這篇文章的來源是我弟弟今年剛剛大學畢業(yè)，在一家公司做項目經(jīng)理。前段時間跑來問我，怎么做好項目管理，保證項目的順利進行。

今天，把這些整理成文章，供大家參考。

一、個人因素：需要擁有很好的交流能力、理解能力、號召能力，來保證很好的了解需求、并且合理的進行判斷。項目經(jīng)理需要和技術、運營、運維、設計等多方溝通，以上三個能力是必不可少的。

二、在這里重點說一下管理的技能。

1、計劃能力。項目經(jīng)理需要對整個項目進行統(tǒng)一的管理，并制定出切實可行的計劃，要做到對整個項目涉及的部門都十分了解，這樣才能保證所有的工作可以有條不紊的進行。

2、組織能力。具體指，為了使整個項目可以在固定的時間完成既定的目標，需要項目組全員在經(jīng)過分工與協(xié)作，明確不同層次/階段的責任的一種組合能力。

3、目標定位能力：是指這個項目為了達到預期效果而所必須完成的一些指標，比如質量度、工期等等。這些小目標的完成可以保證項目的順利進行。但是前提需要是通過專業(yè)的分析和以往經(jīng)驗保證，這些目標定位的是合理的。

要做到上面的幾項，不僅需要苦下功夫修煉內功，還需要有好的項目管理工具做輔助。比如：trello、teambition。如果使用得當，都可以幫助你提升工作效率和工作能力。

計劃能力

對一個項目的計劃，需要在前期和所有項目參與者達成共識，并需要根據(jù)現(xiàn)狀不斷地進行完善、更新。大家可以使用 trello 作為項目管理工具，在開始一個項目時，根據(jù)時間段或者角色將工作分類創(chuàng)建，并在每個 card

中對此進行詳細說明，作為文件存檔。在這里必須要提到另外一個工具，就是倍洽–國內團隊協(xié)作工具。它和項目管理工具的區(qū)別在于它是基于IM場景的協(xié)作工具，也就是說，倍洽是一個常用IM工具+各種協(xié)作工具的集合。

就比如以上的場景，項目經(jīng)理，在 trello 中為整個項目的不同事件創(chuàng)建 card 后，倍洽的機器人，會實時將項目經(jīng)理在 trello 的操作同步到討論組中，成員會在項目經(jīng)理操作的第一時間也了解到項目的改動。如果對信息不是很明確，可以機器人的提示在討論組進行進一步的討論。

在過去，都需要項目經(jīng)理在自己更新好信息以后，再通過文檔同步給大家，中間的過程非常繁瑣。使用 trello+倍洽 以后，項目經(jīng)理只需要在計劃之后更新即可。

組織能力

針對于組織能力，既需要項目經(jīng)理有良好的工作信任度，也可以借助一些外部力量來監(jiān)督/管理項目成員。當一個任務在 trello 被記錄、分配以后，機器人會將這個任務、執(zhí)行者、交付時間同步到群里，并主動和執(zhí)行者確認。在一個相對公共的空間，項目的公開可以很好地約束執(zhí)行者。當然，也便于項目經(jīng)理很好地盤點目前進度，更好地組織成員開發(fā)項目。

以上就是關于如何成為一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理的經(jīng)驗和建議，還是那句話，修煉內功和工具的良好使用同樣重要。