
孰主孰仆
我們可以用自己的大腦去控制自己的大腦——元認(rèn)知能力
盲打是否值得學(xué)?
值得。每分鐘六十字的標(biāo)準(zhǔn)。若是低于則說(shuō)明打字過(guò)慢
速成絕無(wú)可能
總的來(lái)說(shuō),一方面是自己的無(wú)限欲望,一方面是要完成的事情太多,一方面是自我滿意度的不斷下降——這就是人們總是不由自主地期望速成的根源。出路肯定存在,但這出路只有一個(gè)起點(diǎn)——接受現(xiàn)實(shí)。告訴自己:我有不足,我需要時(shí)間,我沒(méi)辦法一蹴而就。
交換才是硬道理
速成不可能,那該怎么辦?答案只有一個(gè)字:換。俗話說(shuō)“一分耕耘,一分收獲”,從本質(zhì)上看也是這一個(gè)字,換。
每個(gè)人的起點(diǎn)不同,有些人的地板是另一些人的天花板。但起點(diǎn)就是起點(diǎn),盡管不同,可每個(gè)人都要從起點(diǎn)出發(fā)。
大多數(shù)人之所以會(huì)浮躁,是因?yàn)樗麄円粺o(wú)積累(或者積累太少,幾乎無(wú)法換取任何東西),二無(wú)方法和經(jīng)驗(yàn)(所以求而不得)。
積累多的人之所以穩(wěn)健,是因?yàn)閷?duì)他來(lái)說(shuō),“我要”的欲望可以用“我有”的東西來(lái)滿足。即便“我有”的暫時(shí)不夠,他也能借助已經(jīng)擁有的足夠的努力和勤奮(抑或投機(jī)取巧的方法和經(jīng)驗(yàn)),只需假以時(shí)日,定能如愿以償。一旦得償所愿,不僅“我有”的更多,“我要”的也更容易獲得。
生活的本質(zhì)就是這樣,你想要什么,它偏不給你什么。擺脫這個(gè)死循環(huán)的方法只有一個(gè)——給我什么我就用好什么,積累到一定程度再去換能換的東西。
要想跳出去倒也簡(jiǎn)單。拿出一張紙,將其劃分為左右兩半,然后做兩個(gè)列表,左邊是“我有的”,右邊是“我要的”,逐一羅列。完成后要盡量客觀地判斷:先劃掉“我要的”當(dāng)中那些無(wú)法用“我有的”換取的;再仔細(xì)判斷在剩下的能用“我有的”換取的那些“我要的”之中,哪些是必須的、必要的、重要的、不可或缺的,并在其上做重點(diǎn)標(biāo)記。偶爾會(huì)有一些“我要的”無(wú)法用現(xiàn)在“我有的”換來(lái),卻又是必須、必要,甚至不可或缺的,這需要我們認(rèn)真考慮用什么樣的手段再積累一些“我有的”,從而有足夠資本換取那些“暫且換不到但極其想要的”——或努力勤奮,或投機(jī)取巧。投機(jī)的方式并非不能用,盡管它的成功概率實(shí)際上并沒(méi)有看起來(lái)那么高,而它的失敗概率甚至和它看起來(lái)的成功概率一樣高。
還有一個(gè)輔助手段,就是在想到“我要什么”的時(shí)候馬上提醒自己,接下來(lái)要花一些時(shí)間去思考“我有什么”。后者會(huì)在轉(zhuǎn)瞬間讓你“腳踏實(shí)地”。
最壞的情況是,拿出紙和筆認(rèn)真面對(duì)自己,結(jié)果發(fā)現(xiàn)“自己什么都沒(méi)有”。這也許令人氣餒,但其實(shí)對(duì)任何一個(gè)正常人來(lái)說(shuō),“還有時(shí)間”、“還有精力”、“還有正常的智商”就已經(jīng)足夠了。只要努力,只要勤奮,機(jī)會(huì)總是存在的——我們必須要相信這一點(diǎn),最好相信到毫不懷疑。
完美永不存在
未知永遠(yuǎn)存在
現(xiàn)狀無(wú)法馬上擺脫
心懷“夢(mèng)想”的時(shí)間越長(zhǎng),它的沉沒(méi)成本就越高。很多人都在無(wú)意之間被自己的“夢(mèng)想”所綁架,所以,很多時(shí)候,對(duì)很多人來(lái)說(shuō),所謂“夢(mèng)想”也許只是陷阱。
越是不滿現(xiàn)狀,擺脫現(xiàn)狀的欲望就越強(qiáng)烈,而這種欲望會(huì)讓一個(gè)人最終迷失方向,因?yàn)闊o(wú)論是誰(shuí),從本質(zhì)上看都無(wú)法擺脫現(xiàn)狀——每一時(shí)刻的現(xiàn)狀都是過(guò)去某一或者某些時(shí)刻的結(jié)果,而每一時(shí)刻的現(xiàn)狀都是未來(lái)某一或者某些時(shí)刻的原因。沒(méi)有人能夠逃脫現(xiàn)實(shí)的束縛。
對(duì)現(xiàn)狀不滿、急于擺脫現(xiàn)狀,是人們常常不知不覺(jué)落入的陷阱(盡管偶爾這也是少數(shù)人真正的動(dòng)力)。接受現(xiàn)狀才是最優(yōu)策略——有什么做什么,有什么用什么;做什么都做好,用什么都用好。不要常常覺(jué)得苦(這會(huì)讓人忍不住顧影自憐,浪費(fèi)精力與時(shí)間),而要想辦法在任何情況下找到情趣——快樂(lè)是一種本事。
與時(shí)間做朋友
與時(shí)間做朋友的方法很簡(jiǎn)單:用正確的方法做正確的事情。
最可怕的不是效率不高,而是干脆做錯(cuò)了事。如果做的事情是錯(cuò)誤的,效率越高,結(jié)果越糟。如果做的事情是正確的,效率低一點(diǎn)也沒(méi)關(guān)系,因?yàn)樽鲆稽c(diǎn)是一點(diǎn),多收獲一點(diǎn),多進(jìn)步一點(diǎn),動(dòng)力就會(huì)更強(qiáng)一點(diǎn),進(jìn)而更容易持續(xù)地做下去。
怎樣判斷所做的事情是否正確?核心的判斷只有一個(gè):看它是否現(xiàn)實(shí)。
幾乎一切愚蠢的行為都來(lái)自否定現(xiàn)實(shí)、逃避現(xiàn)實(shí)。只有接受現(xiàn)實(shí),才可能腳踏實(shí)地,避免心浮氣躁、好高騖遠(yuǎn)。如果我們把成功樸素地定義為“用正確的方法做正確的事情,并在最后期限之前漂亮地完成”的話,真正有用的往往是簡(jiǎn)單而又樸素的道理,例如“現(xiàn)實(shí)只能接受”。
接受現(xiàn)實(shí)不容易。
這就是我們所處的真實(shí)世界,只有極少數(shù)人在資源上極端貧困,也只有極少數(shù)人在資源上極端富有,絕大多數(shù)人屬于中等水平。
這種資源分布上自然的“不均勻”,看上去簡(jiǎn)單易懂,但古今中外都有很多人拒絕理解和接受它。他們甚至拒絕使用“不均勻”這個(gè)詞,而是用“不公平”取而代之。歷史上有無(wú)數(shù)次戰(zhàn)爭(zhēng)、無(wú)數(shù)次掠奪,但從本質(zhì)上看,不過(guò)是因?yàn)榘选熬鶆颉崩斫獬伞肮健痹斐傻?。把“不均勻”理解成“不公平”,就可以理直氣壯地打著“公平正義”的旗號(hào)為所欲為。
資源原本是有限的,經(jīng)濟(jì)學(xué)里將這種現(xiàn)象描述為“資源稀缺”。在整體上資源稀缺的前提下,“資源并非均勻分布”體現(xiàn)在每個(gè)人身上,直接的結(jié)果就是“絕大多數(shù)人都覺(jué)得自己擁有的不夠多”。在我們生存的這個(gè)世界里,資源稀缺是客觀現(xiàn)實(shí),也恰因如此,人們的主觀愿望肯定不可能全部被滿足。
理解這種現(xiàn)象貌似不難,但在清楚地理解后還能平靜地接受就不那么容易了。無(wú)法接受這種現(xiàn)象的人到今天也還隨處可見。對(duì)那些無(wú)法接受現(xiàn)實(shí)的人來(lái)說(shuō),其實(shí)只剩下一個(gè)選擇——逃避。
平靜并理性地接受“資源稀缺”這個(gè)現(xiàn)實(shí),其困難程度超乎想象,以至從人類整體來(lái)看,理解并接受這個(gè)現(xiàn)實(shí)花費(fèi)了將近2500年——從第歐根尼到凱恩斯。
盡管現(xiàn)實(shí)總是如此難于接受,堅(jiān)強(qiáng)的你卻應(yīng)該坦然。以上提到的種種現(xiàn)實(shí),包括“速成絕無(wú)可能”、“只有付出才有收獲”、“完美永不存在”、“未知永遠(yuǎn)存在”、“現(xiàn)狀無(wú)法馬上擺脫”,都既清楚又簡(jiǎn)單,你必須要接受——不僅要接受,還要牢記;不僅要牢記,還要堅(jiān)信,不容半點(diǎn)動(dòng)搖。最好時(shí)常把自己的一些念頭記下來(lái),然后與這幾條現(xiàn)實(shí)對(duì)照,看看它們是否與這些現(xiàn)實(shí)相符。之后,你會(huì)和所有人一樣,發(fā)現(xiàn)自己常常在不知不覺(jué)之間被一些實(shí)際上完全不現(xiàn)實(shí)的念頭所左右。這是正常的。但是,通過(guò)不時(shí)地記錄、思考與反省,你會(huì)越來(lái)越善于甄別那些不現(xiàn)實(shí)的念頭,進(jìn)而擺脫他們的影響。這就是差別。很多人一生都不知道自己究竟有多么不現(xiàn)實(shí)。之前提到的“既勤奮又懶惰”的人群,基本上都是把這些現(xiàn)實(shí)當(dāng)作老生常談的道理——視而不見、聽而不聞、從不記錄、從不反省,才常常做出荒唐的決定,最終墮落到那分田地。
百分之百地接受現(xiàn)實(shí)也許痛苦,但要醒悟,沒(méi)有其他的辦法。正如鳳凰涅槃,只有浴火才能重生一樣。
時(shí)間是現(xiàn)實(shí)的人的朋友,是不現(xiàn)實(shí)的人的敵人。時(shí)間不是故意要這樣做,只不過(guò)事實(shí)如此。
估算時(shí)間
錯(cuò)誤估算任務(wù)所需時(shí)間,是最常見,也是最致命的錯(cuò)誤。在時(shí)間領(lǐng)域有一個(gè)與墨菲定律同源、但貌似悖論的侯世達(dá)法則值得牢記:
完成一個(gè)任務(wù)實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間總會(huì)超過(guò)計(jì)劃花費(fèi)的時(shí)間,就算制定計(jì)劃的時(shí)候考慮到本法則,也不能避免這種情況的發(fā)生。
背單詞書是非常反人類的事情,人類大腦本就不適合大量記憶列表,尤其是列表中的項(xiàng)目毫無(wú)邏輯聯(lián)系的時(shí)候。所以,堅(jiān)持不下去才正常。
這就是人們做事時(shí)的真實(shí)境遇:一旦開始,就會(huì)發(fā)現(xiàn)“意外”接踵而至。原本做的準(zhǔn)備根本不能解決問(wèn)題,因?yàn)椤敖?jīng)過(guò)準(zhǔn)備的就不再是問(wèn)題”,而真正遇到的問(wèn)題個(gè)個(gè)都是之前不曾想象抑或無(wú)法想象的,解決一個(gè)問(wèn)題的同時(shí)往往會(huì)產(chǎn)生新的問(wèn)題……因此,所謂“漸入佳境”最終只能是少數(shù)人的感受,大多數(shù)人在此之前早已潰敗。
為什么人們總是錯(cuò)誤估計(jì)完成任務(wù)需要的時(shí)間呢?因?yàn)?大多數(shù)人在執(zhí)行任務(wù)之前忽略了一個(gè)重要的步驟,那就是分辨任務(wù)的屬性——它是熟悉的還是陌生的呢?
有些任務(wù)是你所熟悉的,即以前曾經(jīng)做過(guò)的。由于已經(jīng)做過(guò)一次(或多次),所以,你清楚地了解該任務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié),知道應(yīng)該如何拆解任務(wù)、應(yīng)該怎樣分配拆解出來(lái)的子任務(wù)、每一個(gè)子任務(wù)有多少個(gè)步驟、每一個(gè)步驟需要耗費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間、哪些步驟需要格外小心……在這種情況下,正確估算完成任務(wù)需要的時(shí)間是很容易的。
然而,有些任務(wù)是你所陌生的,那么在執(zhí)行過(guò)程中就必然會(huì)遭遇各種所謂的“意外”。其實(shí)它們根本不是意外,只不過(guò)是因?yàn)槟銓?duì)任務(wù)不熟悉,它們才成為了“意外”。實(shí)際上,這些“意外”是任何完成該任務(wù)的人都必然會(huì)經(jīng)歷的事情。 只有完整地執(zhí)行一次任務(wù),該任務(wù)的屬性由“陌生”變?yōu)椤笆煜ぁ敝螅庞锌赡茼樌鉀Q這些“意外”。
對(duì)學(xué)習(xí)來(lái)說(shuō),任務(wù)“陌生”的可能性更大,因?yàn)閷W(xué)習(xí)本身是一個(gè)探索未知的過(guò)程。完成學(xué)習(xí)任務(wù)常常需要花費(fèi)比我們想象中多得多的時(shí)間。對(duì)工作來(lái)說(shuō),任務(wù)“熟悉”的可能性更大。因?yàn)楣ぷ鞅旧硎且粋€(gè)應(yīng)用已知的過(guò)程。當(dāng)然,不同的工作,情況還是有所不同。例如,有些工作需要更多創(chuàng)新,有些工作可能前所未有……所以,在現(xiàn)實(shí)生活中,我們需要完成的任務(wù)的真實(shí)屬性往往是“一部分熟悉,一部分陌生”。這就從根本上解釋了為什么前文描述的那個(gè)貌似悖論的法則總是應(yīng)驗(yàn)——我們必須處理未知,而從陌生到熟悉,就需要花費(fèi)時(shí)間去學(xué)習(xí),這個(gè)過(guò)程無(wú)法逾越。
要想提高估算時(shí)間的能力,就要從現(xiàn)在開始養(yǎng)成習(xí)慣:做任何事情之前先判斷其熟悉程度(或陌生程度),再據(jù)此判斷估算完成任務(wù)所需要的時(shí)間。通常情況下,“反正比一般人想得長(zhǎng)多了”倒是一個(gè)屢試不爽的假設(shè)。
及時(shí)行動(dòng)
接受任務(wù)之后,什么時(shí)候開始執(zhí)行才好呢?比“越早開始越好”更切實(shí)的答案是“現(xiàn)在就開始”。所謂做事拖延,不是拖延著做事,而是拖延著不開始做事。
來(lái)自內(nèi)部的恐懼在于:只要開始做事,一個(gè)人就要面臨做錯(cuò)、做不好的風(fēng)險(xiǎn)。
所以,很多人做事拖延的原因不過(guò)是“不求有功,但求無(wú)過(guò)”的想法。
只要做事,就一定會(huì)出問(wèn)題。這是現(xiàn)實(shí)。無(wú)論何人,無(wú)論何事。如果在做事的過(guò)程中沒(méi)有出現(xiàn)任何問(wèn)題,那肯定不是在做事,而是在做夢(mèng)。
認(rèn)清并接受這個(gè)現(xiàn)實(shí)很重要。只有這樣,才能心平氣和地去做事。說(shuō)一個(gè)人不怕困難,那是假話。誰(shuí)不想一帆風(fēng)順、馬到成功?可做事情的時(shí)候,肯定會(huì)遇到困難,事情越有價(jià)值,困難就越具規(guī)模。遇到困難的時(shí)候,心平氣和地面對(duì)就好,因?yàn)檫@只不過(guò)是生活常態(tài)。
來(lái)自外部的恐懼在于過(guò)分在意外界的評(píng)價(jià)。人是一種很有趣的動(dòng)物,在自己做對(duì)、做好之前,通常已經(jīng)了解做對(duì)、做好是什么樣子。于是,無(wú)論能否做對(duì)、做好,人都覺(jué)得自己有能力判斷別人是否做對(duì)、做好。所以,盡管自己不怎么樣,卻可以振振有詞、理直氣壯地評(píng)價(jià)別人做得對(duì)不對(duì)、好不好。所以,一個(gè)人一旦開始認(rèn)真做事,被嘲弄、被恥笑的幾率將遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于被夸獎(jiǎng)、被鼓勵(lì)的幾率——這幾乎是肯定的。也正是由于這個(gè)原因,使很多人懷有前文提到的“不求有功,但求無(wú)過(guò)”的微妙心態(tài)。 事實(shí)上,那些真正能夠做對(duì)、做好的人,絕不會(huì)隨意嘲弄、打擊別人,因?yàn)樗麄兪亲鰧?duì)過(guò)、做好過(guò)的人,他們一路走過(guò)來(lái),心里非常清楚做對(duì)、做好有多么不易,所以,他們會(huì)不吝一切機(jī)會(huì)去鼓勵(lì)那些嘗試做事情的人。這甚至可以當(dāng)作一種測(cè)試方法:如果一個(gè)人經(jīng)常嘲弄他人,那只能說(shuō)明他自己不怎么樣;否則,他會(huì)像那些極少數(shù)已經(jīng)做對(duì)、做好的人一樣,給予別人真誠(chéng)的鼓勵(lì)而非嘲弄。盡管那些能真正做對(duì)、做好的人有時(shí)也會(huì)給出負(fù)面評(píng)價(jià),但這些評(píng)價(jià)通常是“建設(shè)性的負(fù)面評(píng)價(jià)”,并不是為了獲得優(yōu)越感而發(fā)出的嘲弄。
為什么隨著年齡的增長(zhǎng)每個(gè)人都會(huì)覺(jué)得時(shí)間過(guò)得越來(lái)越快”這個(gè)問(wèn)題,心理學(xué)家有一個(gè)簡(jiǎn)單明了的解釋:
對(duì)一個(gè)5歲的孩子來(lái)講,未來(lái)的1年相當(dāng)于他已經(jīng)度過(guò)的人生的1??,即20%;而對(duì)一個(gè)50歲的成年人來(lái)講,未來(lái)的1年只相當(dāng)于他已經(jīng)度過(guò)的人生的1???,即2%。所以,隨著年齡的增加,人們會(huì)覺(jué)得時(shí)間運(yùn)動(dòng)得越來(lái)越快。
更重要的是,人在小時(shí)候沒(méi)什么事情可做,就愈發(fā)感覺(jué)時(shí)間過(guò)得慢;隨著年齡增加,要做的事情越來(lái)越多,當(dāng)然就愈發(fā)感覺(jué)時(shí)間過(guò)得飛快,稍縱即逝。由此看來(lái),小孩子的感覺(jué)自然是“那時(shí)候天總是很藍(lán),日子總過(guò)得太慢”,而“人生猶如白駒過(guò)隙,瞬間而已”大都是老年人的慨嘆,也是他們的切身感受。
如果能將這種認(rèn)識(shí)納入自己的心智,你就不會(huì)再對(duì)“最后期限”有那么荒謬的幻覺(jué)了。只要接受了必須完成的任務(wù),你就會(huì)有真切的緊迫感,因?yàn)槟阒?,時(shí)間必然越走越快。而且,你現(xiàn)在就已經(jīng)明白:“最后期限”不是固定在將來(lái)的某一點(diǎn),而是朝著你加速撲來(lái)。有的時(shí)候,也許還沒(méi)開始就發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)晚了。在這樣的情況下,唯一的策略依然是“現(xiàn)在就開始”。否則更待何時(shí)?在起步晚了的情況下,問(wèn)題不是“到時(shí)候能不能做好”,而是“到時(shí)候能做多好就做多好,總好過(guò)什么都不做”。明白了這個(gè)道理,不管遇到什么任務(wù),永遠(yuǎn)不要再問(wèn)“什么時(shí)候開始才好”,因?yàn)榇鸢钢挥幸粋€(gè):“現(xiàn)在”!
直面困難
就算沒(méi)有低估完成任務(wù)所需要的時(shí)間,就算已經(jīng)按時(shí)開始執(zhí)行任務(wù),很多人還是沒(méi)有按時(shí)完成任務(wù)。
無(wú)疑,他們的效率低下。而效率低下的根本原因是什么?答案是:回避困難。
任何一個(gè)任務(wù)都可以劃分為兩個(gè)部分,即相對(duì)簡(jiǎn)單的部分和相對(duì)困難的部分。
稍微思考一下就能明白,合理的時(shí)間安排應(yīng)該是這樣的:迅速做完簡(jiǎn)單的部分,把節(jié)約出來(lái)的時(shí)間放在困難部分的處理上。
很多事情并不是一過(guò)性的,總會(huì)階段性地有獎(jiǎng)有罰。
所以,很多人實(shí)際上根本不知道自己所謂的“喜歡做某件事情”很可能只是因?yàn)槟羌虑橄鄬?duì)簡(jiǎn)單、容易獲得獎(jiǎng)勵(lì)而已。拖延的人并非不做事,他們做事,甚至做很多事。拖延的人也并非不努力,他們會(huì)花很長(zhǎng)時(shí)間去做事,但做的只是很多簡(jiǎn)單的事。他們每次回避困難的時(shí)候,都不是故意的,并且往往已經(jīng)給自己找了恰當(dāng)?shù)慕杩凇_@借口太強(qiáng)大、太有力,以至他們真誠(chéng)地相信:“我喜歡做有創(chuàng)意的事情,而現(xiàn)在手上的這些事情太枯燥,我確實(shí)提不起興趣……”
如果不能控制這種逃避的傾向,再多、再好的任務(wù)管理技巧都是無(wú)效的,因?yàn)槿蝿?wù)中相當(dāng)重要的一部分(通常因?yàn)橹匾щy,也因?yàn)槔щy而重要)永遠(yuǎn)無(wú)法完成。所謂效率,是在任務(wù)完成之后才能夠衡量的。這樣看來(lái),對(duì)逃避困難的人來(lái)講,因?yàn)闆](méi)有完整地完成任務(wù),所以無(wú)論他們花了多長(zhǎng)時(shí)間,也都沒(méi)有效率(相當(dāng)于分子為零)。
所有真正踏實(shí)做事的人都知道,任何任務(wù)的絕大部分都是枯燥而又無(wú)趣的,所謂有創(chuàng)意的部分,可能連1%都不到。對(duì)此,我有切身體會(huì)。
關(guān)注步驟
所謂“三思而行”在我看來(lái)就是指做任何事情之前都要考慮相關(guān)的3個(gè)方面:內(nèi)容(What)、原因(Why)、方法(How)。任何任務(wù)都起碼具備3個(gè)屬性:何事(What)、何因(Why)、何法(How)。清楚了解一個(gè)任務(wù)的這些屬性,對(duì)最終能否完成該任務(wù)起著決定性的作用,所以應(yīng)該多花一點(diǎn)時(shí)間去“三思”。
在大多數(shù)情況下,這3個(gè)方面中最為關(guān)鍵的實(shí)際上不是內(nèi)容,也不是原因,而是方法。
在做任何事情之前,通過(guò)關(guān)注“方法”去反復(fù)拆分任務(wù),最終確認(rèn)每個(gè)子任務(wù)都是可完成的,這是一個(gè)人不可或缺的功課。這樣的習(xí)慣,會(huì)使一個(gè)人變得現(xiàn)實(shí)、踏實(shí)。這是一種習(xí)慣,也是一種后天習(xí)得的技能。這種技能無(wú)比重要,卻常常被忽視,因?yàn)檎莆者@種技能的人總是默默地應(yīng)用它,而忽視這種技能的人從未看到過(guò)它的具體實(shí)施過(guò)程和巨大好處。
并行串行
養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣——把要做的事情用紙筆寫出來(lái),把任務(wù)落到紙面上,就可以比較容易地分辨出哪些任務(wù)是簡(jiǎn)單而又機(jī)械的,哪些任務(wù)是相對(duì)復(fù)雜而又靈活的(對(duì)我個(gè)人來(lái)講,需要思考的就是“非機(jī)械”的),然后,嘗試把一個(gè)非機(jī)械的任務(wù)和一個(gè)機(jī)械的任務(wù)搭配起來(lái)完成。
感知時(shí)間
柳比歇夫的日志,是“事件―時(shí)間日志”(Event-time Log)。他的方法要比李敖的方法更高級(jí)。李敖的事件日志,往往只能記錄事件的名稱,是一種基于結(jié)果的記錄;而柳比歇夫的“事件―時(shí)間日志”是一種基于過(guò)程的記錄。它們的細(xì)微差別在于,基于過(guò)程的記錄要比基于結(jié)果的記錄更為詳盡。
權(quán)摘抄《奇特的一生》中柳比歇夫的日志為例。
烏里揚(yáng)諾夫斯克。一九六四年四月七日。分類昆蟲學(xué)(畫兩張無(wú)名袋蛾的圖)——三小時(shí)十五分。鑒定袋蛾——二十分(1.0)。
附加工作:給斯拉瓦寫信——二小時(shí)四十五分(0.5)。
社會(huì)工作:植物保護(hù)小組開會(huì)——二小時(shí)二十五分。休息:給伊戈?duì)枌懶拧?;《烏里揚(yáng)諾夫斯克真理報(bào)》——十分;列夫·托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾紀(jì)事》——一小時(shí)二十五分。
基于過(guò)程的記錄,不僅更詳盡,還有另外一個(gè)巨大的好處——結(jié)果不好的時(shí)候更容易找到緣由。想明白“基于過(guò)程的”與“基于結(jié)果的”兩種記錄之間的區(qū)別之后,我開始嘗試著在自己記錄的每個(gè)事件后面加上時(shí)間。
實(shí)踐了不到兩個(gè)星期,我就體會(huì)到這種新的記錄方法的另一個(gè)巨大好處:它會(huì)使你對(duì)時(shí)間的感覺(jué)越來(lái)越精確。前文講過(guò),每個(gè)人都會(huì)感覺(jué)“時(shí)間越來(lái)越快”,以及為什么每個(gè)人都會(huì)有這樣的感覺(jué),而這樣的感覺(jué)會(huì)使我們產(chǎn)生很多不必要的焦慮。焦慮本身沒(méi)有任何好處,只能帶來(lái)負(fù)面影響。通過(guò)實(shí)踐,我發(fā)覺(jué)這種基于過(guò)程的“事件―時(shí)間日志”記錄可以調(diào)整我對(duì)時(shí)間的感覺(jué),在估算任何任務(wù)的工作量的時(shí)候,都更容易確定“真正現(xiàn)實(shí)可行的目標(biāo)”。此外,相對(duì)準(zhǔn)確的估算又使得目標(biāo)基本上都可以達(dá)成,由此可以算是“戰(zhàn)勝了焦慮”。
記錄開銷
(此章節(jié)重點(diǎn),可全看)
制訂預(yù)算
前面的練習(xí)可以幫助我們養(yǎng)成一個(gè)良好習(xí)慣:每天記錄時(shí)間開銷。如果這個(gè)習(xí)慣已經(jīng)養(yǎng)成,我們還要養(yǎng)成第二個(gè)好習(xí)慣:每天制作時(shí)間預(yù)算。
在開始一天的活動(dòng)之前,花費(fèi)15至30分鐘仔細(xì)制訂當(dāng)天的時(shí)間預(yù)算絕對(duì)是特別值得的,恰如另一段“陳詞濫調(diào)”——磨刀不誤砍柴工。
最直接的方法就是制作一個(gè)列表,把今天要做的事情列出來(lái)。為了表述方便,后文把這些列表中的事情稱為“任務(wù)”
當(dāng)然,在羅列這些任務(wù)的時(shí)候,你的大腦就要自動(dòng)開始估算完成每項(xiàng)任務(wù)究竟要花費(fèi)多少時(shí)間了。很快,你就會(huì)遇到第一個(gè)問(wèn)題:任務(wù)太多,無(wú)法全部完成。于是,你只好進(jìn)行選擇。
事實(shí)上,生活就是選擇。
解決這個(gè)問(wèn)題的方法倒也簡(jiǎn)單,就是給列表中的每項(xiàng)任務(wù)標(biāo)上權(quán)重,例如可以用1~5分進(jìn)行標(biāo)注。但是請(qǐng)注意,不要像某些書籍建議的那樣使用1~10進(jìn)行標(biāo)注,因?yàn)榇蠖鄶?shù)情況下,人們很難那樣精確地分辨事情的重要程度。實(shí)際上,我認(rèn)為對(duì)大多數(shù)人來(lái)講,用“1、2、3”已經(jīng)足夠,因?yàn)檫@種設(shè)計(jì)基本上可以代表:
不重要
一般
重要
權(quán)重:某一指標(biāo)的權(quán)重是指該指標(biāo)在整體評(píng)價(jià)中的相對(duì)重要程度。
一旦開始嘗試去給要做的事情標(biāo)注權(quán)重,你會(huì)發(fā)現(xiàn),這件事并沒(méi)有那么容易,即便只用最簡(jiǎn)單的方法——只用“重要”和“不重要”進(jìn)行標(biāo)注,因?yàn)槲覀儽仨毞直妗罢娴闹匾焙汀帮@得重要”,以及“真的不重要”和“顯得不重要”,可對(duì)照下圖來(lái)看。
考慮之后,我們需要重新審視一下已經(jīng)被標(biāo)記為“重要”的那些任務(wù),因?yàn)槠渲斜厝挥幸恍┲徊贿^(guò)是“顯得重要”而已。同時(shí)還需要重新審視一下那些被標(biāo)記為“不重要”的任務(wù),因?yàn)槠渲锌傆幸恍?shí)際上只是“顯得不重要”。這樣一來(lái),某些權(quán)重標(biāo)注一定會(huì)被修改。
判斷一項(xiàng)任務(wù)是否“真的重要”其實(shí)只需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn):這項(xiàng)任務(wù)的完成是否確實(shí)對(duì)目標(biāo)達(dá)成有益??墒牵鳛橐粋€(gè)正常的、健全的、擁有七情六欲的普通人來(lái)講,不掙扎一下,就很難完全專注于這個(gè)最關(guān)鍵、最根本的決策標(biāo)準(zhǔn)。
每個(gè)人都喜歡做有趣的事情,做的時(shí)候往往并不關(guān)心這件事到底有沒(méi)有用。可是,有趣的事不見得有用?。?br>
如果我們能甩甩頭,強(qiáng)迫自己理智一些,就會(huì)知道:無(wú)用的事情,哪怕非常有趣都不應(yīng)該去做;而有用的事情,哪怕非常無(wú)趣,都應(yīng)該去做。請(qǐng)你認(rèn)真面對(duì)自己想想看:過(guò)去一直是這樣用理智指導(dǎo)自己行為的嗎?(可對(duì)照下圖檢查一下,用陰影標(biāo)出有用的事情。)
審視一下自己的生活,你就可能痛苦地發(fā)現(xiàn)自己經(jīng)常僅僅因?yàn)榉浅S腥ぞ腿プ龅哪切┦缕鋵?shí)沒(méi)什么用。
目標(biāo)不用向任何人學(xué)習(xí),每個(gè)人都或多或少、或清楚明了或含混模糊地有自己的目標(biāo)——不管是什么所謂的“理想”或者“癡心妄想”?,F(xiàn)在就開始把自己的那些哪怕不切實(shí)際的目標(biāo)作為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)判斷吧——判斷每項(xiàng)任務(wù)的真實(shí)屬性,然后選擇“真的重要的”或者“顯得不重要的”。
相信我,養(yǎng)成任何一個(gè)哪怕很小的習(xí)慣都需要掙扎。然而,貌似痛苦的掙扎過(guò)程,在將來(lái)的某個(gè)時(shí)刻終將變得其樂(lè)無(wú)窮。