>why目標(biāo):
目的在于反饋進(jìn)展,協(xié)調(diào)工作;識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),移除障礙;加強(qiáng)溝通與協(xié)作。
首先,工作進(jìn)度的溝通和協(xié)調(diào),預(yù)測(cè)工作完成程度
其次,可以盡早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),在發(fā)展迅速、變化豐富的環(huán)境中,促進(jìn)快速地決策,從容迅捷地響應(yīng)隨時(shí)可能出現(xiàn)的不確定,提高開發(fā)團(tuán)隊(duì)的認(rèn)知程度。
??? PS:反饋環(huán)中,結(jié)對(duì)編程(秒級(jí))->單元測(cè)試(分級(jí))->持續(xù)集成(小時(shí)級(jí))->站會(huì)(天級(jí))->sprint 回顧(周級(jí)/月級(jí))
前三種,雖然反饋快,但是一方面實(shí)踐要求較高,另一方面主要針對(duì)開發(fā)人員,Sprint的反饋周期有幾周,它的意義是回答:我們定的目標(biāo)正確么?所以站會(huì)是比較容易實(shí)施,也比較適合團(tuán)隊(duì)參與的實(shí)踐,反饋周期適當(dāng),能夠以天來(lái)核查我們做的正確嗎?
最后,團(tuán)隊(duì)成員有機(jī)會(huì)頻繁見面,也是一種團(tuán)隊(duì)建設(shè),如果運(yùn)用合理仍效,加強(qiáng)溝通可以提高團(tuán)隊(duì)成員之間的了解、信任,使團(tuán)隊(duì)更加團(tuán)結(jié)。
站會(huì)的形式很簡(jiǎn)單,但想使之有效卻是個(gè)難事,稍不小心,就會(huì)成雞肋,區(qū)別在于參與者是團(tuán)隊(duì)還是群體。
PS:構(gòu)成團(tuán)隊(duì)的四要素:
(1)具有共同的目標(biāo);
(2)成員之間相依賴;
(3)團(tuán)隊(duì)成員有歸屬感;
(4)共同承擔(dān)責(zé)任。
團(tuán)隊(duì)和群體的區(qū)別可以參考《引導(dǎo):團(tuán)隊(duì)群策群力的實(shí)踐指南》
值得信任的團(tuán)隊(duì)成員需要具備:
搞定問(wèn)題的能力
積極主動(dòng)的態(tài)度
團(tuán)隊(duì)合作的意識(shí)
>who參與者:
團(tuán)隊(duì)成員(豬):全身心投入,可以講話
旁聽者(雞):可以旁聽,但不能在會(huì)上講話
>when 時(shí)間
每個(gè)工作日的固定時(shí)間,限長(zhǎng)15分鐘
>what
主要內(nèi)容:互相同步彼此的工作狀態(tài);關(guān)注工作項(xiàng)、價(jià)值的流動(dòng);了解團(tuán)隊(duì)成員狀態(tài)。
主要是通過(guò)回答三個(gè)問(wèn)題審視狀態(tài),對(duì)當(dāng)前的Sprint做檢查和必要的調(diào)整。
1. 小回顧:上次會(huì)議到本次會(huì)議期間哪些已經(jīng)完成? (PS: 具有專業(yè)能力,能搞定一些事情)
2. 承諾:到下一個(gè)會(huì)議期間,計(jì)劃做什么? (PS: 積極思考,主動(dòng)承擔(dān)任務(wù))
3. 檢視:有什么問(wèn)題阻礙了工作?預(yù)見什么樣的風(fēng)險(xiǎn) (我不是萬(wàn)能的,但我信任團(tuán)隊(duì),把搞不定的問(wèn)題暴露出來(lái))
帶來(lái)什么
成員間通過(guò)面對(duì)面的快速溝通,達(dá)到細(xì)粒度的同步,只關(guān)注當(dāng)下最緊要、最具體的任務(wù),每天都作出新的承諾。
成員間相互鼓勵(lì),相互幫助,及時(shí)地高清度地覺(jué)察已然或?qū)⒁l(fā)生的阻礙,并迅速將之擊破。
別人的成長(zhǎng)帶來(lái)的壓力與動(dòng)力。
>How
從下游向上游同步工作狀態(tài),然后,按照流程步驟,做出拉動(dòng)某一工作項(xiàng)的決策:
1. “正在處理”的任務(wù):如果任務(wù)完成,由“正在處理”轉(zhuǎn)為“完成”(相當(dāng)于成為后續(xù)相關(guān)工作流的待處理);如果未完成,詢問(wèn)是否存在阻礙任務(wù)完成的問(wèn)題
2. 選擇“待處理”的任務(wù),轉(zhuǎn)為“正在處理”(拉動(dòng)哪一個(gè)工作項(xiàng)是團(tuán)隊(duì)的決定,總的來(lái)說(shuō)要遵循“stop starting, start finishing”的原則。決策時(shí)需要綜合考慮工作項(xiàng)的服務(wù)類別、延期成本,價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)、依賴關(guān)系、工作量、進(jìn)入看板的時(shí)間和截至日期等。)
3. 如果需要處理的任務(wù)不在Backlog中,評(píng)估并添加相關(guān)信息
4. 如果任務(wù)不能在一天內(nèi)完成,看是否能把任務(wù)拆分成多個(gè)任務(wù)
5. 如果有什么問(wèn)題阻礙了工作,把阻礙標(biāo)注出來(lái)(在任務(wù)貼或需求貼上明示)
團(tuán)隊(duì)要重點(diǎn)關(guān)注如下工作項(xiàng):
* 被阻礙的工作項(xiàng)
* 有延期風(fēng)險(xiǎn)的工作項(xiàng)
* 幾天都沒(méi)進(jìn)展的工作項(xiàng)
* 有bug的工作項(xiàng)
做完上述工作后,團(tuán)隊(duì)綜合檢視看板系統(tǒng)的如下方面:
* 是否有在看板墻里沒(méi)有可視化的信息嗎?(查缺補(bǔ)漏)
* 瓶頸在哪里?(風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題)
* 是否有沒(méi)識(shí)別的阻礙嗎?
* 優(yōu)先級(jí)對(duì)每個(gè)人都清楚嗎?
* 如果有需要進(jìn)一步展開討論的話題,紀(jì)錄下來(lái),站會(huì)后另行組織
>常見問(wèn)題
站會(huì)的形式簡(jiǎn)單,一般來(lái)說(shuō)團(tuán)隊(duì)很容易掌握,但在實(shí)踐中還是看到有各種各樣的問(wèn)題。
現(xiàn)象1:團(tuán)隊(duì)中的三兩人討論的熱火朝天,其余看Email的、走神的、刷朋友圈的、打瞌睡的、去WC的、取快遞包裹的。
現(xiàn)象2:站會(huì)老有人遲到
現(xiàn)象3:經(jīng)常延長(zhǎng)時(shí)間,議題發(fā)散,冗長(zhǎng)的會(huì)議令人疲憊不堪
現(xiàn)象4:團(tuán)隊(duì)養(yǎng)成了隨時(shí)溝通的習(xí)慣后,認(rèn)為站會(huì)沒(méi)有存在的必要,且形式過(guò)于呆板
現(xiàn)象5:所有人都面向一個(gè)人,自顧自說(shuō)3句話,然后結(jié)束形式化的匯報(bào)
現(xiàn)象6:·當(dāng)阻礙出現(xiàn)時(shí),沒(méi)有人或者只有SM在想辦法解決,·阻礙的解決手段沒(méi)有及時(shí)實(shí)施,比如說(shuō)我承諾和你一起結(jié)對(duì),結(jié)果因?yàn)槠渌o急任務(wù)而耽擱
>誤解
站會(huì)=匯報(bào)會(huì)。
站會(huì)很容易不知不覺(jué)就演變成匯報(bào)會(huì)議,大家基本沒(méi)有交流,只是簡(jiǎn)單工作進(jìn)展的匯報(bào),信息過(guò)于精簡(jiǎn),氣氛不夠放松。
站會(huì) ≈ 知識(shí)分享會(huì)。
當(dāng)遇到一個(gè)問(wèn)題/阻礙,很容易發(fā)散開去,大家立即集思廣益,或者解決了一個(gè)棘手的問(wèn)題或使用一個(gè)新技術(shù)攻克難題時(shí),特別期望能與隊(duì)友分享,知識(shí)共享是個(gè)好的實(shí)踐,但不適合站會(huì)上開展,一方面它打亂了站會(huì)的節(jié)奏和整體感,可能掩蓋風(fēng)險(xiǎn);另一方面可能要占用很多時(shí)間,而且也許只有部分人感興趣。
站會(huì)->細(xì)節(jié)討論會(huì)。
在站會(huì)中,任何一點(diǎn),或需求,或問(wèn)題,都容易引發(fā)細(xì)節(jié)討論,同樣也可能要占用較長(zhǎng)時(shí)間,并干擾了不相關(guān)人的精力,可以在站會(huì)后組織一個(gè)following up meeting,請(qǐng)相關(guān)人員與會(huì)即可。
套用冰山模型,所有表現(xiàn)出來(lái)的現(xiàn)象,根本原因在于動(dòng)因不同,要向下(價(jià)值觀:信任、尊重、開放、勇氣、同理心)去尋找解決方法。問(wèn)題可能原因:
1、承諾:缺少團(tuán)隊(duì)成員對(duì)站會(huì)的理解和承諾,他們只是被要求去開會(huì);
2、共識(shí):在站會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,沒(méi)有讓團(tuán)隊(duì)成員在一起達(dá)成共識(shí),而是自己制定了一個(gè)規(guī)則,要求團(tuán)隊(duì)遵守;
以站會(huì)為例,團(tuán)隊(duì)每日承諾即是彼此互相信任的表現(xiàn);人們?nèi)褙炞?,給予一個(gè)走心的傾聽則是相互尊重的表現(xiàn);遇到困難時(shí)敢于及時(shí)尋求幫助,是需要勇氣的,這一點(diǎn)在喜歡埋頭苦干的程序員身上體現(xiàn)地十分明顯;肯于將工作和代碼可視化,讓他人審視,甚至有時(shí)還需要接納些不同觀點(diǎn),這既需要勇氣,又需要有開放的心態(tài);當(dāng)解決問(wèn)題發(fā)生沖突時(shí),能夠站在對(duì)方角度考慮問(wèn)題,背后支撐的是同理心。我們通過(guò)每日站會(huì),關(guān)注團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)出和目標(biāo),在不斷的小步伐與錯(cuò)誤中更正自己的行為,籍此來(lái)調(diào)整團(tuán)隊(duì)的節(jié)奏、步伐、方向,甚至還會(huì)變更承諾。理解了上述幾點(diǎn),便會(huì)領(lǐng)悟到站會(huì)不僅僅是更新狀態(tài),還有更多的是關(guān)注是給自己和隊(duì)友的。(李月萍)
>Tips
可以指定一個(gè)主持人或輪流做主持人。由主持人來(lái)召集并控制會(huì)議時(shí)間,引導(dǎo)會(huì)議過(guò)程,會(huì)議結(jié)束時(shí)可以做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié),說(shuō)出重點(diǎn)就行,做好每日規(guī)劃。
1.輪流第一個(gè)發(fā)言
2.團(tuán)隊(duì)想辦法保證全情投入
3.挑戰(zhàn)而非斥責(zé)
4.集體調(diào)整、集體對(duì)站會(huì)負(fù)責(zé)
5. 我們不是孤軍奮戰(zhàn),而是一個(gè)團(tuán)隊(duì)在戰(zhàn)斗
6. 讓大家看到工作產(chǎn)生的價(jià)值,持續(xù)獲得成就感。
7. 將每日會(huì)議時(shí)間控制在15分鐘內(nèi)。