文:人生跟著感覺走
說到培訓(xùn),很多企業(yè)都有一個怪圈,領(lǐng)導(dǎo)在各種都在強調(diào)培訓(xùn)工作的重要性,可到了培訓(xùn)落實階段就難以實施,除了培訓(xùn)經(jīng)費難以申請下來,組織員工培訓(xùn)又不能占用員工寶貴的工作時間,更不能耽誤生產(chǎn)任務(wù)的完成。在這種情況下,培訓(xùn)專員的工作是最難做的,一方面缺乏公司層面的資源支持,另一方面缺乏其他部門的配合,最后工作做不好在領(lǐng)導(dǎo)前面又無法交代。盡管問題很多,但真正的問題還是在于培訓(xùn)專員的能力問題。根據(jù)培訓(xùn)專員的勝任能力,可將培訓(xùn)專員分為七級:
一級培訓(xùn)專員
工作完全被動,沒有方向感,領(lǐng)導(dǎo)安排什么工作就做什么工作,從不想如何更好工作。 一級培訓(xùn)專員工作上是被動型的,所以工作上沒有方向感,總是在等著領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù),而且需要領(lǐng)導(dǎo)把工作任務(wù)布置得更具體、更明確。如果領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)很模糊,一級培訓(xùn)專員不敢擅自行動,會問領(lǐng)導(dǎo)具體如何行動,在具體細節(jié)上會拋出很多問題。鑒于一級培訓(xùn)專員工作能力欠缺,因此一級培訓(xùn)專員的工作權(quán)限有限,所以更多是領(lǐng)導(dǎo)做主要工作,他們的工作更多側(cè)重于聯(lián)系培訓(xùn)公司、做培訓(xùn)方案、通知相關(guān)人員培訓(xùn)時間等瑣事。
二級培訓(xùn)專員
工作上仍然較為被動,但已經(jīng)可以做一些力所能及的工作。相對于一級培訓(xùn)專員,二級培訓(xùn)專員在工作主動性上要好一些,雖然工作方向感上有待提高,但已經(jīng)能夠根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示,做一些力所能及的工作,比如試著多找?guī)准遗嘤?xùn)公司比較一下培訓(xùn)費用、培訓(xùn)課程質(zhì)量、師資水平等,而且把比較的結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報。領(lǐng)導(dǎo)拍板決策后,二級培訓(xùn)專員就會進行接下來的聯(lián)系和接待工作,提前做好培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作,比如培訓(xùn)現(xiàn)場的服務(wù)保障工作、培訓(xùn)老師的接待服務(wù)工作、培訓(xùn)前后的學(xué)員溝通工作等。
三級培訓(xùn)專員
工作主動性上有所提高,開始考慮一些細節(jié)問題。相對于前面的一級培訓(xùn)專員、二級培訓(xùn)專員,三級培訓(xùn)專員的進步是有目共睹的,除了能夠做好培訓(xùn)前后的服務(wù)工作,還會向?qū)W員下發(fā)培訓(xùn)課程的課件或小提示,在培訓(xùn)課程結(jié)束后會主動聯(lián)系學(xué)員進行培訓(xùn)效果的問卷調(diào)查工作,并把調(diào)查的結(jié)果進行整理和分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和依據(jù)。
四級培訓(xùn)專員
工作上有了方向感,能夠做方案為領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些工作。四級培訓(xùn)專員在工作上已經(jīng)有自己明確的方向,且主動跟領(lǐng)導(dǎo)進行工作溝通,有什么好的點子都會跟領(lǐng)導(dǎo)溝通。在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下,就培訓(xùn)課程可以自己跟培訓(xùn)公司、培訓(xùn)老師進行工作聯(lián)系,并可以做出一個初步的培訓(xùn)方案,盡管方案并不成熟,或者說還不夠完善,還需要領(lǐng)導(dǎo)進行修改,但四級培訓(xùn)專員已經(jīng)可以為領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些工作了。如果領(lǐng)導(dǎo)指示方案有很多地方仍需完善,四級培訓(xùn)專員回去后會馬上組織培訓(xùn)前的調(diào)研工作,在具體細節(jié)上加以完善,以達到領(lǐng)導(dǎo)的要求。
五級培訓(xùn)專員
能夠擔(dān)負起培訓(xùn)部門的重任,可以獨當(dāng)一面了。五級培訓(xùn)專員通過多年的摸爬滾打,已經(jīng)能夠擔(dān)負起部門的重擔(dān),在今年培訓(xùn)課程結(jié)束后,開始著手制定各部門的培訓(xùn)計劃,并把老師的培訓(xùn)知識在企業(yè)內(nèi)有效傳播,真正能夠把培訓(xùn)落地,在培訓(xùn)前、中、后整個環(huán)節(jié)注重學(xué)員的輔導(dǎo)工作,在授課老師的指導(dǎo)下,獨立開展學(xué)員的課程輔導(dǎo)工作,并擔(dān)負起學(xué)員的學(xué)習(xí)顧問,學(xué)員有什么問題可以給予及時解答。
六級培訓(xùn)專員
能夠把培訓(xùn)與企業(yè)整體績效有效掛鉤起來,成為公司的績效提升教練。六級培訓(xùn)專員會根據(jù)公司的戰(zhàn)略要求和年度經(jīng)營計劃制定切實可行的培訓(xùn)計劃,并根據(jù)公司人力資源狀況進行摸底調(diào)查和分析,并根據(jù)分析的結(jié)果制定有針對性的培訓(xùn)改善計劃,主要針對員工的崗位勝任力展開。制定培訓(xùn)改善計劃后,與領(lǐng)導(dǎo)進行充分溝通,尋求公司層面的支持,以及申請經(jīng)費和資源的支持。獲得相關(guān)經(jīng)費和資源支持后,六級培訓(xùn)專員會有條不紊落實計劃,從組織培訓(xùn)、學(xué)員輔導(dǎo)、輪崗鍛煉、考察考核,到師帶徒、自我學(xué)習(xí)提高各個環(huán)節(jié)都積極跟進,按照相關(guān)流程提高培訓(xùn)效果,把培訓(xùn)和企業(yè)整體績效有效銜接,配合完成公司的的戰(zhàn)略要求和年度經(jīng)營計劃。
七級培訓(xùn)專員
把培訓(xùn)工作變得標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、體系化、制度化。七級培訓(xùn)專員在培訓(xùn)上更加駕輕就熟,成為了公司培訓(xùn)方面的管理高手,配合領(lǐng)導(dǎo)制定清晰的培訓(xùn)流程和管理制度,與企業(yè)的績效考核體系成配套,把推動培訓(xùn)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、體系化、制度化作為工作重心,培訓(xùn)不再是簡單的技能培訓(xùn),而是與企業(yè)績效考核、晉升、加薪直接掛鉤,培訓(xùn)工作從被動到主動,這是一種質(zhì)的飛躍。
成為一個好的培訓(xùn)專員,路漫漫,一味地抱怨并不是辦法,與其從公司或領(lǐng)導(dǎo)層面找借口,不如從自己身上找原因,檢討一下自己的工作達到幾級了。由外而內(nèi)改變是不現(xiàn)實的,由內(nèi)而外改變才是唯一可行的辦法,工作只有自己做出才證明你行,如果只是一味被動等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作,工作永遠毫無進展,說不定有一天你會被公司炒魷魚。