<只管去做>
我18年用這本書的方法制定年度計劃,超額實現(xiàn)了2個目標(biāo).
再次復(fù)習(xí)一下書里面的方法.
第一步是先寫給自己一封五年后的信. 在這本書里面稱之為五年愿景
在寫愿景的時候,調(diào)動五感. 聽覺 視覺, 觸覺, 嗅覺, 味覺
接著按照書中的九宮格, 分別對應(yīng)人生的不同的方面, 來進行目標(biāo)的設(shè)定,這樣人生才能平衡
從寫的五年愿景中, 找到切實可行的目標(biāo), 并且要符合smart原則
smart原則 就是
1. 目標(biāo)必須是具體的(Specific)
2. 目標(biāo)必須是可以衡量的(Measurable)
3. 目標(biāo)必須是可以達(dá)到的(Attainable)
4. 目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性(Relevant)
5. 目標(biāo)必須具有明確的截止期限(Time-based)
將目標(biāo)按照習(xí)慣和項目進行分類. 對于項目類型的目標(biāo), 例如在2019年出版一本書, 那么就按照甘特圖的方法, 把一年按照12月劃分, 每個月指定進度, 看進度是否達(dá)到了
并且用倒推分解法, 把遙遠(yuǎn)的目標(biāo), 分解到現(xiàn)在要做的事情上來.
所謂的倒推分解法, 就是根據(jù)目標(biāo), 例如要出版一本書, 那么什么時候要截稿, 什么時候開始寫, 什么時候開始準(zhǔn)備資料, 什么時候開始構(gòu)思. 那么構(gòu)思就是現(xiàn)在要做的事情, 而不會被遙遠(yuǎn)的目標(biāo)所嚇倒,而是全力以赴去想怎么去構(gòu)思這件事.
再舉個例子, 例如目標(biāo)為要考雅思7分, 那么考試的什么時候開始, 什么時候報名, 根據(jù)自身的狀態(tài)需要提升聽說讀寫的哪些地方, 當(dāng)前時間就只會注意 提升例如聽力的部分
對于習(xí)慣類型的目標(biāo), 例如每天5.50起床. 那么書中給的建議是, 對于習(xí)慣的養(yǎng)成, 要有儀式感, 就是在特定的時間,到了要做這個事情了, 那么就開啟儀式 , 例如對于早起的儀式,可以是把房間所有的燈都打開. 對于上班進入狀態(tài)的儀式, 是把所有待辦的事情清理一遍,就立即投入工作
對于養(yǎng)成習(xí)慣的獎勵,不是外在誘惑力,而是內(nèi)心的驅(qū)動力.
例如養(yǎng)成健身的習(xí)慣, 被人夸贊很自律, 超有毅力, 人更精神了.
對于每天要做的事情的習(xí)慣, 即使有那么一兩天沒堅持, 也不要否定自己, 要像游戲一樣,即使掛了,也可以復(fù)活. 同時對于類似每天背單詞這樣的習(xí)慣, 也可以游戲式, 養(yǎng)成了每天背單詞50個的習(xí)慣 , 那么給自己加點挑戰(zhàn), 加到60個單詞
對于如何把年度計劃的執(zhí)行, 納入到每一天的工作和生活中去, 作者介紹的是4D工作法
把所有的事情進行4D的分類, 分別是 Do it now 立即去做的事情, Delay it 計劃去做的事情, Delegate it 授權(quán)去做的事情, Donot do it 盡量別做的事情
Do it now 立即去做的事情 優(yōu)先馬上立即去執(zhí)行, 毫不猶豫. 同時作者也很強調(diào)2分鐘原則, 2分鐘能解決掉的事情,立即解決掉.
Delay it 計劃去做的事情 例如下午開部門會議, 和將來要做的事情 , 要進行任務(wù)分解的, 那么就是計劃去做的
Delegate it 授權(quán)去做的事情, 要和授權(quán)的人確定什么時候給反饋, 到了反饋的時間, 進行跟進
Donot do it 盡量別做的事情 都是一些不重要不緊急的事情
大多數(shù)人之所以完成不了年度計劃的原因,是說沒時間去做年度計劃的事情, 每天忙完工作事情, 回到家已經(jīng)累成狗了,年度計劃就只能放一邊了, 這樣的想法底層原因是把年度計劃的重要性遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于工作了
那么解決方案就是在每天的待辦事項中, 根據(jù)你所分解的年度目標(biāo)的任務(wù), 把工作,生活, 和年度計劃的任務(wù),同時寫在待辦清單中, 這樣每天的工作效率也會提升, 年度計劃也會進行.
工作是給別人做事情,為別人而活. 而年度計劃是為自己而活, 活出自己的精彩. do something for yourself