1、什么是關鍵對話
2、如何做好關鍵對話
- 一個關鍵點:知道對話各方的目的
- 兩個內核:處理談話的氛圍、處理談話的內容
1)控制談話的氛圍分為引導對方的情緒,控制自己的情緒
引導對方的情緒的方法:道歉、尊重對方、對比說明、營造共同目的
控制自己的情緒:回顧談話的目的,用目標說服自己冷靜,然后深呼吸、點頭這樣有助于恢復情緒。
2)談話內容:步驟是陳述事實,說出自己的想法,了解對方的觀點,最后達成一致,如果對方和你的觀點不一致可以通過贊同、補充說明(消除對方盲點)、對比說明的方法來溝通,最終我們雙方達成一致。
2.1處理談話的氛圍
2.1.1 對方情緒波動,自己主動緩和氣氛的四個方法:尊重、道歉、共同目的、對比說明。
對比說明:通過不是而是的方式說明自己的目的,比如和孩子對話,我今天和你談話的目的是希望你能夠今年在學業(yè)上有所進步,不想給你施加太大的壓力
道歉:比如說對不起,我剛剛說的話有點過分。道歉是一個特別好的緩解方法,因為人們最怕跟一個永遠不會錯的人對話。
營造共同目的:比如兩個黑幫準備暴力解決問題時,一個中間人會對雙方說,大家都是為了求財,大家求財就是創(chuàng)造共同目的。強調共同目的,對方就會覺得安全,會拿出一個配合的情緒來解決問題。 咱們都是希望這個家變得更好
時刻保持尊重:尊重就像空氣一樣,它在的時候你沒有感覺,它不在的時候,你立刻就能感受到,保持尊重其實是一個人的自我修養(yǎng),你要對身邊的人保持發(fā)自內心的尊重,而不是表面上的彬彬有禮的冷漠,這種修煉是要慢慢進行的,如果對方情緒不佳,你應該反思一下是不是我剛才說的話不夠尊重。
弱者才會追求公平,強者追求怎么更夠把問題解決好,為對方和自己追求更好的福利
當已經保持尊重、道歉、對比說明、營造共同目的,對方情緒情緒仍然波動的時候
首先要響應對方的情緒、然后確認事實、最后明確行動。
響應對方的情緒是點破和接納對方的情緒,不是否定對方的情緒,因為否定對方的情緒,會讓對方更生氣
2.1.2 自己情緒波動、憤怒時應該怎么做
當自己憤怒的時候,建議先撤出這個對話,先冷靜一下,情緒不好可以先不談,停一下,哪怕5分鐘都好。
然后這個時候回顧談話的目的,用目標說服自己冷靜,然后深呼吸、點頭。這樣有助于恢復情緒。
永遠不要被你的談話對象激怒,當你被談話對象激怒的時候,你發(fā)現(xiàn)你的智商為零。當你情緒瀕臨失控邊緣的時候,你只要提醒自己對話的目的,在說上一遍、兩遍,你的情緒就會逐漸回歸。
2.2 談話的內容(根據(jù)談話目的組織談話的內容)
在進行關鍵對話之前問4個問題
1)自己的目的是什么?
2)對方的目的是什么?
3)通過這次談話使雙方的關系怎么發(fā)展?
4)我愿意為了這個做什么。
然后按照說出事實、說出自己的想法、征詢對方觀點的套路進行溝通。
第一步:說出事實,不是說出觀點,因為事實更容易被接受,觀點容易激怒對方。 你經常遲到是觀點,你一周遲到4次是事實
和老板談加薪,這時候分享事實經過是什么?比如說,老板我進入公司已經三年時間了,我現(xiàn)在的薪水還只是一個轉正大學生的水平,而我去年的業(yè)務考評在公司里面是優(yōu),你看這一組數(shù)據(jù),這一組事實說完以后,事實講清楚了,大膽說出你的想法。
第二步:大膽說出你的想法
在這個地方可以使用對比說明,就是把你的想法說出來,說我今天找你的確是希望能夠加薪,因為我希望能夠讓自己為公司做出更大的貢獻,我覺得加薪之后我可以發(fā)揮更大的潛力和優(yōu)勢,而且我覺得這樣是公平的。我不希望讓你感覺到我只是為了錢生活,我只是希望能夠為咱們公司做出更大的貢獻,希望你考慮這個問題
第三步:征詢對方的觀點,我想聽聽您的想法。這個時候問題就出現(xiàn)了,如果對方不是平和的交流,而是進入了沉默或者暴力的狀態(tài)。沉默是逃,暴力是打,你看打或者逃,對方不知道該怎么處理了,它沉默、暴力,這時候應該怎么辦呢? 要用我們上面學習到的恢復情緒、恢復氛圍的方式和對方溝通,反映對方的情感。
如果對方和你的觀點不一致可以通過贊同、補充說明(消除對方盲點)、對比說明的方法來溝通,最終我們雙方達成一致
最重要的是如果對方的觀點和你相差很大,他的觀點甚至在你看來是錯的,如果你覺得對方的觀點是錯的,沒法認同他的時候怎么辦?也有辦法,找到共同點,表示贊同 我們都希望咱們公司是一個講求奉獻的地方,這一點我是完全同意的。我們都希望公司能夠節(jié)省成本,這一點我也是完全認可的,這就是贊同。而且你剛才說一個人不應該為了錢而工作,我覺得這一點我是絕對認同的。找到共同的地方表示贊同可以減輕敵對心理。
千萬不要說,咱們一致的就不說了,咱們就說不一致的,這種說話方式特別霸道,而且容易引起對方的反彈。我們一致的地方一定要說出來,這個時候才能讓我們雙方之間的距離拉近,然后找到盲點進行補充。
什么是對方的盲點呢?對方沒有看到的東西。那么我要補充一點的是,我在進入公司的時候薪酬是什么水平,現(xiàn)在經過三年,我的業(yè)績考評都是優(yōu)秀,跟我同時進入公司的人,有人已經做到了什么樣的情況,我不明白為什么我的工資水平沒有得到改進。你看,這就是找到他的盲點來補充。
最終如果老板還是不同意加薪,可以通過對比說明的方式表達自己的觀點。那您的意見是希望我還是用這個薪水繼續(xù)工作下去,這樣可能會導致我的工作積極性下降,甚至我有可能會離職。這樣對咱們雙方來說可能都不是一個好的結果,那么我建議您給我加薪,同時給我委派更多的工作,那么我愿意為公司做出更大的貢獻,這對我來說也是進步。這樣做即可以為公司創(chuàng)造更大的價值,也可以使我的生活得到改善,您覺得怎么樣呢?
所以當對方的觀點和你完全不同的時候,你依然可以使用贊同、補充和對比的方法來溝通,最后我們雙方達成一致。
簡單總結一下,關鍵對話的步驟,第一步叫做重新開始,調整自己的心態(tài),知道為什么要談話。涉及四個問題:明確自己和對方的目的,通過本次談話使雙方的關系怎么發(fā)展,我愿意為了這個做什么?
氛圍內核:然后時刻注意觀察,注意觀察自己和對方的情緒,然后保證對話的安全。如果覺得對話的氛圍不安全了,就用道歉、對比說明、共同目的、時刻保持尊重的策略把氛圍拉回來。然后控制自己的想法,不要讓自己動不動就發(fā)怒。
內容內核:陳述事實,說出自己的想法,了解對方的觀點,最后達成一致,如果對方和你的觀點不一致可以通過贊同、補充說明(消除對方盲點)、對比說明的方法來溝通,最終我們雙方達成一致,可以這就是一個關鍵對話的過程
4、結構化傾聽
傾聽對方的情緒、分析出事實、了解對方的期待。
比如淘寶客戶很生氣的說受到的商品破損。
事實:對方收到了一件破損的商品
情緒:他很生氣,也很著急
期待:趕緊換貨,最好是能補償她的損失。
控制自己情緒的方式
6、心理學的ABC模型
A 事件發(fā)生,B是你對這個事的看法,C是你的壓力狀況。
比如客戶需求變更,所以你的壓力很大。請問是不是所有的需求變更,產品經理的壓力都很大?不一定,你可以把需求變更整理出來,由開發(fā)評估是否可實現(xiàn)及所需時長,然后讓項目經理或CCB來決定是否做,這樣就會壓力轉移而不是獨自承擔自己承擔不了的責任和壓力。
是什么讓你感覺壓力大呢?是你的看法,你對客戶需求變更的看法,才使你的壓力變大,所以想要降低你的壓力,最好的辦法是通過合理的策略改變你對需求變更的看法。許多人卻一直試圖改變A的方式來改變C
7、時刻提醒自己談話的意義和目的的時候,你的情緒就不容易失控。
和孩子談話,是為了讓孩子更好的成長,而不是為了讓孩子離家出走。走進辦公室,是為了和老板談下一步的工作計劃,而不是了把老板罵一頓,羞辱他然后辭職。和媳婦談話,不是為了離婚,而是為了讓他感受到家庭的溫暖。
永遠不要被你的談話對象激怒,當你被談話對象激怒的時候,你發(fā)現(xiàn)你的智商為零。當你情緒瀕臨失控邊緣的時候,你只要提醒自己對話的目的,在說上一遍、兩遍,你的情緒就會逐漸回歸。