開會(huì)不是閑聊，是圍繞單個(gè)或多個(gè)目標(biāo)，進(jìn)行討論。
互聯(lián)網(wǎng)公司套話比較少，一般不需要去貫徹落實(shí)什么思想，而是直奔主題，解決問題。
但有時(shí)一些低效地行為，會(huì)拖慢會(huì)議節(jié)奏，浪費(fèi)眾人時(shí)間。
首先，缺乏準(zhǔn)備，匆忙上陣，會(huì)大大影響會(huì)議的節(jié)奏和進(jìn)度。
除了臨時(shí)會(huì)議，一般例會(huì)，都要做好充足準(zhǔn)備：
調(diào)整好內(nèi)容結(jié)構(gòu)和邏輯順序
羅列數(shù)據(jù)
整理搜集好，需要大家一起腦暴的問題
學(xué)會(huì)分類，調(diào)整好內(nèi)容結(jié)構(gòu)和邏輯順序：
清晰的結(jié)構(gòu)和邏輯順序，便于其他人更好的理解，這樣也多了很多集思廣益的機(jī)會(huì)。
比如可以從內(nèi)容，社群，活動(dòng)，用戶等多個(gè)維度。這些維度既獨(dú)立又相關(guān)。在總結(jié)的過程中，比較高效地是按功能分模塊講述。
羅列好自己需要的數(shù)據(jù)：
羅列數(shù)據(jù)，不是直接拿著自己整理好的excel表格，放大比例，讓同事和老板去睜大眼睛看。
Word，Excel的體驗(yàn)在于長(zhǎng)時(shí)間閱讀，但并不是快速適合演示。
比較好用的方法是用PPT，將PV, UV，DAU，用大號(hào)字體呈現(xiàn)出來，這就比放在密密麻麻的Excel表格里清晰的多。
這樣其他人也能明白，數(shù)據(jù)發(fā)生什么樣的變化，而變化后，我們又應(yīng)該做出哪些相應(yīng)的調(diào)整。
整理搜集問題不是單單是羅列單一的提問，而是盡你最大可能給其他人更多可用的信息。
在充分讓人理解了你的問題后，能激活發(fā)散和遷移出更多新的靈感。
此外，腦海里有邏輯清晰的思路，應(yīng)該及時(shí)調(diào)用元認(rèn)知，監(jiān)控自己可能被撩撥帶跑偏的情緒。
為了清楚的解釋某件事，有時(shí)候不得不引用案例和故事，然而一不留神，發(fā)言者和聽眾都一不留神的被充滿情緒的故事情節(jié)吸引。
然后，一系列毫不相關(guān)的發(fā)言和思考，便會(huì)加入進(jìn)來，然后在偏離會(huì)議主題的路上，越走越遠(yuǎn)。
比如我們之前在復(fù)盤一次同城觀影活動(dòng)時(shí)，活動(dòng)中一個(gè)女生，為了和另一個(gè)男生相約看電影，不顧相隔千里，硬是“強(qiáng)行”參與了活動(dòng)，坐著飛機(jī)，從北京飛到了長(zhǎng)沙，然后和男生一起晚上看了場(chǎng)電影。
當(dāng)然，這個(gè)真實(shí)故事，后續(xù)很多情節(jié)的確容易讓人腦補(bǔ)，這個(gè)女生為愛癡狂的情懷，說走就走的沖動(dòng)，也撩動(dòng)著每個(gè)人的心。
然而，討論如果同事們繼續(xù)討論腦補(bǔ)后續(xù)，自然就和會(huì)議主題無關(guān)，與復(fù)盤活動(dòng)無關(guān)。
其實(shí)完全可以概括為：我們?cè)谶M(jìn)行活動(dòng)人員統(tǒng)計(jì)時(shí)，是否應(yīng)該考慮或者安排一些特殊備案，比如，提供這類用戶一些交通補(bǔ)貼或者鼓勵(lì)支持效應(yīng)。
這樣既能讓更多的用戶參與，也能為我們后續(xù)反饋的內(nèi)容運(yùn)營(yíng)，提供更多的爆點(diǎn)，引發(fā)更大規(guī)模的傳播。
當(dāng)然，開會(huì)的目標(biāo)不是為了縮短會(huì)議時(shí)間本身；開會(huì)的目標(biāo)是在最短時(shí)間內(nèi)找到解決問題的方法。
《羅伯特議事規(guī)則》是一本專門講開會(huì)規(guī)則的書。
書里面提到站著開會(huì)。不過，我覺得站著開只能保證開會(huì)時(shí)間短——但時(shí)間短并不意味著有貢獻(xiàn)。
哪怕你只開了一個(gè)30秒鐘站著的短會(huì)、而沒有建設(shè)性結(jié)果出來的話——也是個(gè)無聊的會(huì)議。
既然存在這么多問題，那我們又講如何改善。那高效的會(huì)議，應(yīng)該是如何的呢？
這里參考谷歌高效會(huì)議大綱：
①每次開會(huì)都必須做出一個(gè)明確的決定
②參會(huì)人數(shù)不能超過10人
③每個(gè)參會(huì)人都必須給出自己的想法，如果沒有想法的話那說明他壓根就不應(yīng)該參加這次會(huì)
④不應(yīng)該讓某個(gè)決定等著開會(huì)才可以決定。如果需會(huì)議后才能做決定，那么該會(huì)議應(yīng)該立刻召開。
懂得如何高效地開會(huì)，不僅能幫助我們解決工作問題，也是一種讓我們了解組織行為的一種方式。
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