身邊總有這樣一群“拉仇恨”的群體,他們明明工作非常忙碌,整天加班,但就是生活過得超級爽,精神飽滿氣色佳,去各種好玩的地方嗨。
每個人都是一天24小時,為什么他們就能變出48小時出來呢?
時間是你的,生活也是你的,你除了加班,更需要學(xué)會思考。
領(lǐng)英用戶(LinkedIn Member)Sean Kim,是咨詢分析師。
對于世界上絕大多數(shù)上班族來說,8小時標(biāo)準(zhǔn)工作制基本就是逗你玩。
別說8小時,有的行業(yè)(比如互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的程序員)一天工作12小時是家常便飯,忙起來的時候深夜12點(diǎn)下班很正常,廣告、房地產(chǎn)行業(yè)也是“加班狗”里的“戰(zhàn)斗機(jī)”。
工作是做不完的,所以當(dāng)我們在談時間管理的時候,我們并不是在談如何讓你拼命提高效率在短時間內(nèi)完成更多工作——工作只會越來越多。
事實(shí)上,時間管理是讓你慢下來,享受人生,能把愛的人排進(jìn)日程、能優(yōu)先考慮自己的健康、能多出去走走,能多做一些讓自己感到幸福的事情,在怎樣的。
每一天都是你生命中最年輕的一天。所以,別再把時間浪費(fèi)在無用的事情上了。
1
用對日程表
追蹤空閑時間
想要擠出時間,首先就要知道你的時間都去了哪里——日程表就是追蹤神器。
很多人都誤以為時間管理需要一個極其完善的工具:他們嘗試各種App,在這上面花費(fèi)大量時間。
其實(shí),一支筆一本本子就足夠了。
我的方法簡單粗暴,就是把所有的任務(wù)分成:
1.工作時間(藍(lán)色)
2.空閑時間 (綠色)
通過記錄個人日程,我發(fā)現(xiàn)自己比較空閑的時間是:
下午3點(diǎn)半到5點(diǎn)半之間
早餐前(需要早起)
午餐時間
晚上7點(diǎn)以后
當(dāng)你開始記錄你每天所做的事情的時候,你會驚訝地發(fā)現(xiàn)你原來有這么多可利用的空閑時間。這也會幫助你督促自己的工作進(jìn)度。
(這個方法領(lǐng)英小編已經(jīng)用了幾個月,親測有效才分享給你們?。?/p>
2
設(shè)定任務(wù)優(yōu)先級
不重要的都別來找我
“重要的任務(wù)往往不緊急,緊急的任務(wù)往往不重要?!薄劳?/p>
我們可以參照第34屆美國總統(tǒng)艾森豪威爾發(fā)明的一套任務(wù)優(yōu)先級框架。
這個框架能夠幫助你從眾多繁瑣而不必要的工作當(dāng)中解救出來,這個框架將你的工作分為四類:
重要,且緊急(你需要馬上去做的任務(wù),馬上?。?/p>
重要,但不緊急(你可以稍后完成的任務(wù),但也絕不能松懈?。?/p>
緊急,但不重要(能不做就不做,實(shí)在不行就交給別人吧?。?/p>
不緊急,也不重要(讓它滾蛋吧?。?/p>
每天開始前,不管你有沒有待辦事項(xiàng)清單或者日程表,都要想一想:
如果今天只做一件事,那我做哪件?
我最終的目標(biāo)是什么?
這里面有哪些任務(wù)能夠幫我完成我最終的目標(biāo)?
哪些任務(wù)是別人能夠幫我做的?哪些任務(wù)是我能夠排除的?
然后你會發(fā)現(xiàn),你每天要做的事,都能分類歸入這四類當(dāng)中。

然后,我建議你:盡量在前一天就想好第二天要做的事情,然后提前到公司,在沒什么人干擾你的情況下開始做最重要的工作。
千萬不要讓自己陷在錯誤的事情里忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),要知道,做對事情,比把事情做對重要多了。
3
優(yōu)化工作效率
挑戰(zhàn)自己
我們許多人有著一種固定的思維模式:認(rèn)為任務(wù)完成所需時間就是任務(wù)規(guī)定的時間。
而在最開始的時間里,我們往往覺得“還早著呢”,所以什么都不做;等到限期將至的時候,開始像打仗一樣緊趕慢趕,把自己搞得焦頭爛額。
不妨試著縮短任務(wù)完成的時間。如果某項(xiàng)工作規(guī)定2小時完成,那么你可以給自己設(shè)定1小時的時間去完成這份任務(wù)。
別說“哎呀這個太有挑戰(zhàn)性了,我怕自己做不來”。一件事情,如果你自己都覺得自己做不到,那肯定是做不到了。
4
時間管理會讓你更輕松
而不是變成機(jī)器人
時間管理并不是讓你變成機(jī)器人,而是讓你變得井然有序,能夠安排好什么時間做什么事,能毫無壓力地去做自己喜歡的事情,而不用想著“天啊,還有工作沒完成,可我今晚約了朋友去看電影!”
想要Play harder,就要在事情的安排方面下足功夫。
其實(shí)說到底,時間并不能被“管理”,我們唯一能管理的就是自己。而你所做的所有努力,都是為了擁有更美好的人生。這才是時間管理的最終目的。