小公司的項目管理之小見

從一家規(guī)模中型的公司轉(zhuǎn)到一家規(guī)模相對小型的公司,深深的感受到小公司管理的不規(guī)范,其中有很深的歷史原因的。工作效率比較低下,代碼bug層生,不易擴(kuò)展,產(chǎn)品質(zhì)量不能保證,到目前為止,用以前理念開發(fā)出來的產(chǎn)品,還是有這個問題。

看到這個樣子,削土豆心中是有開心又難過,難過的是公司如果這么搞下去,節(jié)不了流,隱形的浪費像洪水猛獸,就像錢從你的口袋一點一點的流走,心痛的感覺。開心的是削土豆有機(jī)會去改變這些不良的現(xiàn)象,也是個挑戰(zhàn),喜歡這種有責(zé)任的感覺。

查找了許多資料,以往的管理、研發(fā)經(jīng)驗,請教以前公司項目管理boss,結(jié)合本公司的情況,整理出一套項目管理流程,從項目需求開始到項目完成跟蹤。因為公司比較小,軟件環(huán)境不是很理想,boss 也不會花錢去搞這個東西,所以以文檔為主。內(nèi)容并不是很完整,歡迎各位拍磚批評。此流程實施后,獲得boss的好評,大家也不會像以前那樣扯皮了,各司其職,boss也可以從進(jìn)度表中看到各項目的進(jìn)度,了然與胸,當(dāng)然,受益最大的還是我。小伙伴們,你懂的。

一,評估階段

1. 需求方(銷售,問題反饋,boss意見等)提需求,確定項目經(jīng)理,由項目經(jīng)理整理成詳細(xì)需求文檔,發(fā)給開發(fā)負(fù)責(zé)人,準(zhǔn)備討論開發(fā)需求。輸出文檔《XX項目開發(fā)需求文檔》

2. 由項目涉及的研發(fā)人員共同討論技術(shù)可行性,如可行,確定難道系數(shù),評估給出所需開發(fā)時間,認(rèn)定開發(fā)責(zé)任人。

3.測試部討論,給出最終測試版本單輪測試時間,認(rèn)定測試責(zé)任人。

4.開發(fā)責(zé)任人、測試責(zé)任人和項目經(jīng)理協(xié)商討論,協(xié)商討論時間,產(chǎn)品是否能滿足需求,如能滿足需求,則立項,給出最終項目完結(jié)時間,如不能,記下原因,如可行,進(jìn)行立項階段,輸出《DC-XX項目可行性研究報告》。

評估階段極為重要,因為良好的開始是成功的一半,一個好的評估策劃會關(guān)系到整個項目的進(jìn)展,減少不必要的開支。在項目前期,多花時間討論需求,可行性,好的開始會事半功倍,在實施過程會隱形的減少出問題的概率。

主要評估方法:

1.考慮需求,能否滿足用戶需求,特別是功能與時間,能否給公司帶來利潤。

2.技術(shù)上能否實現(xiàn),資源夠不夠,討論在開發(fā)過程中可能產(chǎn)生的問題,盡可能多列舉出問題。

二,立項階段

1. 項目經(jīng)理確立項目,完善整理《XX項目開發(fā)需求文檔》,在需求確定之后,如果沒有特別重要的功能,盡量不要更改需求。

2. 開發(fā)責(zé)任人,擬定《XX項目軟件設(shè)計方案》。

2. 項目經(jīng)理與各負(fù)責(zé)人根據(jù)《XX項目開發(fā)需求文檔》協(xié)商制定《XX項目進(jìn)度計劃表》,進(jìn)度表一定要和實施開發(fā)人員商定。因為在你認(rèn)為看似很難的問題,也許在開發(fā)人員眼中是分分鐘鐘搞定的事情,也許會減少不少時間喲,削土豆研發(fā)出身,當(dāng)然很容易就估出大概時間了。

3. 向開發(fā)人員發(fā)送項目《XX項目進(jìn)度計劃表》《XX項目開發(fā)需求文檔》《XX項目軟件設(shè)計方案》

二,項目開發(fā)階段

1. 研發(fā)人員在規(guī)定時間內(nèi)完成代碼編寫,如中途遇到問題,及時向項目經(jīng)理匯報問題,請項目經(jīng)理協(xié)商資源解決。

2. 實施過程中,如修改需求,則由開發(fā)責(zé)任人,測試責(zé)任人和項目經(jīng)理協(xié)商給出修改時間,并修改最終項目完結(jié)時間。

三,項目聯(lián)調(diào)階段

1. 各研發(fā)人員在規(guī)定時間內(nèi),完成代碼,開始聯(lián)合調(diào)試

2. 聯(lián)調(diào)結(jié)束,自測沒有問題,研發(fā)申請測試

三,項目測試階段

1. 測試人員下載代碼,編譯,部署,測試。

2. 如在測試過程中遇到 Bug,反饋到 Mantis ,測試完成給出最終測試報告,《XX測試報告》

3. 研發(fā)接到 Bug ,修改自測沒有問題之后,發(fā)出下一個測試版本,直到測試通過

四,項目完結(jié)階段

1. 發(fā)布產(chǎn)品,輸出文件《XX項目驗收單》,項目經(jīng)理進(jìn)行后續(xù)產(chǎn)品跟蹤

備注:

1. 一般一個小型的項目,會在三次測試后,發(fā)布產(chǎn)品

2. 中型與大型項目,會在開發(fā)過程中,需要測試部門配合測試各功能模塊

3. 在項目進(jìn)行的過程中,項目經(jīng)理按照整個過程不斷地從計劃的執(zhí)行到監(jiān)測、評審,有問題就要修改計劃,然后再執(zhí)行,再評審,這個過程一直延續(xù)到全部工作結(jié)束,時時監(jiān)控項目進(jìn)度,并作日志記錄,備案,

4. 項目經(jīng)理每周完成一份《XX項目周報》,備案,供查閱


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