
“如果你無法衡量它,就無法改善它” ——開爾文
對于SaaS企業(yè),一種和傳統(tǒng)軟件完全不同的商業(yè)模式,需要有全新的衡量維度。傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)指標完全無法捕捉推動SaaS性能的關(guān)鍵因素。在SaaS世界中,有一些關(guān)鍵變量會對未來結(jié)果產(chǎn)生重大影響。本文旨在幫助SaaS從業(yè)者們了解哪些變量是真正重要,以及如何衡量這些變量并根據(jù)結(jié)果采取行動。
本文全面而詳細地介紹了SaaS企業(yè)想要優(yōu)化SaaS業(yè)務(wù)所需的關(guān)鍵指標,目的是足夠幫助您回答以下問題:
你的SaaS業(yè)務(wù)是否有真的被市場所需要?
SaaS企業(yè)管理層應(yīng)該關(guān)注哪些指標?
首席執(zhí)行官應(yīng)該踩油門還是剎車?
加速增長對現(xiàn)金流的影響是什么?
一、SaaS模式有什么不同之處?
SaaS的意思是軟件及服務(wù),傳統(tǒng)軟件的商業(yè)模式是一次性購置,后續(xù)僅僅支付更新或者維護費用,而SaaS只要在一開始支付較少的費用即可在云端使用產(chǎn)品和服務(wù),如果不滿足需求可以隨時取消。
這就個企業(yè)帶來了一個挑戰(zhàn),如果客戶支付給你的錢低于你的霍克成本,你便處于虧本狀態(tài),商業(yè)無法成立。
因此,SaaS或者訂閱的商業(yè)模式,就存在2個指標:客戶獲取和客戶留存以及擴展。
此外,任何企業(yè)都關(guān)注收入,還有1個指標:客戶變現(xiàn)。
以上,便組成了SaaS最核心的3個財務(wù)指標。
SaaS企業(yè)的兩種模式
客戶按月訂購產(chǎn)品和服務(wù)的模式,核心指標關(guān)注MRR(月經(jīng)常性收入);
客戶按年訂購產(chǎn)品和服務(wù)的模式,核心指標關(guān)注ARR(年經(jīng)常性收入)和ACV(年度合同金額)。
SaaS服務(wù)的三個階段
對于每一項SaaS服務(wù),需要經(jīng)歷三個主要階段。大多數(shù)人都明白首先是啟動階段,然后就是每個人都夢想鈔票滾滾來的穩(wěn)定階段,其中一個階段往往沒有被談到,即SaaS服務(wù)的高增長,這也是通常被重點強調(diào)的時期段。
1.啟動階段
這包括一切準備任務(wù),產(chǎn)品開發(fā),以此“走向市場”,獲得首批客戶。
2.高增長時期
如果市場喜歡你的產(chǎn)品,接納你的軟件,那么你可能會經(jīng)歷一段快速發(fā)展時期。雖然這聽起來很不錯,但通常要花費更多錢,因為你需要快速的數(shù)據(jù)拓展,存儲,帶寬和各種技術(shù)上升需求,以支持新客戶。SaaS客戶喜歡上該產(chǎn)品往往是由于他們無需創(chuàng)建自己的企業(yè)IT基礎(chǔ)設(shè)施。那么,不需要創(chuàng)建IT基礎(chǔ)設(shè)施是因為你的SaaS產(chǎn)品已通過后端提供給了會員。
3.穩(wěn)定階段
SaaS服務(wù)已開始平緩進行中。你開始獲取穩(wěn)健收益,并快速獲取新客戶,喜歡它的高增長階段呢。你也將理解什么叫做“流失”。
二、SaaS企業(yè)增長有哪些關(guān)鍵因素?
我們前面介紹到:“大舉投入獲客增長時,在這個階段虧損將會越大?!钡侨匀唤ㄗh,一旦業(yè)務(wù)表現(xiàn)能夠成功,就要立馬加大投入提升“增長”。
你可能會問:為什么?
SaaS通常是一個“贏家通吃”游戲,因此,一旦你的產(chǎn)品或服務(wù)等優(yōu)勢站在市場的領(lǐng)先地位,應(yīng)當盡快地搶占市場份額,建立競爭壁壘。但這里有一個前提,你需要讓投資人相信未來的盈利前景,讓他們愿意投入資金,讓企業(yè)得到更快的增長。
那么,驅(qū)動一家SaaS企業(yè)增長有哪些因素?接下來,我們將從產(chǎn)品、渠道、銷售、客戶留存等6個角度逐一解釋。
產(chǎn)品
一個SaaS公司,首要任務(wù)還是完善產(chǎn)品。
如果你的產(chǎn)品使用免費試用的策略,要讓免費使用轉(zhuǎn)化率達到健康的水平(理想情況下,大概在15-20%)。如果過于低的轉(zhuǎn)化率,可能是你的價值主張沒能與客戶產(chǎn)生共鳴,或者你的產(chǎn)品沒能匹配市場需求(也就是常說的沒能找到PMF)。
渠道
多數(shù)SaaS企業(yè)都會嘗試一些獲取銷售線索的方法,例如Google關(guān)鍵詞付費廣告,廣播電視投放等。但是這些渠道都會隨著時間的推移飽和,即時加大投入,所獲得的銷售線索也可能越來越少,正因如此,SaaS企業(yè)應(yīng)該在持續(xù)評估原有的渠道的基礎(chǔ)上,努力尋找全新并有效的線索來源渠道,從而保持銷售線索的不斷成長,如圖所示:
由于每個渠道獲取線索的轉(zhuǎn)化率和成本都不盡相同,因此還需要評估每個渠道的ROI,從而得到回報率更高的渠道,盡可能的投入,而不在無利可圖的線索渠道上花費功夫。
注:足夠多的銷售線索供應(yīng)是SaaS公司的常年挑戰(zhàn)之一,可能是增長最大的限制因素之一。如果您面對這種情況,我們建議是:在集客營銷方法(Inbound Marketing,一種讓顧客自己找上門的營銷策略)上進行投入,雖然這種方法難以上手,但是一旦掌握,將能大幅度降低獲取線索的成本,此外,典型的SaaS買家顯然是喜歡上網(wǎng)的,因此更容易接受集客營銷。
銷售
(1)銷售有哪些關(guān)鍵的衡量指標?
當然,每個銷售渠道的重要指標因公司而異,不過,無論您的銷售流程如何,都有通用的方法來衡量每個步驟。這涉及到每個步驟測量兩件事情:
進入該銷售環(huán)節(jié)的線索;
該步驟到下一步驟的轉(zhuǎn)化率。
在上圖的漏斗中,展示了一個非常簡單的三階段銷售流程,訪問者訪問了一個網(wǎng)站,其中一部分人注冊了試用版,最后一些人轉(zhuǎn)化為購買。核心追蹤數(shù)據(jù)只有三個:訪客數(shù)量,試用數(shù)量和購買成單數(shù)量。我們的目標就是了解這三個環(huán)節(jié)之間的轉(zhuǎn)化率,并不斷推進提升轉(zhuǎn)化率。
(2)用漏斗的衡量指標協(xié)助制定遠期規(guī)劃
了解轉(zhuǎn)換率的另一個關(guān)鍵價值是能夠?qū)ξ磥磉M行科學的預測。例如,如果你的公司想在下個季度要做到400萬美元,你可以根據(jù)轉(zhuǎn)化率倒推,先確定需要多少個付費訂單,有多少次試用/演示次數(shù),需要多少個銷售人員,最后到需要多少個銷售線索,這些關(guān)鍵的數(shù)據(jù)將為你提供相對準確決策依據(jù)。
(3)解析銷售產(chǎn)能
在許多SaaS業(yè)務(wù)中,銷售代表在達成交易中發(fā)揮關(guān)鍵作用,銷售人員的數(shù)量和對應(yīng)的能力則至關(guān)重要。當我們制定了銷售目標后,還應(yīng)當?shù)雇菩枰啻蟮匿N售產(chǎn)能,得出銷售產(chǎn)能后及時進行調(diào)整,如補充人員或提升銷售人員的生產(chǎn)力等,否則可能造成增長停滯的問題,計算過程中值得注意的是,如果新來的銷售人員只能完成預計的50%,那計算時只能按照半個人來計算。
留存
客戶留存率的重要性
在一家處于非常早期的SaaS公司而言,流失確實并不重要。假設(shè)你每月流失3%的客戶,當你只有一百個客戶,失去3個是不可怕的。你可以輕松地找到另外3個來替換它們。然而,隨著您的業(yè)務(wù)規(guī)模的增長,想象你現(xiàn)在已經(jīng)有一百萬個客戶,3%的流失意味著你每個月正在流失30,000名客戶,想要再次獲得這30,000名客戶并不容易!
關(guān)于流失率,一個常被忽略的地方在于流失率加上新增ARR相結(jié)合,不僅將決定業(yè)務(wù)發(fā)展的速度,也將決定公司能發(fā)展到最大規(guī)模,見下圖:
為公司建一個類似上面這樣的簡單模型,將公司目前的ARR數(shù)據(jù)在藍色曲線上體現(xiàn)出來。你是位于曲線左邊、ARR增長速度很快、離增長天花板還很遠?還是位于曲線右側(cè)、營收增長趨于平穩(wěn)而且已經(jīng)沒有太大增長空間了呢?在流失率或是獲取新客戶方面的提升能讓你受益多少呢?
預測流失:客戶參與度評分
既然流失是如此重要,如果我們能預測哪些客戶最有可能流失,那將是極有價值的,這樣我們可以把最好的客戶服務(wù)提供給這部分人,以挽救這種情況。
首先,我們可以通過跟蹤客戶的行為數(shù)據(jù),來分析客戶對企業(yè)的粘性。不同的功能將得到不同的分數(shù)。
除此之外,客戶的滿意度也是是流失的重要預測因素,因此調(diào)查客戶滿意度將是有用的,我們推薦衡量客戶滿意度的方式是采用凈推薦值來計算(NPS),而且NPS的優(yōu)點在于它是一個標準化的數(shù)字,所以你可以將你的公司與其他公司進行比較。
如果你公司的凈營收流失率很高,每月超過2%的話,這表明你的公司哪里出問題了。2%的月流失率意味著你每年將會流失22%的營收。隨著公司規(guī)模越來越大,這將是增長的主要障礙。因此我們建議,在公司很多問題都需要解決的時候,要優(yōu)先解決導致高客戶流失率的問題。
導致流失的原因包括:
1.產(chǎn)品不符合客戶的期望。包括產(chǎn)品沒能為用戶提供足夠高的價值,以及產(chǎn)品不穩(wěn)定或是bug太多。
2.產(chǎn)品粘性不足。產(chǎn)品可能在頭幾個月提供一些價值,然后當客戶享受價值后,他們可能會覺得他們不需要再為此付費了。為了提高產(chǎn)品粘性,可以嘗試將產(chǎn)品作為客戶工作流程中的關(guān)鍵部分,或?qū)⑾嚓P(guān)數(shù)據(jù)儲存在產(chǎn)品中。
3.沒有讓客戶的實際操作用戶使用產(chǎn)品。
4.銷售人員過度承諾或?qū)a(chǎn)品出售給不合適的客戶。
5.產(chǎn)品被銷售給小微企業(yè),但他們很快就倒閉了。
6.沒有讓客戶方便增加訂單金額的彈性定價策略。
7.要想了解客戶為什么會流失,最好的方法就是打電話親自咨詢客戶。
有關(guān)流失率分析:分組分析(Cohort Analysis)
因為流失率是決定一家SaaS公司能否成功的至關(guān)重要的因素,因此更需要深入的分析,Cohort Analysis(分組分析)則是幫助我們理解流失率的最重要的手段之一。
如上面這個分組分析圖表所示,從紅色框標注的縱向數(shù)據(jù)可以看出,1月到7月每個月的新增用戶在第一個月的留存率越來越高。從綠色框標注的橫向數(shù)據(jù)可以看出,1月份的新增用戶的流失率在第四個月的時候開始趨于穩(wěn)定。
分組分析可以幫我們解答下面這樣的問題:
1.過去幾個月新客戶在哪個階段流失嚴重?
2.流失率在一段時間后是否開始趨于穩(wěn)定?
3.如果采取一些行動來嘗試修復流失(即更好的產(chǎn)品功能,更容易的onboarding,更好的培訓等),分組分析可以幫助我們知道這些變化是否有效。
負流失的力量
解決流失問題的終極解決方案就是實現(xiàn)負流失。即從剩余客戶那里獲得的新增營收大于流失客戶流失的收入。
要想增加從現(xiàn)有客戶那里獲得的營收,有兩種方法:
1.采用彈性定價方案??傆行┛蛻粼谑褂眠^程中需要更大的產(chǎn)品使用量,例如使用者數(shù)量、數(shù)據(jù)空間等,你需要推出多層面的定價策略,針對體現(xiàn)產(chǎn)品較高價值的大客戶制定多種價格.
2.擴展銷售。在組合中添加新產(chǎn)品,將產(chǎn)品捆綁交叉銷售及追加銷售。
為更直觀地理解負流失的力量,可以看看下面兩張圖,通過分組分析(Cohort Analysis)了解一下3%的流失和-3%的流失在圖表上的表現(xiàn)。
在下面的圖表中,我們按照月份進行分組,每個月的群組使用不同的顏色,所以我們可以根據(jù)流失率來看看它們?nèi)绾斡绊憼I收。
在上圖中,每月流失3%,在每個月6000美元訂單費用維持不變的情況下,公司在40個月之后的營收為14萬美元,營收增長速度也逐漸趨緩。
而在這張圖中,基于3%的負流失率,公司可能也流失了一些客戶,但剩余客戶為公司提供的營收是增長的,公司在40個月后的營收高達45萬美元,是前者的3倍多,公司營收的增長速度也在加快。
客戶預付費用的重要性
讓客戶預付費用是非常聰明的想法,因為客戶的預付款可以為你提供現(xiàn)金流,為了能讓客戶預付費用,即使需要為客戶提供一定的折扣來獎勵這種行為也是可以的。
通常情況下,預付時間越長越有利于減少客戶流失率,這是因為預付就意味著客戶用實際行動對使用你的產(chǎn)品和服務(wù)進行了承諾。此外,如果早期在為客戶部署服務(wù)時出現(xiàn)了問題,你也將會有更充足的時間解決這些問題。
凡事有利有弊,讓客戶預付費用也是。讓客戶預付費用可能會無形之中將一些客戶拒之門外,影響客戶的獲取量。因此你需要在客戶量和預付這兩者間盡可能實現(xiàn)一種平衡。
5. 定價/擴展銷售
核心是兩點:
靈活定價機制,不同的打包定價。
在產(chǎn)品組合中添加新產(chǎn)品,向現(xiàn)有客戶銷售更多的產(chǎn)品。
6. 客戶分類/分群
在所有SaaS業(yè)務(wù)中,可能會有一段時間,你會意識到并不是所有的客戶都是平等的。例如,更大的客戶更難賣,但通常訂單更大,流失更少。這就要求我們將客戶群分為不同類型,并分別計算每個細分的單位經(jīng)濟效益指標。常見的分類方式包括先驗分群、基于需求分群、基于價值的分群。(具體如何做,可以回頭看看我們之前關(guān)于客戶分群的兩篇文章)
通過先分群再計算相關(guān)指標,盡管增加了工作量,但是了解不同類別的客戶是有很高的價值的。將會告訴我們哪些部分的業(yè)務(wù)運行良好,哪些地方出現(xiàn)問題。除了知道在哪里集中和投入資源外,也會認識到接下來的產(chǎn)品方向和營銷方向。
作者:David Skok
翻譯/編輯:LEAN WORK · SaaS研究院
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