“工作流程管理的劃分的不同階段，工作最好單獨(dú)完成”。
也就是分性質(zhì)集中處理、批處理。
集中一個(gè)時(shí)間，集中自己的精力，集中全部事項(xiàng)，專門地做規(guī)劃，走完這個(gè)流程：收集、處理、組織整理、回顧和執(zhí)行。這樣，我們才有精力和時(shí)間來(lái)心無(wú)旁騖執(zhí)行任務(wù)。
不要被動(dòng)式地處理，來(lái)一件、處理一件、記錄、思考、處理、執(zhí)行同時(shí)發(fā)生。

需要記住一點(diǎn)：要清空、傾倒完腦子的所有未竟事宜，才能有精力處理其它，不然，大腦里會(huì)不斷跳出小人提醒：這個(gè)還沒(méi)做，那個(gè)要做。倒空它！

在不同的階段，用不同的身份，扮演不同的角色，來(lái)進(jìn)行處理。
打掃者：收集完全所有的事項(xiàng)，一個(gè)紙片都不要留，如蝗蟲過(guò)境。
拾荒者：收來(lái)的東西，挑撿分類，不要的丟掉，要的留著。把馬上能吃的吃掉，舊家俱可以修修來(lái)用，舊菜譜放著。
執(zhí)行者：做任務(wù)、做當(dāng)下任務(wù)，把今天的做完，明天做明天的。

當(dāng)然，也不是機(jī)械地執(zhí)行以上所有步驟，如果有緊急事件插入，那就優(yōu)先處理緊急事件，不生硬地非要走流程。

所以，一定要給我們留下規(guī)劃的時(shí)間和復(fù)盤時(shí)間，做好每日、每周、每月、每年的規(guī)劃和復(fù)盤，把規(guī)劃和復(fù)盤時(shí)間作為固定的批處理時(shí)間，一定要養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣。
可以每天上午、每天晚上，也可以是任何休息空閑的時(shí)候來(lái)做。一旦養(yǎng)成習(xí)慣，所需要的時(shí)間會(huì)越來(lái)越少，處理速度會(huì)越來(lái)越快。