極簡PPT制作之如何插入Excel柱形圖表及美化柱形圖表

? ? ? ?在工作中,PPT也是使用率很高的一個軟件,比如工作匯報,公司新人入職培訓,公司產(chǎn)品宣傳等,本例將的是在PPT如何中插入圖表,我想大家都會?可以在PPT中點插入,然后點擊圖表按鈕,但我個人覺得,如柱形圖表這種“專業(yè)”的事情,還是交由Excel來制作,然后插入到PPT中,但是大家在插入圖表時,一般都是在白色PPT背景中插入的,因圖表本身的背景也是白色的,在視覺上也沒有什么不得勁的地方,如下圖一所示,看得很清楚的。但如果是已經(jīng)做好了的PPT,要插入與上圖一樣的圖表,是不是頁面不不太協(xié)調(diào)了。如下圖二。

圖一
圖二

? ? ? ? 所以在這里,我們要知道,圖表在Excel和PPT中,在一定意義上是相反的,由于人眼在看Excel表格數(shù)據(jù)時,可讀性不強所以弄個圖表幫助我們分析這個數(shù)據(jù),包含了橫坐標和縱坐標值,比如銷量是上升了還是下降了,而在PPT中,插入圖表的意義就不一樣的,是先有了觀點,然后再插入圖表數(shù)據(jù),對這人觀點進行佐證的,不用那么精確,所以橫縱坐標就可以刪除,下面我們就開始對這個圖表進行美化,美化的所有操作都在圖三所示,設(shè)置圖表區(qū)域格式中設(shè)置。

圖三

下面說說圖表的美化思路首先我們先去掉圖表本身的白色邊框,坐標軸與坐標線,然后將字體變?yōu)榻y(tǒng)一的微軟雅黑字體,字體白色,字號16號,然后將柱形填充色去掉,柱形線條選擇實線并將柱形框設(shè)成白色并加粗,最后加入柱形圖的數(shù)值標簽,至此,一張Excel圖表就和PPT融合在一起,頁面干凈利落。如下圖四-圖六。

圖四
圖五
圖六

至此我們在PPT中插入的柱形圖表就美化完成了,下面我們來看一下,柱形圖表在美化前和美化后的對比情況。美化前如下圖七,美化后如下圖八。

圖七
圖八

大家對比后,覺得那種效果更好呢?歡迎大家在文章評論區(qū)給出你們的答案。

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