一提到工作日志，我們腦海中可能馬上會(huì)浮現(xiàn)一副滿屏的“前方高能預(yù)警”畫面，因?yàn)楣ぷ魅罩疽恢笔谴蠹业耐虏蹮狳c(diǎn)。
然而很多公司老板不管再忙，他可以不處理其他事情，但一定會(huì)在下班前看員工的工作日志。
所以，并不完全算工作范疇的工作日志，讓無數(shù)職場(chǎng)小伙伴們?yōu)橹^疼。
我本人也是對(duì)工作日志深惡痛絕。我的公司如果不寫工作日志是會(huì)影響績效考評(píng)的，直接扣工資。但我寧可被扣錢，也不去寫。我之所以這么“拽”倒并不是因?yàn)槲矣绣X有礦，而是覺得浪費(fèi)時(shí)間？覺得過于形式化？好吧，其實(shí)是懶。。。
那為什么包括我在類的大多數(shù)職場(chǎng)人，都如此討厭寫工作日志呢。雖然我們也知道這確實(shí)有助于我們的工作，但還是無法堅(jiān)持執(zhí)行。這是為什么呢？
簡(jiǎn)單地說，主要有三點(diǎn)原因。
1.沒養(yǎng)成平時(shí)寫的習(xí)慣
有人可能會(huì)搬出馬克思哲學(xué)了：實(shí)踐才是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)考核我不應(yīng)該是看我最終做了什么嘛，而不是看我列了什么清單。所以寫這些是簡(jiǎn)直是形式主義。
2.看到計(jì)劃中未完成的事項(xiàng)，會(huì)有挫敗感
這點(diǎn)，我本人深有同感。因?yàn)槲覀兊墓ぷ魅罩静粌H要列出有哪些計(jì)劃，對(duì)于未完成的計(jì)劃還要用紅色字標(biāo)出來，并分析為完成原因。
乍聽有種給自己挖坑的感覺。所以，哪還敢給領(lǐng)導(dǎo)看，索性不寫了，這樣還能節(jié)省點(diǎn)時(shí)間。
3. 敷衍完成，三天打魚，兩天曬網(wǎng)
有的人剛開始確實(shí)很認(rèn)真的實(shí)施計(jì)劃，可沒過多久就三天打魚，兩天曬網(wǎng)了。就算寫也是簡(jiǎn)單地一兩句話敷衍。最后發(fā)現(xiàn)寫和沒寫并沒有多大區(qū)別，因?yàn)闆]有什么收獲，沒有提升。然后就無疾而終了。
那你不禁要問了，為何企業(yè)老板總是逼員工寫工作日志呢，僅僅是為了看員工在做什么嗎。這種逼是否真的有必要呢？
很多人想必都喜歡看中國女排比賽。比賽時(shí)每到一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，教練都會(huì)申請(qǐng)暫停，然后教練會(huì)和隊(duì)員們嘀咕什么，其實(shí)他們就是在總結(jié)剛才這場(chǎng)比賽的戰(zhàn)術(shù)，并對(duì)下場(chǎng)比賽做出計(jì)劃，例如誰誰專門負(fù)責(zé)守衛(wèi)，例如要死看住對(duì)方幾號(hào)運(yùn)動(dòng)員。
可見，冠軍絕對(duì)離不開不斷的戰(zhàn)術(shù)總結(jié)和計(jì)劃。而職場(chǎng)也是如此，需要我們不斷的反思、分析和總結(jié)。為什么我們沒有談成那筆生意，是我們內(nèi)部價(jià)格原因，還是外部市場(chǎng)原因，我們的競(jìng)爭(zhēng)者又是什么樣的情況。
工作日志會(huì)讓我們?cè)诼殘?chǎng)中少走很多彎路。有時(shí)候思考大于努力。清晰工作日志應(yīng)當(dāng)包括你今天的公做計(jì)劃、已完成事項(xiàng)、未完成事項(xiàng)、下次如何改進(jìn)。不管是你還是其他人看到都會(huì)一目了然。
那么，認(rèn)識(shí)到工作日志的重要性后，我們到底該如何做到才堅(jiān)持寫呢。我們不妨對(duì)癥下藥，各個(gè)擊破。
1.讓工作日志成為你工作的一部分
其實(shí)寫工作日志的目的不是為了給別人看，而是讓你自己的工作更有條理。它是一種自我認(rèn)識(shí)和自我改進(jìn)的過程。
《奇特的一生》作者柳比歇夫是將自己的一生用時(shí)間來計(jì)劃的人。柳比歇夫經(jīng)常性的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)總結(jié)，每事一總結(jié)，每天一小結(jié)，每月一大結(jié)，年終一總結(jié)。他一共記錄56年的時(shí)間日志。其實(shí)我們普通人也可以做到。
就像跑步一樣，你每天堅(jiān)持跑步的目的是為了鍛煉身體，而不是讓人在你朋友圈點(diǎn)贊，表揚(yáng)你的勤快。長期堅(jiān)持以后，只要有一天不健身，你就會(huì)覺得身體不舒服。那時(shí)健身已經(jīng)是你的生活的一部分了。
我們不需要下載什么專門APP, 也不需要買什么精美筆記本。就用最簡(jiǎn)單的方式：一支筆和一本筆記本即可。
如果你覺得你的工作并不適合日結(jié)，也可以按周每周總結(jié)一次。就是我們常說的周計(jì)劃。例如下圖。
2. 將惡性循環(huán)扭轉(zhuǎn)為良性循環(huán)
每當(dāng)看到工作日志上一條條的紅色未完成事項(xiàng)，心堵得慌，于是干脆就不寫了，畢竟眼不見心不煩。其實(shí)這是惡性循環(huán)。因?yàn)槟悴粚?，做事就越?jīng)]有計(jì)劃性，完成率就越低，就更不愿意寫。
那我們解決這種問題的關(guān)鍵，就是將惡性循環(huán)扭轉(zhuǎn)稱良性循環(huán)。不是有收獲我們才去努力，而是我們努力了才有收獲。
孔子的弟子曾參勤奮好學(xué)，深得孔子喜愛?？鬃拥钠渌茏訂栣瘏槭裁催M(jìn)步這么快。曾參說：“吾日三省吾身——為人謀而不忠乎？意思是說我每天多次反省自己：替別人做事有沒有盡心竭力？
正是因?yàn)椴粩喾此伎偨Y(jié)，讓曾參進(jìn)步的比其他同學(xué)快，從而得到孔子的更多表揚(yáng)。曾參從日常不斷反思總結(jié)中獲益匪淺，那么他就會(huì)更有激情去堅(jiān)持，他也就更加優(yōu)秀。曾參的故事就是一個(gè)正能量良性循環(huán)的案例。
3. 不敷衍，有效總結(jié)
有很多人確實(shí)在寫，但就是一句話，有種大而空的感覺。例如：
今天寄了什么快遞給客戶。
今天收到沃爾瑪新一季度訂單。
今天的訂單驗(yàn)貨不合格，最終返工出貨。
其實(shí)這種總結(jié)沒有實(shí)際效果，寫和不寫并沒有太大區(qū)別。就算寫了過幾天也就會(huì)忘記。
我們就拿第三個(gè)例子來說吧。今天訂單驗(yàn)貨不合格，那要弄清楚拒貨問題點(diǎn)在哪，有多少比例？是技術(shù)工藝有問題還是工人操作失誤？目前是否還有同款訂單未生產(chǎn)，如何避免該問題？
如果不有效總結(jié)，我們可能會(huì)兩次甚至多次掉入同一條河里。如果要寫，就認(rèn)真寫。
長期寫工作日志和不寫的同事，差距在年終總結(jié)的時(shí)候就會(huì)顯現(xiàn)出來。那些長期寫工作日志的同事，年終總結(jié)的PPT往往是各種數(shù)據(jù)柱形圖和解決方案，總結(jié)今年年的不足和對(duì)明年的目標(biāo)。而不堅(jiān)持寫的同事，到年終了往往無話可寫，可能只能交出一份WORD。
俗話說磨刀不誤砍柴工。工作日志的真正含義是對(duì)比計(jì)劃和實(shí)際完成的差距，尋找差距產(chǎn)生的原因。然后通過對(duì)癥下藥的辦法來彌補(bǔ)差距。
等你的的計(jì)劃和實(shí)際完成達(dá)到100%時(shí)，你已經(jīng)成功了。那時(shí)的你一定會(huì)感謝曾經(jīng)逼你寫工作日志的領(lǐng)導(dǎo)。?
