天下武功唯快不破——效率加倍的快捷鍵

? ? ? 今天是Excel學(xué)習(xí)的第二天。使用快捷鍵,快的可不只是一丟丟!跟著老師一一試了一下32個(gè)快捷鍵,簡直爽快到底!比如之前選擇可見單元格,我至少要三四步,現(xiàn)在一步完成,爽!

? ? ? 之前也知道快速訪問工具欄,但是沒想到還能和快捷鍵結(jié)合,導(dǎo)入老師篩選好的工具到快速訪問工具欄,簡直好用到爆!

? ? ? 剪貼板更是好用!從此再也不用一個(gè)表一個(gè)表的粘貼了,使用剪貼板快速完成多表數(shù)據(jù)復(fù)制到一個(gè)表內(nèi)。

? ? ? 關(guān)于宏,之前對于我來說就是傳說!只是聽過而已,覺得應(yīng)該挺難的。沒想到如此簡單快捷!從此處理再多的表格都不怕了!


? ? ? 今天的學(xué)習(xí)受益匪淺!要抓緊多練習(xí),化為己用,加油!

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以下是本節(jié)課內(nèi)容摘要:


一、32個(gè)務(wù)必掌握常用快捷鍵:


1、Ctrl類:


(1)Ctrl+字母:


Ctrl+A:全選/在鍵入函數(shù)名之后,顯示公式選項(xiàng)板(無空格行才可實(shí)現(xiàn))


Ctrl+C:復(fù)制


Ctrl+D:向下填充(文本、公式都可實(shí)現(xiàn),可以忽略隱藏區(qū)域)


Ctrl+Alt:向右填充


Ctrl+E:快速填充(Office2013以上版本才有)


Ctrl+F:查找


Ctrl+G:定位


Ctrl+N:新建


Ctrl+O:打開


Ctrl+P:打印(打印活動工作表、整個(gè)工作簿)


Ctrl+S:保存


Ctrl+V:粘貼


Ctrl+W:關(guān)閉當(dāng)前工作表


Ctrl+X:剪切


Ctrl+Z:撤銷


(2)Ctrl+數(shù)字


Ctrl+1:快速打開單元格格式對話框


(3)Ctrl+組合鍵


Ctrl+;:插入當(dāng)前日期


Ctrl+→:跳轉(zhuǎn)本行結(jié)尾(Ctrl+Shift+→,從當(dāng)前選擇到行尾,連續(xù)按2次跳轉(zhuǎn)工作表行尾,Ctrl+Shift+↓,跳轉(zhuǎn)至天涯海角)


Ctrl+“+”:插入單元格(小鍵盤)


Ctrl+“-”:刪除單元格(小鍵盤)


Ctrl+Enter:單元格區(qū)域填充


Ctrl+PageUp:向上翻頁


Ctrl+PageDown:向下翻頁


2、Alt類:


Alt+Tab:切換窗口


Alt+Enter:單元格內(nèi)強(qiáng)制換行


Alt+;:選定可見單元格


Alt+=:自動求和


3、Win類:


Win+D:顯示桌面/恢復(fù)原窗口


Win+L:直接鎖屏


Win+Tab:快速切換界面


4、單獨(dú)使用類:


F2:編輯當(dāng)前單元格,光標(biāo)到最后


F5:定位


F12:另存為


二、自定義快捷鍵-快速訪問工作欄


快速訪問工作欄


添加的方法:


(1)選中需要添加的命令,右鍵鼠標(biāo),點(diǎn)擊“添加到快速訪問工具欄”;


(2)點(diǎn)擊“自定義快速工作欄”,選擇“更多命令”,自行選擇需要的命令;


(3)直接導(dǎo)入:“文件”-“選項(xiàng)”-“快速訪問工具欄”-“導(dǎo)入”-選擇已經(jīng)設(shè)置好的文件即可導(dǎo)入成功




自定義添加快速訪問工具欄

三、自定義功能區(qū)


“文件”-“選項(xiàng)”-“自定義功能區(qū)”-選擇需要添加的功能區(qū)命令即可


四、格式刷的應(yīng)用


雙擊二次格式刷可實(shí)現(xiàn)多單元格多次操作


五、剪貼板的應(yīng)用(多表格合并)


打開“剪貼板”,逐個(gè)選中所選區(qū)域復(fù)制,選擇“全部粘貼”即可實(shí)現(xiàn)快速合并


六、錄制宏(減少重復(fù)相同操作)


以“刪除空白行”為例:


1、首先點(diǎn)擊“錄制宏”,定義名稱以及區(qū)域,設(shè)定未含有快捷鍵的字母組合,點(diǎn)擊“確定”;


2、選中目標(biāo)區(qū)域,Ctrl+G調(diào)出定位,選擇定位條件“空值”,隨后右鍵刪除;


3、點(diǎn)擊完成錄制,隨后到相應(yīng)需要此操作的相同格式表格,直接使用設(shè)定好的快捷鍵即可實(shí)現(xiàn)宏




錄制宏

六、加載插件


方方格子:http://ffcell.net/home/ffcell.aspx


易用寶:http://yyb.excelhome.net/download


美化大師:http://meihua.docer.com/

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