HELLO,我是珍妮\(???)/?
繼癡迷PPT后，我終于開始粉上了EXCEL…圖表。
制作圖表時(shí)，做不出想要的效果，總?cè)滩蛔∽タ?！尤其是?shù)值差異過大，可能會(huì)變成這樣：
解決圖表差異大，能使圖表提供更多有價(jià)值的數(shù)據(jù)展現(xiàn)。
【1】優(yōu)化圖表布局及美化
先簡單了解商務(wù)圖表的基本布局，學(xué)會(huì)以下用到的圖表美化技巧，再來解決圖表差值過大的問題，效果更好噢：）
1.一個(gè)商業(yè)圖表，應(yīng)包含的元素：
2.美化默認(rèn)Excel圖表元素
a.標(biāo)題：突出標(biāo)題區(qū)
刪除默認(rèn)的標(biāo)題，用文本框代替
b.突破Excel默認(rèn)元素：利用所有元素
使用單元格、文本框，線條、形狀等自選圖形
c.顏色：顏值由顏值決定
使用PPT的取色器，或者使用取色插件colorpix（下載方式看文末）
d.布局：豎向構(gòu)圖方式
直接拖拽圖表整體大小
所以，如何借助圖表元素，實(shí)現(xiàn)excel圖表數(shù)據(jù)差異過大，下面腦補(bǔ)珍妮手把手教你，做出以上圖表。（假裝這是個(gè)有聲音的教程）
【2】解決圖表差異過大問題
a.縮小數(shù)據(jù)之間差距
同個(gè)數(shù)據(jù)系列里，某個(gè)值太小，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的差距過大！如果利用坐標(biāo)軸格式，就可以輕易地使圖表的差距變得沒那么大。
①選擇數(shù)據(jù)-插入圖表-柱形圖-確定
②點(diǎn)擊值坐標(biāo)軸-設(shè)置坐標(biāo)軸格式-選擇對數(shù)刻度，基準(zhǔn)刻度為10
③圖表的值坐標(biāo)軸從原來的值，變成10的對數(shù)為10.100.1000.10000
④通過圖表的美化和布局優(yōu)化，就能得到這樣的效果
b.讓數(shù)據(jù)比較看得見
同一個(gè)圖表中，兩個(gè)數(shù)據(jù)系列進(jìn)行比較，數(shù)值較小的數(shù)據(jù)在圖表里幾乎看不見，數(shù)據(jù)之間毫無可比性。其實(shí)利用雙坐標(biāo)軸和不同的圖表組合，就可以輕易區(qū)分和比較啦。
①選擇數(shù)據(jù)-插入圖表-柱形圖-確定
②點(diǎn)擊圖表區(qū)域內(nèi)-右鍵更改圖表類型-將市場份額系列-勾選次坐標(biāo)軸-設(shè)置為簇狀折線圖
③圖表區(qū)域出現(xiàn)了2個(gè)坐標(biāo)軸，代表百分比的新的次坐標(biāo)軸位于右側(cè)
④選擇折線圖的數(shù)據(jù)系列-線條設(shè)置為平滑線
⑤通過圖表的美化和布局優(yōu)化，就能輕易得到這樣的效果
c.截?cái)鄶?shù)據(jù)最大值
同個(gè)圖表中數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，其它數(shù)據(jù)表現(xiàn)平平，有某個(gè)數(shù)據(jù)卻一柱擎天，如果這個(gè)剛好是你的競爭對手，那么工作匯報(bào)時(shí)就略顯尷尬。通過截?cái)鄨D表的最大值，就可以緩解尷尬啦。
①復(fù)制原來的數(shù)據(jù)列-粘貼到旁邊作為輔助列-選擇數(shù)據(jù)-插入圖表-柱形圖-確定
②將突出的數(shù)據(jù)，手動(dòng)設(shè)置成適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)；強(qiáng)迫癥患者可以使用嵌套函數(shù)large和round函數(shù)，得到適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)。
如：
Round:舍入函數(shù)，語法結(jié)構(gòu)為（需要舍入的數(shù)值，保留小數(shù)值）
large：返回最大數(shù)，語法結(jié)構(gòu)為（數(shù)據(jù)區(qū)域，返回第n大值）
系數(shù)為提升柱狀長度系數(shù)，大于100%即可
③刪除實(shí)際的數(shù)據(jù)系列，得到符合差異相近的圖表
④使用平行四邊形+2條直線，組合得到截?cái)鄨D形
⑤刪除坐標(biāo)軸-添加截?cái)鄨D形-修改數(shù)據(jù)標(biāo)簽為實(shí)際標(biāo)簽
⑥通過圖表的美化和布局優(yōu)化，搞定
d.突出最大值
圖表的制作其實(shí)和圖表制作的需求，如果突出的數(shù)據(jù)就是你想展現(xiàn)的優(yōu)勢，那么保留最大值甚至突出它，可以更好傳遞你想要的效果。
①選擇數(shù)據(jù)-插入圖表-柱形圖-確定
②選中將突出的數(shù)據(jù)-設(shè)定不同的顏色
③超大值及顏色區(qū)分，更加突出對比
④通過圖表的美化和布局優(yōu)化，最佳就是你啦
只要一點(diǎn)點(diǎn)修改，我們就可以瞬間得到想要表達(dá)的數(shù)據(jù)。對于更好的提高圖表的專業(yè)感，我想這個(gè)坑，我要慢慢填。
