《奇特的一生》柳比歇夫的時(shí)間管理秘訣

你好,我們?yōu)槟銣?zhǔn)備的書是《奇特的一生》。

這本書講的是俄羅斯科學(xué)家柳比歇夫的故事,其中最讓人矚目的是他的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法,他從年輕時(shí)起開始記錄自己的時(shí)間開銷,一記就是56年,幾乎以常人無法想象的毅力把這個(gè)方法踐行了一生。

在現(xiàn)實(shí)生活中,我們很多人都有時(shí)間管理方面的困擾,覺得自己已經(jīng)投入了很多的時(shí)間精力,卻沒做成多少事;每次想開始做這件事的時(shí)候,總是會(huì)被其他事分心,要不然就是突如其來的工作,要不然就是在查資料的時(shí)候忍不住想上會(huì)兒網(wǎng);有時(shí)候想高效的利用時(shí)間,卻沒有方法,不知從何做起。

如果你也有這方面的問題,通過閱讀柳比歇夫的故事,你會(huì)得到一些啟發(fā)。

不少我們所熟悉的時(shí)間管理方面的高手,都從這本書里獲得過給養(yǎng)。通過柳比歇夫的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法,讓自己的工作和生活變得更高效。

我們?cè)趯W(xué)習(xí)這本書的時(shí)候,不妨帶著以下三個(gè)問題。柳比歇夫?yàn)槭裁茨苋绱俗月??要怎樣記錄時(shí)間才有用?怎樣才能合理安排事情,而不是被事情所驅(qū)動(dòng)?

這本書的作者格拉寧是俄羅斯著名的作家,他在2020年曾獲俄羅斯巨著獎(jiǎng),該獎(jiǎng)項(xiàng)號(hào)稱是俄羅斯的諾貝爾文學(xué)獎(jiǎng)。他一生著作等身,出版過很多優(yōu)秀的作品。

這本書早在十幾年前就曾在國(guó)內(nèi)出版過,是當(dāng)時(shí)最受歡迎的前蘇聯(lián)文學(xué)作品。之后因?yàn)榉N種原因絕版了近15年。這本書豆瓣評(píng)分8.5,2600人評(píng)價(jià),超過7000人想讀,可見好作品自有其旺盛的生命力。

我們將通過三個(gè)方面來為你介紹這本書的精華內(nèi)容,首先你會(huì)了解柳比歇夫是誰,他的一生有什么奇特之處?其次,你會(huì)知道柳比歇夫成功的秘訣,時(shí)間開銷法,到底是怎樣執(zhí)行的?最后,我們會(huì)梳理他的方法,看看這一方法是如何作用于生活,又能帶給我們哪些啟示?

下面就開始我們今天的學(xué)習(xí)吧!

一、是專家也是雜家

柳比歇夫很難用一個(gè)詞或者幾個(gè)詞來概括,因?yàn)樗囊簧鷮?shí)在是太豐富了。

一些人說他是生物學(xué)家,另一些人認(rèn)為他是搞科學(xué)史的,也有人認(rèn)為他是昆蟲學(xué)家,還有人說他是搞哲學(xué)的。有人把他描述成革命者、反叛者,敢于向傳統(tǒng)的理性挑戰(zhàn),另一部分人把他描繪成一位最善良的知識(shí)分子,對(duì)待對(duì)手寬宏大量。

每個(gè)人心中的柳比歇夫都與旁人介紹的迥然不同。

他們說的都對(duì),因?yàn)榱刃虼_實(shí)過了令人驚嘆的一生,他生前發(fā)表了70來部學(xué)術(shù)著作,囊括了分散分析,生物分類,昆蟲學(xué)等方面的經(jīng)典,還寫了各種論文專著12,500頁,即便以專業(yè)作家而論,這也是個(gè)龐大的數(shù)字。

他還研究過地蚤的分類,蚤是跳蚤的蚤,單單這一項(xiàng)工作,工作量就很可觀。他收集了35箱地蚤標(biāo)本,共13,000只,并對(duì)其中5000只公地蚤做了器官切片,總計(jì)300種。他收集的材料比動(dòng)物研究所多5倍。據(jù)他所說,這些研究只不過是業(yè)余時(shí)間的休閑,作為休息罷了。

此外,柳比歇夫還講課,是大學(xué)教研室主任兼研究所的負(fù)責(zé)人,經(jīng)常到各地考察,他曾跑遍俄羅斯的歐洲部分,去過很多農(nóng)莊,實(shí)際研究果樹害蟲,玉米害蟲。

他的一生比別人多讀了多少書,多寫了多少東西,多干了多少事兒,簡(jiǎn)直像別人幾輩子那么多。更不用說他對(duì)周圍發(fā)生的一切要比一般人理解的高得多,領(lǐng)悟得深得多。

不禁讓人好奇,他為什么有這么多時(shí)間呢?

答案是這一切歸功于一個(gè)小小的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法,它改變了生活方式,讓柳比歇夫的時(shí)間多了一倍。

這一切的根源,其實(shí)關(guān)于柳比歇夫年輕時(shí)的志愿。

1918年柳比歇夫從部隊(duì)復(fù)員回來,開始從事純學(xué)術(shù)工作,那個(gè)時(shí)候他提出了他一生的奮斗目標(biāo),創(chuàng)立生物自然分類法。

但想從無到有的創(chuàng)立這樣一種方法,并不是件容易的事兒。柳比歇夫很早就意識(shí)到,達(dá)成這一目標(biāo)需要耗費(fèi)巨量的時(shí)間,所以他要不斷的從生活中挖掘時(shí)間。

柳比歇夫從1916年開始記錄時(shí)間,一天也沒有間斷過,即便是在戰(zhàn)爭(zhēng)年代,生病住院或者出門考察途中,始終堅(jiān)持不懈。

在他看來沒有任何原因、任何時(shí)間、任何情況下不讓他在日記上寫上幾行。

他不但記錄工作成果,連生活中的倒霉事都會(huì)一一記下,比如1918年他得了肺結(jié)核,1925年他患了嚴(yán)重的精神衰弱,而1930年他因?yàn)槟臣聨缀醣徊丁?br>

有一次一位年輕的科學(xué)家表示羨慕柳比歇夫這種從容不迫、順利安適的生活。柳比歇夫搖了搖頭,拿出了他的記錄本,把自己的倒霉事列了一張清單作為對(duì)他的回答。

也正是因?yàn)檫@樣一絲不茍的記錄時(shí)間,柳比歇夫可以更了解自己,知道自己的時(shí)間都用在何處,知道自己和目標(biāo)之間的距離。

因?yàn)橄霊{記憶,回憶時(shí)間往往是不準(zhǔn)確的。管理學(xué)大師德魯克曾經(jīng)建議一位企業(yè)負(fù)責(zé)人記錄時(shí)間,這位負(fù)責(zé)人起初覺得并無必要,但是,當(dāng)他發(fā)現(xiàn)他腦海中記錄的時(shí)間和他秘書實(shí)際記錄下他的工作時(shí)間大相徑庭。他認(rèn)為他有1/3的時(shí)間都在處理公司的業(yè)務(wù),而秘書的時(shí)間記錄不足1/10,他不禁大為吃驚。

所以說想要更好的管理自己的時(shí)間,知道把時(shí)間花在哪是第1步。

柳比歇夫在這一點(diǎn)上執(zhí)行的極為嚴(yán)格。記錄時(shí)間56年如一日,就連兒子的夭折也擋不住他在這份沒完成的結(jié)算表上記一筆。

說到這兒,如果你覺得一個(gè)人工作一多就沒時(shí)間享受生活了,那你就錯(cuò)了。

事實(shí)上,柳比歇夫博覽群書,愛看歌劇,還經(jīng)常陪老婆散步,熱衷給全國(guó)書友寫信討論話題。他看的書和歌劇、寫的信都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過普通人,而這些都跟他的主要成果和研究領(lǐng)域并沒有直接的關(guān)系。

柳比歇夫也并不是一個(gè)冷冰冰的研究機(jī)器,在他理性的表面隱藏的是一個(gè)真誠(chéng)炙熱的內(nèi)心。

20世紀(jì)30年代,柳比歇夫正在研究害蟲的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,他得出一個(gè)驚人的結(jié)論就是害蟲的害處被人們夸大了。實(shí)際上有些地區(qū)的昆蟲對(duì)農(nóng)作物是無害的,而盲目施肥不過是政府的不作為。

他花了三年時(shí)間,進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,反復(fù)驗(yàn)證自己的結(jié)論,那就是防治農(nóng)業(yè)害蟲的部門的工作被夸大了,這個(gè)部門本身似乎是多余的。

但是需不需要這么一個(gè)機(jī)構(gòu)和柳比歇夫有什么關(guān)系呢?原則上他調(diào)查了害蟲,寫了書面材料,一個(gè)科學(xué)家的職責(zé)已經(jīng)盡到了。他為此還遭到了迫害。

難道柳比歇夫不明白其中的利害關(guān)系嗎?這并不符合他的時(shí)間開銷,也不符合他的理性判斷。但在原則面前這兩者皆可拋,柳比歇夫只是堅(jiān)守了一個(gè)科學(xué)家的本心而已。

就在那些機(jī)械的統(tǒng)計(jì)數(shù)字之外,在我們不熟悉的科研領(lǐng)域之外,看到了柳比歇夫本人的真性情。

總之柳比歇夫?qū)Υ龝r(shí)間的方式,讓他成為了真正的時(shí)間的朋友,也讓他形成了一種特殊的時(shí)間感。

作者曾經(jīng)兩次跟柳比歇夫會(huì)面,他都在日記中記載了,一次3小時(shí)35分,一次1小時(shí)50分,作者本人很確定他當(dāng)時(shí)沒有看表,但是時(shí)間十分準(zhǔn)確。

對(duì)柳比歇夫來說,時(shí)間好像是看得見、摸得著的,他能感受到時(shí)間之河流淌過的痕跡。

二、時(shí)間開銷法是什么?

說了這么多柳比歇夫的故事,你是否已經(jīng)迫不及待的想了解他的時(shí)間記錄法呢?

雖然連續(xù)記錄56年,聽起來讓人有點(diǎn)望而生畏,但是,也可以用簡(jiǎn)單的三個(gè)步驟來概括,那就是記錄、分類和總結(jié)。

作者剛找到柳比歇夫日記的時(shí)候,簡(jiǎn)直欣喜若狂。因?yàn)樘剿鲃e人的心靈,感受他的隱秘世界,這種機(jī)會(huì)可不是等閑就有的,沒有哪個(gè)作家能受得住日記的誘惑。

但是,柳比歇夫的日記卻有些不同。根本就談不上是什么日記,簡(jiǎn)直就是一篇篇流水賬,記得當(dāng)天干過的事兒,注明用了幾個(gè)鐘頭幾分鐘,沒有細(xì)節(jié),沒有思考,枯燥的讓人發(fā)狂。

要知道,任何一個(gè)人的日記,即使是最最秘不示人的,也總是下意識(shí)的隱隱約約的期待著它的讀者。

但這不算日記又是什么呢?

作者又往后翻,發(fā)現(xiàn)在每個(gè)月底柳比歇夫都要做小結(jié),畫一些圖、列一些表,像是一種年終結(jié)算表格,他這才恍然大悟,原來這是柳比歇夫的時(shí)間賬本啊。他本人也并沒有承認(rèn)這是日記,他只是用這個(gè)方法來記錄時(shí)間的支出而已。

作者隱約的覺得好像發(fā)現(xiàn)了什么了不得的事兒。

這就是時(shí)間開銷法被發(fā)現(xiàn)的始末,柳比歇夫記錄時(shí)間開銷日記,一天也沒有間斷,它的記錄格式是日期+事件+花費(fèi)時(shí)間,每天記錄5~7行。

但是,只要按部就班的做事,并不能算是高效。你還要了解自己的可利用時(shí)間。你的可利用時(shí)間往往沒有自己想的這么多。

柳比歇夫說,工作中的任何艱辛我都要刨除,我計(jì)算的是純時(shí)間。

你花在某項(xiàng)工作上的時(shí)間總和,其實(shí)并不是純時(shí)間,因?yàn)槠渲须y免有上個(gè)廁所、喝個(gè)水,中途跟同事閑聊幾句之類的情況發(fā)生,純時(shí)間是刨去了所有的純工作之外的時(shí)間。

常常有人說他們一天工作十四五個(gè)小時(shí),這樣的人可能是有的,但是拿純時(shí)間來說,一天可能就干不了那么多事兒了。

更高效的方法是了解你的純時(shí)間,合理的分配它。

柳比歇夫常常把一晝夜中有效時(shí)間即純時(shí)間算作10個(gè)小時(shí),分成三個(gè)單位或者6個(gè)半單位,正負(fù)誤差不超過10分鐘。

同時(shí)他也把自己從事的工作分為兩大類。第1類工作包括核心工作,也就是搞研究之類的主業(yè)和例行工作,比如看參考書,做筆記,寫信。第2類工作包括做學(xué)術(shù)報(bào)告,講課,開學(xué)術(shù)討論會(huì),看文藝作品等等,不屬于直接科研工作的活動(dòng)。

除此之外每個(gè)人都有一定的時(shí)間用在標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)上,比如吃飯睡覺,上班,通勤等等。這就產(chǎn)生了另一種時(shí)間,碎片化的時(shí)間。

古羅馬哲學(xué)家塞涅卡曾說:一切都不是我們的,而是別人的,只有時(shí)間是我們自己的財(cái)產(chǎn)。

所以說碎片時(shí)間也是財(cái)產(chǎn),我們不能輕易的揮霍掉,看看柳比歇夫是怎么做的。

柳比歇夫?qū)λ槠瑫r(shí)間的利用考慮得無微不至,出門旅行他看小部頭的書學(xué)習(xí)外語。英語就是他利用碎片時(shí)間學(xué)會(huì)的。

每一次散步他都用來捕捉昆蟲,在那些廢話連篇的會(huì)議上他演算習(xí)題。

在通勤路上他通常也會(huì)看書,如果是從起點(diǎn)坐到終點(diǎn)有座位,不僅可以看書還可以寫字,如果電車很擠,只能抓住欄桿,需要拿小冊(cè)子看書比較輕松。

會(huì)用時(shí)間的人,總是從時(shí)間中找時(shí)間。

最后柳比歇夫還十分注重總結(jié)。

他會(huì)在每月小結(jié)里寫這個(gè)月用在基本科研上有59小時(shí)45分;用在分類昆蟲學(xué)20小時(shí)55分;用在附加工作50小時(shí)25分。

基本科研這59個(gè)小時(shí),包括什么內(nèi)容用在什么上了,他會(huì)進(jìn)一步的總結(jié)。

比如撰寫一本分類邏輯草稿,花了6小時(shí)25分,做雜事花了一小時(shí),校對(duì)花了30分鐘等等。

年度總結(jié)的方法類似。在1938年的年度總結(jié)中,柳比歇夫?qū)懙降?類工作沒有完成,差28%,主要的原因是奧利亞和瓦利亞病了,結(jié)果同人們打交道多了。

他的時(shí)間好像是物質(zhì),不會(huì)無緣無故的消失不見,變成什么他總能查的出來。如果做了統(tǒng)計(jì),他獲得了時(shí)間,這是最實(shí)打?qū)嵉氖斋@了。

在柳比歇夫的年總結(jié)中,你可以看到他讀了不少書,都是什么書?分別看了多少頁?用了多少小時(shí)?

如果時(shí)間又富裕,可以根據(jù)這些記錄不斷調(diào)整計(jì)劃。某一年在總結(jié)時(shí),他在比對(duì)各項(xiàng)任務(wù)實(shí)際時(shí)間與計(jì)劃時(shí)間,發(fā)現(xiàn)僅相差了1%,真是個(gè)驚人的數(shù)字。

通過記錄,清晰的顯現(xiàn)出時(shí)間的用途,同時(shí)也能了解自己在一年中能做成多少事。

回顧柳比歇夫的時(shí)間開銷方法其實(shí)很簡(jiǎn)單,三個(gè)步驟,第一步是根據(jù)日期、事件和花費(fèi)時(shí)間的方法如實(shí)記錄,第二步是根據(jù)有效時(shí)間對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行分類,第三步是做好月總結(jié)和年總結(jié),以便調(diào)整來年的計(jì)劃。

三、我們從中學(xué)到什么?

這個(gè)方法看似很簡(jiǎn)單,但是真讓我們運(yùn)用到生活似乎還有一些難度,我們首先面臨的障礙就是我們要如何開始?這個(gè)56年的記錄長(zhǎng)度好像一下子把人嚇住了。其次是我們要怎樣記錄時(shí)間,要像柳比歇夫一樣準(zhǔn)備無數(shù)個(gè)厚重的本子嗎?似乎不太方便。還有我們要如何在這個(gè)過程中做到自律呢?

這部分我們會(huì)針對(duì)這些問題給大家提出以下幾點(diǎn)建議,希望能對(duì)你有所幫助。

首先要準(zhǔn)備的是心態(tài)。記錄這個(gè)方法并不是兩三天就行了,需要一段時(shí)間才能奏效。

但也不用開始就給自己過大的壓力,可以設(shè)定一系列循序漸進(jìn)的目標(biāo),比如第1個(gè)階段是記錄三個(gè)月;第2階段是記錄6個(gè)月到8個(gè)月;第3階段是記錄一年。

當(dāng)你完成了第1個(gè)階段的記錄之后,你就會(huì)養(yǎng)成一個(gè)初步的記錄習(xí)慣,并且對(duì)時(shí)間管理有自己的一些體會(huì)。

其次要準(zhǔn)備的是工具。畢竟我們出門不會(huì)隨身帶著紙筆,當(dāng)時(shí)沒有記下來往后再追溯的時(shí)候,就會(huì)記不清了。

好在我們已經(jīng)不是處在柳比歇夫那個(gè)時(shí)代了,很多工具可以幫助我們實(shí)現(xiàn)無紙化記錄,比如智能手環(huán),手機(jī)上的APP和電腦上的應(yīng)用軟件,都可以幫我們來統(tǒng)計(jì)時(shí)間花銷。

比如蘋果手機(jī)上的moment,就是一個(gè)很有名的時(shí)間記錄軟件,他可以記錄你在使用手機(jī)的過程,你每天會(huì)花幾個(gè)小時(shí)在手機(jī)上,你都做什么?是看視頻,發(fā)微博還是看電子書?結(jié)果可能讓你大吃一驚。

不同的手機(jī)系統(tǒng)會(huì)有不同的記錄軟件,記錄一段時(shí)間之后,會(huì)讓你更加清楚自己的工作節(jié)奏,了解自己的時(shí)間到底都去哪兒了。如果感興趣的話也可以自己上網(wǎng)搜一下,找一款適合自己的。

如果沒有合適的,Excel表格就可以,自己做一個(gè),畢竟工具是為人服務(wù)的,不要被工具限制住。

再其次是要準(zhǔn)備好堅(jiān)持。這跟開始說的心態(tài)又不同,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候,你已經(jīng)記錄了一段時(shí)間,對(duì)自己的時(shí)間開銷比較了解了,甚至在時(shí)間管理上有一些進(jìn)步。這是最有成就感的時(shí)候,也是最想放棄的時(shí)候。

這并不容易,就算是柳比歇夫也有走入岔道的時(shí)候,他有一個(gè)階段會(huì)突然變得毫無計(jì)劃起來,長(zhǎng)時(shí)間的心有旁騖,忘掉自己的主要任務(wù)。

不過即便這樣,你也不能說他是個(gè)散漫的人。人有時(shí)候就是需要換換腦子。

在這個(gè)時(shí)候你需要的是咬牙再堅(jiān)持一步,這樣記錄就會(huì)變成習(xí)慣。

最后,還有最重要的一點(diǎn)就是你需要找到你的驅(qū)動(dòng)力。

通過閱讀《奇特的一生》這本書,相信你也會(huì)感觸到,堅(jiān)持柳比歇夫的方法,必須有一個(gè)前提,就是要有一個(gè)偉大的目標(biāo),如果沒有這樣一個(gè)巨大的驅(qū)動(dòng)力來支撐,他是不會(huì)堅(jiān)持56年的。

柳比歇夫很幸運(yùn),在他很年輕的時(shí)候,就清晰的知道自己要做什么,這種人具有天然的驅(qū)動(dòng)力。

為了他的夢(mèng)想,哪怕他工作量是巨大的,他也會(huì)壓縮其他時(shí)間去完成,所以他不用勵(lì)志,也不需要打雞血。因?yàn)榫哂袀ゴ竽繕?biāo)的人,浪費(fèi)的每一分每一秒,都是可恥的。

而作為普通人來說,暫時(shí)可能不知道自己未來的目標(biāo)到底是什么,也沒有那么強(qiáng)的驅(qū)動(dòng)力,他們依然有方法,可以像柳比歇夫一樣變得自律,那就是和有驅(qū)動(dòng)力的人在一起,利用別人的能量激勵(lì)自己堅(jiān)持。

這樣在自己目標(biāo)感不夠強(qiáng)的時(shí)候也不會(huì)掉隊(duì),依然會(huì)向著更好的目標(biāo)邁進(jìn)。

好了,到此為止,我們就講完了這本書的全部精華內(nèi)容,讓我們來簡(jiǎn)單回顧一下。

在第一部分中我們介紹了科學(xué)家柳比歇夫的故事,他少年立志要從事生物分類學(xué),為此給自己設(shè)立了嚴(yán)格的時(shí)間規(guī)劃,56年如一日的一絲不茍的進(jìn)行。這個(gè)過程中他創(chuàng)作了無數(shù)的作品、論文和研究報(bào)告。但他的人生并不乏味,他用業(yè)余時(shí)間閱讀歷史,哲學(xué)與文學(xué),他寫戲劇,喜歡跟朋友通信。

在第二部分我們揭秘了柳比歇夫可以做出幾倍于常人的工作量的秘訣,就是他的時(shí)間開銷法。從他的生平經(jīng)歷中拆解出來這個(gè)方法的三個(gè)部分,分別是記錄,分類和總結(jié)。依靠這個(gè)方法,柳比歇夫得以高效的利用時(shí)間,收獲了異常豐沛的人生。

第三部分,我們結(jié)合柳比歇夫的時(shí)間開銷法,具體談了談我們?cè)跁r(shí)間管理方面的可以借鑒的4個(gè)要點(diǎn)。分別是準(zhǔn)備好長(zhǎng)期堅(jiān)持的心態(tài),準(zhǔn)備好適合自己的工具,把時(shí)間記錄養(yǎng)成習(xí)慣,找到你堅(jiān)持的驅(qū)動(dòng)力。

柳比歇夫的一生是不斷成長(zhǎng)的一生,他沒有建立豐功偉績(jī),可他建立的比功績(jī)的意義更為重大,那就是過了很好的一生。

一個(gè)人珍惜每一秒鐘,每一秒鐘都過得很有意義。我們覺得這是奇特的,然而對(duì)他來說這是自然而然的。

哪怕幾十年過去,他的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法依然給人們帶來新的感悟和啟示。這個(gè)方法雖然不能增加額外的時(shí)間,但它可以節(jié)約時(shí)間,而它的關(guān)鍵不在于時(shí)間的數(shù)量上,而是在于時(shí)間的質(zhì)量上。

希望你在學(xué)完了今天的內(nèi)容之后,可以把方法真正在生活中做到踐行。

愿你提升時(shí)間質(zhì)量,過上高效人生。

今天的分享就到這里,親愛的朋友們,再見!

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