傻瓜都能看得懂的甘特圖制作教程(第二種方式絕了)

教程背景

甘特圖是一種常見的項(xiàng)目管理工具又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。是每一位項(xiàng)目經(jīng)理和PMO必須掌握的項(xiàng)目管理工具。
甘特圖通過條狀圖來顯示項(xiàng)目、進(jìn)度和其他時(shí)間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系隨著時(shí)間進(jìn)展的情況。
但是大多數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理和PMO雖然考了各種證書但是卻不會(huì)畫甘特圖,今天就分享給大家甘特圖的制作步驟,并給出具體的實(shí)例供大家參考。
本篇文章將會(huì)介紹制作甘特圖的兩種方案,如果你想高效率制作甘特圖,那么直接跳轉(zhuǎn)到方案二,這種偷懶方式真是絕了!

方案一:使用wps制作甘特圖

我們準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)如下:

階段 開始時(shí)間 持續(xù)天數(shù) 完成時(shí)間
需求調(diào)研 2024/3/1 7 2024/3/8
立項(xiàng) 2024/3/8 14 2024/3/22
項(xiàng)目實(shí)施 2024/3/22 3 2024/3/25
試運(yùn)行 2024/3/25 7 2024/4/1
項(xiàng)目驗(yàn)收 2024/4/1 2 2024/4/3

首先我們要計(jì)算出來項(xiàng)目總體的開始與結(jié)束時(shí)間,記得將數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換成數(shù)值格式,留著制作甘特圖使用:


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選擇我們要制作甘特圖的數(shù)據(jù),插入堆積條形圖:


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然后你就能得到這樣的一個(gè)基礎(chǔ)的圖表出來,接下來我們來配置一下這個(gè)圖表,讓它更像甘特圖:


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右鍵圖表 > 選擇數(shù)據(jù) :


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只保留“開始時(shí)間” 和 “持續(xù)天數(shù)” :


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現(xiàn)在是不是開始有些像甘特圖的樣子了,好,接下來我們把灰色柱子填充成無色的:


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選擇無填充:


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刪掉 “開始時(shí)間” 的標(biāo)簽:


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你將得到:


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到了這里,你會(huì)發(fā)現(xiàn)圖表的Y軸的項(xiàng)目階段順序是逆向的,我們接著調(diào)整一下,雙擊Y軸設(shè)置坐標(biāo)軸格式,勾選逆序類別:


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雙擊X軸,我們?cè)僭O(shè)置一下X軸的格式,設(shè)置成我們想展現(xiàn)的時(shí)間區(qū)段:


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選擇我們的柱子,繼續(xù)美化,通過 “分類間距” 來調(diào)整柱子的高度:


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填充好我們要的柱子顏色,甘特圖就做好啦~


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方案二:使用DataEase 可視化分析工具來 “偷懶” 制作甘特圖

DataEase 是飛致云旗下的一款數(shù)據(jù)可視化分析工具,該軟件本著人人可用的理念,旨在幫助用戶快速分析數(shù)據(jù)并制作一些可視化圖表。本教程不涉及DataEase的安裝,請(qǐng)自行安裝此軟件,也歡迎各位讀者通過簡(jiǎn)書與我交流:

接下來我們使用 DataEase 這款工具進(jìn)行甘特圖的制作:

  1. 準(zhǔn)備好我們的Excel基礎(chǔ)數(shù)據(jù),樣式如下:


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  2. 首先我們要?jiǎng)?chuàng)建Excel數(shù)據(jù)集


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  3. 新建儀表板


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  4. 視圖制作
    先選擇好我們接下來要使用的數(shù)據(jù):


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    再選擇要制作的視圖為“區(qū)間條形圖”


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    拖動(dòng)字段到右側(cè),自動(dòng)生成圖表:
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    對(duì)維度進(jìn)行自定義排序:
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    調(diào)整一下柱子的顏色:


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    這時(shí)候我們的甘特圖就制作好啦,是不是很簡(jiǎn)單?
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