多久沒(méi)有回老家一趟看看老人?多長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有去打一場(chǎng)籃球?多少次遺憾沒(méi)有參加兒子的親自活動(dòng)?……冇辦法,太忙了!“忙啥呢?”沉默許久,“瞎忙……”
魯迅先生說(shuō),“時(shí)間就像海綿里的水,只要愿擠,總還是有的?!闭娴氖沁@樣嗎?
事實(shí)上,每天就那么24個(gè)小時(shí),除開(kāi)大約三分之一的吃飯、睡覺(jué)的必須時(shí)間,其實(shí)能留給每個(gè)人工作、學(xué)習(xí)或享受的時(shí)間真的太少太少。從這個(gè)角度而言,時(shí)間其實(shí)是無(wú)法擠出來(lái)的,而是應(yīng)該在有限的時(shí)間里做好時(shí)間管理,好好利用。
我家媽媽是一個(gè)凡事操心,時(shí)時(shí)忙碌,沒(méi)有功勞也有苦勞的代表。一會(huì)忙摘菜,一會(huì)忙應(yīng)酬親戚,一會(huì)忙著照看小孩,一會(huì)忙著拖地……疲憊不堪。但是,事情的結(jié)果往往令人出乎意料:地拖了一半、飯做了一半、孩子哭鬧沒(méi)人看管……
這是典型的“瞎忙”案例,無(wú)論在家里、職場(chǎng)上,都不乏這種忙忙碌碌卻一無(wú)所獲的人。讓我們思考一下,為何瞎忙人士的效率那么低下?瞎忙人的忙忙碌碌,價(jià)值何在?如何改變瞎忙的惡習(xí)?
我想,根本原因在于瞎忙人士的時(shí)間管理做的太糟糕,或者說(shuō)壓根沒(méi)有時(shí)間管理的概念。要想改變現(xiàn)狀,需要從意識(shí)和行動(dòng)上都積極調(diào)動(dòng)時(shí)間管理的方法與技巧。總結(jié)了幾點(diǎn)有效時(shí)間管理的方法:
一、認(rèn)識(shí)自己
花點(diǎn)時(shí)間,認(rèn)真了解清楚自己想要過(guò)怎樣的生活,從大的格局上大致強(qiáng)制分配給家人、學(xué)習(xí)、工作和鍛煉的時(shí)間。人生是一門(mén)平衡術(shù),需要在不同的人生階段平衡好方方面面,才能不留遺憾,在大的方向上走的更加坦蕩。
二、做好計(jì)劃
根據(jù)實(shí)際情況,做好年度、季度、月度、周、日計(jì)劃。把事情按緊急重要、緊急不重要、重要不緊急、不重要不緊急四個(gè)維度,把手頭的事項(xiàng)進(jìn)行時(shí)間分配和優(yōu)先排序。這樣處理問(wèn)題來(lái),心中有數(shù)便不會(huì)無(wú)頭蒼蠅亂撞。
三、凡事有頭有尾
做任何一件事情務(wù)必要有結(jié)果或結(jié)論。瞎忙人士有個(gè)很大的特點(diǎn)便是做事有頭無(wú)尾、半途而廢,這是必須要避免的。如果事情僅僅是做了個(gè)開(kāi)頭而沒(méi)有結(jié)果或結(jié)論,這無(wú)異于什么都沒(méi)有做,很典型的浪費(fèi)時(shí)間。
四、學(xué)會(huì)拒絕
學(xué)會(huì)選擇,該放棄就放棄,該拒絕就拒絕。時(shí)間就那么多,一定要分清楚哪些是計(jì)劃內(nèi)的事情,哪些是旁支細(xì)節(jié)的雜事雜物。回歸初衷,堅(jiān)持執(zhí)行既定的計(jì)劃,做到事情日日清,事事畢,那就盡量避免不必要的干擾吧。
五、同時(shí)段里,只專(zhuān)注于一件事
在同一時(shí)段里,集中精力只專(zhuān)注做好一件事,是提高效率和提升質(zhì)量的重要原則。只有高度集中精神,才能心無(wú)旁騖做的最好。
六、善用工具
工欲善其事,必先利其器。一個(gè)好的工具,能夠大大提升效率,節(jié)省時(shí)間。做事之前,善于選擇有效的工具將事半功倍。
七、團(tuán)隊(duì)協(xié)作
團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人修煉一門(mén)技能,通過(guò)協(xié)同共同完成任務(wù)。這是更快更高質(zhì)量完成任務(wù)的不二選擇。
八、行動(dòng),別猶豫
再好的計(jì)劃,再好的工具,再好的團(tuán)隊(duì),都是體現(xiàn)在具體的行動(dòng)當(dāng)中的。很多人在猶豫中停滯不前,卻有人已經(jīng)早已出發(fā),走了大半的路程……
光陰似箭,時(shí)間就是一把殺豬刀,悄無(wú)聲息的流過(guò)。按平均年齡72歲來(lái)計(jì)算,人的一生總共有26298天的時(shí)間。對(duì)那些善于時(shí)間管理的積極的人生而言,這是何其短;而對(duì)那些瞎忙卻碌碌無(wú)為的人而言,又是何其的長(zhǎng)。
不在瞎忙中虛晃光陰,便在時(shí)間管理中體現(xiàn)價(jià)值。祝愿所有的人,都能有效利用、管理起自己的時(shí)間,在有限的生命力,有所收獲。