一、明確目的：
PPT第一目的：溝通和傳達
所以要了解聽眾，珍惜觀眾的時間。
了解觀眾的行業(yè)背景業(yè)務(wù)方向，愛聽愛看還是愛感受
了解觀眾的目的，是要信息，要建議，還是要理論
了解觀眾對未來發(fā)展規(guī)劃
他們忙不忙，時間怎么安排，為什么讓你發(fā)言，其他人發(fā)言順序
二、PPT定位
方向：
1.閱讀、分析報告與總結(jié)（數(shù)據(jù)）
2.演講、新品發(fā)布會，少字簡潔
3.演示、會場暖場PPT等
類型：
知識型，說服型
目的：
用一句話說明白目的，比如BP順利拿到投資，那么就要在項目前景優(yōu)勢上多做文章，AD就要在創(chuàng)意上著重描述。
場景：
多少人，字體要多大，投影是正方形還是長方形（16:9）
結(jié)構(gòu)：
自上而下（結(jié)論-分析-事實）
層次清晰（每部分添加導航頁）
重點突出（正文前加摘要，數(shù)據(jù)圖形化，大數(shù)據(jù)放附錄，每頁一個觀點，關(guān)鍵字突出，適當?shù)膭赢嫞?/p>
思維導圖：
用思維導圖整理出要將的內(nèi)容和模塊，然后再去做PPT
三、PPT地點與技巧
分小型與大型會議活動
其中大型的會議活動如發(fā)布會要注意的：
1.背景色選偏冷，選擇簡約單色，避免復雜
2.動畫動作只選一個方向，不要加交互性很強的東西，重點是講述人
3.結(jié)合版式用清晰的字體，注重圖形和排版細節(jié)
4.圖片不加框，不要視頻音頻，要也讓后臺播放
5.不可以控制幻燈片數(shù)量，但每一部分都要均衡
而小型會議要注意的是：
1.可以豐富，考慮公司定位
2.考慮室內(nèi)設(shè)備
3.明亮背景
4.字體不宜個性化
5.不宜多圖+一句話
6.講前測試視頻
7.排練
8.導航、頁碼、標題
用便簽紙畫樣式，貼好，然后理清結(jié)構(gòu)
四、PPT畫面結(jié)構(gòu)：
上中下結(jié)構(gòu)：用于內(nèi)容頁
上下結(jié)構(gòu)：用于封面目錄
左右結(jié)構(gòu)：用于目錄與內(nèi)容頁
色彩搭配：選一個主色，其他搭配顏色用色盤理論，詳見《寫給大家看的設(shè)計書》
文字排版：小標題加粗放大加顏色，以此突出重點。
文字較少：
文字較多：
圖片形狀相同用對齊分布，形狀不同學習WIN8用貼瓷排布。
圖片用高清圖片，加上一句短語突出重點。
搜好看的圖，用英文搜，用好搜識圖，花瓣圖蟲。
五、顏色搭配
主色、底色、跳色。
主色一般用黑色，灰色，底色一般用白色。唯一要選的是跳色，跳色從公司logo上選或按主題選色（比如過年紅色，端午綠色）。
展示信息用，就多點主色
傳遞情緒用，就多點跳色
六、字體排版
七、圖文混合突出文字
八、壓縮文本
文本太多不好展示，要壓縮文本，下面是步驟
1.分段，分條目，摘下中心句
2.每段，3~5條中心句，同義句濃縮，長句變短句
3.每段增加一個小標題，增加表格，增加圖形
九、圖片處理
1.蒙版。就是拉一個不透明度小于100%的色塊，放在圖片上即可
2.加邊框，陰影，倒影
3.重新作色，飽和度
4.虛化背景做出iOS效果
5.圖片剪切出橢圓形等
6.使用拼圖工具拼接圖片
7.用SmartArt排版，請自學。
十、圖表優(yōu)化
其他例子：
十一、文字段落的優(yōu)化
