排版是讓很多人頭疼的問題，尤其到了寫畢業(yè)論文的時候，文檔內(nèi)容多、篇幅長。這里給大家提供一份word排版使用技巧。
當然，論文的排版其實不算太難，難的是排版時的順序，先做什么再做什么，才能盡量避免無用功。

本文檔從寫→修→審→存→輔這一過程教你排版的技巧，并且是經(jīng)過我親自使用過的。

第一部分、 寫

一、保存設置

設置自動保存

避免因停電、電腦突然卡死等情況，讓Word一定時間保存一次
文件選項卡——>選項——>保存（重大修改時：手動保存ctrl+s）

自動保存.jpg

[ 注：時間要控制好，太長起不到保護的作用，太短影響正常使用，推薦10分鐘左右 ]

云盤同步

自動同步到云端（如：OneNote，百度云，堅果云）

百度云.jpg

堅果云.jpg

分章節(jié)保存

將各個章節(jié)保存在不同文件中，最后寫完后合并文檔

插入選項卡——>文本——>對象下拉選項：文件中的文字

插入文件中的文字.jpg

[ 注：養(yǎng)成良好的文件命名順序很關鍵 ]

二、選項設置

文件——>選項——>高級（包括但不限于）

選項高級設置.jpg

[ 注：這些選項的設置可以使你的效率大大提高 ]
下圖的HTML顯示如果勾上，文章的縮進單位等都會統(tǒng)一為像素，建議不勾選

HTML像素.jpg

三、頁面設計

布局選項卡——頁面設置擴展小三角

頁面設置擴展三角.jpg

根據(jù)要求設置頁邊距、紙張方向

頁邊距設置.jpg

紙張設置.jpg

四、格式清除（有圖片的先粘貼后清除格式）

1. 選擇性粘貼——>只保留文本

只保留文本.jpg

2. 或粘貼后在開始選項卡——>字體中單擊清除所有格式

清除所有格式.jpg

3. 刪除多余空行替換：^P ^P 為 ^p；
4. 刪除手動換行符：替換^|為空（詳見參考文獻）

五、常用標點符號

[ 在中文輸入狀態(tài) ]

鍵盤.jpg

注：其他符號可用插入選項卡——>符號中選擇或用輸入法的符號來代替，如下

插入符號.jpg

其他符號.jpg

搜狗符號.jpg

六、圖片

打開選擇窗口，更好的選擇圖片（ALT+F10）

開始選項卡——>編輯——>選擇——>選擇窗口

選擇窗口.jpg

七、公式

插入選項卡——>符號——>公式，在公式工具選項卡——>工具——墨跡公式，手動書寫，自動識別（識別率不是很好）

墨跡公式.jpg

八、表格

插入選項卡——>表格——>插入表格（或插入excel表格）

插入表格.jpg

復制excel的表格，粘貼時選擇鏈接與保留原格式

表格保留原格式.jpg

跨頁重復標題行：

表格屬性設置文字環(huán)繞為無，然后選中第一行，單擊重復標題行

附：光標定位于表格最后一個單元格，按tab鍵新建一行

光標定位于表格某一行最后的換行符后，按enter鍵在下面插入一行

光標定位于某一單元格，按ctrl+shift+enter鍵，可將表格拆分

九、標題、參考的位置（如：參考文獻、圖的引用）醒目

可以利用加粗、增大文本，給文本設置背景、邊框、陰影等效果

開始選項卡——>字體

文本醒目效果.jpg

十、（附）善用分節(jié)

善用分節(jié)可以很好的將文章分為幾部分，各部分不會相互影響，便于之后的設置頁眉頁腳

布局選項卡——>分隔符——>分節(jié)符——>下一頁（通常用于各部分相接位置，如封面、摘要、目錄、正文、附錄之間）

分節(jié)下一頁.jpg

注：將目錄、參考文獻頁空出且參考文獻頁位于文件最后（后期自動生成）

第二部分、 修

一、樣式、多級列表

1. 開始選項卡——>樣式——>下拉列表——>創(chuàng)建樣式

創(chuàng)建樣式.jpg

樣式命名.jpg

2. 給樣式命名后點擊修改（或在某種樣式上右擊，選擇修改，推薦）

樣式修改.jpg

3. 這里可以更具體地設置字體、段落、編號等樣式

樣式格式.jpg

具體如下圖，注意圖中框選的地方，是論文常常要求更改的

字體設置.jpg

段落設置.jpg

編號與項目符號.jpg

編號格式.jpg

注：當然,也可以設置好格式后在需要更改的樣式右擊，選擇更新以匹配

4. 對于多級列表的設置也可在開始選項卡——>段落——>多級列表中設置

段落多級列表.jpg

定義新的多級列表，調(diào)整各級列表的鏈接樣式，注意以下框選的位置的設置，一般將編號之后選擇為空格

定義多級列表.jpg

5. 應用各樣式（可用快捷鍵）
   注：摘要、封面使用不同于文章的正文樣式（防止正文修改樣式后所帶來的災難性后果，因為所有的樣式都是基于正文樣式所作出的更改）

二、圖表

1. 插入題注
   引用選項卡——>題注——>插入題注

插入題注.jpg

2. 新建標簽（圖）

題注新建標簽.jpg

新建標簽.jpg

3. 題注編號

題注編號.jpg

4. 引用

5. 引用選項卡——>題注——>交叉引用

題注交叉引用.jpg

或插入選項卡——>鏈接——>交叉引用

鏈接交叉引用.jpg

6. 設置交叉引用

設置交叉引用.jpg

[ 注：快速定位圖片如下 ]

視圖選項卡——>顯示——>勾選導航窗格后，如圖單機放大鏡后面的下拉三角，選擇對應的即可

快速定位圖片.jpg

三、公式

需求：公式位于行中心，公式題注與公式同行，居右對齊，為“（2-1）”樣式，包括圓括號，且需要引用處只引用“公式（3-1）”字樣

1. 單擊左側制表位對齊方式按鈕，然后在標尺上合適位置單擊插入制表位

標尺.jpg

單擊tab鍵，使其跳轉(zhuǎn)到制表位位置

2. 回車換行后插入題注，同圖表（這里可設置標簽為“（”，然后在樣式示例最后加上“）”）

3. 返回公式所在行的最后位置，按ctrl+alt+enter（既命令中的樣式分隔符）鍵，完成題注插入

4. 重復使用時可以使用自動圖文集工具，操作如下：
   注：圖片與文本也可以使用自動圖文集

5. 文件選項卡—→選項—→快速工具欄—→不在功能區(qū)中的命令—→添加自動圖文集

添加自動圖文集.jpg

6. 在已設置好公式格式的位置，單擊快速工具欄中剛才插入的自動圖文集工具，將所選保存為新的圖文庫

保存為新的圖文集庫.jpg

7. 在需要插入公式的位置，單擊快速工具欄中的自動圖文集工具，單擊應用剛才的樣式

應用自動圖文集.jpg

8. 對公式部分進行修改

修改公式部分.jpg

9. 引用方法同圖表交叉引用

四、參考文獻

1. 在需要插入?yún)⒖嘉墨I的地方插入尾注
   首次：引用選項卡——>腳注擴展小三角

腳注擴展三角.jpg

腳注和尾注.jpg

注：如果參考文獻后還有新的節(jié)，這里必須選擇節(jié)的結尾

再次：引用選項卡——>腳注——>插入尾注即可

2. 輸入所參考的文獻資料名稱
3. 重復步驟（1）（2），直到所有要參考的文獻（不包含重復引用）全部插入
4. 將尾注置于參考文獻節(jié)
   將鼠標定位于前面不是參考文獻的節(jié)中的某一段，在布局選項卡—→單擊頁面設置擴展三角，在打開的對話框中切換到版式，勾選“取消尾注”，這樣尾注內(nèi)容會移動到下一節(jié)中，重復該操作，直到所有的尾注均移動到參考文獻節(jié)中。

版式設置.jpg

5. 格式替換
6. 開始選項卡——>編輯——>替換（ctrl+h）

編輯替換.jpg

7. 查找與替換，按照圖片所示，輸入查找與替換內(nèi)容，全部替換

查找和替換.jpg

注：^{e表示尾注，}&表示查找欄中的文字，[ ]是設置格式，這些也可以通過圖片框線右側的特殊格式選擇實現(xiàn)

8. 去除尾注分隔符橫線
9. 視圖選項卡—→視圖—→草稿

視圖草稿.jpg

10. 引用選項卡——>腳注——>顯示備注，選擇查看尾注區(qū)，確定

顯示尾注.jpg

11. 依次選擇尾注分隔符、尾注延續(xù)分隔符，然后刪除

刪除尾注.jpg

12. 返回頁面視圖可以點擊右下角的頁面視圖標志

頁面視圖標志.jpg

13. 對于重復引用參考文獻的地方，使用如圖交叉引用，引用內(nèi)容為“尾注編號”

尾注交叉引用.jpg

注：修改，全選文章后右鍵更新域（或F9快捷鍵）；雙擊文檔最后的尾注，可返回標記的位置。

五、目錄生成

1. 引用選項卡——>目錄——>目錄下拉列表——>自定義目錄

自定義目錄.jpg

2. 注意以下框選的位置

目錄設置.jpg

3. 點擊修改，為各級別標題修改樣式

標題樣式修改.jpg

六、頁眉和頁腳

1. 插入頁眉（可雙擊頁面上方或插入選項卡——>頁眉和頁腳——>頁眉，雙擊頁面內(nèi)區(qū)域退出）
   注意：當當前頁面頁眉不同于以上頁面頁眉時，取消鏈接到前一條頁眉，這時一定要分節(jié)，一般調(diào)整圖中框選的位置

頁眉頁腳設置.jpg

2. 當頁眉要插入該章節(jié)標題時，在頁眉和頁腳設計選項卡——>插入——>文檔信息——>域（文檔部件中的域同理）

文檔信息域.jpg

文檔部件域.jpg

3. 選擇域名如圖，注意圖中框選位置設置

域設置.jpg

4. 在插入頁碼中，設置頁碼格式

設置頁碼格式.jpg

5. 注意以下位置的設置

頁碼格式.jpg

6. 設置樣式同普通文本設置方法一致
7. 選中后進行字體設置（ctrl+d）
8. 注：如果要求沒有頁眉橫線時，只要選擇文本（包括回車符），然后在開始選項卡——>段落中找到邊框，選擇無邊框即可

七、全選（ctrl+a）后右鍵更新域(F9)

八、滿足頁面美觀，可適當增加、減少文字（這部應應用于“修”的全部過程）

第三部分、 審

一、圖、表錯位

二、樣式未應用

三、頁眉、頁腳格式

四、鏈接失效

第四部分、 存

多版本
上交瀏覽的電腦可能不是編輯文檔時所用的office版本，建議另存為一個兼容版本（.doc）

PDF版
打印時使用，避免因軟件或軟件版本不同造成的排版錯亂

壓縮文件
上交Word及其他相關文件電子版

第五部分、 輔

一、快捷鍵

ctrl快捷鍵

Shift快捷鍵

組合快捷鍵

其他快捷鍵

二、格式刷

單擊使用一次，雙擊使用多次，按Esc鍵退出格式刷

三、標尺

視圖選項卡——>顯示——>勾選標尺

可設置制表位對齊方式、首行縮進、懸掛縮進、對其位置等

四、自動圖文集（詳見公式樣式修改）

五、查找與替換

格式查找與替換

特殊格式

通配符

詳見另一篇文檔

六、快速定位（F5）

快速定位.jpg

還有查找功能的定位

七、上下窗口瀏覽修改

視圖選項卡——>窗口——>拆分

八、并排查看

視圖選項卡——>窗口——>并排查看（需打開兩個以上文件，如：論文與論文的要求）

九、大綱視圖

快速調(diào)整大綱級別

視圖選項卡——>視圖——大綱

十、宏

重復多個步驟，可錄制多個宏

視圖選項卡——>宏——>宏下拉選項或開發(fā)選項（需要自己在選項卡中開啟）或程序底部文檔信息區(qū)（如果沒有可以在底部右擊選擇宏錄制）

宏錄制.jpg

應用：如本文的插入題注部分

十一、插入、改寫狀態(tài)

注意在打字后如果后面的字變沒了，則應用了改寫狀態(tài)（按ins鍵切換）

在程序最低端右擊，選擇改寫

插入改寫狀態(tài).jpg

插入改寫切換.jpg

十二、歷史記錄

在快速工具欄中單擊撤銷下拉箭頭

歷史記錄.jpg

十三、表格法對齊文本

對于有絕對對齊關系的文字，可以使用表格，然后選擇無邊框

十四、其他

Ctrl+鼠標滾輪 調(diào)整頁面顯示比例

選中圖片、形狀等對象，按住ctrl+方向鍵可進行微調(diào)

本手冊一直更新，并補充一些新內(nèi)容

最后更新時間： 2018-07-19

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weyoungtrilight.jpg