朋友的女兒今年參加高考，預(yù)計(jì)會(huì)取得不錯(cuò)的成績，準(zhǔn)備送些禮物，并附一張賀卡以示慶祝。
雖說是一張簡單的賀卡，但是怎么寫？卻著實(shí)讓我傷透了腦筋。
幸運(yùn)的是朋友推薦了這本《實(shí)用寫作完全指南》。
這是一本日常溝通寫作的高效參考書，滿足祝賀、節(jié)假日問候、合同、求職信等71種職場(chǎng)與生活中的寫作需求。
本書作者桑德拉·E.蘭姆，是一名編輯、技術(shù)作者和專欄作家，曾在《丹佛市郵報(bào)》和《洛基山新聞報(bào)》上撰寫專欄。
她成為寫作指導(dǎo)后，先后為新聞?dòng)浾吲c作家協(xié)會(huì)和商務(wù)溝通協(xié)會(huì)等提供寫作引導(dǎo)。著有《私人便條》《寫出恰當(dāng)?shù)脑~》《3000個(gè)詞組：有效績效評(píng)估》等書。
為了幫助人們提升寫作效率，并通過書面交流實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)，作者根據(jù)自身長期指導(dǎo)新聞與商務(wù)溝通寫作的經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)作了這本人手必備的實(shí)用寫作寶典。
這里有非常詳盡的各類實(shí)用寫作模板，并提供應(yīng)用范圍、內(nèi)容要求、注意事項(xiàng)、高頻詞語、常用短句和案例。
本書入門篇章提供了八條通用寫作原則。
一、要說什么
只有自己清楚想表達(dá)什么，才能讓讀者明白你的想法。無論多復(fù)雜的信息，只有經(jīng)過梳理，寫作才會(huì)更容易，效果才會(huì)更好。
二、為讀者而寫
首先要明白幾個(gè)問題：
第一，讀者是誰？
第二，讀者知道了什么信息，
第三，讀者希望了解什么信息，
第四，讀者對(duì)我的信息會(huì)有什么樣的反應(yīng)，是接納，是反對(duì)，還是敵意，還是無所謂？
面對(duì)不同的讀者，就應(yīng)該有不同的寫作方法。
例如舉辦的公眾活動(dòng)：
如果發(fā)布的信息是針對(duì)公眾，那么就要說明活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)和相關(guān)內(nèi)容。
如果發(fā)布的信息是針對(duì)主辦方員工，除了說明時(shí)間，地點(diǎn)和相關(guān)內(nèi)容，還要有每個(gè)人的詳細(xì)任務(wù)和工作范圍。
三、傳達(dá)信息
寫作之前，首先要明白自己想表達(dá)什么，其次要找到核心點(diǎn)：
1，我想要告訴讀者什么？
2，我想要達(dá)成什么目標(biāo)？
3，我希望讀者有什么樣的反應(yīng)？
4，讀者知道我的信息后，我想要他們做什么？
只有精簡核心信息，用簡單準(zhǔn)確的句子表達(dá)出來，這樣才可以讓我們搶占先機(jī)。
四、思考過程要明確有邏輯
寫作要有邏輯條理，還要有讀者思維。
構(gòu)思文章還需注意以下三點(diǎn)：
1，要適合讀者的背景，保持信息的一致性。
2，以讀者的思考方式來組織大綱。
3，或按時(shí)間的順序或發(fā)展的順序來組織大綱。
五、充實(shí)大剛
提綱得力，下筆如有神。
提綱就像行車地圖一樣，無論多復(fù)雜的信息，通過你的行車地圖，通過你的路線指引，就能夠一目了然。
六、完成必要的調(diào)查研究
寫作可能還需完成相關(guān)的調(diào)查研究，例如：
1，采訪他人，了解事實(shí)和獲取數(shù)據(jù)；
2，研究出版資料，閱讀各種專業(yè)論文和數(shù)據(jù)事實(shí)；
3，出問卷調(diào)查，獲取所需的事實(shí)和信息。
以上必須保證調(diào)查研究的數(shù)據(jù)有效而且客觀。
七、初稿
利用大綱、筆記和所收集到的信息，專心致志的寫作，盡情表達(dá)腦子里的想法，把他們一個(gè)個(gè)都記下來，不要潤色，也盡量不要反復(fù)查閱資料。
八、修改
修改比寫作更困難，清晰準(zhǔn)確的文案，看似可以輕松寫就，其實(shí)往往過程艱辛。
主要修改指南如下：
1，確保每個(gè)段落都有主題句。
2，標(biāo)題看上去要一目了然，可增加小標(biāo)題和子標(biāo)題，吸引讀者注意力。
3，文章是一定要修改的，可能不止一遍。
4，要站在讀者的角度思考，內(nèi)容要做到準(zhǔn)確無遺漏。
5，根據(jù)主要內(nèi)容，寫出開頭和簡介
6，句子要簡練，控制在20到30個(gè)字之間。
7，段落控制八行左右
8，變化長句和短句，注意排版，增加閱讀的樂趣
9，文字要連貫有過度。
10，請(qǐng)人讀一讀，給出反饋意見。
以上原則讓人們了解了極為實(shí)用的寫作，應(yīng)該是怎樣的以及該如何做。
這是一本全面又簡潔的寫作參考書，確實(shí)值得擁有。
