jié)的安排和處理,同時(shí)注重會(huì)議議程科目和時(shí)間安排,市場(chǎng)業(yè)務(wù)處理; 

C會(huì)務(wù)組組長(zhǎng):一般有行政部經(jīng)理?yè)?dān)任或者市場(chǎng)部經(jīng)理?yè)?dān)任,要求心態(tài)平和,熟悉各個(gè)經(jīng)銷商的情況。負(fù)責(zé)會(huì)議接待、登記、會(huì)議資料的發(fā)放、各個(gè)住宿房間的安排及會(huì)場(chǎng)的整理、各個(gè)成員的分組、突發(fā)事件的處理和協(xié)調(diào)。用餐協(xié)調(diào)、與酒店的事務(wù)性安排,參會(huì)人員的往返接送等;若人員充足可在會(huì)務(wù)組中再設(shè)登記、接站兩組; 

D會(huì)場(chǎng)組:會(huì)場(chǎng)秩序的調(diào)節(jié)、攝影、攝像、講課進(jìn)程的安排、會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)務(wù)處理、會(huì)場(chǎng)氣氛的營(yíng)造; 

E后勤組:票務(wù)安排、會(huì)議各種費(fèi)用結(jié)算、支付等; 

F溝通組:這個(gè)組責(zé)任最重,一般有分管副總或者市場(chǎng)總監(jiān)擔(dān)任,成員是熟悉市場(chǎng)和具有談判能力的人,負(fù)責(zé)參會(huì)人員的名單整理、分組、就餐安排、合同資料、與會(huì)人員的事務(wù)協(xié)調(diào)、意向經(jīng)銷商的溝通促進(jìn)、配合會(huì)務(wù)組進(jìn)行業(yè)務(wù)安排等。

G登記組

H 接站組(需要配合完成)

  各崗位分工固定但所設(shè)人員可以穿插調(diào)整,做到人人有事做,事事有人做。盡量做到包干到人,科學(xué)分配,避免一件事幾次換人等重復(fù)用工現(xiàn)象。如:會(huì)場(chǎng)組人員在沒(méi)有時(shí)可協(xié)助溝通組談判或會(huì)務(wù)組工作。?

  七、會(huì)議架構(gòu):

?會(huì)前宣傳

?會(huì)場(chǎng)布展

?現(xiàn)場(chǎng)展示

?現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議

?解答疑問(wèn)

?會(huì)上競(jìng)標(biāo)

?會(huì)后簽約 

?宴會(huì)

?后期造勢(shì)

  八、會(huì)議步驟

1、活動(dòng)籌備

 ?。?)、某公司負(fù)責(zé)落實(shí)包括租場(chǎng)地、會(huì)場(chǎng)布置、邀請(qǐng)函、胸卡、樣品、招商手冊(cè)、電子光碟、向?qū)啤OP招貼、投影儀、手提袋、禮品、形象展示牌、實(shí)景堆頭等物料準(zhǔn)備。

2、會(huì)前事項(xiàng):

1、專家邀約,人員確定;

2、會(huì)議場(chǎng)地(容納150人左右);

3、專家、嘉賓住宿安排預(yù)定;

4、場(chǎng)地布置及會(huì)議所需物料;

5、已聯(lián)絡(luò)的經(jīng)銷商邀約;

6、全國(guó)經(jīng)銷商及特邀嘉賓。

3、宣傳

(1)、對(duì)中國(guó)某病市場(chǎng),從高度上、權(quán)威上、觀念上進(jìn)行引導(dǎo)。

(2)、借助媒體的聲音,傳播公司規(guī)模、實(shí)力及優(yōu)勢(shì)所在,增強(qiáng)對(duì)目標(biāo)經(jīng)銷商及目標(biāo)客戶群的說(shuō)服力和影響力,消除代理疑慮,增強(qiáng)信心。

  九、會(huì)議流程:

  十、會(huì)議預(yù)算:

1.會(huì)務(wù)費(fèi)用

  (1)場(chǎng)地費(fèi)用 

 ?。?)食宿費(fèi)用  

  (3)物料費(fèi)用

 ?。?)交通費(fèi)用 

 ?。?)其他費(fèi)用

2.會(huì)議宣傳推廣費(fèi)用

 ?。?)新聞費(fèi)用  

  (2)嘉賓費(fèi)用

 ?。?)營(yíng)銷支持費(fèi)用

 ?。?)主持人費(fèi)用

 ?。?)其他費(fèi)用? ? 現(xiàn)在,生產(chǎn)企業(yè)需要招商,營(yíng)銷企業(yè)也需要招商??梢哉f(shuō),招商是企業(yè)營(yíng)銷過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,是企業(yè)將產(chǎn)品推向市場(chǎng)的必由之路。任何一種產(chǎn)品要想走向市場(chǎng),必須要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)渠道來(lái)傳遞出去。而這個(gè)銷售網(wǎng)絡(luò)的每一個(gè)點(diǎn)是由企業(yè)的經(jīng)銷商構(gòu)建成的,那么,經(jīng)銷商從何而來(lái)?這就是招商所要做的工作?!?


  有人認(rèn)為,招商無(wú)非就是要尋找經(jīng)銷商,讓他們打款進(jìn)貨,經(jīng)銷企業(yè)的產(chǎn)品。企業(yè)只要有好的產(chǎn)品和經(jīng)銷政策,還怕招不到經(jīng)銷商嗎?實(shí)際上,并非如此。招商工作看似簡(jiǎn)單,但是要想從別人的腰包里掏錢,并不是一件很容易的事,這不光需要有好的產(chǎn)品,還要有周密的策劃。有時(shí)候,一個(gè)細(xì)節(jié)上的失誤,就有可能流失一批客戶?!?


  企業(yè)招商是一個(gè)系統(tǒng)工程,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的疏落都會(huì)造成企業(yè)資源的浪費(fèi),導(dǎo)致招商效果不理想。有好的企業(yè)背景,沒(méi)有好的產(chǎn)品不行;企劃做的再漂亮,缺乏到位的執(zhí)行也不行;有好的方案,沒(méi)有好的解讀和培訓(xùn)也不行;廣告氣勢(shì)再大,因?yàn)殡娫挏贤记刹粔蛞矔?huì)大打折扣。筆者10年醫(yī)藥企業(yè)高層管理經(jīng)驗(yàn)中也有過(guò)成功的招商歷程,總結(jié)為成功招商九步A、組建強(qiáng)有力的招商隊(duì)伍;B、確定獨(dú)到招商模式和策略;C、如何擬定招商方案、舉辦招商會(huì)?D、包裝、策劃獨(dú)特產(chǎn)品賣點(diǎn);E、廠商如何確保合作成功;F、如何培訓(xùn)經(jīng)銷商;G、如何拜訪經(jīng)銷商并執(zhí)行合同?H、如何量化考核經(jīng)銷商;I、如何層級(jí)管理經(jīng)銷商渠道。愿與大家分享…… 


如何擬定好的招商方案?


"招商"作為一種最具中國(guó)特色的營(yíng)銷手段,已悄悄改變了無(wú)數(shù)中國(guó)企業(yè)的命運(yùn)。招商運(yùn)作水平的高低直接決定產(chǎn)品招商的成敗。據(jù)業(yè)內(nèi)專家分析,目前大多數(shù)企業(yè)在招商運(yùn)作上都比較草率。大致都是相同的模式,即找廣告公司——找?guī)准颐襟w——刊登廣告——等待反饋。廣告公司由于對(duì)企業(yè)所在的行業(yè)缺乏深入的了解,往往選擇媒體不合理、廣告制作簡(jiǎn)單、信息發(fā)布沒(méi)有深度,很難抓住投資者。比如在一些經(jīng)濟(jì)類報(bào)刊廣告中,“歡迎加盟”、“誠(chéng)招代理”等隨處可見。這樣的廣告無(wú)論誰(shuí)看都會(huì)覺(jué)得沒(méi)印象,不僅招商招不到,連同廣告公司和報(bào)紙的威信也會(huì)降低。其實(shí),產(chǎn)品招商水平的高低直接決定產(chǎn)品招商的成敗,而企業(yè)招商的成與敗又直接影響著經(jīng)銷商、招商媒體以及招商服務(wù)機(jī)構(gòu)的利益?! ?


  招商第一步一般要擬定產(chǎn)品招商方案:首先是組織機(jī)構(gòu)的規(guī)劃與涉及,多少人,什么職責(zé),分工培訓(xùn)等,成立專門的職能招商部門,從組織架構(gòu)上予以重視和確立,招商工作完成后,招商部門自動(dòng)轉(zhuǎn)為銷售部門或市場(chǎng)管理部門,同時(shí)計(jì)劃專業(yè)人才的引進(jìn),高素質(zhì)的招商營(yíng)銷團(tuán)隊(duì),是企業(yè)招商成敗的關(guān)鍵因素,也是企業(yè)普遍都短缺的一塊,產(chǎn)品有了,思路清晰了,資金到位了,萬(wàn)事俱備,如果沒(méi)有人力能夠有效實(shí)施,現(xiàn)實(shí)里大多數(shù)企業(yè)對(duì)專業(yè)招商人才作用認(rèn)識(shí)不足,或者不愿付出高素質(zhì)人力成本,隨便應(yīng)付,人才數(shù)量和質(zhì)量都無(wú)法保證,關(guān)鍵時(shí)候不能完成“臨門一腳”,錯(cuò)失商機(jī)?!?


  其次在招商方案里必須擬定詳細(xì)的產(chǎn)品政策,包括產(chǎn)品定價(jià)、招商價(jià)、招商區(qū)域,各個(gè)產(chǎn)品的主次,大部分企業(yè)都有很多產(chǎn)品品種,像自己的兒子,每個(gè)都不錯(cuò),愛不釋手,沒(méi)有主次,這在招商上是大忌,必須從一大堆產(chǎn)品中篩選出最具差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一個(gè)產(chǎn)品,作為主角,集中優(yōu)勢(shì)兵力,先讓主角成名;二是品牌帶動(dòng)原則,即選擇的主角產(chǎn)品必須符合企業(yè)的中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),具有統(tǒng)領(lǐng)性、延展性和品牌帶動(dòng)性,這樣,主角成名后,其他產(chǎn)品自然不在話下,通過(guò)招商,帶動(dòng)企業(yè)的良性大發(fā)展。


  當(dāng)然還包括招商方式,媒體選擇,費(fèi)用預(yù)算等等。


  附件1:某產(chǎn)品招商方案(節(jié)選)


  某產(chǎn)品的推廣采用地區(qū)總經(jīng)銷制方式,及在劃定的區(qū)域內(nèi),產(chǎn)品由一家經(jīng)銷商單獨(dú)經(jīng)營(yíng),從分利用當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商較為廣泛和完整的銷售網(wǎng)絡(luò),使某產(chǎn)品更快速、更深入、更準(zhǔn)確地進(jìn)入目標(biāo)市場(chǎng),迅速擴(kuò)大產(chǎn)品市場(chǎng)覆蓋率。公司可以設(shè)立某產(chǎn)品營(yíng)銷招商管理中心全面負(fù)責(zé)招商活動(dòng)及特殊市場(chǎng)的維護(hù)銷售,并為經(jīng)銷商及辦事處提供后續(xù)的服務(wù)。


  一、招商對(duì)象


  公司此次在全國(guó)只招某產(chǎn)品的省級(jí)或地級(jí)總經(jīng)銷商,一般縣級(jí)經(jīng)銷商的經(jīng)銷要求不予考慮。


  二、招商政策


2.1經(jīng)銷價(jià)格的確立 


2.1.1某膠囊產(chǎn)品規(guī)格(滿足不同經(jīng)濟(jì)地區(qū)的要求)


24粒裝,300盒/件。


36粒裝,200盒/件 


2.1.2某膠囊產(chǎn)品價(jià)格(滿足不同經(jīng)濟(jì)地區(qū)的要求)


24粒裝,×元/盒,服用時(shí)間2-4天,日價(jià)格×元。


36粒裝,×元/盒,服用時(shí)間3-6天,日價(jià)格×元?!?


2.1.3某膠囊產(chǎn)品成本控制范圍


24粒裝,盡量控制在×元/盒以內(nèi)。


36粒裝,盡量控制在×元/盒以內(nèi)?!  ?


2.1.3某膠囊產(chǎn)品招商價(jià)格控制范圍(不包稅)


  批價(jià)計(jì)算:24粒裝批價(jià):×元/盒。


36粒裝批價(jià):×元/盒。


  客戶等級(jí):       一級(jí)客戶     二級(jí)客戶      三級(jí)客戶


  招商價(jià): 24粒裝 批價(jià)20扣:×元/盒  批價(jià)22扣:×元/盒  批價(jià)25扣:×元/盒


36粒裝 批價(jià)20扣:×元/盒   批價(jià)22扣:×元/盒  批價(jià)25扣:×元/盒   


  成本=原料+輔料+加工費(fèi)+包裝+稅+生產(chǎn)管理費(fèi)等;對(duì)于機(jī)器折舊、財(cái)務(wù)費(fèi)用不能按照當(dāng)前批次計(jì)算,應(yīng)該按一年總數(shù)計(jì)算。


2.1.4某膠囊產(chǎn)品招商毛利率


  我們按大多數(shù)經(jīng)銷商的扣率計(jì)算,同時(shí)出去他們的年終返點(diǎn)或獎(jiǎng)勵(lì),平均扣率在23左右,計(jì)算后發(fā)現(xiàn)毛利率最少在60%以上。


24粒裝毛利率: 61%。


36粒裝毛利率: 64%。


2.2經(jīng)銷區(qū)域的確定


2.2.1關(guān)于經(jīng)銷商級(jí)別


  在市場(chǎng)的啟動(dòng)階段,公司不必按區(qū)域的重要性和經(jīng)銷商銷售指標(biāo)的多少來(lái)劃分經(jīng)銷商級(jí)別,應(yīng)堅(jiān)持大力發(fā)展合適的區(qū)域經(jīng)銷商,將區(qū)域的運(yùn)作交于經(jīng)銷商,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)銷商的管理控制力度,提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)、人員培訓(xùn)、臨床手冊(cè)、POP、促銷品等促銷工具,同時(shí)在局部公司自營(yíng)維護(hù)式銷售市場(chǎng)可以作較大的投入。


2.2.2關(guān)于經(jīng)銷商的資格


l 熟悉當(dāng)?shù)厥袌?chǎng),有醫(yī)藥銷售網(wǎng)絡(luò);


l 優(yōu)良好的市場(chǎng)運(yùn)作能力,專業(yè)的營(yíng)銷隊(duì)伍;


l 有一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力;


l 有良好的經(jīng)營(yíng)信譽(yù)。


2.2.3關(guān)于地級(jí)經(jīng)銷商


    公司目前的最佳市場(chǎng)單位應(yīng)確定為省會(huì)城市和地級(jí)市,也就是以城市為市場(chǎng)單位(即主要招商級(jí)別)。這一方面可以避免經(jīng)銷商盲目貪大,簽訂合作協(xié)議時(shí)“包銷全省”,但實(shí)際運(yùn)作時(shí)卻力不從心,從而使產(chǎn)品失去市場(chǎng)機(jī)會(huì);另一方面,省級(jí)經(jīng)銷商所波及和影響面較大,一旦實(shí)際運(yùn)作不成功,其所造成的不良影響也是非常巨大的,這對(duì)公司在該省的發(fā)展是不利的。而且由于地市級(jí)經(jīng)銷商所涉及區(qū)域較小,很容易把市場(chǎng)做精、做細(xì)。


2.2.4關(guān)于省級(jí)經(jīng)銷商


  當(dāng)然,真正有實(shí)力的省級(jí)經(jīng)銷商可以幫助公司打開產(chǎn)品在該省的銷售通道,公司應(yīng)全力合作,為其提供相對(duì)優(yōu)惠的銷售政策。


2.3關(guān)于經(jīng)銷商風(fēng)險(xiǎn)抵押金


2.3.1關(guān)于省級(jí)經(jīng)銷商風(fēng)險(xiǎn)抵押金


  根據(jù)省級(jí)經(jīng)銷商所處省份的經(jīng)濟(jì)和人口狀況,收取×萬(wàn)元的風(fēng)險(xiǎn)抵押金。


2.3.2關(guān)于地級(jí)經(jīng)銷商風(fēng)險(xiǎn)抵押金


  根據(jù)地級(jí)經(jīng)銷商所處區(qū)域的經(jīng)濟(jì)和人口狀況,收取×萬(wàn)元的風(fēng)險(xiǎn)抵押金。


2.4關(guān)于經(jīng)銷商銷售任務(wù)和獎(jiǎng)懲措施


2.4.1地級(jí)經(jīng)銷商銷售任務(wù)


  地級(jí)經(jīng)銷商在一年內(nèi)應(yīng)完成銷售額×萬(wàn)元,具體根據(jù)所處區(qū)域的經(jīng)濟(jì)和人口狀況,由雙方協(xié)商確定。


2.4.2省級(jí)經(jīng)銷商銷售任務(wù)


  省級(jí)經(jīng)銷商在一年內(nèi)應(yīng)完成銷售額×萬(wàn)元,具體根據(jù)所處省份的經(jīng)濟(jì)和人口狀況,由雙方協(xié)商確定。


2.4.3經(jīng)銷商的任務(wù)扣率


  公司對(duì)年銷售額在×萬(wàn)元以內(nèi)的提供批發(fā)價(jià)扣率的25扣;


  公司對(duì)年銷售額在×萬(wàn)元之間的提供批發(fā)價(jià)扣率的24扣;


  公司對(duì)年銷售額在×萬(wàn)元之間的提供批發(fā)價(jià)扣率的23扣;


  公司對(duì)年銷售額在×萬(wàn)元之間的提供批發(fā)價(jià)扣率的22扣;


  公司對(duì)年銷售額在×萬(wàn)元之間的提供批發(fā)價(jià)扣率的21扣;


  公司對(duì)年銷售額在×萬(wàn)元以上的提供批發(fā)價(jià)扣率的20扣;


2.4.4經(jīng)銷商的任務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)措施


  實(shí)際扣率按年終完成回款額計(jì)算增減。


  完成指標(biāo)者,公司提供回款額×%的實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì)(產(chǎn)品或促銷品等)。


  超額完成部分,公司再提供超額回款額×%的實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì)。


2.4.5經(jīng)銷商的任務(wù)懲罰措施


  未完成指標(biāo)者,公司將按未完成指標(biāo)的相同比例扣減風(fēng)險(xiǎn)抵押金,并重新審訂其下一年的經(jīng)銷資格。


2.5關(guān)于沖貨控制


2.5.1產(chǎn)品的區(qū)域編碼


  公司根據(jù)經(jīng)銷商的區(qū)域范圍,在提供不同區(qū)域經(jīng)銷商的產(chǎn)品包裝上打印不同的產(chǎn)品編碼,以便公司加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品流向及產(chǎn)品沖貨的控制。


2.5.2沖貨的監(jiān)督控制


  公司定期或不定期派員對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行檢查,根據(jù)產(chǎn)品包裝上的區(qū)域編碼監(jiān)督和了解經(jīng)銷商的貨物流向來(lái)控制經(jīng)銷商的沖貨行為。


2.5.3沖貨的懲罰


  公司在簽訂合同時(shí),明確注明對(duì)經(jīng)銷售沖貨行為的懲罰措施。一旦發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商有沖貨行為,應(yīng)立即責(zé)令其改正,并按合同規(guī)定處罰其風(fēng)險(xiǎn)金直至取消經(jīng)銷資格。


  三、招商組織與方式


3.1招商機(jī)構(gòu)


公司設(shè)立專門的某膠囊產(chǎn)品營(yíng)銷招商管理中心,開設(shè)招商熱線,具體負(fù)責(zé)此產(chǎn)品的全國(guó)運(yùn)作。


人員可以根據(jù)市場(chǎng)情況逐步增加:


醫(yī)學(xué)產(chǎn)品經(jīng)理1人:必須是正規(guī)醫(yī)學(xué)院畢業(yè),能夠?qū)τ谡?guī)醫(yī)院的醫(yī)生的提問(wèn)能做詳細(xì)的回答,同時(shí)能在全國(guó)各地組織某膠囊產(chǎn)品推廣會(huì)及培訓(xùn)醫(yī)院醫(yī)生。


  專門設(shè)立兩大區(qū):


  北大區(qū)銷售經(jīng)理下管3業(yè)務(wù)主管如下:


A業(yè)務(wù)主管:東三省(遼、吉、黑);


B業(yè)務(wù)主管:西北五省、內(nèi)蒙、河南、山西;


C業(yè)務(wù)主管:北京、天津、山東、河北;


  南大區(qū)銷售經(jīng)理下管2業(yè)務(wù)主管如下:


A業(yè)務(wù)主管:上海、江蘇、浙江、安徽、江西、福建;


B業(yè)務(wù)主管:廣東、廣西、海南、湖北、湖南;


  西南4省市單列直屬管理中心


3.2招商信息發(fā)布


3.2.1媒體廣告發(fā)布


  公司在《銷售與市場(chǎng)》雜志、《中國(guó)醫(yī)藥報(bào)》、《中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)》上刊登某膠囊產(chǎn)品的招商信息,公布招商內(nèi)容、招商熱線以及電子信箱,對(duì)產(chǎn)品的特性及市場(chǎng)前景、公司提供的各種優(yōu)惠條件和對(duì)加盟商的要求作簡(jiǎn)要陳述。同時(shí)在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布詳細(xì)的招商信息(包括企業(yè)介紹和產(chǎn)品介紹)。


3.2.2參加全國(guó)醫(yī)藥新品招商會(huì)


2004年參加全國(guó)4個(gè)會(huì),收集經(jīng)銷商資料,在會(huì)場(chǎng)洽談。


3.3與有意向者的接洽及簽訂合同


  通過(guò)招商熱線或會(huì)場(chǎng)收集的資料,為有意加盟者提供詳細(xì)的招商資料,并要求對(duì)方提供相關(guān)證件,經(jīng)銷區(qū)域范圍意向等材料。招商中心根據(jù)對(duì)方提供的資料,進(jìn)行資格審查和復(fù)核,如對(duì)方滿足條件,則即可派人去對(duì)方單位或邀請(qǐng)對(duì)方來(lái)公司進(jìn)行進(jìn)一步的接觸,雙方協(xié)商合作的條件和可能性。如果條件成熟則簽訂合同。


  在年底可以召開全國(guó)性的某膠囊產(chǎn)品招商會(huì),并和經(jīng)銷商根據(jù)協(xié)商的結(jié)果簽訂合作和約。


  四、招商時(shí)間安排


4.1招商機(jī)構(gòu)設(shè)置時(shí)間


×月初,完成招商方案和組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,構(gòu)建人員基本框架,開通招商熱線5部;


4.2.1招商機(jī)構(gòu)產(chǎn)品準(zhǔn)備資料


  臨床包括:包裝,產(chǎn)品培訓(xùn)手冊(cè),臨床資料匯編,臨床手冊(cè)?!        ?


OTC銷售包括:心腦血管病人康復(fù)手冊(cè),三折頁(yè),宣傳大報(bào),易拉寶(8個(gè)/套),售后服務(wù)手冊(cè),管理制度匯編,操作手冊(cè)等。


  產(chǎn)品系列營(yíng)銷證明文件:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、藥品生產(chǎn)許可證、藥檢報(bào)告、物價(jià)批文、廣告批文、上標(biāo)注冊(cè)證明、藥品盒及產(chǎn)品說(shuō)明書與注冊(cè)證書、條碼證、新藥證書、生產(chǎn)批文、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、醫(yī)保目錄。


4.2.2招商機(jī)構(gòu)產(chǎn)品廣告刊登時(shí)間


×月份聯(lián)系相關(guān)媒體,同時(shí)設(shè)計(jì)制作招商廣告版面,×月份正式刊登。


4.3招商機(jī)構(gòu)招商安排


×月份重點(diǎn)發(fā)展新招各大區(qū)銷售人員原有經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò);


×月份各項(xiàng)工作步入正規(guī),工作重點(diǎn)一是發(fā)展網(wǎng)絡(luò),二是抓各地醫(yī)院投標(biāo)。


  五、2004年招商回款計(jì)劃:


  批價(jià)計(jì)算×萬(wàn)元,折合底價(jià)回款在×多萬(wàn)元。


5.1招商底價(jià)回款詳細(xì)分解:


2004年1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月


  底價(jià):


5.2招商毛利潤(rùn):×萬(wàn)左右


  六、2004年招商預(yù)算


6.1招商廣告費(fèi):15萬(wàn)


6.2招商會(huì)議費(fèi):12萬(wàn)


6.3招商宣傳品費(fèi):10萬(wàn)


6.4產(chǎn)品運(yùn)費(fèi):25萬(wàn)


6.5人員工資費(fèi):36萬(wàn)


6.6招商出差費(fèi):36萬(wàn)


6.7各大區(qū)及業(yè)務(wù)提成費(fèi):35萬(wàn)


6.8固定投入費(fèi)及房租水電費(fèi):25萬(wàn)


  合計(jì):194萬(wàn)


6.9招商凈利潤(rùn):×萬(wàn)左右。


  七、招商費(fèi)用使用及預(yù)借方法



  附件2:某產(chǎn)品招商會(huì)


  一、活動(dòng)主題:


  雙贏戰(zhàn)略聯(lián)盟計(jì)劃啟動(dòng)儀式


  暨“某產(chǎn)品”全國(guó)招商大會(huì)


  二、活動(dòng)目的:


1、借助科研背景及資源,制造行業(yè)轟動(dòng)效應(yīng),形成社會(huì)影響; 


2、促使觀望中的經(jīng)銷商簽約;


3、吸引更多的潛在經(jīng)銷商關(guān)注、簽約;


4、打造產(chǎn)品行業(yè)締造者形象;


5、為布局全國(guó)打好基礎(chǔ)


  三、活動(dòng)方案


1、活動(dòng)時(shí)間: 


2、活動(dòng)地點(diǎn):


3、主辦單位: 


4、媒體支持:


  《中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)》


  《中國(guó)醫(yī)藥報(bào)》


  《醫(yī)藥經(jīng)濟(jì)報(bào)》


  《健康報(bào)》


  《科技日?qǐng)?bào)》


5、嘉賓


  專家資源組主要成員


  重點(diǎn)媒體記者


  特邀經(jīng)銷商


  四、會(huì)議準(zhǔn)備


1、易拉寶30個(gè)、氫氣球16個(gè)、條幅12條、拱門3個(gè)、氣球柱2個(gè)、道旗100支、接待桌16張(這些物料分別放在機(jī)場(chǎng)、酒店、企業(yè)、沿途收費(fèi)站);


2、會(huì)議背板內(nèi)容:


 ?。?)大標(biāo)題:雙贏戰(zhàn)略聯(lián)盟計(jì)劃啟動(dòng)儀式


  (2)小標(biāo)題:暨“某產(chǎn)品”全國(guó)招商大會(huì)


  主辦單位:


   某制藥有限公司


3、會(huì)場(chǎng)向?qū)疲?


  內(nèi)容:雙贏戰(zhàn)略聯(lián)盟計(jì)劃啟動(dòng)儀式XX層X(jué)X廳


4、獨(dú)家經(jīng)銷銅牌;


5、拍照和攝像;


6、手提袋(內(nèi)裝:招商手冊(cè)、產(chǎn)品包裝盒、《中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)》、《中國(guó)醫(yī)藥報(bào)》、《醫(yī)藥經(jīng)濟(jì)報(bào)》、會(huì)議手冊(cè)、禮品、胸卡、住房卡、餐券);


7、招商手冊(cè)、會(huì)議手冊(cè); 


8、《中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)》、《中國(guó)醫(yī)藥報(bào)》、《醫(yī)藥經(jīng)濟(jì)報(bào)》,其它媒體;


9、產(chǎn)品宣傳手冊(cè);


10、本次招商會(huì)的企業(yè)宣傳片光盤


11、簽名板;


12、主席臺(tái)姓名臺(tái)卡;


13、經(jīng)銷商胸卡;


14、主持臺(tái)上企業(yè)標(biāo)志


15、會(huì)務(wù)后勤人員配置;


  男性職業(yè)裝(統(tǒng)一顏色的西裝、領(lǐng)帶)


  女性職業(yè)裝(套裙)


16、禮品贈(zèng)送;


17、墻面形象展示牌;


18、主持人確定;


19、政府人員、醫(yī)學(xué)專家邀請(qǐng);


20、接站車輛(都要用好車)、人員;


21、10名禮儀小姐。


  五、會(huì)場(chǎng)布置


1、主席臺(tái)區(qū)


 ?。?)、主席臺(tái)背板


 ?。?)、主席臺(tái)會(huì)議桌


 ?。?)、投影儀、投影幕


 ?。?)、筆記本電腦


 ?。?)、主持臺(tái)、麥克風(fēng)、音響設(shè)備。


2、經(jīng)銷商區(qū)


 ?。?)、經(jīng)銷商第一排離主席臺(tái)保持約3米的距離;


 ?。?)、經(jīng)銷商區(qū)的兩側(cè)留出約1.5米的距離;


 ?。?)、會(huì)場(chǎng)內(nèi)四周易拉寶的環(huán)型擺放;


  (4)、會(huì)議桌、筆、飲用水


 ?。?)、會(huì)場(chǎng)內(nèi)墻面形象展示牌。


3、會(huì)場(chǎng)入口大廳區(qū)


 ?。?)、會(huì)場(chǎng)臺(tái)階處,層遞擺放易拉寶;


 ?。?)、會(huì)場(chǎng)10-15米的入口處,層遞擺放易拉寶;


 ?。?)、會(huì)場(chǎng)入口處工作區(qū)


  進(jìn)入手續(xù)登記、會(huì)議資料發(fā)放、咨詢、解答、推薦、引導(dǎo)。


  (4)、專柜實(shí)景展示;


 ?。?)、實(shí)景兩側(cè)不同角度的易拉寶擺放。


  六、人員分組設(shè)置: 


A總指揮:一般有公司老總或者副總擔(dān)任,主要是會(huì)議前期的組織、后期服務(wù)和總協(xié)調(diào); 


B副總指揮:這個(gè)崗位是最重要的,是執(zhí)行總指揮,負(fù)責(zé)左右細(xì)節(jié)的安排和處理,同時(shí)注重會(huì)議議程科目和時(shí)間安排,市場(chǎng)業(yè)務(wù)處理; 


C會(huì)務(wù)組組長(zhǎng):一般有行政部經(jīng)理?yè)?dān)任或者市場(chǎng)部經(jīng)理?yè)?dān)任,要求心態(tài)平和,熟悉各個(gè)經(jīng)銷商的情況。負(fù)責(zé)會(huì)議接待、登記、會(huì)議資料的發(fā)放、各個(gè)住宿房間的安排及會(huì)場(chǎng)的整理、各個(gè)成員的分組、突發(fā)事件的處理和協(xié)調(diào)。用餐協(xié)調(diào)、與酒店的事務(wù)性安排,參會(huì)人員的往返接送等;若人員充足可在會(huì)務(wù)組中再設(shè)登記、接站兩組; 


D會(huì)場(chǎng)組:會(huì)場(chǎng)秩序的調(diào)節(jié)、攝影、攝像、講課進(jìn)程的安排、會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)務(wù)處理、會(huì)場(chǎng)氣氛的營(yíng)造; 


E后勤組:票務(wù)安排、會(huì)議各種費(fèi)用結(jié)算、支付等; 


F溝通組:這個(gè)組責(zé)任最重,一般有分管副總或者市場(chǎng)總監(jiān)擔(dān)任,成員是熟悉市場(chǎng)和具有談判能力的人,負(fù)責(zé)參會(huì)人員的名單整理、分組、就餐安排、合同資料、與會(huì)人員的事務(wù)協(xié)調(diào)、意向經(jīng)銷商的溝通促進(jìn)、配合會(huì)務(wù)組進(jìn)行業(yè)務(wù)安排等。


G登記組


H 接站組(需要配合完成)


  各崗位分工固定但所設(shè)人員可以穿插調(diào)整,做到人人有事做,事事有人做。盡量做到包干到人,科學(xué)分配,避免一件事幾次換人等重復(fù)用工現(xiàn)象。如:會(huì)場(chǎng)組人員在沒(méi)有時(shí)可協(xié)助溝通組談判或會(huì)務(wù)組工作。?


  七、會(huì)議架構(gòu):


?會(huì)前宣傳


?會(huì)場(chǎng)布展


?現(xiàn)場(chǎng)展示


?現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議


?解答疑問(wèn)


?會(huì)上競(jìng)標(biāo)


?會(huì)后簽約 


?宴會(huì)


?后期造勢(shì)


  八、會(huì)議步驟


1、活動(dòng)籌備


  (1)、某公司負(fù)責(zé)落實(shí)包括租場(chǎng)地、會(huì)場(chǎng)布置、邀請(qǐng)函、胸卡、樣品、招商手冊(cè)、電子光碟、向?qū)?、POP招貼、投影儀、手提袋、禮品、形象展示牌、實(shí)景堆頭等物料準(zhǔn)備。


2、會(huì)前事項(xiàng):


1、專家邀約,人員確定;


2、會(huì)議場(chǎng)地(容納150人左右);


3、專家、嘉賓住宿安排預(yù)定;


4、場(chǎng)地布置及會(huì)議所需物料;


5、已聯(lián)絡(luò)的經(jīng)銷商邀約;


6、全國(guó)經(jīng)銷商及特邀嘉賓。


3、宣傳


(1)、對(duì)中國(guó)某病市場(chǎng),從高度上、權(quán)威上、觀念上進(jìn)行引導(dǎo)。


(2)、借助媒體的聲音,傳播公司規(guī)模、實(shí)力及優(yōu)勢(shì)所在,增強(qiáng)對(duì)目標(biāo)經(jīng)銷商及目標(biāo)客戶群的說(shuō)服力和影響力,消除代理疑慮,增強(qiáng)信心。


  九、會(huì)議流程:


  十、會(huì)議預(yù)算:


1.會(huì)務(wù)費(fèi)用


 ?。?)場(chǎng)地費(fèi)用 


 ?。?)食宿費(fèi)用  


 ?。?)物料費(fèi)用


 ?。?)交通費(fèi)用 


 ?。?)其他費(fèi)用


2.會(huì)議宣傳推廣費(fèi)用


 ?。?)新聞費(fèi)用  


 ?。?)嘉賓費(fèi)用


  (3)營(yíng)銷支持費(fèi)用


 ?。?)主持人費(fèi)用


 ?。?)其他費(fèi)用

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