每天聰明一點點,這里是大輝總結(jié)的多元思維模型的第14篇。
在我們表達不夠清晰,邏輯欠佳的時候,相信很多人會推薦一本叫做《金字塔原理》的書,這本書是麥肯錫咨詢公司的一個老太太寫的。中文2013年11月出了第二版,已經(jīng)連續(xù)印刷了43次,是一本經(jīng)典的暢銷書。說實話這本書并不好讀,舉的例子也非?;逎?,我是花了好長時間才讀完,暫且跟大家分享一下心得。
金字塔原理,其思路并不復雜,就是先提出總的概念,再列出具體項目,自上而下的表達。更為詳細的解釋就是:任何思想都可以歸納出一個中心論點,并為此中心論點找到三至七個支持論據(jù),而這些論據(jù)本身也可以作為一個論點,由下一級論據(jù)支持,如此延伸,就形成了一個金字塔結(jié)構(gòu)。

使用金字塔原理的好處就是讓我們在表達和解決問題的時候更有條理和邏輯。比如一個孩子的媽媽想要整理堆在家里的亂七八糟的玩具,她可以這樣做:
第一步:把握全局
將所有要整理的玩具都集中在一起。
第二步:歸大類
根據(jù)玩具的性質(zhì),將同樣性質(zhì)的東西放到一起,比如將一個人單獨就能玩的放一塊,多人合作才能玩的放一塊。
第三步:大類再歸小類
再細分,比如將一個人玩的再分類為需要電池的和不需要電池的,將多人合作才能玩的再分為室內(nèi)玩的和室外玩的。
第四步:重新考慮分類方法
通過上面兩次分類后,你可能會發(fā)現(xiàn),有的玩具不知道放哪類,或者它既屬于A類,又屬于B類,比如有的玩具既可以在室內(nèi)玩,又可以在室外玩,這就是起初的分類方法有問題。或者是你發(fā)現(xiàn)這種整理歸類并不實用,經(jīng)常找不到孩子喜歡玩的玩具,因此你會考慮另外一些分類方法。
如果你能夠做好分類工作,其實你已經(jīng)學到了一個邏輯思考的重要技巧。像這樣把所有的要素不重疊,不遺漏的整理起來,就是邏輯思考上的MECE(相互獨立,完全窮盡)原則。
金字塔原理是一個非常有用的思維方式,列舉下面三個用途:
用途一,溝通表達:
無論你是寫一篇文章,還是要做一個正式的演講,我們用金字塔原理,從上到下,收集論據(jù),總結(jié)中心思想,構(gòu)造堅實的金字塔。若時間緊促,你就只表達中心思想和一級論據(jù);若時間充裕,要求更為詳細和扎實的論證,你就逐級往下,讀的人和聽的人容易理解,你也可以不慌不忙,有層次的展開。
用途二,管理下屬:
給下屬分配任務,用金字塔原理,思考周到,全面嚴謹,不重疊不遺漏。下屬匯報任務后,你匯總排列,構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)。
用途三,解決問題:
像上面我們說的整理玩具?;蛘吣憷媒鹱炙順?gòu)建自己的筆記系統(tǒng),做好分類,不遺不落,每篇筆記到能歸于合適的地方,下次找起來也會容易很多。
要用金字塔原理構(gòu)建筆記系統(tǒng),建議使用微軟免費筆記軟件OneNote,因為只有它具有近似無限的層級,能滿足我們的逐級分類需求。
關于OneNote筆記軟件,我很早寫過一篇文章,我把它放在了今天的次條推送上,有興趣的可以點開來看。