? ? 管理大師彼得·德魯克說，時間是一個人最稀缺的資源，人人都需要時間管理。你是否有嚴(yán)重的拖延癥？你是懶癌患者？你處于目標(biāo)和夢想不清晰階段？你的工作效率低，產(chǎn)能低？我們一起來學(xué)習(xí)時間管理，遇見更加美好的自己。
【活動時間】：2017年7月2日下午2：00-4：00
【活動地點】：杭州市下城區(qū)環(huán)城北路139號倉河下路口4號樓連星咖啡
【活動編號】：天天開心讀書會671次活動
【活動主辦】：天天開心時間管理俱樂部
【活動協(xié)辦】：天天開心家庭大講堂
【主持人】：孔虹霞
【時間大臣】：李輝
【記錄大臣】：孔虹霞
【活動流程】：
一、主持人開場（5分鐘）；
二、參加人員自我介紹（10分鐘）；
三、觀看易效能百期紀(jì)念視頻（10分鐘）；
引出活動主題：你想過什么樣的人生？
四、嘉賓分享時間管理踐行故事（兩位分享嘉賓，各10分鐘）；
分享嘉賓一：孫濤? 浙江臨海人
易效能G160期學(xué)員、學(xué)習(xí)委員，天天開心讀書會書畫俱樂部負(fù)責(zé)人。
三個標(biāo)簽：
1、價格工作者，以價格杠桿服務(wù)于經(jīng)濟發(fā)展。
2、一直致力于尋找人生伴侶
3、時間管理踐行和分享者
分享內(nèi)容：
分享參加時間管理培訓(xùn)之后自己的變化。
【早起】：5月初開始聽喜馬拉雅上面的時間管理音頻課程，嘗試比原先6點多更早一些起床，因為人的精力在早晨日出前一兩分鐘是最旺盛的，循序漸進慢慢調(diào)整作息在日出前一些起床。
【晨間日記】：原先也有用紙質(zhì)筆記本寫日記的習(xí)慣，原先是一周或一個月寫幾次，現(xiàn)在在手機上用印象筆記進行晨間日記的記錄，易效能的核心是釋放大腦用來記憶的存儲空間，通過有效的工具來收集和記錄。通過晨間日記模板來記錄年度目標(biāo)，90天目標(biāo)，月度目標(biāo)，昨天發(fā)生的重要事件，日出日落時間等等，列出今天需要做的事情，并按重要性原則進行排序，要事優(yōu)先，先完成最重要的三只青蛙（“青蛙”源于美國的一句諺語：如果每天早上起床第一件事就是吃掉一只活青蛙的話，你會驚喜地發(fā)現(xiàn)一天中沒有比這更糟糕的事情了）。早起第一件事就是把所有待辦事件進行收集、排序，清空大腦，計劃今日事件，反思昨天發(fā)生的事情，一天就會感覺從容不迫。分享一句話”沒有記錄，就沒有發(fā)生“。記錄所有美好的發(fā)生，讓自己一天保持好心情。一開始寫日記需要15分鐘，慢慢模板固定化，只需要3-5分鐘就完成了。
【運動鍛煉】：早起站樁，大家也可選擇其他的鍛煉方式，但建議放在早上，因為早起時間比較充裕，另外從養(yǎng)生的角度，陽氣從早上開始升，晚上開始降，不推薦晚上鍛煉，消耗陽氣。
【專注工作】：把一天中最困難、最重要的事情放到上午完成。運用番茄工作法，25分鐘專注做一件事，接下來5分鐘休息，這是一個番茄鐘，四個番茄鐘后相對長一些時間的休息。下午就可以做相對次要一些的事情。
【周檢視、月度檢視、年度總結(jié)】：回顧一周或一月發(fā)生的重要事情，并合理安排下一個周期的計劃。因為每天的記錄使得周、月度檢視并不需要花費太多的時間和精力。到了一年結(jié)束的時候?qū)σ徽甑那闆r進行總結(jié)，并制作下一年的夢想板和計劃。
分享嘉賓二：孔虹霞? 浙江舟山人
易效能時間管理G132期學(xué)員，參加完易效能1、2、3階、親子、PPT線下課程，并多次復(fù)訓(xùn)，天天開心讀書會時間管理俱樂部負(fù)責(zé)人。
三個標(biāo)簽：
1、曾經(jīng)的金融民工，10年以上金融從業(yè)經(jīng)歷
2、5歲男孩的媽媽
3、時間管理踐行和分享者
分享內(nèi)容：
“我的時間管理故事”
一、我與易效能時間管理的結(jié)緣
? ? 時光追溯到2016年年初，那個我人生中重要的轉(zhuǎn)折點。因為老公工作調(diào)動和孩子入學(xué)等一系列原因，全家慎重考慮后決定結(jié)束在北京8年的生活，把家從北京搬回杭州。
? ? 做出決定后，后面的一系列事情就接踵而至了，買房、賣房、裝修、搬家、孩子轉(zhuǎn)學(xué)等等，同時我還面臨著一個工作上的變動。我所服務(wù)的公司是一家總部在北京的金融機構(gòu)，我擔(dān)任投后管理部部門負(fù)責(zé)人的職務(wù)，收入待遇、工作崗位來說都算是一份很不錯的工作，對于我個人來說也是不愿意輕易離開的。正好當(dāng)時公司面臨業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型，杭州是一個公司比較看好的業(yè)務(wù)發(fā)展區(qū)域，我就試著向公司提出從后臺管理崗位轉(zhuǎn)向前臺營銷崗位的需求。公司領(lǐng)導(dǎo)比較認(rèn)可我之前的工作能力，同時也考慮到我的家庭因素，同意了我的轉(zhuǎn)崗申請，但前提是工作地點還是得在北京。因此我又面臨著工作崗位變動，重新適應(yīng)新崗位，開拓新業(yè)務(wù)的重大挑戰(zhàn)。所以在2016年年初我的生活工作無比忙亂，經(jīng)常出差，每天都有一堆事情等著我去處理，而且都是重要緊急的事，我陷入了深深的焦慮，我意識到自己的時間嚴(yán)重不夠用，急需學(xué)習(xí)時間管理，來處理眼下的一地雞毛。
? ? 幸運的是，就在我忙得焦頭爛額的時候，在喜馬拉雅首頁的推薦上看到了易效能葉武濱老師講的時間管理100講，我如獲至寶，緊接著便開始利用各種碎片化的閑暇時間進行學(xué)習(xí)，并運用葉老師教的方法清空大腦，對各類事件進行收集、排程、執(zhí)行，按不同情境批量處理。雖然當(dāng)時還沒有上線下課，用的工具還是原始的紙質(zhì)筆記本記錄，但明顯感覺自己沒有以前那么焦慮了，事情雖然還是一樣多，但可以安排地井然有序。?
? ? 第一個受益的習(xí)慣養(yǎng)成就是早睡早起，早起了之后發(fā)現(xiàn)早上有很多事情可以做，寫個日記，腦子里想一下近期要處理所有事情，記錄下來，然后挑出今天的三只青蛙（三件最重要的事），然后聽聽音樂，從容地開始了一天的生活。那以后就覺得工作和生活各方面的效率都得到了提高，雖然還是依然忙碌，但我竟然有時間可以聽音樂，早起跑步，在喜馬拉雅聽喜歡的音頻，偶爾晚上回家早還能練練書法，這對于我來說已經(jīng)是闊別已久的生活狀態(tài)了。同時這段時間對于新工作崗位也開始漸漸進入狀態(tài)，同事們看到我都覺得每天能量滿滿，領(lǐng)導(dǎo)對于我的工作進展也給予了較大的鼓勵和肯定。雖然新的工作面臨很大的挑戰(zhàn)，需要我獨自思考業(yè)務(wù)開拓模式，全國各地到處跑，接觸行業(yè)客戶，寫分析報告，寫同業(yè)合作方案等等，但我依然很開心地接受著各種挑戰(zhàn)。
? ? 然而新的困難又出現(xiàn)了，由于公司面臨監(jiān)管政策巨大變化，整個行業(yè)即將面臨重大轉(zhuǎn)型，設(shè)立新分支機構(gòu)的事情變得幾乎不可能，我想要調(diào)回杭州工作的希望極度渺茫，這又讓我再一次陷入了深深的焦慮，于此同時也開始了對自己人生目標(biāo)的重新思考和梳理。
? ? 受益于葉老師100講課程，我希望進行更加系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)及更好的踐行，同時也想從中尋找到自己人生的方向，于是后續(xù)又報了跟誰學(xué)線上課程進行系統(tǒng)學(xué)習(xí)，并于2016年9月份參加了北京G132期的線下課，線下課的學(xué)習(xí)讓我更好地將工具運用到時間管理踐行中，而且課后90天的踐行，教練和同學(xué)的陪伴見證了發(fā)生在我身上的神奇改變。
二、學(xué)習(xí)易效能時間管理的前后對比
? ? 在G132期線下課上，我制定了90天踐行的三個目標(biāo)：1、早睡早起（晚11早6）；2、瘦身10斤；3、考上浙大研究生。最后這三個目標(biāo)都實現(xiàn)了。
? ? 90天目標(biāo)實現(xiàn)的過程，真的讓我相信了我學(xué)習(xí)的易效能時間管理是真正有用的，能落地的，而不是我以前一直認(rèn)為很多這類課程僅僅只是一些心靈雞湯，也讓我相信“夢想一定要有，因為它一定會實現(xiàn)?！保屛抑匦抡一亓俗孕?，找到自己，愛上自己。
圖片發(fā)自簡書App
90天真的可以改變很多事情，看一下我在學(xué)習(xí)時間管理前后的變化：
之前的我：
? ? 金融機構(gòu)中層管理者，在外人看來這是人人羨慕的理想工作，有比一般企業(yè)高很多倍的穩(wěn)定收入，有很好的辦公環(huán)境，有高大上的人脈圈。但只有行業(yè)內(nèi)的人知道，在這光鮮的外表下，金融從業(yè)人員承受著巨大工作壓力。經(jīng)常是天還沒亮的時候出門，晚上回家的時候天又黑了，偶爾有一天下班看到太陽落山會激動地在朋友圈刷屏。這就是我在北京日常的真實工作狀態(tài)。
? ? 以前的我生活狀態(tài)是這樣的：焦慮，拖延成疾，想健身減肥又沒有信心，自我管理混亂，很久沒有關(guān)注自己的愛好，立下一堆目標(biāo)從來沒有實現(xiàn)，早上起不來，晚上躺床刷，想讀書學(xué)習(xí)總以忙為借口，讀書翻了幾頁就放一邊了，想去環(huán)球旅行可沒時間，經(jīng)常加班，沒有時間陪伴孩子。
現(xiàn)在的我：
1、養(yǎng)成了早睡早起的習(xí)慣
? ? 原先制定的晚11早6的目標(biāo)，輕松完成，而且現(xiàn)在為了陪伴孩子養(yǎng)成早睡早起的習(xí)慣，現(xiàn)在已經(jīng)調(diào)整到晚10早5，最晚六點之前都會起來。早起之后發(fā)現(xiàn)早上居然有那么多事情可以做。
2、堅持寫晨間日記，用工具日歷和omnifocus進行收集、排程和執(zhí)行。
? ? 每天在印象筆記里寫晨間日記，日記模版化，一開始15分鐘，慢慢地越來越快，現(xiàn)在基本5分鐘內(nèi)搞定。每天寫日記的過程是計劃、反思和總結(jié)的過程，反思過去，總結(jié)經(jīng)驗，不斷精進，更好地計劃未來，提前計劃的好處就是擺脫慌亂，讓自己更加從容。
? ? 除了用印象筆記寫晨間日記，我還利用早起的時間通過易效能推薦的軟件：日歷和omnifocus進行事件的收集、排程，清空大腦，選出當(dāng)天最重要的三只青蛙，要事優(yōu)先，高精力吃青蛙，用番茄工作法進行刻意練習(xí)，提高自己的專注力。我們戲稱“收集、排程、執(zhí)行”的過程為“土豆、番茄燉青蛙”。
3、全家人養(yǎng)成運動的習(xí)慣
? ? 從剛開始參加線下課跑步墊底，不喜歡運動出汗，到現(xiàn)在能繞西湖跑十公里以上，每周堅持運動三次以上，養(yǎng)成了運動的習(xí)慣，運動讓我的精力更加充沛。
? ? 在我的影響下，老公也開始恢復(fù)運動，即使工作再忙，每周也會抽出2-3個晚上去健身房運動，打球或者跑步。
? ? 同時我也更關(guān)注孩子在肢體運動智能上的開發(fā)，我們家小孩從小不太愛動，現(xiàn)在我給他報了輪滑課，每周兩次，他自己很喜歡，所以學(xué)得很開心，協(xié)調(diào)能力有了很大的提高，雖然不能和天生運動能力強的孩子比。
4、90天成功瘦身15斤
? ? 定下90天瘦身目標(biāo)后，我就開始制定自己的瘦身計劃，從飲食與運動兩方面著手，飲食方面嚴(yán)格控制，早餐吃得好，中餐正常吃但7分飽，少油少鹽，晚餐不吃主食，吃少量蔬菜。戒掉一切零食，在咨詢了營養(yǎng)方面的專家后每個月進行7天輕斷食，以五谷雜糧代替主食；運動方面，只要有時間和環(huán)境允許，前90天每天堅持有氧運動，早起跑步或健身房，每次時間在45分鐘到1個小時。養(yǎng)成運動的習(xí)慣后，現(xiàn)在也能保證每周三次以上，每次一個小時以上的運動量。
? ? 原來一直想健身減肥，一直對自己沒有信心，90天下來當(dāng)我真的完成了自己制定的瘦身10斤的目標(biāo)后，而且還超額完成5斤，我終于找到了自信，相信人一定要有目標(biāo)，有一句話“只要你想，上帝都會為你開路”。
5、兩個月努力備考，考上浙大EMBA
? ? 下定決心從北京回來后，我就開始準(zhǔn)備考研，當(dāng)時離考試只有兩個月多一點的時間了，由于離開學(xué)校多年，重新?lián)炱饋磉€是有難度的，再加上時間緊，英語單詞來不及背，期間家里還發(fā)生一些重大的事情，在備考的路上遇到了較大的困難?；仡欉@段經(jīng)歷，慶幸自己堅持住了，這個過程極大地鍛煉了我的意志力，也增強了自己的自信心?！拔磥淼哪阋欢〞兄x現(xiàn)在努力拼搏的自己。”
? ? 這就是我和易效能的故事，學(xué)習(xí)時間管理，遇見更美好的自己。時間管理的路上我仍然在不斷學(xué)習(xí)，不斷精進，超越自我，愿把我的學(xué)習(xí)心得與有緣的朋友分享，大家攜手同行，愿每一個人的生命都燦爛如花。
五、主題分享：分享實用的時間管理工具（15分鐘）
分享者：孔虹霞
? ? 孔子曰：“工欲善其事，必先利其器?！?br>
? ? 管理時間，我們也要運用相應(yīng)的工具，有了趁手的工具才能讓我們做起事來事半功倍！
? ? 易效能的課程把時間管理的理念融會貫通，并借用了工具這一平臺來實現(xiàn)，理論與工具相得益彰，從而使得時間管理理念能得到更好地踐行和落地。道理大家都懂，最關(guān)鍵的是如何運用到我們的現(xiàn)實工作和生活中，如何做到是關(guān)鍵。
（一）如何來選擇工具
? ? 管理時間的核心是管理事件。我們的大腦不能去做記憶的事情，大腦應(yīng)該用來思考，因為它是CPU，而不是硬盤。
? ? 因此我們就需要一個可靠的外在工具系統(tǒng)來管理我們大腦里的大量事件，做到收集，以便于能夠更好地排程，對事件進行批量處理執(zhí)行。
? ? 那么按照“方便性”和“管理事件的時效性”為標(biāo)準(zhǔn)，接下來就為大家推薦一些好用的工具：
? ? 首先最易得，最常見的工具就是紙筆了。
? ? 但是紙筆容易得，也容易丟，記在紙上或筆記本上的東西經(jīng)常會找不到，或即使找到也很難一下子搜索到自己要找的信息。特別是在現(xiàn)在這樣一個信息化大爆炸的時代，所以用紙筆來進行事務(wù)的管理已經(jīng)變得不太方便了。
? ? 用大腦管理事件說明你還活在原始社會，用紙筆管理，你最多也就活在農(nóng)業(yè)社會，但是我們現(xiàn)在是21世紀(jì)，已經(jīng)是信息時代了。
? ? 所以接下來我建議大家一定要學(xué)會用手機來進行事件管理！用可移動設(shè)備，例如：手機、iPad、電腦都很好！
二、推薦三個好用的時間管理工具
1、日歷系統(tǒng)
日歷上用來記錄什么類型的事件呢？不要把所有事情都記錄在日歷上，只記錄以下三類事件：
1）確定日期和時間的事件，2）預(yù)約，3）當(dāng)天需要查看的信息
日歷一定要用電子的，也一定要用有同步功能的。以前大家大多是在紙質(zhì)上來使用這個日歷的，但正如剛才所說紙質(zhì)的不易保存容易丟，而且沒有自動提醒功能。
每個手機都有系統(tǒng)自帶的日歷。你只要使用系統(tǒng)自帶的日歷系統(tǒng)就很好。日歷還有共享的功能，做到多人多設(shè)備共享。
2、Omnifocus
這款軟件只做蘋果的平臺，葉老師自己用了很多年，也向每個易效能的學(xué)員都推薦。所有上易效能時間管理課的人都會用這個軟件。
這款軟件是真正把時間管理理論運用到實踐中的一個工具。簡而言之就是對清空大腦，對事件進行收集，按重要程度進行排程，并根據(jù)不同情境和項目進行批量處理。
（1）按項目收集事件
（2）按不同情境對事件進行歸類
（3）按事件重要性和緊急程度進行分類
3、印象筆記：
印象筆記用于電子信息資料的管理，從名字上的理解是一個記筆記的應(yīng)用，功能比傳統(tǒng)筆記本更強大，可以當(dāng)作云端移動硬盤，而且可以存放的文件種類更多，比如文字，音頻，視頻，圖片，文件。
六、互動交流，答疑（20分鐘）；
七、拍照合影
