最近一周多時間都在加班,已經(jīng)連續(xù)加班7天了,有點崩潰。
跟領導溝通的時候,他覺得主要還是人手不夠問題 讓我自己多擔待,等新人進來情況就會有改善。
我只能想想在我的層面,能發(fā)現(xiàn)什么問題,解決什么問題。
發(fā)現(xiàn)問題
1、會議太多,且開會效率不高
前段時間經(jīng)常被人拉去開會,開會效率極低。
為什么效率會那么低呢?
因為我經(jīng)常是被動參會者,參加這類跨部門會議前我對會議內(nèi)容知之甚少,甚至一無所知,問領導,領導也說不清楚。比如說一個四小時多的會議,前面三個多小時我都沒有聽到太多跟我相關的事情,到快結(jié)束的半小時或一小時,我才聽到跟我有關的重點和接下來的工作安排。但是我已經(jīng)損失了半天的工作時間,這段時間內(nèi)我?guī)缀鯚o產(chǎn)出,只能靠晚上加班去補。
開會時更多是聚眾討論,而不是確定工作。
開會的時候沒太明確的話題,大家都是在了解情況,提出見解,而不是在提出方案確定方案,既花時間,而我提出的一些想法幾乎沒被重視過,不禁讓我覺得,我只要了解下會議紀要就行(如果有的話),做個會議信息的知曉者即可,無需參會。
2、沒有具體項目推進者,進度情況消息滯后
雖然我的兩個大項目都有項目經(jīng)理,但是無論是運營側(cè)還是技術側(cè)的項目經(jīng)理并沒有推進項目進度,同步項目情況,也沒有出現(xiàn)項目進度趕不上的解決方案。
而我因為有項目經(jīng)理,以為這塊工作有人去跟,結(jié)果快到項目完成節(jié)點,后端技術進度嚴重落后,我才剛剛知道這個情況,如今上線在即,我都不知道我該不該介入做這個工作,或者該如何推動項目經(jīng)理做這個工作。估計最后還是要找領導介入,想想這個事情真是頭大。
3、自己對自己技術落地方面不自信,輕信后端,重搞了方案
因為自己并非技術出身,在設計后臺的時候我很擔心技術不能實現(xiàn),因為后端技術在進度落后的情況下,要求我改方案去適應他的設計,我花了周六一個白天的時間重畫了原型,結(jié)果才發(fā)現(xiàn)他的設計跟我原先的設計幾乎一致,僅僅是交互不同。
我因此浪費了寶貴的加班時間,被迫周日再過去加班。
如果我能更加自信地深入了解他的方案,而不是輕信他,或許這些地方就不需要浪費時間,如今這樣一重做,不僅對自己造成了重復工作,更浪費了原來測試和前端的勞動果實。
尋找解決方案
1、找到領導,同步自己面臨的問題,尋求幫助
讀書的時候我的成績經(jīng)常是名列前茅,因此我很難跟一個人承認自己不行,尤其是師長、領導,那就就會暴露出自己不行,以至于經(jīng)常自己死扛,人前微笑,人后死扛。
上周就一個問題咨詢朋友,他直接就問,你遇到這么多你解決不了的問題,為什么不去跟領導反饋呢?
我回答:因為我擔心暴露自己的無能,而且我擔心領導也解決不了這個問題。
他針對我的回答就有點尖銳了,自己不行更加要尋求幫助。領導能不能幫是他的事情,你自己說不說是你的事情,幫不了是他的能力問題,不說是你的能力問題。
聽完突然醍醐灌頂。
我想,至少領導得知道底下發(fā)生了什么事,至少有應對的方案,而不是被通知出錘子了,就跟我需要知道進度一樣。
2、推進項目經(jīng)理工作,同時制作自己的項目進度表
職場規(guī)則是很殘酷的,如果我做了別人的工作,我并不會因此得到感激,相反會助長別人的懈怠,如果出了問題,我還會承擔相應的責任,而原本工作的承擔者幾乎沒什么其他的風險。
經(jīng)常有些職場菜鳥會很困惑,明明只是很簡單的事情,為什么同事連幫都不愿意幫一下,太冷漠了。
因為不幫是本分,幫了沒獎勵,出問題需要承擔全部責任,這就是職場上的生存哲學。
那在我目前的情況里,兩端項目經(jīng)理幾乎沒有做什么推進工作,如果我貿(mào)然插手代做,不僅增加了自己的工作量,影響我其他項目進度(因為小組成員兩個離職,一個即將調(diào)走,崗位空缺至少兩個),而且以我目前的工作飽和度我也承擔不了這塊工作。
因此我只能推動項目經(jīng)理做好這塊工作。
但是我之前是被動信息接收者,我可以做個主動信息的接收者。與其等著他們來告訴我進度,不如我自己通過工具,比如說繪制甘特圖,每日咨詢他們進度來知道項目的進展情況,而不是快到截止時間才知道進度嚴重落后。
3、合理管理領導預期
這里有個很尷尬的事情,即使我工作量過于飽和,已經(jīng)到9107的階段,領導還是指派給我很多工作,而且工作沒有太明確的優(yōu)先級,每個都很緊急,經(jīng)常來問我進度,搞得我也亂了陣腳。
那我是不是可以,從自己的角度管理好自己5天,至少3天的工作安排,將自己的工作內(nèi)容、工作量對領導可視化,同時也要合理管理好領導預期,與其想做好十個,東做一個西做一個,還不如專心做好一個,一個一個來。
4、不要怕暴露自己不行
我太在乎自己面子,搞得自己每天很焦慮,很擔心自己做不好被開除。
但如果退一萬步想,如果那么多事情我一個人做不過來,還不讓領導知道,請他及時調(diào)配資源或者采取其他補救措施,那出了問題,我不還是要被開。
與其因為自己的個性而被開,還不如光明正大說出來,大不了不就是重新找份工作嘛~
此外既然我清楚自己的短板在于不懂技術,為何不盡快去學習這類知識,讓自己的方案更容易實現(xiàn),而不是被后端技術牽著走。
結(jié)語
一大早就醒來,發(fā)現(xiàn)自己默默加班是沒有用的,難過憤怒也都是沒有用的,唯有找出問題,去解決問題,才能改變自己目前艱難的處境,這樣一想,突然毛塞頓開,繼續(xù)再上5天班,也變得不那么難受了。
好了,現(xiàn)在就起床去上班,開始做好自己能做的事情吧。