產品需求管理 需求池 工作筆記

作為一枚產品助理,總會從老板、用戶、市場、競品等等獲得源源不斷的需求。真需求、偽需求、功能改進需求、用戶體驗需求等等、各式各樣的,那么如何進行需求管理呢?

1? 準備工作 --了解需求池

需求池就是記錄所有需求的地方。每個產品團隊都應該有一個需求池,記錄產品部接收到的所有信息,及時同步信息,為下個版本,甚至下下個版本迭代做準備。

1.1? 需求池的作用

分析和處理需求的地方。這么說吧,需求池就像一個漏斗,各種需求進來,經過一番分析和處理后,留下一些可以在版本迭代時使用的需求。


注意:這里的bug修復不是指的測試管理的bug,是用戶或產品自己日常使用時發(fā)現的bug。

1.2需求池的形態(tài)

形態(tài)一:Excel,這是比較常見的樣式,歸類比較方便,但是比較適合個人記錄需求,不能和別人及時共享信息。

形態(tài)二:項目管理軟件,例如騰訊文檔,可以在線多人協作工作,查看最新需求狀態(tài),我所在的公司就是采取這種方式記錄需求。如圖1所示:

圖1

1.3需求池的要素

需求池是由幾個關鍵點組成的,具體可以根據每個公司情況來定。

序號:需求標識,便于需求管理,1,2,3,4,5,6

需求名稱:簡單描述需求,清晰并簡短

版本號:在哪個版本下遇到的問題

所屬模塊:產品的一級及二級類目

需求類型:新增功能、功能改進、BUG修復、體驗提升(界面設計和交互設計)、內部需求。

需求描述:包含需求背景、需求價值和問題,即:要明確在什么樣的場景下(需求背景),用戶為了達到什么目標時(需求價值),進行某種操作時遇到的問題(問題)。

需求來源:用戶反饋、市場、運營、銷售、競品分析、老板、靈感。

提交人:需求提出人及聯系方式。如果是用戶反饋的,比如問卷調查、應用市場評分、論壇等等,需要記錄下來用戶的姓名,id,以及聯系方式。如果是公司內部同事,則要記錄清楚姓名??傊褪锹鋵嵉絺€人。

提交時間:需求提出人提出的時間,即進入漏斗的時間

需求狀態(tài):每個需求隨著項目的進行,會伴隨不同的狀態(tài)

需求優(yōu)先級:這個看各公司情況,一般實錘bug優(yōu)先級較高。關于優(yōu)先級分類這里就不再多說了,我使用的是“重要-緊急”這樣的分類方法。

2.一個需求的來龍去脈

簡單的說就是四步:收集需求-->初步需求整理-->分析篩選需求-->設計需求解決方案并開發(fā)

2.1收集需求??

收集需求時,注意要記錄最真實原始的描述。當別人跟你反饋的時候,多注意以下幾點:

? ?反饋者:反饋問題的人,多為用戶、同事;反饋需求的人,多為上司、老板等等。

? ?受影響人群:這個問題造成什么人操作困難。一般就是誰反饋的誰是受影響人群。

? ?反饋者的描述情況:什么場景下發(fā)生了什么問題,了解清楚是設計缺陷、設計待優(yōu)化還是bug,做到心中有數。

? ?細節(jié)信息:產品版本、手機型號、瀏覽器、系統(tǒng)版本、網絡情況等等。

當這些信息都采集完成后,我就開始整理這些需求。

2.2初步需求整理

整理需求,首先對這些需求進行簡單的分類:新增功能、功能改進、BUG修復、體驗提升(界面設計和交互設計)、內部需求。

接著簡單判斷一下,這個需求是真需求還是偽需求,也就是說用戶提出這樣的問題是產品設計問題還是其他問題?如果是 真需求,那需要怎么做才能改進,是能做還是不能做(開發(fā)能不能做不出來,能不能實現),思考完后,對這些需求進行一個簡單的優(yōu)先級排序,錄入需求池。等待需求討論會,決定下個版本實現哪個需求。

2.3分析篩選需求

好了,產品部開一場需求評審會,在會議中討論下個版本甚至下下個版本應該做什么,產品經理會在會議中討論你所整理的需求池,此時就是作為助理的最佳學習時間,多聽產品經理是如何分析問題,多看產品經理是如何思考的,如何判斷真?zhèn)涡枨?,畢竟站的高度是不一樣的,如果此時有疑問一定要提出來哇,機不可失失不再來~~~

2.4設計需求解決方案并開發(fā)

需求評審過后,確定好需要做的幾個需求,思考解決需求方案,輸出原型(如何思考如何輸出這里不再多寫),然后就進入了開發(fā)階段,至此一個需求的算是解決了。


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