PMP| 紙上得來終覺淺

? ? ? ? 啃完磚頭厚的《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南》PMBOK第五版,真是受益匪淺。

一、項(xiàng)目管理無處不在

? ? ? ? 生活和工作中的許多事情都是項(xiàng)目,如組織一次旅行、籌備婚禮、召開工作會(huì)議、甚至一個(gè)番茄炒蛋,都可以作為一個(gè)“項(xiàng)目”,管理起來。此話和解?

項(xiàng)目有三個(gè)特點(diǎn):臨時(shí)性、獨(dú)特性、漸進(jìn)明細(xì)性。以組織旅行為例,每一次旅行都有臨時(shí)性,從有想法為始,到結(jié)束旅行;每一次旅行都有獨(dú)特性,哪怕“故地重游”,但路上的所見所聞都有所不同,畢竟“沒有人可以兩次踏入同一條河”;一開始的計(jì)劃,無論多周詳,在執(zhí)行中,避免不了意外之事,一切都需要一邊行走一邊調(diào)整計(jì)劃,這就是漸進(jìn)明細(xì)。

二、項(xiàng)目管理的十大領(lǐng)域

PMP中,項(xiàng)目管理有十大知識(shí)領(lǐng)域四十七個(gè)過程。哪十大知識(shí)領(lǐng)域呢?項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)是把控項(xiàng)目,整合項(xiàng)目,這就是第一個(gè)領(lǐng)域,整合管理。

做項(xiàng)目,追求的就是“多、快、好、省”四大目標(biāo)。多,是范圍管理,這個(gè)項(xiàng)目做多做少,要管理到位;快,是時(shí)間管理,項(xiàng)目有臨時(shí)性,必須管理好時(shí)間進(jìn)度;好,是質(zhì)量管理,把控質(zhì)量,確保項(xiàng)目完成能被驗(yàn)收,工作才被認(rèn)可;省,是成本管理,項(xiàng)目的預(yù)算是有限且要依據(jù),不能隨意花費(fèi)?!岸?、快、好、省”,就是在多少時(shí)間內(nèi)用多少錢按什么標(biāo)準(zhǔn)做多少事情。

知道要“多、快、好、省”,那么就會(huì)問,誰來做呢?那就尋找資源。內(nèi)部資源,組建團(tuán)隊(duì),這是人力資源管理;內(nèi)部資源不足,就要尋找外部支持,那就要進(jìn)行采購管理。項(xiàng)目進(jìn)行中,要時(shí)刻關(guān)注與項(xiàng)目利益相關(guān)的人,就要做好干系人管理。如何管理干系人呢?溝通不可避免,所以要溝通管理。項(xiàng)目做得怎么樣?不僅要結(jié)果把控,還要過程把控,這就需要風(fēng)險(xiǎn)管理。

十大知識(shí)領(lǐng)域,也便如此。

三、似過程,也非過程

學(xué)習(xí)當(dāng)中,最高興就是突然間的覺悟,學(xué)習(xí)PMP就有這個(gè)經(jīng)歷。開始時(shí)一直有個(gè)疑惑:那四十七個(gè)過程,似過程,也非過程。

誰說過程,但書中只有輸入、工具、輸出。如何把過程更好地串起來,運(yùn)用到實(shí)際工作中呢?如“制定項(xiàng)目管理計(jì)劃”,雖然是規(guī)劃階段的過程,根據(jù)漸進(jìn)明細(xì)性,這個(gè)過程一直在進(jìn)行,直到項(xiàng)目結(jié)束才停止。

后來才領(lǐng)悟到:PMBOK與其說是教材,不如說是字典?!氨M信書不如無書”,項(xiàng)目管理,要書來但要高于書。PMBOK清晰介紹每個(gè)知識(shí)領(lǐng)域每個(gè)過程,但要把他們串起來,還得依賴于實(shí)際工作中。如發(fā)現(xiàn)范圍控制不住,就得反思“創(chuàng)建WBS”、“確認(rèn)范圍”是不是沒到位。

紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。幾十年的積累,非三言兩語能道盡PMP,行動(dòng)才是最實(shí)際。

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