如何用思維導(dǎo)圖來做時(shí)間管理

時(shí)間管理,簡(jiǎn)單上說,有四個(gè)步驟:收集,整理,執(zhí)行,總結(jié)。看上去比較簡(jiǎn)單但是在實(shí)際操作中,會(huì)遇到很多問題。怎么才能簡(jiǎn)單方便的處理好這些問題呢。采用思維導(dǎo)圖的方式,去做我們的時(shí)間管理表,來處理這個(gè)問題。今天我們按這幾個(gè)步驟了解一下,如何用思維導(dǎo)圖,來做時(shí)間管理。

收集

做時(shí)間管理前提要知道自己有哪些任務(wù),需要去做然后才能安排時(shí)間。平常采用的,列表清單,經(jīng)常會(huì)發(fā)生任務(wù)收集不完整,遺漏的情況。做著這件事的時(shí)候發(fā)現(xiàn)另一件事,還沒有做。

采用思維導(dǎo)圖的方式,來收集整理我們的各種任務(wù),首先要進(jìn)行一個(gè)分類,工作,學(xué)習(xí),生活,和人際來往,也可以根據(jù)自身的情況,增加一些其他的版塊。接下來就是把所有和自己相關(guān)的事情都列出來。以一周為例,就需要把一周的所有工作所有事情都在思維導(dǎo)圖上,列出來。

這樣做的好處,就是列任務(wù)的時(shí)候不混亂可以想到更多,一個(gè)板塊的任務(wù)收集完,然后再收集其他的版塊任務(wù)。

整理

整理分為兩步,第一步,給每個(gè)任務(wù)加上一個(gè)截止時(shí)間,確定完成的時(shí)間,是在周一還是周五。有了時(shí)間呢,思維導(dǎo)圖需要重新整理下。按時(shí)間計(jì)劃調(diào)整,有周一的任務(wù),周二的任務(wù),直到周日的人逐一排開。

第二步加上優(yōu)先級(jí)順序,從1到4分為四級(jí),1是重要緊急的,2是重要的,3不太重要的,4不重要的,或者不標(biāo)記。

經(jīng)過這兩種方式,整理需要完成的任務(wù)就清晰明了很多。

執(zhí)行

執(zhí)行的過程需要,標(biāo)記一下,哪些是完成的,哪些是沒有執(zhí)行完成的。沒有執(zhí)行完成的,需要寫一下原因是什么,是個(gè)人原因還是外部原因,解決方案是什么。不斷的總結(jié),失敗的原因,才能讓時(shí)間安排更加合理。

總結(jié)

最后一步中間除了說的沒有完成的任務(wù),需要標(biāo)記一下原因和解決方案以外,已經(jīng)完成了,也需要進(jìn)行一下總結(jié)你好,這個(gè)任務(wù)完成的效果如何,質(zhì)量如何,是否可以,完成的更好更快。

以上方法,就是用思維導(dǎo)圖,來做時(shí)間管理一個(gè)方法步驟。如果感覺不錯(cuò),大家就可以用起來了。

時(shí)間管理貴在執(zhí)行,心動(dòng)不如行動(dòng),加油,騷年!


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