工具
推薦使用奇妙清單APP，支持Android、IOS、網(wǎng)頁(yè)、PC，甚至Chrome插件。很強(qiáng)大。
備注：也可以使用滴答清單
使用流程
在這里我主要給大家演示網(wǎng)頁(yè)版的使用方法
Ⅰ - 注冊(cè)賬號(hào)
比較簡(jiǎn)單，注冊(cè)即可
Ⅱ - 收件箱
直接輸入，添加即可；
當(dāng)我們待辦事情很多時(shí)，可以先把這些大腦里面的事兒，一股腦丟到收件箱中。
可以簡(jiǎn)單分為這么幾類(lèi)：
1、日歷事件
有明確的時(shí)間點(diǎn)，比如：周一上午9點(diǎn)開(kāi)會(huì)1小時(shí)
2、有截止日的清單事件
如：周五之前寫(xiě)周報(bào)并發(fā)送
3、沒(méi)有截止日的清單事件
如：去東北旅游
Ⅲ - 三個(gè)問(wèn)題，把收件箱的雜事轉(zhuǎn)換成行動(dòng)
這一步比較關(guān)鍵。事兒那么多，我該做哪一件呢？ 又改如何行動(dòng)呢？
別急，先問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題：
- 這個(gè)事情要不要做 ？
- 我要達(dá)到的結(jié)果是什么？
- 下一步行動(dòng)是什么？
收件箱的每件事都這樣問(wèn)一下；只做第一步，一小步，分解任務(wù)；
把雜事轉(zhuǎn)成行動(dòng)。
比如：拿寫(xiě)周報(bào)這件事來(lái)說(shuō)，要不要做呢？ 當(dāng)然要做。那達(dá)到的結(jié)果是什么呢？ 是一封詳盡的、可以反映本周工作的電子郵件；下一步要干嘛呢？ 看看日歷，今天周三，我可以先把前幾天的工作梳理一下，或者排程到周五（可以在手機(jī)端進(jìn)行日期設(shè)置），統(tǒng)一處理。這時(shí)，我們可以為這個(gè)事件標(biāo)記上截止日期，讓它成為一個(gè)有截止日的事件。
設(shè)置后，我們可以在周視圖看到該事件
如果這件事兒非常重要，我們可以標(biāo)記一下，使其成為青蛙事件：
當(dāng)我們練習(xí)多了，就會(huì)僵化、固化、優(yōu)化形成習(xí)慣。以后再進(jìn)行雜事轉(zhuǎn)行動(dòng)時(shí)，就會(huì)很快。
Ⅳ - 情境清單
我們可以為不同的事件，劃分不同的情境。
如：去東北旅游就屬于外出情境，寫(xiě)簡(jiǎn)書(shū)屬于“電腦”情境，給老友打電話(huà)屬于“手機(jī)電話(huà)”情境
Ⅴ - 清空收件箱
收件箱通過(guò)三個(gè)問(wèn)題的過(guò)濾，最后是沒(méi)有事件的。
就像臟衣服原先放在贓衣籃里面，分類(lèi)之后，有的丟到洗衣機(jī)，有的手洗有的干洗，最后就沒(méi)有贓衣籃就沒(méi)有衣服了。
安排掉的事件，不會(huì)再在收件箱里面。
有截止日期的事件，會(huì)到周視圖中。
清空收件箱挺費(fèi)時(shí)間，但是很重要！
沒(méi)有截止日的事件，在各種情境清單中。
Ⅵ - 執(zhí)行
這是決定性的環(huán)節(jié)。
計(jì)劃再好，不去行動(dòng)，等于0；
執(zhí)行的順序是：
- 執(zhí)行日歷事件。當(dāng)天要做的，寫(xiě)日歷上面
- 其次執(zhí)行預(yù)測(cè)事件，即周視圖事件，可提前執(zhí)行； 處理收件箱事件時(shí)，可以標(biāo)記青蛙（重要的事兒）
- 沒(méi)有截止日的事件
Ⅶ - 什么時(shí)候使用清單
- 早晚反思時(shí)。
- 換情景的時(shí)候，需要看一下；不一定全部做完，優(yōu)先安排青蛙；
- 有事件需要記錄時(shí)，要打開(kāi)；
- 清空收件箱時(shí)，需要打開(kāi)；
Ⅷ - 注意事項(xiàng)
- 排程時(shí)，不能安排太多的事情
- 青蛙不能多，一周數(shù)量<10；
- 有預(yù)測(cè)時(shí)間的事件，也不能太多。一周數(shù)量<20
- 有截止日的事件不要太多，沒(méi)有截止日的事件可以多一些
- 有余力的話(huà)，再去完成沒(méi)有截止日的事件
- 建議和日歷軟件配合使用，效果更佳
安排太多，預(yù)估不準(zhǔn)，不如少安排一點(diǎn)兒。如果完不成，會(huì)造成較大心理壓力，這時(shí)就不想再使用清單了。完成之后，再添加更多的事情
這樣，事件被一一收集、排程、執(zhí)行。重要的事兒，按照日歷和周視圖一件一件去做，不太重要的，在情境清單中靈活安排。不重要的，就從收件箱移除。
思維導(dǎo)圖
文章最后，附上本文的思維導(dǎo)圖
