可視化表達的基本原理

澡花一朵朵,想法一堆堆。

今天是日更第108天,小澡哥再次跟大家談談可視化表達的基本原理。

今天,有人問小澡哥:“如何讓自己的表達觀點清晰、邏輯自洽、語言簡練?”這個問題提得非常好,正是小澡哥一直思考的可視化表達的基本原理要回答的問題。

小澡哥認為,可視化表達的基本原理主要包括三個原理,分別是金字塔原理、MECE原則和SCQA結構。當然,可視化表達還涉及3W1H、5W2H、5Why等諸多方法,甚至還包括思維導圖、邏輯樹、十字定位圖、甘特圖、日程表等不同的工具,但是,這些都屬于可視化表達的表現(xiàn)形式,屬于方法、工具層面的內容,不是基本原理。

接下來,小澡哥逐個介紹可視化表達的三個基本原理:金字塔原理、MECE原則和SCQA結構。

1. 金字塔原理

有人說,“你與精英只差一個好原理”。這個原理就是金字塔原理。簡單來說,所謂金字塔原理就是,任何事情都可以歸納出一個中心論點,這個中心論點可以由三到五個論據(jù)支持;這些一級論據(jù)本身也可以是論點,被二級的三到五個論據(jù)支持;如此類推,形狀如金字塔。

金字塔原理的基本原則是:中心思想明確,結論先行,以上統(tǒng)下,歸類分組,邏輯有序。所謂中心思想明確,是指一篇文章只說明一個核心觀點,且放在文章的開頭部分。同理,每個部分只說明一個核心觀點,且放在該部分的開頭;每個段落只說明一個核心觀點,且是放在段落的第一句話。

“自上而下”的表達是呈現(xiàn)金字塔的過程,需要遵循結論先行、歸類分組兩個原則。

結論先行,是指在進行表達的時候需要把結論放在首位。這個結論就是文章的中心思想。一篇文章的結構只支持一個中心思想,這個思想概括了所有各級各組的思想。遵循邏輯先行原則的優(yōu)勢在于,能夠讓人更好地記憶和理解文章內容。

歸類分組,是指每組中的思想必須屬于同一個范疇。歸類分組反映了作者思維的清晰性、結構性,使思考更具條理,讓復雜的事物簡單化。分類的基本原則是“相互獨立,完全窮盡”,即“不重不漏”。這也是可視化表達的第二個原則:MECE原則。

“自下而上”的思考是構建金字塔的過程,需要遵循邏輯有序、以上統(tǒng)下兩個原則。

邏輯有序,是指每組中的思想都必須按照清晰的邏輯順序進行組織。邏輯有序可理解為各個部分的擺放次序提供一個合適的標準。邏輯順序主要有時間順序、空間順序、結構順序、程序順序等。邏輯有序既是客觀要求,也是遵循某種規(guī)律、規(guī)則的表現(xiàn),能夠讓受眾更容易記憶和理解。

以上統(tǒng)下,是指任何一個層次上的思想都必須是其下一層次思想的概括。也就是說,上一層結論是對下一層信息的概括和總結,下一層信息則是對上一層結論的解釋和說明。以上統(tǒng)下必須做到“上下對應”,保持論點和論據(jù)的統(tǒng)一,體現(xiàn)了強大的邏輯思維,提高溝通效率。

此外,金字塔原理還要遵循“六句口訣”:先重要后次要,先全局后細節(jié),先總結后具體,先論點后論據(jù),先結論后原因,先結果后過程。

如果有讀者覺得這樣講太枯燥,可以自己閱讀關于金字塔原理的書籍?;蛘唛喿x拙文:《可視化表達的第一原理:金字塔原理》

2. MECE原則

對金字塔每一層的支持論據(jù),都有一個非常高的要求,就是MECE原則(Mutually exclusive and collectively exhaustive,即“相互獨立,完全窮盡”;或稱“不重不漏”)。這個原則非常重要,是任何表達都必須遵循的基本原理。

MECE原則意味著將問題細分為明確的、沒有重復的子問題,同時確保所有相關問題都已考慮在內。我們可以把ME和CE拆開來看。相互獨立要求各個部分之間相互獨立,即分類是同一標準(或維度)上,并有明確區(qū)分,不可重疊;完全窮盡是指所有的部分都完全窮盡,這意味著全面、周密,沒有遺漏。

舉例來說,按角分類,三角形可以分為銳角三角形、鈍角三角形和直角三角形,這個分類就做到了“相互獨立,完全窮盡”。如果把三角形分為銳角三角形和鈍角三角形,這個分類就有遺漏,漏掉了直角三角形;如果把三角形分為銳角三角形、鈍角三角形、直角三角形、等腰三角形,這個分類就有重疊,等腰三角形可以是銳角三角形,也可以是鈍角三角形。

MECE原則看似簡單,但要真正踐行并落到實處還是不容易做到的。對一個咨詢顧問來說,如果缺少這一原則的指引,咨詢工作就不可避免地陷入混亂。對一個職場人來說,要徹底地貫徹MECE原則是需要花費大量時間和精力的。

需要指出的是,涉及分類的經(jīng)典模型,比如波特的五種力模型,都符合MECE原則的,各個部分相互獨立、完全窮盡,對分析和處理問題非常重要。

3. SCQA結構

講故事是有套路的。這個套路就是SCQA結構,也是金字塔原理中序言的基本結構。SCQA包括四個要素,分別為:

(1)介紹背景(Situation):把要討論的主題和“背景”相結合,做出關于主題思想的一個不會引發(fā)爭議的表述。

(2)指出沖突(Complication):在表述完全無爭議的背景后,開始考慮“背景”中發(fā)生了什么“沖突”使讀者產(chǎn)生了疑問。

(3)引發(fā)疑問(Question):對“背景”中“沖突”的介紹,應當直接導致讀者產(chǎn)生疑問;如果實際情況不是這樣,這時你就需要重新構思了。

(4)給出回答(Answer):以上幾個步驟,確保了你明確知道自己將要回答的疑問,一旦確立了“主要疑問”,就可以很容易地將其他要素組成金字塔結構了。

事實上,SCQA的表達方式可以說是無處不在。無論是報紙或APP上的新聞導語、公賬號文章的開頭,還是電視節(jié)目的開場,甚至化妝品的廣告,都在使用SCQA結構。在SQCA序言內容的引導下,你的思路無形中被“牽著”走,潛移默化地就被說服了。所以,適用地使用SCQA結構,可以增強你的說服力。

關于SCQA結構的詳細介紹,可以參考拙文:《講故事的結構:可視化表達中的SCQA》。

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