?依然清晰地記得有次會議，我們公司在和對方交涉中，當對方公司發(fā)下來一份會議紀要重點，我拿在手上認真看完后非常吃驚。
因為當時那份會議紀要只有一張紙，上面不僅明確地標好了我們雙方急需解決的幾個問題，就連處理問題時遇到的難易程度、優(yōu)缺點都一目了然。
會議快要結束，對方向我方再次確認了最終方案，并讓我們在合適的選項上打上勾，所修改的意向也備注好，最后簽字確認。
從整個會議開完到最終方案敲定達成共識，一個上午就完成了，效率之高讓我至今都難忘。?
在隨后的工作中，每次當我拿到那種冗長的報告，或是有很多數(shù)據(jù)需要翻開幾十頁都讀不完的方案，我就會想起那次會議中的那頁紙。
我也常常在想：到底是為什么，同樣的問題人家解決起來竟然效率就那么高呢？
當今社會，人們越來越倡導那種極簡生活，那我們可不可以在思考上、方案上、報告中，也極簡一點呢？
直到最近讀到一本美國作家邁克.費廖洛寫的《極簡思考》的書，才找到答案。
邁克.費廖洛(Mike Figliuolo),美國西點軍校的優(yōu)秀畢業(yè)生，曾任職于世界頂級咨詢公司麥肯錫，后來創(chuàng)辦了自己的公司thought LEDDERS，他的客戶包括谷歌、福特汽車、西門子電器、領英、惠普、雅培、亨氏、高沃金融、維薩信用卡等許多行業(yè)領先企業(yè)，作為全美知名、備受推崇的演說家和培訓師，邁克.費廖洛及其團隊幫助來自世界知名公司的成千上萬領導人掌握了更清晰、簡潔、高效的工作法，著有《盒子里的領導力》、《一頁紙工作法》、《極簡思考》等書。
在《極簡思考》這本書中，作者就建議我們想要高效工作，必須具備一種結構化思維，這種思維不僅能讓我們高效，還有非常多的好處。
?一 ? 那到底什么是結構化思維呢？
結構化思維，是以論點作為核心來構建整體方案的一種思考過程，也就是在初期就將重點放在提出容易理解的假設上，并找出溝通對象的利益觸動點，通過合理引導讓對方得出我們的結論，而且，整個提案用故事思維來整合觀點，讓人更容易理解和接受。
二 ? 那怎樣進行結構化思維過程呢？
書中分了九個步驟：
1 定義問題
把問題寫下來，并進行充分討論。
有人說了，問題大家都知道啊，還要定義什么？
如果我們尚未搞清楚真正的問題是什么，就著急探索解決方案，這種方法就會帶來不少問題。
如果有人向你尋求建議卻不告訴你為什么，你就必須要去詢問其背后的原因，你需要讓他們知道你是希望解決他們的問題的，為達到這個目的，你必須先了解他們的目標。
直到雙方達成共識，明確了問題“是什么”，然后順著這個問題思考才有可能解決。
?2 提出核心建議
提出核心的觀點和建議，并以此為基礎進行擴展。
好的核心建議有兩個組成部分：一個容易理解的假設和一個對利益相關人有價值的觸動點。
說的通俗點就是：“我們要執(zhí)行什么”和“為什么我們要執(zhí)行”。
觸動點就是利益相關人最關心的衡量標準或目標。
3 搭建框架
建立一個初步的結構框架，并將其視覺化。
搭建框架是結構化思維過程中最困難的一步，但也是最關鍵的一步。
書中建議我們可以找一塊白板，一去馬克筆和一個白板擦，因為這樣容易改動、描畫也更方便。
而用到的兩種基礎結構式是：
a 層形結構
b 列形結構
4 創(chuàng)建故事
用故事思維把觀點敘述出來，讓溝通對象零誤讀。
在敘述時，應先按順序介紹“背景”、“形式變化中的要點”，而后是核心建議，同時合理地植入論據(jù)。
5 討論、打磨
與不同的人會面，得到他們的反饋并修改提案。
這一步驟會花費不少時間，為此也會開不少會，需要整合許多想法和信息來支持最終的方案。
6 選擇重要事件
重新審視框架，找出有利事件。
用結構框架驅動分析能讓你有效的獲取所需要的信息，你所執(zhí)行的分析也將會專注于獲取正確的數(shù)據(jù)，而且是對決策會議有意義的正確數(shù)據(jù)。
7 證明或推翻假設
通過分析來證明或者推翻一個想法。
結構化思維過程的目的在于找到正確的答案，而非證明最初的設想為真。
8 整合信息
選擇一個適合溝通對象的溝通方式。
書中建議我們可以采取：語音信息、電子郵件、備忘錄、報告等。
9 分享想法
這是呈現(xiàn)最終的答案了。
構建一個簡潔有力的方案并不簡單，它需要你能夠洞察問題的本質，思考溝通對象的目標，進而提出一個直接明了、容易獲得通過的建議。
綜上，這個結構化思維過程的方法不僅簡單實用，它里面還包含著自制力、練習、指導和反饋，可以說是一項很好的能鍛煉我們各方面綜合能力的好方法。
一旦我們將它融入工作和生活中，將可以幫助我們節(jié)省大量的時間和精力。
我也在不斷地實踐中，希望這個好方法也同樣對你有用。
我是簡書推薦作者sunny，成長中的兩娃辣媽，我會將我在閱讀、學習中所見所聞的收獲與你分享，感謝你的閱讀與喜歡~~
