在平時(shí)的工作中,會(huì)遇到需要制作證、會(huì)員卡、聯(lián)系卡等等數(shù)量特別巨大的證卡。怎么辦?難道一個(gè)一個(gè)去復(fù)制,更改嗎?記得很多年前,我們一次運(yùn)動(dòng)會(huì),需要3000個(gè)工作證,那時(shí)我們就是這樣干的,一個(gè)一個(gè)去復(fù)制,更改,一直ctrl+c,ctrl+v,3000個(gè)下來(lái),我們干了1個(gè)星期,現(xiàn)在想起來(lái)都還感覺(jué)很累。那么這樣累的工作,加班到吐血的工作,有沒(méi)有更快更省力的辦法呢?答案是有的。比如我們要制作運(yùn)動(dòng)會(huì)運(yùn)動(dòng)員證,那我們要怎么做呢?
1、首先,我們需要在excel得到一個(gè)數(shù)據(jù)表,行標(biāo)題大概是這個(gè)類(lèi)型的,姓名-性別-縣市-參賽項(xiàng)目-照片,需要特別注意的是,在“照片”項(xiàng)目一欄中,要在 “照片”前插入“‘@”符號(hào)(“撇號(hào)”+“at”),“內(nèi)容”中輸入圖像所在系統(tǒng)磁盤(pán)的路徑,注意路徑要與系統(tǒng)磁盤(pán)中的名稱(chēng)完全相同。在行里是對(duì)應(yīng)的內(nèi)容,存為.csv(逗號(hào)分隔)-再存為unciode文本.txt
2、在indesign里的制作好的模板文件-窗口-實(shí)用程序-數(shù)據(jù)合并-選擇數(shù)據(jù)源-選擇剛才準(zhǔn)備好的unciode文本.txt-文本工具-在相對(duì)應(yīng)的位置依次點(diǎn)擊姓名-性別-縣市-參賽項(xiàng)目-照片-創(chuàng)建合并文檔,一瞬間,就算你3000個(gè)工作證,馬上完成。哈哈,很快吧,快去試試吧!
想想那年我們3個(gè)人復(fù)制、粘貼了1個(gè)星期,想想都心累。