如何進(jìn)行日周總結(jié)

日總結(jié)


蘇格拉底說過:沒有檢視的人生不值得活。所以,進(jìn)行日總結(jié)目的就是為了記錄、提醒以及備忘。那么如何進(jìn)行日總結(jié)呢?

根據(jù)總結(jié)的方式以及時(shí)間可以分為:晚間日記,晨間日記,晨間筆記等;

根據(jù)運(yùn)用到的工具可以是筆紙,Excel,Word,為知筆記,印象筆記等軟件;

根據(jù)書寫的內(nèi)容可以隨心或者按照既定的格式進(jìn)行;

根據(jù)記錄的方式可以是記流水帳或者針對(duì)一天最深刻的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)。

可以根據(jù)你個(gè)人的喜好,選擇合適你的一種方式進(jìn)行記錄、提醒以及備忘。下面將介紹我個(gè)人的日總結(jié)方式。

運(yùn)用的工具剛開始是用筆紙,因?yàn)橛涗浄奖?,而且隨心所欲,且眼睛也不會(huì)累。但是保存筆記對(duì)于本人來說比較困難,如果需要搜索一些內(nèi)容的話也不方便;另一方面,最主要的是感覺自己總結(jié)不到位,有時(shí),在記流水帳的時(shí)候會(huì)有缺漏,想想如果在某某方面能給自己提個(gè)醒就更好了。這樣的話,哪個(gè)方面都不會(huì)疏漏,對(duì)于自己某方面沒有做到的但又需要重視的話,可以在當(dāng)天進(jìn)行安排。所以,我決定要選擇網(wǎng)絡(luò)工具,而經(jīng)過試用各種軟件之后最終是選擇了可以多級(jí)目錄分類,方便文檔管理的為知筆記。

進(jìn)行總結(jié)一般運(yùn)用晚上的時(shí)間,因?yàn)榭沼鄷r(shí)間比較多,而運(yùn)用的效率不高,另外,晚上對(duì)于當(dāng)天所做的事情記得更清晰一些。而記錄的方式原來是根據(jù)日本佐藤傳發(fā)明的九宮格《晨間日記》格式進(jìn)行記錄,這種方式的好處就是固定思考的項(xiàng)目提高記錄效率。但是,由于感覺思考的內(nèi)容并非全面,所以,參考網(wǎng)絡(luò)一些晨間日記的模版以及個(gè)人的記錄心得對(duì)本人的記錄日記進(jìn)行了調(diào)整,具體如下。

晚間筆記模板

以上模板從年度到月度及周目標(biāo)均有所明列,可以緊盯各階段目標(biāo)。而周月目標(biāo)是按照周月進(jìn)行更新的。總結(jié)計(jì)劃的模板將日常的所有事項(xiàng)分為七大類:家庭,財(cái)務(wù),人脈,素質(zhì),工作,健康,興趣。同時(shí),為了積累正能量,將自己一天最自豪的三件事情寫下來,激勵(lì)自己。

每天晚上只要在為知筆記上復(fù)制前一天的模版就可以進(jìn)行當(dāng)天的記錄儲(chǔ)存了。

周總結(jié)


每周進(jìn)行計(jì)劃的時(shí)候會(huì)根據(jù)年度計(jì)劃分解每周要完成的項(xiàng)目,所以,進(jìn)行周總結(jié)的時(shí)候要對(duì)每周項(xiàng)目的完成情況進(jìn)行總結(jié)。

運(yùn)用到的工具是Excel。

里面也是根據(jù)日常生活七大類來思考和分解目標(biāo),同時(shí),每周回顧習(xí)慣的完成情況,只有養(yǎng)成良好的習(xí)慣才能達(dá)到更好的生活狀態(tài);然后,會(huì)對(duì)自己既有的系統(tǒng):晚間日記模板,財(cái)務(wù)規(guī)劃,生活系統(tǒng),時(shí)間日志等進(jìn)行重新審視更新。

接著是清空。清空的是一周內(nèi)從各類網(wǎng)站收集到的文檔資料。收集的工具有郵件、印象筆記、各類云盤,將收集到的內(nèi)容進(jìn)行回顧篩選,對(duì)自己未來有用的內(nèi)容保存到為知筆記相應(yīng)的文件夾內(nèi),大文件則按照一定的規(guī)則保存在百度云盤,刪掉那些當(dāng)時(shí)覺得有用、有趣但現(xiàn)在已無大用的一些資料。

最后需要清空的是自己的大腦,將一切雜事趕出大腦,按照

總結(jié)


從日回顧,周總結(jié)這兩種方式不斷地回顧每一天,每一周,并重新計(jì)劃、執(zhí)行、更新,所做的任何事情從不偏離目標(biāo),最終達(dá)成既定目標(biāo),使內(nèi)心更加充實(shí)。

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