
時間對于我們每個人來說都很公平,不論是有錢的人沒錢的人大人小孩女人男人一天都是二十四個小時。有的人利用這二十四個小時完成了相應的任務,而有的人卻總感覺時間不夠用,到底是那就出問題了呢?《超級時間整理術:每天多出一個小時》這本書中有三個小妙招:抓住時間小偷、破除‘立即行動’和增添任務樂趣。
①抓住時間小偷
今天休息了一天,但是感覺很累說不出來的那種,但是回想一下今天做了些什么,真正有意義的事情卻沒幾個,迷迷糊糊的不知道時間怎么就過去了,究竟是誰偷走了我的時間?
我們可以嘗試把每天所做的事情都記錄下來,這樣可以清楚的了解自己這一天都干了什么時間都浪費在了什么地方,從而感知到時間。這樣我們可以重新計劃把時間都運用在有意義的事情上去,每天就可以多出一些時間做其他事情了。
②破除‘立即行動’
人在專注某一件事情的時候要避免被外界所打擾,因為一旦被打擾就很難再進去這種模式了。比如我寫晨讀的時候會戴上耳機,把手機設置成免打擾模式,專心的寫晨讀。而不是看到一個手機消息或者通知的時候就去點開它看看。
避免專注的時候被打擾有三個小技巧:
001.睡前規(guī)劃
提前做出前一天的規(guī)劃,列出明天重要的事情以及小事比如早上吃什么、穿什么衣服、吃什么早點等。利用潛意識的力量,讓你在方法上領先他人一步。
002.日后跟進
有句話說:好記性不如爛筆頭,把日后的事情記錄下來,及時給大腦緩解壓力,這樣做即減輕了大腦的負擔又提高了大腦的工作效率,一舉兩得。
003.合理委派
每個人都有自己的專長,重要的是要把人放對地方才能發(fā)揮他最大的才能。就像你不能指望盲人日后成為一個畫家,也不能指望啞巴成為一個歌手。要做到物盡其用,人盡其才。
③增添任務的樂趣
一會兒去趟衛(wèi)生間、一會兒接杯水、一會兒拿個東西,看起來一直在忙,但是正經的事卻撂到一邊不動了。這是拖延癥的表現這是病可能治的,以下兩終配方專治這種病:
001.給予獎勵
把工作想象成打游戲一樣,通過一關領取相應的獎勵,工作也如此完成任務后給自己一個獎勵,可以是喝杯咖啡或看會手機等。
把放松自己當做獎勵,慢慢的你會發(fā)現自己已經愛上這種游戲,工作效率也比平時提高了好多倍。
002.抽獎游戲
當有手頭上有很多事情要做,卻不知道從那件事情開始的時候就可以用這種策略,把任務寫在紙條上放入袋子,隨機抽任務,抽到相應的任務后立即行動去完成,擺脫選擇障礙更快的做出決策,這游戲的目的是讓你得到未知的結果充滿期待和快樂。
小結:抓住時間的小偷(清楚時間都去哪了了)、破除‘立即行動’(專注的時候避免被外界打擾)和增添任務的樂趣(及時反饋和獲得未知的快樂)。時間管理重在管理自己而不是管理時間,時間無法改變但是我們可以改變我們自己,把每天的時間用在有意義的事情上去,從而過上更好的人生。
