“圍繞三個聚焦、打好三個攻堅”不斷提升干部人事檔案管理水平

? ? 面對檔案管理新形勢、新任務、新要求,在前期人事檔案管理工作基礎上進一步提升檔案管理水平,不斷推動檔案工作由臃腫繁瑣向便捷高效轉變,由機械管理向精準服務轉變,使干部人事檔案管理逐步走向規(guī)范化、科學化、智能化。

一是聚焦數(shù)字檔案建設,打好“數(shù)字檔案排查校對攻堅戰(zhàn)”。扎實做好換屆“后半篇文章”,清理調(diào)走人員數(shù)字檔案,掃描錄入調(diào)入、新錄用及遺漏人員數(shù)字檔案,確保數(shù)字檔案完整可靠,充分發(fā)揮數(shù)字檔案與紙質檔案“相輔相成、相互促進”的作用。深入翻閱校對,針對數(shù)字檔案與紙質檔案比對發(fā)現(xiàn)的人員信息不匹配等問題,采取逐人核實、逐個銷號等方式進行整改,保證數(shù)字檔案錄入信息準確無誤,實現(xiàn)數(shù)字檔案與紙質檔案的相統(tǒng)一。

二是聚焦檔案遺留問題,打好“重點人員檔案審核攻堅戰(zhàn)”。建立接收檔案“三級審核”機制,即“調(diào)入單位聯(lián)絡員初審、檔案管理員二審、中心主任三審”,做到個人信息不準確的不收、信息內(nèi)容不完整的不收、材料有涂改的不收等“三個不收”,切實把好“入口關”。探索建立“三色檔案管理”機制,根據(jù)個人檔案存在問題大小,劃分為三個等級,藍色為無問題檔案,黃色為存在問題但通過作出說明、補充完善材料等方式不影響使用的檔案,紅色為干部身份存在問題影響使用的檔案。通過顏色變化,準確掌握干部檔案情況,及時做出預警,做到檔案動態(tài)管理、一目了然。

三是聚焦強化陣地建設,打好“聯(lián)絡員隊伍教育培訓攻堅戰(zhàn)”。對從事檔案管理通過業(yè)務培訓、專班培養(yǎng)、實踐鍛煉等形式,提升聯(lián)絡員的業(yè)務素質和專業(yè)能力。將檔案管理的理論政策、專業(yè)知識納入全區(qū)組織人事干部培訓體系,系統(tǒng)學習《檔案法》、《保密法》、《干部人事檔案管理工作條例》等法律法規(guī),對干部檔案整理、審核政策、審核風險點等知識進行系統(tǒng)培訓。通過“傳幫帶、以干代訓、專題授課”等形式,幫助聯(lián)絡員快速進入角色、獨立開展工作。同時保持聯(lián)絡員穩(wěn)定性和檔案工作的連續(xù)性,織密全區(qū)點面聯(lián)系的干部檔案管理網(wǎng)絡。

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