明明5分鐘就能速成一個(gè)PPT,為什么要花30分鐘找模板?

最近,因?yàn)榻o孩子們做閱讀和寫作方面的課件,又開始做起了PPT。可是每次花費(fèi)的時(shí)間不僅有點(diǎn)長,還不大美觀。我便請(qǐng)教做文案的朋友有沒有什么好的技巧。

她推薦了一本書給我,讓我受益匪淺。就是這本《說服力:工作型PPT該這樣做》?。在看到這本書時(shí),我才知道自己的ppt技能真的是連及格分都達(dá)不到。

《說服力:工作型PPT該這樣做》

以往需要做ppt時(shí),往往第一步就是找模板。有時(shí)遇到稍微好一點(diǎn)的版式設(shè)計(jì),有時(shí)還帶水印。所以不得不放棄再去尋找。一來一回花費(fèi)的時(shí)間30分鐘都不止了。

而從這本《說服力》?中,我才知道,原來ppt里有個(gè)叫“母版”的東西。如果想去除水印,從“母版”開始修改就可以了。哪怕是100頁的ppt也可以幾秒鐘處理完畢。

當(dāng)然,這本書里的內(nèi)容遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些。如果這只是一本讓我們學(xué)會(huì)如何去除水印的書,那么我們可以去網(wǎng)上搜索下就可以了,為什么要要去看這兩百多頁的文字呢?

比起網(wǎng)絡(luò)上的各種視頻教程,這樣一本彩色,圖文并茂的書,對(duì)于我這種可能一打開電腦,就會(huì)“迷失”?在網(wǎng)絡(luò)世界的人來說??赡芸磿线m。

在這樣的夜晚,在小小的書房,點(diǎn)一盞燈。將書擺在面前,打開電腦,按照書里詳細(xì)而又清晰的教程,操作一遍,常用的功能基本就能掌握了。

書中介紹得各種版式

比如說:如何快速又高效地套模板,如何快速地進(jìn)行版式設(shè)計(jì),如何將幾百字的word文字一鍵導(dǎo)入PPT,如何一分鐘美化圖片和進(jìn)行多圖排版,如何僅用一分鐘就能快速制作時(shí)間軸,如何使用排版利器表格等等,這本書都有詳盡而清晰的引導(dǎo)。

這本書里有句話說得好,“工作型PPT,唯快不破?!?PPT的作用,最重要的還是在于溝通,以文字和圖片或者視頻動(dòng)畫的形式,將自己的方案或者成果等展現(xiàn)出來。這比起單純的文字來說,需要考慮的也更多。但最終目的還是“交流和溝通”。如果能更快速高效,更有條理更美觀得展現(xiàn)自己的作品,為什么不去嘗試一下呢?

就像我試圖讓自己的課件做的更有“吸引力”一點(diǎn),首先,主題得鮮明,標(biāo)題得有特色。同時(shí),因?yàn)獒槍?duì)的是小學(xué)生群體,所以色彩選用方面就得明亮活潑一點(diǎn)。

同時(shí),排版方面以簡潔大方為主,不需要太多的修飾,以免分散孩子們的注意力。同時(shí)使用一些動(dòng)畫,讓文字也活躍起來,沒有沉悶之感。

以往需要兩三個(gè)小時(shí)才能完成的事,現(xiàn)在半個(gè)小時(shí)以內(nèi)差不多就能完成,將更多的時(shí)間留給了內(nèi)容的構(gòu)思上,也為我節(jié)省了不少時(shí)間。

如果,你也和我一樣,工作中需要使用PPT,不妨先花點(diǎn)時(shí)間看看這本書,一定不會(huì)讓你失望的!

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