8個工作小習(xí)慣,讓你工作更輕松

圖片來自picjumbo

職場是個靠實力說話的地方,除了一直保持與時俱進(jìn)的技能探索外,還有很多錦上添花的小技巧,讓工作事半功倍。下面是我自己親測有效的幾個習(xí)慣,希望大家拿去試一試,養(yǎng)成自己的習(xí)慣。

1、每天早上梳理當(dāng)天的工作計劃,下班前做好工作總結(jié)

早上打完卡,先用10分鐘,梳理前一天沒有完成的事情、以及當(dāng)天需要完成的事情,按任務(wù)優(yōu)先級排序,最好能給每個任務(wù)都安排合適的deadline,每完成一項工作就劃掉。不要以為浪費了10分鐘,這10分鐘會讓你一整天的工作都有的放矢,有主心骨的感覺。

同樣,下班離開前,再用10分鐘,回顧一整天的工作情況,總結(jié)完成了什么、沒完成什么,捋清楚工作重點、難點、需要外部協(xié)作的點。據(jù)我所知,有些公司的打卡系統(tǒng),例如釘釘,是有“每日工作總結(jié)”這一項要填寫的,以便直屬領(lǐng)導(dǎo)隨時掌握你的工作進(jìn)度,也方便員工隨時回顧自己的工作。

但不管公司有沒有要求,為了養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,最好自己主動去做一下工作計劃和工作總結(jié)哦,推薦使用excel記錄。特別是,到年中和年底工作總結(jié)的時候,你會感謝自己每天的這2個10分鐘。

2、電腦桌面安排2個文件夾:待辦事項&已完成事項

這2個文件夾會讓你的桌面十分整潔、美觀,對于要做的事情一目了然,待辦事項做完后,就整個ctrl+x到“已完成事項”文件夾,還要更新好完成的日期。

3、電腦上安排一個文檔&隨身攜帶一個小本子,隨時記錄

文檔和本子的目的就是,讓你無論是在線上、還是線下,隨時都可以記錄新get到的一些點。比如,同事Lisa最喜歡鹿角巷的黑糖珍珠鮮奶、打印機(jī)出錯時的解決方法、領(lǐng)導(dǎo)吩咐的任務(wù)和要求、在網(wǎng)上看到的可以用到公眾號的素材、等等,真的是可以包羅萬象,只要是你想記的、怕忘記或記錯的,都可以記在上面。

PS:類似于記住“同事Lisa最喜歡鹿角巷的黑糖珍珠鮮奶”,這不是故意討好別人,而是高情商的表現(xiàn),要知道,被別人記住自己的喜好是一件多么開心的事情,被記住喜好的這個人也會對你好感度倍增,工作中多多少少會多一點支持的。

4、善用紙質(zhì)日歷

當(dāng)我還是個實習(xí)生的時候,恰逢年底,部門里的前輩們時常問部門助理,有沒有供應(yīng)商寄來新的日歷。我當(dāng)時很納悶,為啥他們對日歷這么在意,難道這說明供應(yīng)商對公司的重視程度?后來我才知道,原來前輩們習(xí)慣在日歷上寫寫劃劃,記錄一些時間段、時間節(jié)點明確的事項,比如某個會議,以免錯過重要的事情。

其他部門的同事也經(jīng)常來找我們要日歷,因為我們是采購部啊,供應(yīng)商資源豐富啊。

5、習(xí)慣使用思維導(dǎo)圖梳理工作

用一句話來闡釋我內(nèi)心的感激之情:使用思維導(dǎo)圖前,我沒有想過會有這么一款軟件;使用思維導(dǎo)圖后,我再也放不下這款軟件。現(xiàn)在的我,不管是對工作中、還是生活中,只要是思維上拎不清的,就會使用思維導(dǎo)圖,幫我梳理思緒。

導(dǎo)圖的軟件有很多,Xmind、Mindmanager、幕布、Sketchboard、Blumind等等,我的建議是,不管是哪個軟件,不要再糾結(jié)哪個好用,你甚至可以先挑一個名字順眼的,下載下來開始使用,開始體驗導(dǎo)圖給你帶來的思維上的順暢感、清晰感。使用熟練后,再去開發(fā)其他好用的導(dǎo)圖軟件,也不晚。

6、學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的專有名詞

特別對于職場新人來說,一定會遇到過很多聽不懂的名詞,但好像又沒有一本書、一個文檔能教會你所有的行業(yè)專有名詞。我的建議就是,當(dāng)聽到、看到不理解的行業(yè)名詞時,就記在本篇第3點建議大家準(zhǔn)備的文檔/本子里,當(dāng)天就去查查是什么意思。

積少成多,觸類旁通,專業(yè)名詞帶給你的不僅僅是,業(yè)務(wù)能力的提高,也會是更多升職加薪的機(jī)會哦~

7、著重提高業(yè)務(wù)所需的能力

除了平常經(jīng)常使用的Excel、PPT、PS等辦公軟件技能,你還需要「著重提高工作所需要的能力」。

比如,我要轉(zhuǎn)行新媒體運營,就需要掌握營銷思維、文案撰寫能力、運營公眾號/微博的能力;如果你是化妝品公司的電商專員,就需要去學(xué)習(xí)貴司每款化妝品的獨特成分和功效、適合人群、了解競爭對手,如果你是京東專員,還需要對接京東商家客服,了解京東政策、店鋪各個階段的推廣規(guī)劃,等等。

這些能力是最直接關(guān)乎你的工作能力的因素。

8、與公司的人保持良好的關(guān)系

盡量與公司內(nèi)部的人保持友善良好的關(guān)系,不太可能與每個人都成為朋友,很多人保持見面點頭微笑的關(guān)系就可以。往往很多人都忽略保潔、門衛(wèi)工作人員,但其實工作和人都是平等的,你對他禮讓三分,他會回禮五分,而且很多時候他們能提供給你意想不到的信息。

以上

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