【主題】：精力管理·讓人安心入睡的二分法表單

【片段來源】：拆解片段來自《A4紙工作法》P.45

【R：閱讀原文】

現(xiàn)在回過頭來，看看你是怎么做的呢？你不是不工作做到一半便放在一邊，然后一邊想著"糟糕，這個月的營業(yè)額也許完不成了。那樣的話，會被部長嚴(yán)厲批評的"，一邊躺在床上苦惱呢？為此，我在孫正義的"大吼"提示下，制作出了下面這個"讓人安心入睡的二分法表單"。

這里的做法也非常簡單。首先，將妨礙你睡眠的不安因素，也就是你"擔(dān)心的事情"簡單明了地寫出來，如"這個月可能無法完成營業(yè)額"。

接著，將你能夠想到的完成營業(yè)額的對策如實寫出來。如"給小 A發(fā)一封郵件吧"、"約見 B 公司的 B 專務(wù)"、"從其他部門借來另外的客戶清單"等等。這個時候的要點是將它們分為"今天能做的事情"、"明天以后可以實行的事情"兩類，然后對其中的項目進(jìn)行確認(rèn)。這是因為，如果你寫出這些是在深夜時分，地點是在自己的臥室的話，則不能將"約見Ｂ公司的Ｂ專務(wù)"歸入今天能夠做的事情一類。

反之，如果是"給小 A 發(fā)一封郵件吧"這件事，即使是用家里的電腦也可以進(jìn)行，而且哪怕只是做了這件事，也能夠使你的心情變得輕松，使不安的因素減少。也就是說，按孫正義的話來說，喊一句"今天該做的事情都做完了"，就是畫了一道分界線，今天便可以不再苦惱，安心入睡了。

【I：用自己的話重述原文】

WHAT：拆頁主要解決的是精力管理中難以入眠的問題。有些壓力會讓我們陷入難以入眠的困境，影響我們的心情和第二天的正常生活，“讓人安心入睡的二分法表單”就是解決此類問題的一項有效工具。

WHY：使用“讓人安心入睡的二分法表單”能讓我們直面產(chǎn)生壓力的問題，并且把解決問題的對策細(xì)則化，把胡思亂想變成可執(zhí)行的計劃。會減少我們的不安，讓心情變得愉快，更好的入眠。

HOW：“讓人安心入睡的二分法表單”分為3步：

1、將妨礙你睡眠的不安因素，也就是你"擔(dān)心的事情"簡單明了地寫出來。

2、將你能夠想到的對策如實寫出來。

3、將對策分為"今天能做的事情"、"明天以后可以實行的事情"兩類，然后對其中的項目進(jìn)行確認(rèn)。

步驟三中，根據(jù)時間、地點、對象和需要的協(xié)助事務(wù)來進(jìn)行“今明事情”的分類。比如和同事約見客戶面談，就應(yīng)該放到"明天以后可以實行的事情"。

ＷＨＥＲＥ：“讓人安心入睡的二分法表單”適用于因為具體的人、事、物引起的不安和擔(dān)心造成的難以入眠問題。比如晚睡一族、調(diào)時差、病痛等引起的難以入眠等不適用。

【A1：描述自己的相關(guān)經(jīng)驗】

描述事實：7月28日，我們公司有個產(chǎn)品發(fā)布會，當(dāng)時由于準(zhǔn)備的比較趕，很多事項都沒有落地，7月28日的前兩天我都難以入眠，結(jié)果那幾天精神都不是特別好，脾氣特別大，一點就然，而且工作效率不高。

反思：想在回想，我難以入眠，第一沒有直面產(chǎn)品說明會準(zhǔn)備不足的問題，第二沒有細(xì)化問題對策，第三沒有把解決問題的對策按今明兩類事情進(jìn)行梳理和執(zhí)行。心里有事，感覺擔(dān)心、煩躁，造成了夜晚失眠，精力不足，影響了白天的正常工作。

【A2：我的應(yīng)用（目標(biāo)與行動）】

目標(biāo)：我下次再遇到發(fā)布會的時候，用“讓人安心入睡的二分法表單”的3步走，寫出問題，和需要今明的對策，再執(zhí)行。達(dá)到夜晚正常睡眠的狀態(tài)。

具體行動：

1、 將妨礙我睡眠的不安因素“發(fā)布會準(zhǔn)備不足”簡單明了地寫出來。

2、 將我能夠想到的對策如實寫出來。

物料來不及印刷，用H5做手機(jī)展示，需要和設(shè)計人員A溝通內(nèi)容、形式和時間截點。

接待流程還未演練，抽出發(fā)布會前一晚時間，相關(guān)人員租車前往，需要和人事部門做協(xié)調(diào)。

店面工作人員培訓(xùn)不到位。需要進(jìn)行實地培訓(xùn)。

3、 將對策分為"今天能做的事情"、"明天以后可以實行的事情"兩類，然后對其中的項目進(jìn)行確認(rèn)。執(zhí)行"今天能做的事情"。