要事第一是《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中的第三個(gè)習(xí)慣，第一個(gè)習(xí)慣積極主動(dòng)告訴我們，我們是創(chuàng)造者，我們可以主動(dòng)掌控自己的人生；第二個(gè)習(xí)慣以終為始是關(guān)于第一次的創(chuàng)造，即智力上的創(chuàng)造的習(xí)慣；第三個(gè)習(xí)慣是關(guān)于第二次的創(chuàng)造即體力上的創(chuàng)造的習(xí)慣，是對(duì)前面兩個(gè)習(xí)慣的實(shí)現(xiàn)、執(zhí)行和自然流露?，F(xiàn)在讓我們看看這個(gè)習(xí)慣的具體內(nèi)容，以及它的實(shí)踐要點(diǎn)。

一、要事第一相關(guān)定義

1、要事第一，講的是一旦確定人生方向，你就應(yīng)該對(duì)自己進(jìn)行有效的管理，讓生活與設(shè)想一致，有效管理即先做最重要的事，運(yùn)用自身的獨(dú)立意志（做出決定和主動(dòng)選擇，并根據(jù)這些決定和選擇采取具體行動(dòng)的能力。）做最重要的事。領(lǐng)導(dǎo)者首先要決定的是哪些事情是重要的；而作為管理者就是要將這些重要的事務(wù)優(yōu)先安排，有效管理的實(shí)質(zhì)就是通過(guò)自律和條理，來(lái)實(shí)施計(jì)劃，讓你在特定時(shí)刻始終堅(jiān)持自己的既定價(jià)值觀，不屈服于一時(shí)的沖動(dòng)和欲望，讓你成為一個(gè)誠(chéng)信的人，忠于自己積極的第一次創(chuàng)造。

2、四代時(shí)間管理理論

（1）第一代理論著重利用便條和備忘錄，在忙碌中調(diào)配時(shí)間和精力。

（2）第二代理論強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，反映出時(shí)間管理已注意到規(guī)劃未來(lái)的重要。

（3）第三代是目前正流行的、講求優(yōu)先順序的觀念，它將有限的時(shí)間分配，爭(zhēng)取最高的效率，但過(guò)分強(qiáng)調(diào)效率使人忽略個(gè)人需要及享受意外驚喜的機(jī)會(huì)，是一種過(guò)于死板拘束的時(shí)間管理法。

（4）第四代與以往不同的是，它主張關(guān)鍵在于個(gè)人管理而不是時(shí)間管理，把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上，而非時(shí)間與事務(wù)的安排上。

3、時(shí)間管理矩陣

按照緊急、重要的維度，該矩陣可以分為四象限，緊急意味著必須立即處理，推拖不得，重要性與目標(biāo)有關(guān)，凡有價(jià)值、有利于實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)的就是要事。從本質(zhì)上看，我們對(duì)時(shí)間的使用方式無(wú)外乎這四象限的形式：

（1）第一象限事務(wù)是既緊急又重要的，通常被稱為危機(jī)或問(wèn)題，過(guò)分注重第一象限事務(wù)，它們的范圍會(huì)越來(lái)越大，占據(jù)你全部精力和時(shí)間，讓你疲于奔命。

（2）第二象限事務(wù)是不緊急但重要。如：建立人際關(guān)系、撰寫(xiě)使命宣言、規(guī)劃長(zhǎng)期目標(biāo)等。人們都知道這些事很重要，卻因尚未迫在眉睫，反而被忽略。

（3）第三象限事務(wù)是緊急但不重要。陷入第三象限的人們，他們自以為整日忙于應(yīng)付十分重要的緊急事件，但不知這里的緊急之事只是別人的要事，對(duì)別人重要，對(duì)他們自己就不一定了。

（4）第四象限事務(wù)是不緊急也不重要。主要指一些消磨時(shí)間的活動(dòng)。

將所有時(shí)間用在第三、四象限的人，他們過(guò)的是一種不負(fù)責(zé)任的生活。高效能人士總是避免陷入第三、四象限的事務(wù)，把精力關(guān)注于第二象限。

4、授權(quán)

授權(quán)可以分為指令性授權(quán)和責(zé)任型授權(quán)。指令性授權(quán)，不知道如何充分授權(quán)，他們凡事都親力親為，對(duì)工作方法的每一步進(jìn)行詳細(xì)的指導(dǎo)，關(guān)注方法而非結(jié)果，他們自己仍然要為最后的結(jié)果負(fù)責(zé)，這種授權(quán)耗時(shí)耗力，效果也不好，無(wú)法發(fā)揮他人的能動(dòng)性。責(zé)任性授權(quán)，關(guān)注重點(diǎn)是結(jié)果，它給人們自由，允許人們自行選擇做事的具體方法，并讓做事的人為最終結(jié)果負(fù)責(zé)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，這種授權(quán)能充分調(diào)動(dòng)他人的創(chuàng)造性，整合各種資源，使善于分配工作的人用很少的時(shí)間做成很多事情。

二、如何實(shí)踐要事第一的習(xí)慣

1、勇于說(shuō)“不”。

若要專注于要?jiǎng)?wù)，就得排除次要事務(wù)的牽絆，此時(shí)需要有說(shuō)“不”的勇氣。你要了解當(dāng)務(wù)之急，必要時(shí)，應(yīng)不卑不亢地拒絕別人，時(shí)刻牢記你要拒絕，有時(shí)可能是拒絕生活中緊急的事情，甚至是很重要的事情，但即使它們還不錯(cuò)，卻會(huì)阻礙你把其他事情做到最好。在這里我們要堅(jiān)定地確立以原則為中心的生活方式，由至誠(chéng)的信念與目標(biāo)出發(fā)，才能堅(jiān)定對(duì)第三、四項(xiàng)事務(wù)說(shuō)“不”。

2、建立以第二象限事務(wù)為中心的思維方式。

建立以第二象限事務(wù)為中心的思維方式，能讓你從重要性而不是緊迫性來(lái)觀察一切事務(wù)，能讓你提高安排生活的能力，真正做到要事為先。這樣的人是高效能人士，在他們的腦子裝的不是問(wèn)題而是機(jī)會(huì)。他們的思維是預(yù)防性的，總能做到防患于未然，他們能平衡產(chǎn)出和產(chǎn)能的關(guān)系，把時(shí)間和精力集中在重要但不緊急的事務(wù)上，即第二象限事務(wù)，從而提高個(gè)人的處事能力。

3、以自我管理四步驟確立以第二象限為中心的日程安排。

做好以第二象限為中心的日程安排，具體可從自我管理四步驟進(jìn)行。一是確認(rèn)角色，即寫(xiě)出自己的關(guān)鍵角色，如在家庭中的角色、在工作中的角色、在社區(qū)事務(wù)中的角色等。不必想的太復(fù)雜，只考慮自己下一周的角色和任務(wù)，記下這周里需專注的領(lǐng)域即可；二是選擇目標(biāo)，思考下一個(gè)周計(jì)劃中每一任務(wù)欄下你最想做的一兩件要事，作為你選定的目標(biāo)，盡量選擇幾個(gè)第二象限的事務(wù)；三是安排進(jìn)度，為每一項(xiàng)目標(biāo)安排具體的實(shí)施時(shí)間；四是每日調(diào)整，可以根據(jù)突發(fā)事件、人際關(guān)系的意外發(fā)展及嶄新的機(jī)會(huì)對(duì)每天的要事進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，因?yàn)槭腔谝恢艿挠?jì)劃，所以你有靈活機(jī)動(dòng)的空間。按照以上四步驟，你可以制定出較為平衡的日程安排（這種日程安排也是前文第四代時(shí)間管理所主張的產(chǎn)能與產(chǎn)出要平衡的理論所要求的），接下來(lái)就是付諸實(shí)踐，加以執(zhí)行。

4、學(xué)會(huì)運(yùn)用責(zé)任型授權(quán)

授權(quán)也是提高效率或效能的秘訣之一，授權(quán)是事必躬親與管理之間的最大區(qū)別，事必躬親者凡事不假外求，管理者注重建立制度，然后匯集群力共同完成工作。高效能人士要學(xué)會(huì)授權(quán)，而且要學(xué)會(huì)運(yùn)用責(zé)任性授權(quán)。責(zé)任性授權(quán)關(guān)注結(jié)果而非具體的辦事程序，這種授權(quán)方式給予對(duì)方信任，而信任能夠讓人們表現(xiàn)出自己最好的一面，它改變了人際關(guān)系的性質(zhì)，讓分得工作的人成為自己的老板，受自己內(nèi)心良知的指引，努力達(dá)到既定目標(biāo)，這種方法能極大地釋放被授權(quán)人的創(chuàng)造力，從而激勵(lì)他們?cè)谡_原則的基礎(chǔ)上盡一切可能達(dá)成目標(biāo)。

高效能人士七個(gè)習(xí)慣之要事第一的習(xí)慣，要求我們建立以第二象限為中心的思維和行為方式，進(jìn)行有效的自我管理，同時(shí)又能通過(guò)責(zé)任性授權(quán)對(duì)他人進(jìn)行有效的管理，只有做好了這兩層次的管理工作，才能真正地提高我們的工作效能，從而真正改變我們的生活與人生。