“一日五色工作表”，我根據(jù)自己的時(shí)間做了調(diào)整，每一個(gè)人的實(shí)際時(shí)間不一樣。
對(duì)于我而言，4點(diǎn)?起床，1個(gè)番茄鐘做晨間日記，做總結(jié)列計(jì)劃。實(shí)踐下來(lái)發(fā)現(xiàn)自己如果不用番茄鐘，做反思的時(shí)候思維容易飄走。
4點(diǎn)半 開(kāi)始3個(gè)番茄鐘的學(xué)習(xí)，自己夢(mèng)想成為外貿(mào)大咖，前輩將自己的心得已經(jīng)學(xué)出來(lái)，錄下來(lái)，自己還不花時(shí)間學(xué)習(xí)，就要走很多年的彎路，很多時(shí)候外貿(mào)的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)讓人一夜回到解放前。
6點(diǎn) 開(kāi)始跑前熱身，出門跑步，拉伸，洗漱。
7點(diǎn) 1個(gè)番茄鐘RFQ或者學(xué)習(xí)
7點(diǎn)半 娃起床，互動(dòng)，洗漱，早餐
8點(diǎn) 出發(fā)，路上15min，到辦公室燒水
8點(diǎn)半?開(kāi)始4個(gè)番茄鐘，做高能要事，外貿(mào)嘛，最重要的總歸是訂單。慢慢有了訂單之后，會(huì)發(fā)現(xiàn)自己慢慢陷入到事務(wù)性的跟單工作中，心里會(huì)慌，沒(méi)有底氣。所以做好客戶跟進(jìn)我發(fā)現(xiàn)是知道非常重要但是不是緊急的時(shí)間，就會(huì)容易被忽略，一天天的心里會(huì)感到焦慮?？蛻舾M(jìn)做完之后，還有很大一部分工作要做客戶開(kāi)發(fā)，人家都是在搶占市場(chǎng)，你還守著自己的一畝三分地，總歸坐吃山空。2個(gè)小時(shí)給自己流出來(lái)必須要做這件事，而且是最高能的時(shí)間段來(lái)做。
10點(diǎn)半 留出2個(gè)番茄鐘的時(shí)間做應(yīng)急的事件。8點(diǎn)半-10點(diǎn)25之間有人找，或者突然想到什么事情，不緊急就放在C區(qū)，緊急的事件就放在B區(qū)。
這樣時(shí)間就很快來(lái)到了11點(diǎn)半，很多大咖推薦了冥想，作為初學(xué)者發(fā)現(xiàn)這個(gè)好處多多。就留出20min的時(shí)間冥想。就相當(dāng)于提前休息了。說(shuō)是相當(dāng)于1個(gè)小時(shí)的午覺(jué)呢，睡了幾次午覺(jué)發(fā)現(xiàn)自己很難醒過(guò)來(lái)，可能是到了深睡眠，就很難清醒過(guò)來(lái)，沒(méi)法保證了下午的工作。
11點(diǎn)50 去食堂吃飯，之前忙得過(guò)了這個(gè)點(diǎn)，然后點(diǎn)外賣，沒(méi)有營(yíng)養(yǎng)，長(zhǎng)期晚吃對(duì)腸胃也不好。點(diǎn)外賣的時(shí)候浪費(fèi)時(shí)間，玩著手機(jī)還容易看其他的東西。
設(shè)定12點(diǎn)50?的鬧鐘，提醒自己收拾收拾準(zhǔn)備投入下午的工作。
13點(diǎn) 開(kāi)始留出2個(gè)番茄鐘的時(shí)間作為應(yīng)急時(shí)間。把B區(qū)的待辦事項(xiàng)完成。
14點(diǎn)?開(kāi)始4個(gè)番茄鐘的時(shí)間，彈性時(shí)間，處理A區(qū)未完成的，或者是重要沒(méi)有截止日期的事件
16點(diǎn) 留出2個(gè)番茄鐘作為應(yīng)急時(shí)間。最后一個(gè)番茄鐘結(jié)束，5min總結(jié)一下今天的工作，做個(gè)反思，有什么事情是晚上回去必須要做的。有什么事情是可以放在明天做的。
17點(diǎn) 回家，完成英語(yǔ)閱讀，薄荷閱讀打卡。
17點(diǎn)半 家人晚餐20min，30min休息陪娃手工游戲，fitnow鍛煉30min，給娃洗澡10min。
19點(diǎn) 2個(gè)番茄鐘學(xué)習(xí)（同時(shí)面膜20min，泡腳30min）?
20點(diǎn)?個(gè)人洗漱10min，（通知娃刷牙，待會(huì)兒洗澡）帶娃洗漱10min，點(diǎn)讀機(jī)20min，聊天10min，講故事40min
21點(diǎn)20?睡前儀式，養(yǎng)成21點(diǎn)半入睡的習(xí)慣。
休息時(shí)間個(gè)人：21點(diǎn)半-4點(diǎn) （28點(diǎn)）6.5個(gè)小時(shí)，一天7小時(shí)。
休息時(shí)間寶寶：21點(diǎn)半-7點(diǎn)半（31點(diǎn)半）9-10小時(shí)，午休2小時(shí)，一天10-12小時(shí).
加油哦，如果過(guò)一天就是如何過(guò)一生。
以葉老師的一天為例：
首先挑出一件最重要的，需要用一整塊專注時(shí)間的事情，例如：修改第三課音頻節(jié)目稿件、錄音、上傳，然后把它填寫在表格的A區(qū)，接著就用我們?cè)谏弦徽n中講到的255工作法去專注地執(zhí)行。完成一項(xiàng)，在黃色區(qū)的方框內(nèi)，畫一個(gè)勾。
那么在這個(gè)過(guò)程中，如果不提前設(shè)置，可能會(huì)遇到一些干擾，比如：公司財(cái)務(wù)突然打來(lái)的某款項(xiàng)的申請(qǐng)電話，自己腦子里突然想起的某銀行經(jīng)理推薦的信用卡申請(qǐng)，想喝水等等。
那么這時(shí)，不是特別重要且緊急的事情，我們可以把它記錄在C區(qū)，不做任何多余的處理，然后再次將注意力集中當(dāng)下事務(wù)，也就是節(jié)目的稿件修改工作中來(lái)，那么像上面提到的財(cái)務(wù)打來(lái)的電話我就可以不接，或者快速說(shuō)一下回頭回復(fù)，然后記一個(gè)“回財(cái)務(wù)電話”、“辦信用卡”，這些就是可以直接記錄在C區(qū)的事情。至于喝水，也要記錄，但是不喝，最好養(yǎng)成休息時(shí)喝水、上洗手間的習(xí)慣。
C區(qū)就是給我們做收集記錄的區(qū)域，那些干擾我們的，又不用立刻處理的事情就統(tǒng)統(tǒng)記錄到這里。當(dāng)然，電話微信你可以用勿擾的方式避免它，等回頭再來(lái)處理也不遲。
那么還有一種情況，就是時(shí)間管理能力還不是特別強(qiáng)的朋友，一定會(huì)遇到突然發(fā)生，且必須立即停下自己手里的工作、馬上去處理的緊急事件。這時(shí)，你就需要把這件事寫進(jìn)表格的B區(qū)，在前面寫上被打斷的時(shí)刻。例如上面提到財(cái)務(wù)電話，如果十分緊急，就記錄在B區(qū)，可以寫上b01做個(gè)記錄，以此類推，建議A事件結(jié)束后25分鐘后盡快去處理。確實(shí)緊急就馬上處理。執(zhí)行時(shí)可以對(duì)應(yīng)在留白時(shí)間段寫上b01，時(shí)長(zhǎng)多少，如20分鐘。
最后，一天結(jié)束了，我們需要對(duì)自己的這一天進(jìn)行評(píng)估，將A區(qū)內(nèi)容和B區(qū)、C區(qū)內(nèi)容進(jìn)行分析，看看自己的時(shí)間安排是否合理，用五種顏色把這一天的時(shí)間實(shí)際使用的類型標(biāo)注出來(lái)，這樣你就可以非常直觀地看到，自己這一天的時(shí)間分配都用在了哪里。
如果表格上黑色的部分占比很大，就說(shuō)明你今天休息得太多；
如果黃色的部分是一整塊沒(méi)有被打碎，就說(shuō)明你今天很好地維護(hù)了自己高能要事的時(shí)間；
如果綠色的部分也應(yīng)用了，就說(shuō)明你不光完成了固定日程事件，還提前完成了彈性事務(wù)，將來(lái)的緊急事務(wù)會(huì)減少；
如果白色的部分被緊急事務(wù)使用了，就說(shuō)明你遭遇了緊急情況，你要減少它。不過(guò)，這非常正常，你首先要保障黃色綠色被更好執(zhí)行，就很棒了。
如果表格上還出現(xiàn)了藍(lán)色色塊部分，那么我要贊揚(yáng)你，你不光很好地執(zhí)行了自己一天的計(jì)劃，你還給自己留出了做反思的時(shí)間。
那么“一日五色工作表”的使用你學(xué)會(huì)了嗎？請(qǐng)多打印幾張這個(gè)表格，這是長(zhǎng)期要使用的，每天使用練習(xí)，這樣你就能快速掌握過(guò)好自己每一天的能力。
