我們自覺自愿的行為,即便時間很短、斷斷續(xù)續(xù),也意義重大,振聾發(fā)聵,影響到我們高貴或卑微的命運。
——威廉·詹姆斯(William James)
范圍
我想完成什么?
關(guān)注層面再上升一級,就到了目標(biāo)層面,這是目標(biāo)層面的基本問題。它指你在今后一兩年內(nèi)必須完成的事,你迫切希望取得的成績。任何事項,只要可能需花費一年以上的時間才能完成,都應(yīng)該歸入這一類。之所以以一年為單位,原因很簡單,你應(yīng)該一年做一次總結(jié),回顧自己取得的進(jìn)步。
和項目一樣,目標(biāo)也是在完成后可以勾掉的結(jié)果。重新設(shè)立組織結(jié)構(gòu)、出版一本書、還清債務(wù)、送兒子上大學(xué)、開發(fā)新的產(chǎn)品線、參加馬拉松比賽,這些都是你可以包括在“目標(biāo)”清單上的追求和期望。
典型格式
夢寐以求的長遠(yuǎn)理想,往往可以用一張清單、一個輪廓甚至一個計劃來覆蓋。
典型范例就是企業(yè)一年一度的目標(biāo)設(shè)定和規(guī)劃會議,由董事、高管、合伙人等參加,往往在企業(yè)外部召開,以免受到工作環(huán)境的干擾。
如何、何時執(zhí)行
我和妻子每年年底都要做一下這個練習(xí)。首先,我們用大約半個小時時間,羅列出一年內(nèi)完成的工作和做過的有意義的事情。我們完成的大事、去過的新地方、經(jīng)歷的大事件,我們把它們挨個回想起來,列在一大張清單上。幾年以前,我們就發(fā)現(xiàn),這么做讓我們覺得很有成就感,很振奮人心。然后,我們再用半個小時時間捫心自問,到明年年底,我們希望在清單上寫些什么,于是再列一張清單確定下一年的目標(biāo)。
把目光聚焦在3萬英尺的高度,應(yīng)該養(yǎng)成習(xí)慣長期進(jìn)行效果才最好。
制定一個希望在12個月內(nèi)達(dá)成的目標(biāo),你就會有動力著手解決這個問題(用捕捉、明確意義、組織整理和回顧的步驟)。這是擺正視角有助于掌控全局的典型例子。
放寬比賽視野
個人的經(jīng)驗而言,兩種常見情況下要每隔一兩年做一番評估:(1)原先的目標(biāo)早已完成,新目標(biāo)尚未確立;(2)雄韜偉略與現(xiàn)實嚴(yán)重脫節(jié)。
GTD模型的基礎(chǔ)其實很簡單:人們不把瑣事處理好,就不能放眼大局。有些時候,瑣事讓人忙得不可開交,制定目標(biāo)就成了人為造成的沉重負(fù)擔(dān)。
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