用正確的方法做正確的事情

人生的幸運(yùn)在于能夠“用正確的方式做正確的事情”。而什么是正確的或者更好的方式，什么事情真的值得去做，需要運(yùn)用良好的心智才能作出盡可能準(zhǔn)確的判斷。若真的做到“用正確的方式做正確的事情”，那一瞬間，時(shí)間無須管理（當(dāng)然就算想管其實(shí)也沒人能做到），它是你的朋友，陪你亦步亦趨走到最后的朋友。

第0章 困境

問題>慌亂>解決?

時(shí)間是不可能被管理的。必須開啟心智，看清楚，想明白：?jiǎn)栴}出在我們自己身上。而我們所面臨的問題，與時(shí)間、管理或時(shí)間管理都沒有多大的關(guān)系。解決問題的核心思想只有一個(gè)——一切都靠積累。深信積累的力量，時(shí)間就是你的朋友，否則，它就是你的敵人。

第1章 ? ?醒悟

孰主孰仆>何謂心智

“運(yùn)用心智獲得解放”。不再讓自己“跟著感覺走”，成為大腦的奴隸，而是翻身做大腦的主人。

一個(gè)人的心智就是其過往獲得的一切知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)的總和（包括基于這些知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)造就的思考方法、思考模式）

第2章 ? ?現(xiàn)實(shí)

速成絕無可能>交換才是硬道理>完美用不存在>未知永遠(yuǎn)存在>現(xiàn)狀無法馬上擺脫>與時(shí)間做朋友

一方面是自己的欲望無限，一方面是要完成的事情太多，一方面是自我滿意度的不斷下降——這就是人們總是不由自主地期望速成的根源。出路肯定存在，但這出路只有一個(gè)起點(diǎn)——接受現(xiàn)實(shí)。告訴自己：我有不足，我需要時(shí)間，我沒辦法一蹴而就。

只要努力，只要勤奮，機(jī)會(huì)總是存在的——我們必須要相信這一點(diǎn)，最好相信到毫不懷疑。

越是能力差的人，越有那種非常不現(xiàn)實(shí)又極其脆弱的完美主義傾向。我們不管做什么事情，都需要時(shí)刻忍耐各種各樣的不完美，否則事情根本無法完成。

當(dāng)有問題解決不了時(shí)，可以先把它記下來，然后繼續(xù)前行。注意，一定要把問題記下來。很多人沒有記錄的習(xí)慣，以至出現(xiàn)曾經(jīng)因?yàn)樗伎迹ㄒ蓡柧褪撬伎嫉钠瘘c(diǎn)）后“忘了”而失去獲得答案機(jī)會(huì)的情況。繼續(xù)前行，并不意味著忽略這些問題——它們已被記錄在案，也由此獲得了被重新審視的機(jī)會(huì)。不一定當(dāng)什么時(shí)候、在什么地方、因什么由頭，它們之中的一部分就突然有了明確的解決方案。當(dāng)然，可能性最大的原因只有一個(gè)——你一直在前行，你一直在積累，你一直在成長(zhǎng)。所以，到有了答案的那一刻，你不再是當(dāng)初無能為力的你，你已經(jīng)重生。

對(duì)現(xiàn)狀不滿、急于擺脫現(xiàn)狀，是人們常常不知不覺落入的陷阱（盡管偶爾這也是少數(shù)人真正的動(dòng)力）。接受現(xiàn)狀才是最優(yōu)策略——有什么做什么，有什么用什么；做什么都做好，用什么都用好。不要常常覺得苦（這會(huì)讓人忍不住顧影自憐，浪費(fèi)精力與時(shí)間）。

發(fā)現(xiàn)自己常常在不知不覺之間被一些實(shí)際上完全不現(xiàn)實(shí)的念頭所左右。這是正常的。但是，通過不時(shí)地記錄、思考與反省，你會(huì)越來越善于甄別那些不現(xiàn)實(shí)的念頭，進(jìn)而擺脫它們的影響。

第3章 ? ?管理

估算時(shí)間>及時(shí)行動(dòng)>直面困難>關(guān)注步驟>并行串行>感知時(shí)間>記錄開銷>制定預(yù)算>計(jì)劃>列表>流程>預(yù)演>驗(yàn)收

要想提高估算時(shí)間的能力，就要從現(xiàn)在開始養(yǎng)成習(xí)慣：做任何事情之前先判斷其熟悉程度（或陌生程度），再據(jù)此判斷估算完成任務(wù)所需要的時(shí)間。

“現(xiàn)在就開始”——否則更待何時(shí)？在起步晚了的情況下，問題不是“到時(shí)候能不能做好”，而是“到時(shí)候能做多好就做多好，總好過什么都不做”。明白了這個(gè)道理，以后不管遇到什么任務(wù)，永遠(yuǎn)不要再問“什么時(shí)候開始才好”，因?yàn)榇鸢钢挥幸粋€(gè)：現(xiàn)在！

效率低下的根本原因是什么？答案是：回避困難。合理的時(shí)間安排應(yīng)該是這樣的：迅速做完簡(jiǎn)單的部分，把節(jié)省出來的時(shí)間放在困難部分的處理上。

在做任何事情之前，通過關(guān)注“方法”去反復(fù)拆分任務(wù)，最終確認(rèn)每個(gè)子任務(wù)都是可完成的，這是一個(gè)人不可或缺的功課。這樣的習(xí)慣，會(huì)使一個(gè)人變得現(xiàn)實(shí)、踏實(shí)。

“提高效率”指的就是“原本只能串行完成的兩個(gè)任務(wù)現(xiàn)在可以并行完成”。一旦養(yǎng)成精細(xì)拆分任務(wù)的習(xí)慣，效率就會(huì)在不知不覺間提高了。

基于過程的記錄，不僅更詳盡，還有另外一個(gè)巨大的好處——結(jié)果不好的時(shí)候更容易找到緣由。它會(huì)使你對(duì)時(shí)間的感覺越來越精確。既然管理時(shí)間是不可能的，那么解決方法就只能是：想盡一切辦法真正了解自己、真正了解時(shí)間、精確感知時(shí)間，而后再想盡一切辦法使自己及自己的行為與時(shí)間“合拍”。

感知時(shí)間的第一步就是要搞清楚自己的時(shí)間都用來做了些什么，每天記錄時(shí)間開銷。

每天記錄時(shí)間預(yù)算。羅列任務(wù)，賦予權(quán)重。判斷一項(xiàng)任務(wù)是否“真的重要”其實(shí)只需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：這項(xiàng)任務(wù)的完成是否確實(shí)對(duì)達(dá)成目標(biāo)有益。無用的事情，哪怕非常有趣，都不應(yīng)該去做；而有用的事情，哪怕非常無趣，都應(yīng)該去做。請(qǐng)你認(rèn)真面對(duì)自己想想看：過去一直是這樣用理智指導(dǎo)自己行為的嗎？

計(jì)劃成功的前提：目標(biāo)現(xiàn)實(shí)可行。計(jì)劃總是被變化打亂的深層次的原因在于：計(jì)劃過于長(zhǎng)遠(yuǎn)。事實(shí)上，無論變化多快，計(jì)劃總是要有的，只是在制定計(jì)劃的時(shí)候，應(yīng)該考慮到變化，應(yīng)該以自身的情況分析自己究竟適合制定多久的計(jì)劃。

列表一旦開始運(yùn)作，就一定要執(zhí)行到底。列表從來都是最有效的組織工具之一。評(píng)價(jià)任務(wù)只需要一個(gè)判斷標(biāo)準(zhǔn)，那就是：它是否真的重要。再往后的道理一目了然：最重要的任務(wù)永遠(yuǎn)只有一個(gè)——那個(gè)真正對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有幫助的任務(wù)。

為常見任務(wù)制定流程是一個(gè)必須養(yǎng)成的習(xí)慣。一個(gè)人在梳理流程的過程中，會(huì)不由自主地思考個(gè)中細(xì)節(jié)。有些人做事仔細(xì)，其實(shí)只不過是因?yàn)樗麄兒茉缇宛B(yǎng)成了這個(gè)簡(jiǎn)單的習(xí)慣而已。而另一些人，總感覺自己夠聰明，卻在實(shí)際工作中頻繁出錯(cuò)，也只不過是因?yàn)樗麄兩形答B(yǎng)成這個(gè)簡(jiǎn)單的習(xí)慣而已。

第4章 ? ?學(xué)習(xí)

效率本質(zhì)>基本途徑>主要手段>經(jīng)驗(yàn)局限>自學(xué)能力

很多人常常拒絕學(xué)習(xí)，他們拒絕學(xué)習(xí)的理由和那些癡迷學(xué)習(xí)的人一樣——不知道它有什么用。

除了“試錯(cuò)”、“觀察”、“閱讀”之外，“思考”，準(zhǔn)確地說，“正確地思考”，才是獲取真正意義上的知識(shí)的主要手段。

人在學(xué)生時(shí)期應(yīng)該認(rèn)真閱讀至少3本關(guān)于科學(xué)史和科學(xué)方法的書籍。

自學(xué)能力的基礎(chǔ)是閱讀理解能力。閱讀是能夠識(shí)別文字的人接收信息的過程，故在閱讀之前就肯定要有一個(gè)甄別所接收的信息是否可靠和有效的過程——這顯然要依賴長(zhǎng)期培養(yǎng)的甄別能力。輸入完成之后，信息要經(jīng)過大腦進(jìn)一步處理：需要記憶的，就要記住，并且可能要依賴復(fù)習(xí)才能真正記?。徊恍枰坑洃浂钟杏玫?，就要用文字存檔，并且要想辦法保證將來能夠找到；新輸入的信息與曾輸入的信息如果類似卻不完全相同，就要花時(shí)間仔細(xì)分辨，以免將來使用的時(shí)候出差錯(cuò)；新輸入的信息與曾輸入的信息如果有關(guān)聯(lián)，就要想辦法研究清楚——要知道，大腦中存儲(chǔ)的信息要多到一定程度才可能“融會(huì)貫通”……

檢索能力建立在相當(dāng)熟練的閱讀理解能力的基礎(chǔ)之上。

寫作能力在自學(xué)能力中占據(jù)重要位置。寫出簡(jiǎn)潔、有效、準(zhǔn)確、樸素、具體的說明性和說理性文章的能力。

永遠(yuǎn)保持開放的心態(tài)。我們的大腦有一個(gè)運(yùn)行機(jī)制叫做“選擇性輸入”，其具體表征在很多人身上都有體現(xiàn)：他們只能聽到自己喜歡聽的，只能看到自己想要看的。其實(shí)，這個(gè)機(jī)制算不上缺陷，很多時(shí)候，它對(duì)我們來說屬于“自我保護(hù)功能”。然而，對(duì)一個(gè)掙扎著發(fā)展自己心智的人來講，“選擇性輸入”就是一個(gè)可怕的敵人。對(duì)抗“選擇性輸入”的最好辦法就是借助我們最好的記錄工具——紙和筆——有條件的話，最好固定一段時(shí)間來把那些目前暫時(shí)無法理解的、支持的、反對(duì)的、無所謂的論點(diǎn)和觀點(diǎn)記錄下來。對(duì)無法理解的，寫下自己當(dāng)時(shí)的疑惑；對(duì)支持的，記錄幾個(gè)理由或者實(shí)例；對(duì)反對(duì)的，同樣記錄幾個(gè)理由或者實(shí)例；甚至對(duì)那些無所謂的，也記錄其原因。一個(gè)有著這樣良好記錄習(xí)慣的人會(huì)獲得他人無法擁有的處理信息和知識(shí)的能力——“反芻”。

了解學(xué)習(xí)的進(jìn)程。在學(xué)習(xí)的任何一個(gè)階段，都會(huì)有一段時(shí)間進(jìn)展緩慢。只有經(jīng)歷積累的過程，“量變到質(zhì)變”的效果才會(huì)出現(xiàn)，才有可能突飛猛進(jìn)。

第5章 ? ?思考

勤于思考>思維陷阱>因果關(guān)系>相關(guān)命題>舉證責(zé)任>案例局限>對(duì)立論證>張冠李戴>辨析感悟>克服恐懼>輔助工具

獨(dú)立思考，只不過是從別人那里知道一個(gè)結(jié)論的時(shí)候，自己動(dòng)腦重新推演一遍，看看得出結(jié)論的過程有沒有漏洞和不合理的地方，衡量一下結(jié)論到底有沒有道理的過程。在接到任何任務(wù)之后，勤于琢磨，思考該任務(wù)的目標(biāo)、實(shí)質(zhì)、意義，再據(jù)此思考完成該任務(wù)的方法。于是，他們會(huì)為了完成任務(wù)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，去做很多領(lǐng)導(dǎo)原本未曾交代的事情。最終，他們不僅能完成任務(wù)，還常常有很多意外收獲……

第6章 ? ?交流

學(xué)會(huì)傾聽>說與不說>交流守則>正確復(fù)述>勤于反思

為了真正做到有效傾聽，最需要克制的就是“過早質(zhì)疑”。

為了保證溝通順利，往往需要添加一個(gè)驗(yàn)證機(jī)制，或者說反饋機(jī)制。

第7章 ? ?應(yīng)用

往往不是有興趣才能做好，而是做好了才有興趣。

方法固然重要，但是比起“用功”來說，方法幾乎可以忽略不計(jì)。與其不停地尋找“更好的方法”，還不如馬上開始行動(dòng)。堅(jiān)持，其實(shí)就是重復(fù)；而重復(fù)，說到底就是時(shí)間的投入，準(zhǔn)確地說，是大量時(shí)間的投入。

避免“重復(fù)犯以往錯(cuò)誤”的尷尬。在面臨尷尬的時(shí)候，一定要用文字、圖畫等形式把自己所遇到的尷尬記錄下來——當(dāng)然，最好是記錄在同一個(gè)地方。這樣的記錄是非常有意義的，因?yàn)樗鼤?huì)提醒我們：這是你曾經(jīng)遇到的尷尬。如果不做這樣的記錄，那么“遺忘”肯定會(huì)發(fā)生。記錄之后還要養(yǎng)成習(xí)慣，定期拿出這些記錄回顧一下。這個(gè)習(xí)慣往往會(huì)使我們非常有成就感，因?yàn)樗鼤?huì)讓我們知道，甚至可以清楚地看到，自己已經(jīng)進(jìn)步了——因?yàn)橐郧坝涗涍^的很多錯(cuò)誤我們都不再犯了——當(dāng)然，不再犯那些錯(cuò)誤的原因是我們?cè)诓煌５靥嵝炎约海?/p>

真正的關(guān)心最終只有一種表現(xiàn)：為某人某事心甘情愿地花費(fèi)時(shí)間，哪怕“浪費(fèi)”時(shí)間。?

挑出一件你認(rèn)為最重要的事情，然后給自己做個(gè)時(shí)間表，保證自己在未來的一個(gè)星期乃至一個(gè)月的時(shí)間里每天至少專注于這件事情2小時(shí)

在決定是否給別人提供幫助的時(shí)候，要考慮他是否值得我們幫助。同理，當(dāng)我們需要?jiǎng)e人的幫助的時(shí)候，他們也會(huì)有意無意地如此判斷。所以，我們現(xiàn)在就應(yīng)該拿出一張紙，把值得自己幫助的人的特征都寫下來，看看自己是否滿足這些特征。如果并不滿足，想想自己是不是應(yīng)該改進(jìn)。另外，不要覺得優(yōu)秀的人不需要幫助，其實(shí)我們總能發(fā)現(xiàn)，優(yōu)秀的人往往會(huì)獲得更多的幫助。為什么？因?yàn)樗械娜嗽跐撘庾R(shí)里都清楚，幫助優(yōu)秀的人給自己帶來的回報(bào)，很可能會(huì)比幫助一般的人更高。相信我，要想提高自己的社交質(zhì)量，最好將時(shí)間和精力更多地傾注在“把自己變得更加優(yōu)秀”這件事情上—— 哪怕只在某一個(gè)方面。

如果能夠徹底理解積累的重要，相信積累的力量，那么再進(jìn)一步，就只有一個(gè)結(jié)論了：越早醒悟越好。我們遇到的尷尬，大都是自找的。過去犯錯(cuò)誤，現(xiàn)在就要承擔(dān)后果。這就好像黑幫片里的常用臺(tái)詞說的那樣：“出來混，遲早要還的?！睘榱藢聿辉倜媾R尷尬，必須改變今天的觀念和行為。要堅(jiān)信積累的力量，即便遇到了尷尬，即便感覺“沒時(shí)間了”，也要選擇積累。如果覺得積累已經(jīng)來不及了，那就接受現(xiàn)實(shí)吧！想想看什么可以改變、什么不可以改變，找到能改變的領(lǐng)域，采取積累的策略，這是唯一的方法。每個(gè)人都必須為自己的過去埋單。愛因斯坦說過：“用當(dāng)年我們制造麻煩的思路，我們根本無法解決它們?！彼?，別再跟時(shí)間較勁了?？辞宄?、想明白，問題出在自己身上。將來，時(shí)間可能是我們的敵人，也可能是我們的朋友——時(shí)間究竟是敵是友，就看你的了……