怎樣進行時間管理---分享自Kyle老師微課
? ? ? 繼上一篇整理分享的路小六老師的知識管理方面的知識后,在經(jīng)過自己的一些實踐發(fā)現(xiàn)其可操作性是很強的,所以也強烈建議大家實踐起來,今天就把Kyle老師的關(guān)于時間管理方面的知識分享給大家。
? ? ? ?這篇文章將從以下四個方面來給大家分享怎樣進行時間管理,如何管理碎片化時間,你是否知道自己在哪些方面需要提升,我們的碎片化時間如何組合利用,怎樣把時間六個更有價值的事情?
一:如何管理碎片化時間?
我們進行碎片化時間管理的時候,一定要注意保護我們的大塊時間,應(yīng)該避免我們的大塊時間被打碎,如今隨著網(wǎng)絡(luò)的越發(fā)便利,特別是智能手機的發(fā)展,可能我們在不經(jīng)意間就在各種社交軟件上刷著刷著就浪費了一兩個小時時間;也有一種情況就是我們在工作學(xué)習(xí)的時候被網(wǎng)絡(luò),被手機給打亂,破壞了我們的大塊時間,導(dǎo)致時間利用的不夠好,效率低下,因此在管理碎片化時間之前我們應(yīng)該盡可能的做的大塊的時間不被打碎。
二:你是否知道自己在哪些方面需要提升?
在進行碎片化時間利用之前,我們首先得明確自身需要在哪些方面進行提升和改進,進而在保護大塊時間的前提下充分利用碎片化的時間。對于這個問題或許不同的人有不同的答案,可能是閱讀寫作,也可能是英語,是口語,是PPT的制作等等方面的知識,因人而異。我們通過在閱讀相關(guān)書籍的基礎(chǔ)上實踐半年以上并不斷調(diào)整改善,閱讀一些諸如《你的時間需要管理》《把時間當(dāng)作朋友》之類的書籍。
既然我們的生活離不開手機,那么就讓我們充分的利用好手機,現(xiàn)在來說說四類時間管理的APP,大致分為清單類,日程安排類,時間記錄類,習(xí)慣養(yǎng)成類這四類。
清單類:即記錄我們有哪些事情要去處理,一般選用筆記本即可;
日程安排類:即在何時何地有什么待處理的事情,這一類用筆記本也可以一起記錄;
時間記錄類:即把我們每一天在哪些方面所消耗的時間記錄下來,比如說“愛今天”這個軟件,可以針對某一項設(shè)定一個總的時間目標,比如說學(xué)英語,我設(shè)置兩個月70小時,那么我每天就應(yīng)該花在這上面一個多小時,每天的時間可以不一樣,但只要達成了在兩個月內(nèi)70個小時的學(xué)習(xí)目標即可;
習(xí)慣養(yǎng)成類:即督促我們堅持下去用以每天打卡的,比如種子,番茄工作法,當(dāng)然也可以和朋友約著一起打卡,在朋友圈,在微博都可以。
三:我們的碎片化時間如何組合利用?
首先來建立起我們的時間模型,寫下你的職業(yè)和每天可自由支配的時間,比如大二學(xué)生+4,即表示我是大二的學(xué)生,每天可自由支配的時間為四個小時。接下來讓我們來構(gòu)建起我們的時間賬戶,算算一年可自由支配的時間即為365*4=1460(不包括周末,節(jié)假日,加班等特殊情況)按照一萬小時定律,這樣用一年的空余時間已經(jīng)足夠我們?nèi)フ莆樟硗庖婚T知識了。把我們這一年里面,或者一個月里面的時間賬戶管理運作起來,想好我們要用這些時間所花費在的那些項目上面,可以每一天,每一周,或者每一個月做一個餅圖看看我們的時間賬戶的利用情況,到底有多少空余時間是我們利用起來了的,有多少時間是被我們荒廢掉的。
四:把時間留有更有價值的事情
1,一定要注重時間質(zhì)量。比如說我們花了兩個小時的時間來看書,那我們吸收的是多少呢,注意在進行我們的時間賬戶項目分項的時候細化我們的既定目標
2,用項目來驅(qū)動學(xué)習(xí)。我們在學(xué)習(xí)某個知識的時候一定要盡量放到某個項目里面去,比如說要完成一項什么作業(yè),一個什么業(yè)務(wù),完整的學(xué)習(xí)+學(xué)習(xí)目標,注重輸入和輸出。
3,不要將過多的精力放在不是很重要的事情上
4,我們所進行的事情不要太復(fù)雜,維持成本太高
? ? ? 當(dāng)我們在進行的每天的每個不同的項目的時間記錄的時候,在一周后,一個月后,乃至于一年后觀察我們的時間花費,看時間賬戶的餅圖,分析我們的時間都去哪兒了。注意一定不要分散學(xué)習(xí)多項技能,人的精力總是有限的,想做的事情太多往往會導(dǎo)致什么都沒有做成功,在我們進行一個項目養(yǎng)成一個習(xí)慣的時候就專注做這一個,在養(yǎng)成了習(xí)慣A之后再進行下一個項目養(yǎng)成習(xí)慣B,如此循環(huán)往復(fù),我們所積累的知識,所掌握的東西也就越來越豐富并且受用了。最后即是我們要留出一定的時間來緩沖,有時確實有突發(fā)情況,自己也有需要放松休息的時候。
? ? ? ?最后就祝大家充分利用好每一天,在有限的時間里發(fā)揮其最大的價值。